Search
  • Search


Poland: Tenders/Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej/Zakup usług Centralnego Systemu Wydruku.
  1. Competition notice published

    9. april kl. 05:119. april 2026 kl. 05:11
  2. Change in competition

    5. mai kl. 11:135. mai 2026 kl. 11:13
  3. Supplier selection

    12. juni kl. 00:0012. juni 2026 kl. 00:00
  4. Contract signed

    21. juli kl. 00:0021. juli 2026 kl. 00:00
  5. Result notice published

    24. juli kl. 06:2924. juli 2026 kl. 06:29

Brief

Zakup usług Centralnego Systemu Wydruku.

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Award
Termin wdrożenia systemu 20% and 2 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services
Estimated value
PLN 3.4Mover 4 years

Brief

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej zawarło umowę z Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. na świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku, obejmujących kopiowanie, drukowanie i skanowanie dokumentów na urządzeniach wielofunkcyjnych i drukujących, zainstalowanych w siedzibach zamawiającego w Warszawie, Katowicach i Wrocławiu. Umowa ma trwać 4 lata, a jej wartość wynosi 3 689 097 PLN. Wymagane jest skierowanie 1 osoby do usług serwisowych, 2 inżynierów utrzymania systemu, 1 kierownika projektu oraz 1 wdrożeniowca, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

Trykksaker og design

Result

TED
  • Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
    Winner
  • Number of bids
    2
  • Contract value
    PLN 3,689,097

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Cena

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Termin wdrożenia systemu – k2

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Termin na usunięcie usterki urządzeń wielofunkcyjnych/drukujących lub Systemu– k3

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Termin na przywrócenia pełnej sprawności Systemu w przypadku awarii – k4

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

From the notice

  • 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług Centralnego Systemu Wydruku, na bazie którego będzie świadczona usługa umożliwiająca Zamawiającemu wykonywanie czarno-białych i kolorowych kopii/wydruków dokumentów oraz skanowania na urządzeniach wielofunkcyjnych i drukujących Wykonawcy, zainstalowanych w siedzibach Zamawiającego w Warszawie, w Katowicach i we Wrocławiu, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy stanowił on będzie załącznik do umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ). Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga, aby na cały okres realizacji zamówienia wykonawca skierował: - 1 osobę do świadczenia usług serwisowych (osoba wykonująca czynności polegające na wykonywaniu usług serwisowych, w tym w szczególności dokonywaniu regularnych przeglądów i napraw urządzeń Systemu, wymianie zużytych tonerów, pojemników na zużyty toner oraz innych elementów eksploatacyjnych, a także zapewnieniu bieżącej obsługi urządzeń), - 2 osoby pełniące rolę Inżyniera Utrzymania Systemu (osoby wykonujące czynności polegające na zapewnieniu prawidłowego działania systemu, w tym monitorowaniu, diagnozowaniu i usuwaniu usterek oraz nadzorze nad warstwą oprogramowania systemu), a na czas wdrożenia: - 1 osobę pełniącą funkcję Kierownika projektu (osoba wykonująca czynności polegające na zarządzaniu realizacją zamówienia, w tym koordynowaniu prac zespołu, nadzorze nad harmonogramem oraz komunikacji z Zamawiającym ) oraz - 1 osobę w roli wdrożeniowca (osoba wykonująca czynności polegające na realizacji wdrożenia systemu, w tym instalacji, konfiguracji i uruchomieniu systemu), zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy, sankcji z tytułu niespełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę ww. osób w trakcie realizacji zamówienia określone zostały w PPU stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 6. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 7. Zamówienie będzie realizowane w terminie 48 miesięcy daty zawarcia umowy. 8. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 9. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 10. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100 zł). 11. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V. 2611.24.2026.KK. 12. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

  • Contact

    zamowienia@mfipr.gov.pl
  • Type
    Result
  • Location
    Miasto Warszawa
  • Main code
    Printing and related services
    79800000
  • 48000000Software package and information systems48824000Printer servers72268000Software supply services

Similar active competitions

  • Ministerstwo Rozwoju i Technologii

    Trykksaker og design

    Usługi zapewnienia Systemu Centralnego Wydruku

    Ministerstwo Rozwoju i Technologii poszukuje wykonawcy usług zapewnienia Centralnego Systemu Wydruku w Warszawie na okres 4 lat. Szczegółowy zakres i warunki realizacji określają opis przedmiotu zamówienia oraz projekt umowy. Oferty będą oceniane według ceny (60%), terminu wdrożenia systemu (30%) oraz czasu przywrócenia jego pełnej sprawności (10%).

    Competition
    12. nov. 2026(5 days)
  • Metro Warszawskie Sp. z o.o.

    Trykksaker og design

    Najem i obsługa systemu wydruku za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych.

    Metro Warszawskie Sp. z o.o. potrzebuje na 3 lata najmu i obsługi w Warszawie systemu wydruku obejmującego 35 nowych kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3, w tym jednego z finiszerem, oraz 6 urządzeń A4, wraz z oprogramowaniem systemowym i serwisem. Wykonawca musi zapewnić przez cały okres umowy co najmniej 2 osoby skierowane do opieki serwisowej, posiadające aktualne imienne certyfikaty producenta wynajmowanych urządzeń, oraz zatrudniać konserwatorów na umowę o pracę. Oferty będą oceniane według ceny (60%), czasu nagrzewania urządzeń A3 (20%) i A4 (5%) oraz wydajności czarnego tonera w urządzeniach A3 (10%) i A4 (5%).

    Competition
    3. des. 2026(26 days)
  • Uniwersytet Jagielloński

    Kontor- og utskriftsløsninger

    Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zlokalizowanych w Krakowie.

    Uniwersytet Jagielloński potrzebuje na 4 lata dzierżawy 135 urządzeń wielofunkcyjnych A3 i 61 urządzeń A4 wraz z oprogramowaniem oraz dostawą i instalacją w jednostkach uczelni zlokalizowanych w Krakowie, z wyłączeniem Collegium Medicum. Zamawiający może skorzystać z opcji obejmującej dodatkowo 30 urządzeń A3 i 30 A4; maksymalna łączna wartość zamówienia wynosi 3 182 227,20 zł. Urządzenia muszą spełniać minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne określone w dokumentacji. Doświadczenie należy wykazać co najmniej dwoma odrębnymi kontraktami obejmującymi dzierżawę minimum 100 urządzeń wielofunkcyjnych przez co najmniej 12 miesięcy, wykonanymi w ciągu ostatnich 3 lat, wraz z referencjami lub innymi dowodami należytej realizacji. Kryteria oceny to miesięczna opłata za dzierżawę (50%), cena wydruku jednej strony A4 monochromatycznej (20%) i kolorowej (30%).

    Competition
    30. nov. 2026(23 days)
    PLN 3,182,227