Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowym) dla Urzędu Miasta Wrocławia
- Deadline
- Nov 26,11 days left
- Award
- Termin realizacji 30% and 2 more
Brief
Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu zamawia dostawę i wdrożenie systemu ERP dla kadr i płac Urzędu Miasta Wrocławia; umowa potrwa 122 miesiące. Zakres obejmuje analizę systemową, przygotowanie i udostępnienie wersji testowej oraz produkcyjnej, licencje i oprogramowanie pośredniczące, instalację i konfigurację, migrację danych, dokumentację, szkolenia dla dwóch grup użytkowników i jednej grupy administratorów oraz 12 miesięcy utrzymania. Opcja może objąć dalsze utrzymanie do 84 miesięcy, do 1000 roboczogodzin usług rozwojowych, wstępne utrzymanie oraz dodatkowe funkcje, w tym szyfrowanie danych. VULCAN Sp. z o.o. został wskazany jako wykonawca podobnego zamówienia ERP tego samego zamawiającego. Wymagane doświadczenie obejmuje co najmniej dwa wdrożenia i utrzymanie systemu kadrowo-płacowego przez minimum 6 miesięcy dla dwóch różnych podmiotów; każde o wartości co najmniej 1 mln zł brutto i obsługujące minimum 200 pracowników, w tym co najmniej jedno dla jednostki sektora finansów publicznych. Zespół ma obejmować kierownika projektu, analityka biznesowo-systemowego, programistę z doświadczeniem w technologii oferowanego systemu oraz architekta IT. Kryteria oceny: cena (55%), termin analizy i wdrożenia (30%), realizacja wymagań priorytetu 2 (10%) oraz aktywizacja osób z niepełnosprawnościami (5%).
Programvareprodukter og lisenser
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
Leverandøren skal i løpet av de siste 5 årene (eller kortere hvis virksomheten har eksistert i kortere tid) ha utført minst to vellykkede leveranser for to forskjellige enheter, som omfattet levering, implementering og vedlikehold i minst 6 måneder av et lønns- og personalsystem, inkludert som en modul i et ERP-system. Hver ordre må ha en verdi på minst 1 000 000,00 PLN brutto, systemet må ha betjent minst 200 ansatte i hver ordre, og minst én ordre må ha blitt utført for en offentlig finanssektorenhet. En vellykket levering og implementering av systemet anses å være når systemet ble levert og implementert innen den avtalte fristen og akseptert uten kommentarer, eller hvis det ble akseptert med kommentarer, ble alle uregelmessigheter fjernet i tide og ingen kontraktsbøter ble pålagt. Erfaringen til leverandørene summeres ikke, noe som betyr at hvis leverandører søker om tildeling av kontrakten i fellesskap, må ovennevnte betingelse oppfylles i sin helhet av en av leverandørene som søker om tildeling av kontrakten i fellesskap. Hvis leverandøren, ved oppfyllelse av betingelsen, påberoper seg kapasiteten til en tredjepart, må tredjeparten selv oppfylle ovennevnte betingelse.
Documentation Requirement
Leverandøren skal levere en liste over utførte leveranser, og i tilfelle gjentatte eller kontinuerlige tjenester, også de som utføres, i løpet av de siste 5 årene, eller hvis virksomheten har eksistert i kortere tid – i denne perioden, med angivelse av deres verdi, gjenstand, utførelsesdatoer og enheter som leveransene ble utført for, samt vedlegg av bevis som bekrefter at disse leveransene ble utført eller utføres på riktig måte. Bevisene er referanser eller andre dokumenter utarbeidet av enheten som leveransene eller tjenestene ble utført for, og i tilfelle gjentatte eller kontinuerlige tjenester som fortsatt utføres, og hvis leverandøren av en begrunnet objektiv årsak ikke er i stand til å innhente disse dokumentene – en erklæring fra leverandøren. I tilfelle gjentatte eller kontinuerlige tjenester som fortsatt utføres, skal referanser eller andre dokumenter som bekrefter deres riktige utførelse, være utstedt i løpet av de siste 3 månedene.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Leverandøren skal ha en prosjektleder som har fungert som prosjektleder, nestleder for prosjektet eller utført tilsvarende oppgaver knyttet til ledelse av minst ett fullført prosjekt som omfattet implementering av et ERP-system eller et annet integrert IT-system som dekker personal- og lønnsområdet. Et fullført prosjekt anses å være et prosjekt der systemet eller omfanget av systemet som dekkes av prosjektet, ble akseptert og satt i produksjon. En person kan ikke kombineres med en annen funksjon.
Documentation Requirement
Leverandøren skal levere en liste over personer som er utpekt av leverandøren til å utføre den offentlige kontrakten, som oppfyller kravene spesifisert i kapittel 6 punkt 6.2.4 i SWZ, sammen med informasjon om deres faglige kvalifikasjoner, rettigheter, erfaring og utdanning som er nødvendig for å utføre den offentlige kontrakten, samt omfanget av deres oppgaver og informasjon om grunnlaget for å disponere disse personene.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Leverandøren skal ha en forretnings- og systemanalytiker som har fungert som forretningsanalytiker, systemanalytiker, implementeringskonsulent eller utført tilsvarende oppgaver i minst ett fullført prosjekt som omfattet implementering eller tilpasning av et ERP-system eller et IT-system som dekker personal- og lønnsområdet, der omfanget av oppgavene utført av denne personen omfattet analyse av brukerkrav og definisjon av hvordan de skal implementeres i systemet. Et fullført prosjekt anses å være et prosjekt der systemet eller omfanget av systemet som dekkes av prosjektet, ble akseptert og satt i produksjon. En person kan kombineres med en annen funksjon, men ikke med prosjektlederfunksjonen.
Documentation Requirement
Leverandøren skal levere en liste over personer som er utpekt av leverandøren til å utføre den offentlige kontrakten, som oppfyller kravene spesifisert i kapittel 6 punkt 6.2.4 i SWZ, sammen med informasjon om deres faglige kvalifikasjoner, rettigheter, erfaring og utdanning som er nødvendig for å utføre den offentlige kontrakten, samt omfanget av deres oppgaver og informasjon om grunnlaget for å disponere disse personene.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Leverandøren skal ha en programmerer som har fungert som programmerer, utvikler, teknisk konsulent eller utført tilsvarende oppgaver i minst ett fullført prosjekt som omfattet implementering, utvikling eller tilpasning av et ERP-system eller et IT-system som dekker personal- og lønnsområdet, og har erfaring med teknologi som er relevant for det tilbudte systemet innen programmering, teknisk konfigurasjon, utvidelsesutvikling eller integrasjon. Et fullført prosjekt anses å være et prosjekt der systemet eller omfanget av systemet som dekkes av prosjektet, ble akseptert og satt i produksjon. En person kan kombineres med en annen funksjon, men ikke med prosjektlederfunksjonen.
Documentation Requirement
Leverandøren skal levere en liste over personer som er utpekt av leverandøren til å utføre den offentlige kontrakten, som oppfyller kravene spesifisert i kapittel 6 punkt 6.2.4 i SWZ, sammen med informasjon om deres faglige kvalifikasjoner, rettigheter, erfaring og utdanning som er nødvendig for å utføre den offentlige kontrakten, samt omfanget av deres oppgaver og informasjon om grunnlaget for å disponere disse personene.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Leverandøren skal ha en IT-systemarkitekt som har fungert som systemarkitekt, løsningsarkitekt, teknisk leder eller utført tilsvarende oppgaver i minst ett fullført prosjekt som omfattet implementering av et integrert IT-system. Et fullført prosjekt anses å være et prosjekt der systemet eller omfanget av systemet som dekkes av prosjektet, ble akseptert og satt i produksjon. En person kan kombineres med en annen funksjon, men ikke med prosjektlederfunksjonen.
Documentation Requirement
Leverandøren skal levere en liste over personer som er utpekt av leverandøren til å utføre den offentlige kontrakten, som oppfyller kravene spesifisert i kapittel 6 punkt 6.2.4 i SWZ, sammen med informasjon om deres faglige kvalifikasjoner, rettigheter, erfaring og utdanning som er nødvendig for å utføre den offentlige kontrakten, samt omfanget av deres oppgaver og informasjon om grunnlaget for å disponere disse personene.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
Maksymalna cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Termin realizacji (analizy systemowej i wdrożenia).
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Wdrożenia wymagań z priorytetem 2.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Aktywizacja osób z niepełnosprawnościami.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
From the notice
1. Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest: a. Przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Systemowej i przygotowanie dokumentu Analizy Systemowej dla wymagań wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy dla wymagań z priorytetami o poziomie 1, a także z priorytetami o poziomie 2 zaoferowanymi przez Wykonawcę, wskazanymi w Załączniku nr 1 do Umowy dla Klienta, b. Przygotowanie Systemu w wersji testowej i produkcyjnej wg wymagań Analizy Systemowej, c. Udostępnienie Systemu w wersji testowej i produkcyjnej do korzystania d. Dostarczenie, udzielenie licencji, zainstalowanie, i skonfigurowanie niezbędnego oprogramowania middleware; w tym bazodanowego i serwerowego dla warstwy aplikacyjnej, e. Zainstalowanie i skonfigurowanie Systemu w uzgodniony sposób na uzgodnionych zasobach, f. Migracja danych z dotychczasowych systemów wykorzystywanych przez UMW do Systemu, g. Świadczenie usługi Asysty Stanowiskowej w liczbie łącznej nie większej niż 80 roboczogodzin, h. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu Dokumentacji, i. Świadczenie Usług Utrzymania, przez okres 12 miesięcy od momentu zakończenia świadczenia przez Wykonawcę Wstępnych Usług Utrzymania lub od momentu Udostępnienia Systemu, w wersji produkcyjnej, do korzystania, w przypadku gdy nie będzie świadczenia Wstępnych usług utrzymania, j. Przeprowadzenie szkoleń dla 2 grup Użytkowników Systemu, k. Przeprowadzenie szkoleń dla Administratorów (1 grupa), l. Udzielenie licencji na korzystanie z Systemu w wersji testowej i produkcyjnej 2. Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: a. Świadczenie Usług Utrzymania po ustaniu Usług Utrzymania w zamówieniu podstawowym, przez okres 84 miesięcy kalendarzowych, z zastrzeżeniem że opcja w zakresie Usług Utrzymania może być uruchamiane sukcesywnie, na 12 miesięcy w postaci oświadczenia Zamawiającego, złożonego nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu utrzymania. b. Świadczenie Usług Rozwoju w maksymalnej ilości 1.000 Roboczogodzin c. Świadczenie Wstępnych usług utrzymania – od dnia odbioru Systemu do dnia Udostępnienia Systemu do korzystania d. Uruchomienie szyfrowania danych w Systemie, w ramach wymagań WT.12, Wt.13, WT.14, WT.15; e. Uruchomienie wymagań W-A.1.1.1 - W-AA.4.1.3 dla części Systemu poza Portalem Pracownika. W zakresie zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający ma wyłącznie prawo zlecenia usług, a nie obowiązek ich zamówienia. Z prawa opcji Zamawiający może korzystać w całości lub w części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymagania jakościowe oraz warunki realizacja zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa zostały wskazane w SWZ i załącznikach do niego, w tym w Projekcie Umowy .
Contact
lucyna.wdowik-chlebek@cui.wroclaw.pl- CompetitionType
- Miasto WrocławLocation
- 48000000Main codeSoftware package and information systems
- 48450000Time accounting or human resources software package48451000Enterprise resource planning software package72212451Enterprise resource planning software development services