Werbemittelshop und Lieferung von Werbemitteln

Die Hamburger Energienetze GmbH benötigt den Aufbau und Betrieb eines Werbemittelshops sowie die Lieferung von Werbemitteln in Hamburg, mit einem maximalen Gesamtwert von 1 Million Euro. Der Auftragnehmer ist für die Erstellung der Druckdaten nach dem Corporate Design des Auftraggebers verantwortlich. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Gesamtangebotspreises (60 %) und einer Leistungsbewertung (40 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, positive Jahresabschlüsse in den letzten drei Geschäftsjahren, ein eigenes Lager oder ein vertraglich zur Verfügung stehendes Lager, einen festen Ansprechpartner mit telefonischer Erreichbarkeit und Reaktionszeiten, einen webbasierten Werbemittelshop als Punch-Out-Katalog mit spezifischen Funktionen (Warenbestandsanzeige, Nutzerregistrierung, Anfragetool für Sonderanfertigungen, Browserkompatibilität, SAP-Anbindung), die Einhaltung der DSGVO und sicheren Shop-Betrieb, mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Werbeartikelmanagement oder vergleichbaren Dienstleistungen, sowie eine Referenz über einen Werbemittelshop oder vergleichbaren E-Procurement-Katalog mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 100.000 Euro, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurde und mindestens sechs Monate lief. Zudem müssen Artikelmuster (HAKRO T-Shirt MIKRALINAR® ECO No. 530 und Daiber 6 Panel Cap Low-Profile MB018) mit dem vorgegebenen Logo eingereicht werden.

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH benötigt Dienstleistungen für Werbeflächenbranding im RMCC in Wiesbaden für 2 Jahre. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Gesamtpreis (45 %), Konzeption/Herangehensweise (25 %), Rabattierung (10 %), Verspätungszuschläge (10 %), Nacht- und Wochenendzuschlag (5 %) und Stornierungsbedingungen (5 %). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren für vergleichbare Leistungen im Bereich Werbeflächenbranding mit einem Mindestumsatz von 30.000 € nachweisen, wobei jede Referenz mindestens eine der folgenden Anforderungen erfüllen muss: Banner (innen/außen) mit mind. 15 qm bedruckter Fläche, Treppenstufenbeklebung mit mind. 15 Stufen oder Glasflächenbeklebung mit mind. 40 qm. Des Weiteren ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 € netto in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen erforderlich, sowie der Nachweis, dass in den letzten 3 Jahren stetig mindestens 10 Personen in der Produktion/Montage und 2 Personen im Bereich Layout beschäftigt waren. Eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden, 250.000 € für Vermögensschäden und bis zu 250.000 € für das Abhandenkommen von Schlüsseln ist ebenfalls nachzuweisen.

Werbemittellagerung und -logistik

Der Deutsche Weinfonds AdöR (DWF) benötigt Dienstleistungen für die Lagerung und Logistik von Werbemitteln in Mainz-Bingen. Die Vergabe erfolgt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Die Zuschlagskriterien sind Preis (80 %) und Nachhaltigkeit (20 %). Für die Qualifikation sind eine Eigenerklärung zum Lagerort mit Fotodokumentation und Nachweis technischer Geräte/Software zur Kommissionierung erforderlich, mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen der letzten fünf Jahre, die wiederholte Versendung von mindestens 100 verschiedenen Werbemitteln über mindestens zwei Jahre sowie wiederholte internationale Werbemittelversendungen unter Einhaltung der Zollbestimmungen belegt, eine Eigenerklärung zur Auftragsverarbeitung, eine Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung und der Nachweis einer Allgefahrenversicherung.

Leitagentur Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende

Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) benötigt Dienstleistungen einer Leitagentur für eine Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende in Köln. Der Rahmenvertrag hat eine maximale Gesamtlaufzeit von 24 Monaten und einen geschätzten Gesamtwert von 8,8 Millionen Euro. Die Dienstleistungen umfassen die Konzeption und Umsetzung von crossmedialen Aufklärungs- oder Informationskampagnen zu Gesundheitsthemen, die Redaktion und Gestaltung von Print-Medien, die Entwicklung von Gestaltungslinien für Plakat- oder Anzeigenschaltungen sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. House of Yas GmbH und RHEINSPORT - Agentur für Sportmarketing GmbH & Co. KG haben heute ähnliche Verträge. Die Zuschlagskriterien sind Qualität der konzeptionellen Arbeitsprobe (40%), Qualität der kreativen Arbeitsprobe (30%) und Preis (30%). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens eine Referenz über vergleichbare Projekte der letzten fünf Jahre mit einer Mindestausführungsfrist von zwei Jahren einzureichen, die Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von crossmedialen Kampagnen zu Gesundheitsthemen, Redaktion und Gestaltung von Print-Medien, Entwicklung von Gestaltungslinien und Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern nachweisen.

Beschaffung und Bereitstellung eines Webshops sowie die Beschaffung von Lager- und Versandleistungen (sogenanntes Fulfillment) und Produktion von Druckerzeugnissen

Die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) benötigt Dienstleistungen für die Beschaffung und Bereitstellung eines Webshops sowie die Produktion von Druckerzeugnissen und die Abwicklung des Fulfillments (Lager und Versand) für Werbemittel und Druckerzeugnisse. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten und einen maximalen Gesamtwert von 6 Millionen EUR. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises und Leistungspunkten. Für Los 1 (Webshop) sind Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit einem Auftragsvolumen von mindestens 20.000 EUR brutto erforderlich, wobei ein Referenzprojekt mindestens 1.000 Nutzer und 300 verschiedene Artikel im Webshop, inklusive W2P, nachweisen muss. Der Jahresumsatz in diesem Bereich muss in den letzten drei Jahren mindestens 100.000 EUR brutto pro Jahr betragen. Für Los 2 (Fulfillment und Druckerzeugnisse) sind drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit einem Auftragsvolumen von mindestens 200.000 EUR brutto für das Fulfillment und zwei Referenzprojekte für die Produktion von Druckerzeugnissen erforderlich. Der Jahresumsatz im Bereich Fulfillment muss in den letzten drei Jahren mindestens 2 Millionen EUR brutto pro Jahr betragen. Zudem sind für Los 2 freie Lagerplatzkapazitäten von mindestens 800 EU-Paletten-Stellplätzen und ca. 60 Fachböden/Handregallager, eine Lagerortnähe zum Druckstandort von maximal 20 km und maximale Produktionslaufzeiten von 14 Kalendertagen für Offset-Lagerware und 3 Kalendertagen für Digitaldruck zu gewährleisten.