Result

About the bid

Assignment description

1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 09.02.2026 r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia – umowy ramowej: termin obowiązywania umowy ramowej ustala się na okres 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej. Termin realizacji zamówień wykonawczych: wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w maksymalnym terminie 90 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:  załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – Tabela porównawcza oferowanych urządzeń,  załączniku nr 2.1 do SWZ – projekcie umowy ramowej  załączniku nr 2.2 do SWZ – projekcie umowy wykonawczej  załączniku nr 3.1 do SWZ - Formularzu ofertowym do umowy ramowej  załączniku nr 3.2 do SWZ - Formularzu ofertowym do umowy wykonawczej 3. Przewidywane ilości sprzętu określone w OPZ - załączniku nr 1 do SWZ są ilościami szacunkowymi, które zamawiający planuje zakupić w okresie obowiązywania umowy ramowej. Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania zamawiającego do zakupu w tożsamej ilości. 4. Dla urządzeń wskazanych w OPZ – załączniku nr 1 do SWZ podane parametry są wartościami minimalnymi. Wszystkie urządzenia powinny spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać w/w sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania. 5. Wykonawca dostarczy towar fabrycznie nowy oraz wolny od wad fizycznych i prawnych. Przez wadę fizyczną należy rozumieć również jakąkolwiek niezgodność z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ). 6. Wykonawca zapewni takie opakowanie towarów, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu do magazynu. 7. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne, a w przypadku braku takich norm, wszelkie znane wykonawcy okoliczności dotyczące warunków transportu towarów do magazynu oraz warunków, jakich można się spodziewać w magazynie. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem na swój koszt przedmiotu zamówienia, w dostawie jednorazowej. Wraz z dostawą wykonawca dostarczy dokument jednoznacznie wskazujący Producenta, model/symbol wraz z numerami seryjnymi urządzeń określając jednoznacznie okres udzielonej gwarancji. 9. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić rozładunek oraz dostarczyć towar zgodnie z dyspozycjami zamawiającego do magazynu Wydziału Łączności i Informatyki Komendy Wojewódzkiej Policji z/s w Radomiu zlokalizowanego przy ul. 11 Listopada 37/59. 10. Kryteria równoważności: 1. Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”. 2. Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W OPZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego. Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. 3. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, kart katalogowych lub innych dokumentów typu dokumentacja techniczna Producenta zawierająca specyfikację oferowanego produktu potwierdzającego wymagania Zamawiającego przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w OPZ. 4. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego. 11. Okres gwarancji : Minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 36 miesięcy. Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy. 12. Zaliczki: Zamawiający zgodnie z art. 442 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości do 95% wartości brutto umowy wykonawczej na podstawie otrzymanego od Wykonawcy wniosku i zaakceptowaniu go przez Zamawiającego zgodnie ze szczegółowymi zasadami określonymi w § 4 umowy wykonawczej. 3) Powód nie dokonania podziału zamówienia na części: Zamawiający podjął decyzję nie dzielenia zamówienia na części. Zdaniem zamawiającego, niniejsza decyzja, nie narusza uczciwej konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom. Realizacja całości umowy przez jednego wykonawcę skutkuje uzyskaniem niższych cen jednostkowych przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym zwiększeniu konkurencyjności postępowania (większa opłacalność dla firm gdy całość stanowi niewydzielony element większego zamówienia). Ponadto brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia mniejszych i średnich przedsiębiorstw.Main features of the procedurePrzedmiotowe środki dowodowe SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ DO UMOWY RAMOWEJ: 1. Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania opisane szczegółowo w dokumentach zamówienia, wykonawca zobowiązany jest ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ DO UMOWY RAMOWEJ: 1) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)/Tabela porównawcza oferowanych urządzeń - (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) potwierdzająca, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zmawiającego. Wykonawca winien dokonać prawidłowego wyboru między „spełnia/ nie spełnia wymagania Zamawiającego” zaznaczając przy każdym elemencie oferty. 2. Przedmiotowe środki dowodowe SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ DO UMOWY WYKONAWCZEJ - dotyczące wyłącznie zaoferowania asortymentu równoważnego: 1. Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania opisane szczegółowo w dokumentach zamówienia, wykonawca zobowiązany jest ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ DO UMOWY WYKONAWCZEJ: 1) w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego wykonawca do oferty zobowiązany jest załączyć karty katalogowe lub inne dokumenty typu dokumentacja techniczna Producenta zawierające specyfikację oferowanego produktu potwierdzającego wymagania zamawiającego dotyczące minimalnych parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych, na podstawie których zamawiający bez żadnych wątpliwości i w sposób jednoznaczny będzie mógł stwierdzić równoważność zaoferowanego produktu z treścią OPZ - dotyczy tylko asortymentu równoważnego. 2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą do umowy ramowej lub wraz z ofertą do umowy wykonawczej, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający będzie zobowiązany w przedmiocie tego uzupełnienia wyłącznie do zażądania od wykonawcy: 1.) złożenia przedmiotowego środka dowodowego, który nie został złożony, 2.) uzupełnienia części złożonego dokumentu o brakującą (niezłożoną) część 3. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Przedmiotowe środki dowodowe wykonawca składa w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy. Zaliczki: Zamawiający zgodnie z art. 442 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości do 95% wartości brutto umowy wykonawczej na podstawie otrzymanego od Wykonawcy wniosku i zaakceptowaniu go przez Zamawiającego zgodnie ze szczegółowymi zasadami określonymi w § 4 umowy wykonawczej. Do oferty należy dołączyć: 1.Formularz ofertowy do umowy ramowej – załącznik nr 3.1 do SWZ 2.Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt. IV.1. SWZ: 1) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)/Tabela porównawcza oferowanych urządzeń - (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) potwierdzająca, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zmawiającego. Wykonawca winien dokonać prawidłowego wyboru między „spełnia/ nie spełnia wymagania Zamawiającego” zaznaczając przy każdym elemencie oferty. 3. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. 4.Pełnomocnictwodla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz; 5. Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art.5K Rozporządzenia 833 /2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2023 poz.129 z późn. zm.) - wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku udzielania zamówień wykonawczych, wykonawca do oferty wykonawczej dołączy: 1. Formularz ofertowy do umowy wykonawczej – załącznik nr 3.2 do SWZ 2. Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt. IV.2. SWZ: 1) w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego wykonawca do oferty zobowiązany jest załączyć karty katalogowe lub inne dokumenty typu dokumentacja techniczna Producenta zawierające specyfikację oferowanego produktu potwierdzającego wymagania zamawiającego dotyczące minimalnych parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych, na podstawie których zamawiający bez żadnych wątpliwości i w sposób jednoznaczny będzie mógł stwierdzić równoważność zaoferowanego produktu z treścią OPZ - dotyczy tylko asortymentu równoważnego.

Contact information

Contact name

KWP z siedzibą w Radomiu, ul 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom

Contact phone

47 701 40 80

Contact email

zamowienia.kwp@ra.policja.gov.pl

Address

ul 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom

• Cena brutto oferty "C"

  60%

  Description

  Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: a. Cena brutto oferty „C” - 60 % b. Okres udzielonej gwarancji „G” - 20 % c. Termin realizacji ,,T” - 20%

  Evaluation Method

  Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującymi wzorami: a) dla kryterium – Cena brutto oferty „C”: Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „Cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.

• Okres udzielonej gwarancji "G"

  20%

  Description

  Okres udzielonej gwarancji „G” (wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 36 miesięcy - serwis oparty na serwisie producenta urządzenia świadczonym w reżimie 8x5xNBD). W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany (tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego do umowy ramowej) przez wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczony sprzęt. Minimalny wymagany „Okres udzielonej gwarancji” wynosi 36 miesięcy, licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” dłuższy niż 60 miesięcy, ocenie i przyznaniu punktów podlegał będzie okres 60 miesięcy. Natomiast w przypadku gdy wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” krótszy niż 36 miesięcy oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane za wydłużenie czasu obejmowania sprzętu gwarancją powyżej 36 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu umowy potwierdzonej podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru przedmiotu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do projektu umowy. Zakres udzielonej gwarancji przez cały oferowany okres musi być tożsamy z zakresem wymaganej 36 miesięcznej gwarancji- serwis oparty na serwisie producenta urządzenia świadczonym w reżimie 8x5xNBD.

  Evaluation Method

  Punktacja wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych:

  • oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale do 36 miesięcy - 0 punktów;
  • oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale od 37 do 47 miesięcy – 10 punktów;
  • oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale od 48 do 59 miesięcy – 15 punktów;
  • oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale od 60 i więcej miesięcy – 20 punktów.

• Termin realizacji "T"

  20%

  Description

  Termin realizacji „T” (wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej). Maksymalny termin realizacji wynosi 90 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Kryterium - „Termin realizacji” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego „Terminu realizacji”. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz ofertowy - odpowiednio wpisać do rubryki Formularza ofertowego „Termin realizacji” liczbę dni kalendarzowych, jednak nie dłużej niż 90 dni, w jakim wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy. Przy przyznawaniu i przeliczaniu punktów będą brane pod uwagę tylko te oferty w których zostanie zaproponowany termin realizacji nie dłuższy niż 90 dni kalendarzowych. W przypadku gdy wykonawca zadeklaruje „Termin realizacji” dłuższy niż 90 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.

  Evaluation Method

  Proponowane przyznawanie i przeliczanie punktów w ramach tego kryterium wyboru ofert:

  • oferta zawierająca deklarowany „Terminu realizacji” w przedziale do 35 dni kalendarzowych – 20 punktów;
  • oferta zawierająca deklarowany „Terminu realizacji” w przedziale od 36 do 46 dni kalendarzowych – 15 punktów;
  • oferta zawierająca deklarowany „Terminu realizacji” w przedziale od 47 do 67 dni kalendarzowych – 10 punktów;
  • oferta zawierająca deklarowany „Terminu realizacji” od 68 do 89 dni kalendarzowych – 5 punktów;
  • oferta zawierająca deklarowany „Terminu realizacji” 90 dni kalendarzowych – 0 punktów.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice