Zaaksysteem
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
- Deadline
- Mar 25,Expired
- Award
- Prijs 20% and 3 more
Brief
Werkorganisatie HLT Samen heeft een overeenkomst gesloten met xxllnc Productiviteit B.V. voor de levering van een zaaksysteem voor een periode van 10 jaar, met een totale waarde van 1.140.000 euro. Het systeem moet gemeentelijke processen ondersteunen, naadloos integreren met Microsoft 365, voldoen aan Common Ground-principes (met nadruk op ZGW-API’s en scheiding van proces, data en presentatie), en schaalbaar zijn voor samenwerking binnen een werkorganisatie met meerdere gemeenten. Er waren twee inschrijvingen.
Systemutvikling og programmering
Result
- xxllnc Productiviteit B.V.Winner
- 2Number of bids
- €1,140,000Contract value
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Award Criteria
Description
HLTsamen zoekt een toekomstbestendig zaaksysteem dat de samenwerking tussen de drie gemeenten en de werkorganisatie ondersteunt en bijdraagt aan een efficiënte, transparante en gebruiksvriendelijke zaakafhandeling. Het systeem moet goed aansluiten op de bestaande informatievoorziening, waaronder Microsoft 365, het proces van bestuurlijke besluitvorming en de (toekomstige) voorzieningen voor actieve openbaarmaking. Voor meer info, bijvoorbeeld over de functionaliteiten, zie verder het Aanbestedingsdocument.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
De inschrijver dient het Tarievenblad volledig in te vullen. Voor de prijsbeoordeling wordt de relatieve methode gebruikt. De prijs wordt pas beoordeeld nadat de beoordeling van het gunningscriterium Kwaliteit volledig is afgerond; tot dat moment heeft het beoordelingsteam geen inzicht in de prijzen.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Inschrijver wordt gevraagd een implementatieplan van het aangeboden zaaksysteem op te stellen. Ontzorging van HLTsamen is een belangrijk beoordelingsaspect. De mate waarin de leverancier de organisatie werk uit handen neemt en tegelijkertijd de regie bij HLTsamen ondersteunt, speelt een belangrijke rol in de beoordeling. Naast het implementatieplan levert de inschrijver een conceptuele architectuurplaat aan waarin de technische oplossing visueel wordt weergegeven.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
De inschrijver wordt gevraagd om een onderbouwde visie te geven op: De wijze waarop het aangeboden zaaksysteem aansluit bij de principes van Common Ground (zoals ‘Haal Centraal’, open API’s, scheiding van lagen en componenten). Hoe deze principes doorvertaald zijn (of worden) in de opbouw en werking van het systeem. De strategie voor doorontwikkeling van het systeem, inclusief governance, gebruikersparticipatie en samenwerking in open standaarden. De wijze waarop relevante technologische ontwikkelingen (zoals AI, analytics, low-code/no-code, cloud-native oplossingen) hun weg vinden in de roadmap van het zaaksysteem. De aanpak waarmee de leverancier zelfstandig verbeteringen en innovaties aandraagt, rekening houdend met de beperkte capaciteit van HLTsamen. De visie is realistisch, uitvoerbaar en afgestemd op de context van een gemeentelijke werkorganisatie met meerdere deelnemers.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
De inschrijver wordt gevraagd te beschrijven of, en op welke manier, de Oplossing de volgende fasen van het besluitvormingsproces ondersteunt: Opstelfase, Adviseringfase, Indiening, Accorderingsfase, Besluitvormingsfase. Dit omvat onder andere het proces van opstellen, agenderen, besluitvorming bij college of een ander gremium, en vastlegging van genomen stappen.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Teylingen
From the notice
De aanbesteding heeft als doel het selecteren van een leverancier die een toekomstbestendig, flexibel en gebruiksvriendelijk zaaksysteem levert dat ten minste: • gemeentelijke processen op een gestandaardiseerde, efficiënte en moderne wijze ondersteunt; • naadloos integreert met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams en SharePoint; • voldoet aan Common Ground-principes, met nadruk op ZGW-API’s en de scheiding van proces, data en presentatie; • het proces van bestuurlijke besluitvorming volledig goed faciliteert; • schaalbaar en geschikt is voor samenwerking binnen een werkorganisatie met meerdere gemeenten. Zie het Aanbestedingsdocument voor alle overige informatie. Zie voor meer informatie de verschillende aanbestedingsdocumenten.
Contact
Louis van den Dungenlouis.vandendungen@stichtingrijk.nl- ResultType
- Agglomeratie Leiden en BollenstreekLocation
- 72200000Main codeSoftware programming and consultancy services
- 72212311Document management software development services72212422Software development services suites72227000Software integration consultancy services