Search

  • Search


    Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie wydarzenia pn. I Małopolski Dzień Seniora

    Województwo Małopolskie

    Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie wydarzenia pn. I Małopolski Dzień Seniora

    1. Competition notice published

      Jul 3, 8:58 AMJuly 3, 2026 8:58 AM
    2. Supplier selection

      Jul 30, 12:00 AMJuly 30, 2026 12:00 AM
    3. Contract signed

      Aug 19, 12:00 AMAugust 19, 2026 12:00 AM
    4. Result notice published

      Sep 4, 9:53 AMSeptember 4, 2026 9:53 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Województwo Małopolskie/Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie wydarzenia pn. I Małopolski Dzień Seniora

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Województwo Małopolskie zawarło umowę z Especto sp. z o.o. na świadczenie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie wydarzenia pn. I Małopolski Dzień Seniora. Usługi obejmują zapewnienie konferansjera/animatora i gościa specjalnego, obsługę reporterską, catering dla maksymalnie 500 osób, tłumaczenie na polski język migowy, organizację mini przeglądu twórczości artystycznej seniorów (maksymalnie 6 wykonawców), organizację i obsługę stref aktywności (minimum 3 strefy), organizację przestrzeni wystawienniczej (maksymalnie 10 stoisk), koordynację i obsługę logistyczną wydarzenia, zapewnienie pakietów startowych dla seniorów (maksymalnie 500 sztuk) oraz zabezpieczenie medyczne. Wartość umowy wynosi 229 518 PLN, a czas trwania projektu to 12 tygodni. W postępowaniu wpłynęło 11 ofert.

    Result

    Winner
    Especto sp. z o.o.
    Number of bids
    11
    Contract value
    PLN 229,518

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie wydarzenia pn. I Małopolski Dzień Seniora, w tym: 1) zapewnienie konferansjera/animatora oraz gościa specjalnego, 2) obsługa reporterska (dokumentacja fotograficzna, audiowizualna rejestracja wydarzenia), 3) usługa cateringowa (max. 500 osób), 4) tłumaczenie na polski język migowy – w czasie rzeczywistym, 5) organizacja mini przeglądu twórczości artystycznej seniorów (max. 6 wykonawców), 6) organizacja i obsługa stref aktywności (min. 3 strefy: strefa aktywności edukacyjnej; strefa aktywności fizycznej; strefa gier, zabaw i rozrywki dedykowanej seniorom), 7) organizacja przestrzeni wystawienniczej (max. 10 stoisk wystawienniczo-promocyjnych, w tym fotobudka/fotolustro), 8) koordynacja i obsługa logistyczna wydarzenia, 9) zapewnienie pakietów startowych dla seniorów (max. 500 szt.) 10) zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia medycznego, w tym punktu medycznego i karetki. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz, będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji usług. 6. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia wynosi: 241 370,27 zł netto.Main features of the procedureZamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 poz 793).

      Contact name
      Zespół Zamówień Publicznych
      Contact phone
      +48 126303222
      Contact email
      przetargi@umwm.malopolska.pl
      Address
      ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena brutto wykonania zamówienia

    • Description

      Liczba oferowanych stref aktywności. Opis kryterium w pkt 17) swz.

    Qualification requirements

    • Description

      Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Wykonawca nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    • Description

      Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się: usługę polegającą na organizacji wydarzenia i/lub eventu w formie stacjonarnej, w którym udział wzięło minimum 100 uczestników, o wartości usługi co najmniej 70 000 zł brutto. Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Małopolskie
    Title
    Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie wydarzenia pn. I Małopolski Dzień Seniora
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Krakowski
    Estimated value
    PLN 241,370.00
    Duration
    12 weeks

    Active similar competitions

    • Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemianowicach Śląskich

      Helse- og sosial tjenesteyting

      „Świadczenie w miejscu zamieszkania usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemianowicach Śląskich w 2027 roku.

      Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemianowicach Śląskich potrzebuje usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych świadczonych w miejscu zamieszkania klientów, przez 12 miesięcy, od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. Usługi mają być świadczone 7 dni w tygodniu, w godzinach od 6 do 21, z możliwością świadczenia w dni świąteczne w uzasadnionych przypadkach. Zamówienie obejmuje szacunkowo 78 000 godzin usług opiekuńczych dla około 260 osób oraz 2 400 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych dla około 4 osób. Usługi te mają na celu pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, pielęgnację zaleconą przez lekarza oraz zapewnienie kontaktów z otoczeniem. Specjalistyczne usługi opiekuńcze są dostosowane do szczególnych potrzeb wynikających z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności. Oceniane będą cena (60%) oraz doświadczenie osób wykonujących usługi opiekuńcze (40%), gdzie najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta, w której wykonawca wyznaczy co najmniej 31 osób z minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym.

      CompetitionOct 5, 2026
      Oct 22, 2026(13 days)
    • Województwo Małopolskie

      Arrangementstjenester

      Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

      Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, przeznaczonej dla 60-120 uczestników, z maksymalną łączną wartością 156 000 PLN, na okres 5 miesięcy. Konferencja ma być zorganizowana w powiecie oświęcimskim i obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia stacjonarnego, zapewnienie moderatora, panelistów i ekspertów, opracowanie kreacji graficznej, rejestrację uczestników, działania promocyjno-informacyjne, kompleksową usługę cateringową (przerwa kawowa i lunch), obsługę fotograficzną oraz dekoracje kwiatowe. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, które może obejmować streaming konferencji, dodatkowe prace graficzne oraz dodatkowych moderatorów, panelistów i ekspertów. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), terminu zgłaszania ostatecznej liczby uczestników konferencji (30%) oraz doświadczenia koordynatora konferencji (10%). Wymagane jest, aby koordynator konferencji posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej jednej konferencji w ciągu ostatnich 5 lat.

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
      PLN 156,000
    • Województwo Małopolskie

      Markeds- og opinionsundersøkelser

      Wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Wsparcie Funduszy Europejskich dla Małopolski dla rozwoju innowacyjnej Małopolski

      Województwo Małopolskie potrzebuje usług badawczych w zakresie ewaluacji wsparcia Funduszy Europejskich dla Małopolski na rzecz rozwoju innowacyjnej Małopolski, w ramach umowy o maksymalnej wartości 262 000 PLN, na okres 250 dni. Usługa ma na celu wykonanie badania ewaluacyjnego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Kryteria oceny ofert to cena (35%) i sposób realizacji zamówienia (65%). Wymagane jest doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług badawczych lub ewaluacyjnych w obszarze funduszy europejskich o wartości minimum 100 tys. zł brutto każda, z czego co najmniej jedna musi dotyczyć problematyki innowacyjności. Wykonawca musi dysponować zespołem badawczym składającym się z co najmniej czterech osób: Kierownika projektu (z doświadczeniem w co najmniej dwóch badaniach ewaluacyjnych dotyczących funduszy europejskich, w tym co najmniej jedno w obszarze innowacji i jedno o wartości min. 100 tys. zł brutto), Analityka trendów rynkowych (autora/współautora co najmniej dwóch analiz/ekspertyz/badań/ewaluacji/projektów foresightowych dotyczących trendów rynkowych, innowacji lub zmian technologicznych/społecznych/gospodarczych), Eksperta ds. innowacyjności i/lub współpracy nauki z biznesem (z doświadczeniem w realizacji co najmniej dwóch projektów obejmujących współpracę jednostek naukowych z przedsiębiorstwami i/lub komercjalizację wyników badań) oraz Eksperta ds. badań ilościowych i jakościowych (odpowiedzialnego za opracowanie narzędzi badawczych i koordynację badań ilościowych i jakościowych w ramach co najmniej dwóch badań/ewaluacji/ekspertyz/analiz, z czego co najmniej jedno dotyczyło problematyki innowacyjności). Jedna osoba nie może pełnić więcej niż jednej funkcji.

      CompetitionSep 24, 2026
      Oct 12, 2026(3 days)
      PLN 262,000
    • Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

      Persontransporttjenester

      Usługa przewozu osób z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Miejskiej Kraków

      Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa potrzebuje usług przewozu osób z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Miejskiej Kraków przez 3 lata (2026-2028), z przewidywanym zakresem około 816 000 kilometrów przewozów i maksymalną łączną wartością zamówienia wynoszącą 16 874 880 PLN. Usługa obejmuje przewóz osób z niepełnosprawnościami zamieszkałych na terenie Gminy Miejskiej Kraków, a wykonawca musi posiadać polisę OC na kwotę co najmniej 600 000,00 zł. Wymagane jest zatrudnienie co najmniej dwóch osób na stanowiskach dyspozytorsko-koordynujących oraz 45 kierowców z co najmniej 3-miesięcznym doświadczeniem w obsłudze przewozu osób z niepełnosprawnościami i przeszkoleniem z pierwszej pomocy. Wykonawca musi dysponować co najmniej 31 pojazdami samochodowymi (w tym 16 przystosowanymi do przewozu osób na wózkach inwalidzkich, 8 do przewozu osób z niepełnosprawnościami z możliwością przewozu złożonego wózka inwalidzkiego oraz 7 osobowymi z możliwością przewozu złożonego wózka inwalidzkiego), 6 lekkimi wózkami inwalidzkimi oraz 6 schodołazami. Wymagane są również aktualne licencje na krajowy transport drogowy osób oraz aktualne pozwolenie radiowe lub inny środek łączności. Kryterium oceny ofert stanowi cena (100%).

      CompetitionSep 25, 2026
      Oct 19, 2026(10 days)
      PLN 16,874,880
    • Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach

      Organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych, w miejscu zamieszkania, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi

      Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach potrzebuje usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych, świadczonych w miejscu zamieszkania, z wyłączeniem usług dla osób z zaburzeniami psychicznymi, w szacunkowej ilości około 72 000 godzin w ramach zamówienia podstawowego, około 20 200 godzin w ramach prawa opcji oraz około 2 160 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych. Usługi mają być świadczone w województwie śląskim. Aneri Sp. z o.o. oraz Reh-Med Wyszyński Mirosław posiadają obecnie podobne kontrakty. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) oraz doświadczenia dwóch pracowników dedykowanych do realizacji zamówienia (40%), gdzie za powyżej 5 do 10 lat doświadczenia przyznawane jest 10 punktów, a za powyżej 10 lat doświadczenia 20 punktów dla każdego z pracowników.

      CompetitionOct 6, 2026
      Nov 6, 2026(28 days)