Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie wydarzenia pn. I Małopolski Dzień Seniora
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
Arrangementstjenester
Województwo Małopolskie zawarło umowę z Especto sp. z o.o. na świadczenie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie wydarzenia pn. I Małopolski Dzień Seniora. Usługi obejmują zapewnienie konferansjera/animatora i gościa specjalnego, obsługę reporterską, catering dla maksymalnie 500 osób, tłumaczenie na polski język migowy, organizację mini przeglądu twórczości artystycznej seniorów (maksymalnie 6 wykonawców), organizację i obsługę stref aktywności (minimum 3 strefy), organizację przestrzeni wystawienniczej (maksymalnie 10 stoisk), koordynację i obsługę logistyczną wydarzenia, zapewnienie pakietów startowych dla seniorów (maksymalnie 500 sztuk) oraz zabezpieczenie medyczne. Wartość umowy wynosi 229 518 PLN, a czas trwania projektu to 12 tygodni. W postępowaniu wpłynęło 11 ofert.
Result
- Winner
- Especto sp. z o.o.
- Number of bids
- 11
- Contract value
- PLN 229,518
About the bid
- Contact name
- Zespół Zamówień Publicznych
- Contact phone
- +48 126303222
- Contact email
- przetargi@umwm.malopolska.pl
- Address
- ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie wydarzenia pn. I Małopolski Dzień Seniora, w tym: 1) zapewnienie konferansjera/animatora oraz gościa specjalnego, 2) obsługa reporterska (dokumentacja fotograficzna, audiowizualna rejestracja wydarzenia), 3) usługa cateringowa (max. 500 osób), 4) tłumaczenie na polski język migowy – w czasie rzeczywistym, 5) organizacja mini przeglądu twórczości artystycznej seniorów (max. 6 wykonawców), 6) organizacja i obsługa stref aktywności (min. 3 strefy: strefa aktywności edukacyjnej; strefa aktywności fizycznej; strefa gier, zabaw i rozrywki dedykowanej seniorom), 7) organizacja przestrzeni wystawienniczej (max. 10 stoisk wystawienniczo-promocyjnych, w tym fotobudka/fotolustro), 8) koordynacja i obsługa logistyczna wydarzenia, 9) zapewnienie pakietów startowych dla seniorów (max. 500 szt.) 10) zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia medycznego, w tym punktu medycznego i karetki. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz, będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji usług. 6. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia wynosi: 241 370,27 zł netto.Main features of the procedureZamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 poz 793).
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Cena brutto wykonania zamówienia
Description
Liczba oferowanych stref aktywności. Opis kryterium w pkt 17) swz.
Qualification requirements
Description
Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługi, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się: usługę polegającą na organizacji wydarzenia i/lub eventu w formie stacjonarnej, w którym udział wzięło minimum 100 uczestników, o wartości usługi co najmniej 70 000 zł brutto. Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
Documentation Requirement
Nie określono.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Województwo Małopolskie
- Title
- Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i realizacją w Krakowie wydarzenia pn. I Małopolski Dzień Seniora
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Krakowski
- Estimated value
- PLN 241,370.00
- Duration
- 12 weeks
No supplemental codes from buyer…