Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange und weitere Gebäude mit nicht schulischer Nutzung, nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften, und die mehr als 400 Schulen und 17 weitere Gebäude an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Sport- und Sonderbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt. Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die wiederkehrende PrüfVO Prüfung gemäß Gesetz und Verordnungsblatt PrüfVO 2025_GVBL_HH_2025-40, entsprechend dem Leistungsverzeichnis, an den Standorten (WE) der staatlichen Schulen sowie an diversen Immobilien von GMH – Hochschulbau | Sport und Sonderimmobilien (ca. 391 bei SBH und ca. 69 bei GMH) in Hamburg. Die wiederkehrend zu prüfenden lüftungstechnischen Anlagen sind gemäß Artikel 2, § 2, Satz 1 PrüfVO: 1. Lüftungsanlagen ausgenommen solche, die einzelne Räume im selben Geschoss unmittelbar ins Freie be- oder entlüften 3. Rauchabzugsanlagen 4. Druckbelüftungsanlagen Der Gesamtauftrag wird in vier Lose unterteilt. Grundsätzlich sind die Standorte regional zugeordnet mit Ausnahme von der Region HIBB (berufliche Schulen), in Los 2, in der die Standorte über das gesamte Stadtgebiet verteilt sind. Im Los 4 (Region Süd, GMH) befinden sich die Schulstandorte im Süden Hamburgs. Die Gebäude des Sport- und Sonderbaus (GMH) sind über das gesamte Stadtgebiet Hamburgs verteilt. Die Angebotsabgabe ist für ein bis alle Lose möglich. Für Los 3 und Los 4 ist die Angebotsabgabe nur in Kombination möglich. Los 4 umfasst (Schul-)Standorte der GMH, die im Jahr 2029 zu prüfen sind. Dieses Los kann nur gemeinsam mit Los 3 (Prüfjahre 2027 und 2028) an einen AN vergeben werden.Hauptmerkmale des VerfahrensDer Gesamtauftrag wird in vier Lose unterteilt. Grundsätzlich sind die Standorte regional zugeordnet mit Ausnahme von der Region HIBB (berufliche Schulen), in Los 2, in der die Standorte über das gesamte Stadtgebiet verteilt sind. Im Los 4 (Region Süd, GMH) befinden sich die Schulstandorte im Süden Hamburgs. Die Gebäude des Sport- und Sonderbaus (GMH) sind über das gesamte Stadtgebiet Hamburgs verteilt. Die Angebotsabgabe ist für ein bis alle Lose möglich. Für Los 3 und Los 4 ist die Angebotsabgabe nur in Kombination möglich. Los 4 umfasst (Schul-)Standorte der GMH, die im Jahr 2029 zu prüfen sind. Dieses Los kann nur gemeinsam mit Los 3 (Prüfjahre 2027 und 2028) an einen AN vergeben werden. Ein AN kann aus Gründen der Mittelstandsförderung sowie zur Absicherung der Erbringung der Leistung maximal den Zuschlag für zwei Lose erhalten. Es wird das jeweils wirtschaftlichste Angebot bezuschlagt, sofern sich daraus eine Bezuschlagung pro Bieter von nicht mehr als zwei Losen ergibt. Die Bezuschlagung erfolgt unter der Berücksichtigung der genannten Wertungskriterien sowie unter der Voraussetzung, dass die Eignungsanforderungen und die Mindestanforderungen pro Los in addierter Form (abhängig davon wie viele Lose zur Bezuschlagung kommen sollen) erfüllt sind. Eine Limitierung erfolgt, wenn ein Bieter auf mehr als zwei Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis (brutto) – bezogen auf alle Lose – realisieren kann. Anschließend erhält die Firma mit der nächsthöchsten Gesamtpunktzahl (Konzept plus Preis) den Zuschlag für ein oder mehrere übrige Lose. Bei Punktgleichheit ist der niedrigste Preis ausschlaggebend. Der AG behält sich hierbei vor, den Zuschlag auf mehr als zwei Lose an einen Bieter zu erteilen, sofern der Preisabstand zwischen den beiden Bestbietenden in den jeweiligen Losen mehr als 10 % beträgt. Sollten nicht ausreichend wertbare Angebote vorliegen, um unter Einhaltung der vorgenannten Loslimitierung sämtliche Lose zu beauftragen, ist der Auftraggeber berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, nach pflichtgemäßem Ermessen von der Loslimitierung abzusehen. Der Auftraggeber kann in diesem Fall sämtliche Lose auf Grundlage der wertbaren Angebote und unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit vergeben. Ein Anspruch eines Bieters auf ein Absehen von der Loslimitierung besteht nicht. Die Möglichkeit, von der Loslimitierung abzusehen, lässt die festgelegten Eignungs- und Mindestanforderungen unberührt. Eine Beauftragung ist daher auch in diesem Fall nur möglich, wenn der jeweilige Bieter sämtliche Anforderungen, insbesondere hinsichtlich der erforderlichen Mitarbeiterzahl und des geforderten Umsatzes, erfüllt. Die Arbeiten sind ab 1.1.2027, bzw. nach Zuschlagserteilung, aufzunehmen und pro Kalenderjahr, ohne Überhang abzuschließen. Für jeden Werktag der schuldhaften Überschreitung der Ausführungsfrist wird bis zu einer maximalen Gesamthöhe von 3% der Auftragssumme eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,2 Prozent der Auftragssumme fällig. Formale Kriterien und Anforderungen Mindestanforderungen Mindestvoraussetzung für die Beauftragung: a) Der AN ist verpflichtet, je Los mindestens einen qualifizierten und sachkundigen Prüfsachverständigen einzusetzen, der für die jeweils zu prüfenden Anlagenarten anerkannt und fachlich geeignet ist. Für den Erhalt mehrerer Lose addiert sich die erforderliche Anzahl entsprechend; bei der Loskombination 3 und 4 sind daher mindestens zwei qualifizierte Prüfsachverständige nachzuweisen. Die einschlägigen Anforderungen der PrüfVO sowie, soweit für die jeweilige Prüfung einschlägig, der BetrSichV und der TRBS sind einzuhalten. b) Mindestanforderung zum Erhalt eines Loses: Der AN hat bei der Ausführung der Leistungen nur zugelassene, kalibrierte und zertifizierte Messgeräte, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen, zu verwenden. c) Mindestanforderung zum Erhalt eines Loses: Der durchschnittliche Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens den einfachen Schätzkosten eines Jahres des angebotenen Loses entsprechen. Für den Erhalt des Zuschlages auf mehr als ein Los, erhöht sich der erforderliche Mindestumsatz entsprechend den angebotenen Losen. Weitere Eignungskriterien und Nachweise sind der Ziffer 3.2 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Weitere mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: a) Ausgefüllter Angebotsvordruck (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen/ Formulare) b) Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen / Formulare) c) Ausgefüllte Eigenerklärung zum Mindestlohn (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen / Formulare) d) ggf. Vordruck Bietergemeinschaft (sofern einschlägig, siehe Vertragsbedingungen / Formulare) e) Kurzkonzept (maximal 5 DIN-A4-Seiten, Schriftgröße mindestens 11 pt, 1,5-zeilig) zu folgenden Themen:- - Herangehensweise und Organisation - Durchführungsmanagement - Nachhaltigkeit Die Wertung erfolgt nach der beigefügten Wertungsmatrix und Bewertungsmethodik. (Hinweis: keine Firmenprospekte oder Flyer). f) Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und Gefahrenschutz“ (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen / Formulare – wird mit Angebotsabgabe anerkannt und ist im Auftragsfall zu unterzeichnen) g) Eigenerklärung zu Ziffer 5k Abs. 1 der Russland-Sanktionsverordnung

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Einkauf / Vergabe

Kontakttelefon

+49 0000

Kontakt-E-Mail

vergabestellesbh@sbh.hamburg.de

Adresse

An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg

• Preis

  70%

  Beschreibung

  Preis

• Leistungsbewertung Konzept

  30%

  Beschreibung

  Konzept gemäß Wertungsmatrix

• Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung

  Beschreibung

  Der Bieter hat eine namentliche Aufstellung (Liste) der verfügbaren, geeigneten und qualifizierten Prüfsachverständigen vorzulegen, die zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen eingesetzt werden sollen. Für jedes angebotene Los ist mindestens ein qualifizierter und sachkundiger Prüfsachverständiger nachzuweisen. Bei der Bewerbung auf mehrere Lose erhöht sich die erforderliche Anzahl der nachzuweisenden Prüfsachverständigen entsprechend der Anzahl der angebotenen Lose.

  Dokumentationsanforderung

  Für jeden benannten Prüfsachverständigen ist der Nachweis der erforderlichen Qualifikation durch Vorlage des Anerkennungsbescheides oder der Anerkennungsurkunde zu erbringen.

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Nachweis einer Gewerbeanmeldung oder einen Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift bzw. Nachweis des Eintrags im Berufsregister / der Handwerksrolle oder der Industrie- und Handelskammer zum Nachweis der Fachkunde (gültig und den aktuellen Stand abbildend). Zusätzlich hat der Bieter einen gültigen Nachweis seiner Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften seines Niederlassungsstaates vorzulegen. Sofern keine Eintragungspflicht besteht, ist ein anderer geeigneter Nachweis der beruflichen Niederlassung, beispielsweise eine Gewerbeanmeldung, vorzulegen. Der Nachweis muss den aktuellen Stand zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe wiedergeben.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweis einer Gewerbeanmeldung oder einen Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift bzw. Nachweis des Eintrags im Berufsregister / der Handwerksrolle oder der Industrie- und Handelskammer zum Nachweis der Fachkunde (gültig und den aktuellen Stand abbildend). Zusätzlich hat der Bieter einen gültigen Nachweis seiner Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften seines Niederlassungsstaates vorzulegen. Sofern keine Eintragungspflicht besteht, ist ein anderer geeigneter Nachweis der beruflichen Niederlassung, beispielsweise eine Gewerbeanmeldung, vorzulegen. Der Nachweis muss den aktuellen Stand zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe wiedergeben.

• Betriebshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. € für Personenschäden und mindestens 1 Mio. € für sonstige Schäden pro Schadensfall bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut vorweisen. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden.

  Dokumentationsanforderung

  Die schriftliche Bestätigung der Versicherung des Bieters / der Bieterin, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer auftragsbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend.

• Nachweis über Sozialkassenbeiträge

  Beschreibung

  Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung.

  Dokumentationsanforderung

  Der Nachweis muss gültig und nicht älter als 12 Monate sein.

• Mindestumsatz der letzten drei Geschäftsjahre

  Beschreibung

  Der durchschnittliche Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens den einfachen Schätzkosten eines Jahres des angebotenen Loses entsprechen. Für den Erhalt des Zuschlages auf mehr als ein Los erhöht sich der erforderliche Mindestumsatz entsprechend den angebotenen Losen.

  Dokumentationsanforderung

  Der Bieter muss den durchschnittlichen Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre nachweisen.

• Verwendung zugelassener Messgeräte

  Beschreibung

  Der Auftragnehmer hat bei der Ausführung der Leistungen nur zugelassene, kalibrierte und zertifizierte Messgeräte, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen, zu verwenden.

  Dokumentationsanforderung

  Der Bieter muss die Verwendung von zugelassenen, kalibrierten und zertifizierten Messgeräten nachweisen.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen im Bereich wiederkehrender Prüfungen technischer Anlagen für öffentliche Auftraggeber und/oder die Immobilienwirtschaft, die zum maßgeblichen Stichtag der Bekanntmachung nicht älter als drei Jahre zurückliegen.

  Dokumentationsanforderung

  Die Referenzen müssen Angaben zu den jeweils zuständigen Auftraggebern, deren vollständigen Kontaktdaten, dem Leistungsumfang und dem Ausführungszeitraum enthalten.

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