Search

  • Search


    Zakup Zintegrowanego Systemu Informatycznego – finanse i księgowość, kadry i płace, majątek, analiza informacji dla Głównego Inspektoratu Sanitarnego

    Główny Inspektorat Sanitarny

    Zakup Zintegrowanego Systemu Informatycznego – finanse i księgowość, kadry i płace, majątek, analiza informacji dla Głównego Inspektoratu Sanitarnego

    1. Competition notice published

      Nov 29, 10:47 AMNovember 29, 2024 10:47 AM
    2. Change in competition

      Dec 30, 11:19 AMDecember 30, 2024 11:19 AM
    3. Change in competition

      Jan 17, 10:10 AMJanuary 17, 2025 10:10 AM
    4. Change in competition

      Jan 21, 11:25 AMJanuary 21, 2025 11:25 AM
    5. Result notice published

      Jun 3, 11:23 AMJune 3, 2025 11:23 AM
    6. Questions deadline

      Jan 20, 11:00 AMJanuary 20, 2026 11:00 AM
    7. Tender submission deadline

      Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2026 11:00 AM
    8. Contract start date

      Apr 30, 10:00 PMApril 30, 2026 10:00 PM
    9. Tender validity period

      May 3, 10:00 AMMay 3, 2026 10:00 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Główny Inspektorat Sanitarny/Zakup Zintegrowanego Systemu Informatycznego – finanse i księgowość, kadry i płace, majątek, analiza informacji dla Głównego Inspektoratu Sanitarnego

    Cancelled

    The competition has been cancelled.

    Brief

    IT-drift og support

    1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Dostawa licencji Oprogramowania standardowego oraz Oprogramowania systemowego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Systemu ERP. 2) Wykonanie Analizy wdrożeniowej Systemu ERP, w ramach której zostaną określone i zmapowane procesy operacyjne (biznesowe) wraz z opisem instalacji i konfiguracji dostarczanego Oprogramowania standardowego. 3) Konfiguracja Systemu ERP w infrastrukturze Zamawiającego: a) instalacja Oprogramowania standardowego w środowisku sprzętowo-programowym Zamawiającego (w infrastrukturze Zamawiającego), b) parametryzacja Oprogramowania systemowego, c) dostosowanie Oprogramowania standardowego do wymagań Zamawiającego, w zakresie funkcjonalności zawartych w OPZ, d) wdrożenie Systemu ERP na środowisko testowe, e) migracja danych z obecnie wykorzystywanych systemów Sage 50c Finanse i Księgowość oraz Sage Symfonia Kadry i Płace, Assets Ninja oraz arkuszy kalkulacyjnych, f) przeprowadzenie testów akceptacyjnych, g) przetestowanie Systemu ERP pod kątem funkcjonalności i wydajności oraz udzielenie Zamawiającemu wsparcia przy testowaniu poszczególnych Modułów Systemu ERP oraz całości Systemu ERP przed uruchomieniem produkcyjnym, h) uruchomienie produkcyjne w pełni funkcjonalnego Systemu ERP. 4) Zakup i dostawa 2 szt. drukarek kodów kreskowych oraz 6 terminali mobilnych. 5) Przygotowanie, dostarczenie oraz aktualizacja Dokumentacji w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności: Analizy wdrożeniowej, dokumentacji technicznej, dokumentacji dla użytkownika, dokumentacji powdrożeniowej. 6) Szkolenie/warsztaty z obsługi Systemu ERP. 7) Zapewnienia 48-miesięcznej gwarancji dla Systemu ERP od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 1. 8) Świadczenie przez Wykonawcę Serwisu Systemu ERP przez okres 48 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 2. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji objęta jest dostawa dodatkowych licencji dla użytkowników Systemu ERP w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wielokrotnego zwracania się do Wykonawcy z wnioskiem o zwiększenie liczby licencji przez cały okres trwania Umowy w związku ze zwiększeniem liczby użytkowników Systemu ERP u Zamawiającego. Zamawiający w ramach zamówienia opcjonalnego może zlecić zwiększenie zapotrzebowania na licencje w następujących maksymalnych liczbach: a) Użytkownik Systemu ERP – 15, b) Lider Modułu – 6, c) Administrator systemu – 1, d) Portal Pracownika – 100. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji został określony w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 1 do SWZ).

    Result

    Reason for cancellation
    Besluttning av oppdragsgiveren på grunn av manglende finansiering
    Number of bids
    5
    Contract value
    Not stated

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Dostawa licencji Oprogramowania standardowego oraz Oprogramowania systemowego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Systemu ERP. 2) Wykonanie Analizy wdrożeniowej Systemu ERP, w ramach której zostaną określone i zmapowane procesy operacyjne (biznesowe) wraz z opisem instalacji i konfiguracji dostarczanego Oprogramowania standardowego. 3) Konfiguracja Systemu ERP w infrastrukturze Zamawiającego: a) instalacja Oprogramowania standardowego w środowisku sprzętowo-programowym Zamawiającego (w infrastrukturze Zamawiającego), b) parametryzacja Oprogramowania systemowego, c) dostosowanie Oprogramowania standardowego do wymagań Zamawiającego, w zakresie funkcjonalności zawartych w OPZ, d) wdrożenie Systemu ERP na środowisko testowe, e) migracja danych z obecnie wykorzystywanych systemów Sage 50c Finanse i Księgowość oraz Sage Symfonia Kadry i Płace, Assets Ninja oraz arkuszy kalkulacyjnych, f) przeprowadzenie testów akceptacyjnych, g) przetestowanie Systemu ERP pod kątem funkcjonalności i wydajności oraz udzielenie Zamawiającemu wsparcia przy testowaniu poszczególnych Modułów Systemu ERP oraz całości Systemu ERP przed uruchomieniem produkcyjnym, h) uruchomienie produkcyjne w pełni funkcjonalnego Systemu ERP. 4) Zakup i dostawa 2 szt. drukarek kodów kreskowych oraz 6 terminali mobilnych. 5) Przygotowanie, dostarczenie oraz aktualizacja Dokumentacji w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności: Analizy wdrożeniowej, dokumentacji technicznej, dokumentacji dla użytkownika, dokumentacji powdrożeniowej. 6) Szkolenie/warsztaty z obsługi Systemu ERP. 7) Zapewnienia 48-miesięcznej gwarancji dla Systemu ERP od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 1. 8) Świadczenie przez Wykonawcę Serwisu Systemu ERP przez okres 48 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 2. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji objęta jest dostawa dodatkowych licencji dla użytkowników Systemu ERP w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wielokrotnego zwracania się do Wykonawcy z wnioskiem o zwiększenie liczby licencji przez cały okres trwania Umowy w związku ze zwiększeniem liczby użytkowników Systemu ERP u Zamawiającego. Zamawiający w ramach zamówienia opcjonalnego może zlecić zwiększenie zapotrzebowania na licencje w następujących maksymalnych liczbach: a) Użytkownik Systemu ERP – 15, b) Lider Modułu – 6, c) Administrator systemu – 1, d) Portal Pracownika – 100. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji został określony w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 1 do SWZ).

      Contact phone
      22 345 33 00
      Contact email
      inspektorat@sanepid.gov.pl
      Address
      Targowa 65, 03-729 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Sposób obliczenia punktów w kryterium „Cena” - waga 60%: Do oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę całkowitą brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji) wskazaną przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA”.

      Evaluation Method

      Punktu w kryterium „Cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku

    • Description

      Punkty w kryterium „Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii” zostaną przyznane w następujący sposób: 1) 0 punktów otrzyma wykonawca, który nie wskaże terminu Czasu naprawy Błędu Krytycznego/Awarii lub wskaże Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii w ciągu 24 h lub wskaże kilka wariantów terminu Czasu naprawy Błędu Krytycznego/Awarii; 2) 15 punktów otrzyma wykonawca, który wskaże Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii w ciągu 12 h; 3) 30 punktów otrzyma wykonawca, który wskaże Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii w ciągu 5 h. Uwaga: Maksymalny Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii wynosi 24 h. W przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje, że oferuje Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii dłuższy niż 24 h, Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 PZP.

    • Description

      Punkty w kryterium „Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki” zostaną przyznane w następujący sposób: 1) 0 punktów otrzyma wykonawca, który nie wskaże terminu Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki lub wskaże Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki w ciągu 48 h lub wskaże kilka wariantów terminu Czasu naprawy Błędu Krytycznego/Awarii; 2) 5 punktów otrzyma wykonawca, który wskaże Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki w ciągu 24 h; 3) 10 punktów otrzyma wykonawca, który wskaże Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki w ciągu 12 h. Uwaga: Maksymalny Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki wynosi 48 h. W przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje, że oferuje Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki dłuższy niż 48 h, Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy na podstawie art. 226 ust .1 pkt 5 PZP.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Główny Inspektorat Sanitarny
    Title
    Zakup Zintegrowanego Systemu Informatycznego – finanse i księgowość, kadry i płace, majątek, analiza informacji dla Głównego Inspektoratu Sanitarnego
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72263000Software implementation services
    Supplemental codes
    48000000Software package and information systems48443000Accounting software package48450000Time accounting or human resources software package48451000Enterprise resource planning software package72000000IT services: consulting, software development, Internet and support80500000Training services
    Location
    Miasto Warszawa
    Duration
    65 months

    Active similar competitions

    • Województwo Mazowieckie

      IT-drift og support

      Dostawa i wdrożenie systemu klasy ERP w MWOMP SPZOZ w Płocku w ramach projektu pn. „Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji”.

      Województwo Mazowieckie potrzebuje dostawy i wdrożenia systemu klasy ERP w Mazowieckim Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy SPZOZ w Płocku, wraz z integracją z istniejącymi systemami (HIS MEDIQUS, EZD Comarch, Business Intelligence Gabos Software/TDZ Technika dla zdrowia) oraz migracją danych z systemu SYMFONIA. Zamówienie obejmuje również udzielenie licencji na oprogramowanie, instalację i uruchomienie systemów, wdrożenie oraz udzielenie gwarancji jakości i nadzoru autorskiego na minimum 36 miesięcy. Czas trwania projektu to 12 miesięcy. Kryteria oceny ofert to cena (60%), okres trwania gwarancji i opieki aktualizacyjnej (20%), pakiet godzin serwisowych (10%) oraz czas usunięcia awarii krytycznej (10%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Oct 9, 2026(0 days)
    • Województwo Podlaskie

      IT- drift og vedlikehold

      Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

      Województwo Podlaskie potrzebuje dostawy, wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, na okres 85 miesięcy. Usługi mają być świadczone w Białostockim. Kryteria oceny ofert to cena (60%), czas pełnego wdrożenia modułu kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania (20%) oraz zwiększenie ilości roboczogodzin (20%).

      CompetitionSep 17, 2026
      Oct 23, 2026(13 days)
    • Powiat Tarnogóski

      Programvareprodukter og lisenser

      Wytworzenie i udostępnienie e-usług publicznych oraz cyfryzacja procesów back-office w ramach realizacji projektu „Tarnogórski do e-usług - rozwój i integracja e-usług w Powiecie Tarnogórskim”

      Powiat Tarnogórski potrzebuje wytworzenia i udostępnienia e-usług publicznych, digitalizacji i udostępnienia danych oraz rozbudowy zaplecza informatycznego wraz z zapewnieniem interoperacyjności systemów teleinformatycznych do obsługi rejestrów publicznych w ramach projektu „Tarnogórski do e-usług - rozwój i integracja e-usług w Powiecie Tarnogórskim”. Zamówienie obejmuje rozbudowę systemu geodezyjnego na potrzeby cyfryzacji procesów back-office. Wymagane jest, aby oferowany sprzęt był fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostarczeniem, nieużywany w celach wystawowych i pochodził z legalnego źródła, a także nie był przeznaczony do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Nie dopuszcza się stosowania urządzeń, systemów, oprogramowania określonych jako prototyp, seria próbna, wersja demonstracyjna lub produkcja jednostkowa. Urządzenia, systemy i oprogramowanie powinny pochodzić od producenta zapewniającego usługi serwisowe i gwarancyjne. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności Koordynatora Projektu, Specjalisty ds. danych, Specjalisty ds. ochrony danych osobowych (IOD), Projektanta/Programisty oraz Specjalisty ds. szkoleń. Oferowane świadczenie nie może obejmować produktów, usług ani procesów ICT wskazanych w rekomendacji stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, ani produktów ICT, których typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka. Kryteria oceny ofert to cena (60%), okres gwarancji wsparcia użytkowników (30%) oraz gwarancja na sprzęt informatyczny (10%).

      CompetitionSep 30, 2026
      Oct 16, 2026(6 days)
    • Gmina Zawiercie

      Data og analyse

      „Dostawa systemów informatycznych” w ramach projektu „Zakup licencji oprogramowania finansowo-księgowego oraz wdrożenie programów w Urzędzie Miejskim w Zawierciu”.

      Gmina Zawiercie potrzebuje dostawy systemów informatycznych wraz z instalacją i konfiguracją, obejmującą uruchomienie portalu elektronicznych usług publicznych, Biuletynu Informacji Publicznej, wdrożenie systemów dziedzinowych i wspomagających e-usługi oraz aplikacji mobilnej. Umowa będzie trwać 15 miesięcy, a płatność wynagrodzenia przewidziana jest w trzech częściach w latach 2026–2028. Wymagana jest gwarancja na przedmiot zamówienia minimum 24 miesiące. Kryteria oceny ofert to Cena (60%), Jakość (20%), Gwarancja (10%) oraz Termin usunięcia błędu krytycznego (10%). Wymagane jest posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN. Wykonawca musi wykazać, że zrealizował należycie co najmniej dwa zamówienia o wartości minimum 1 000 000,00 PLN brutto każde, obejmujące dostawę systemu informatycznego do obsługi ewidencji finansowo-księgowej, elektronicznych usług publicznych (e-usług) na co najmniej 4 poziomie dojrzałości oraz systemu elektronicznego obiegu dokumentów. Wymagany jest zespół składający się z co najmniej jednej osoby z kompetencjami w zarządzaniu projektami (PRINCE2, PMP, IMPA lub równoważne), jednej osoby z umiejętnościami w administracji relacyjnymi bazami danych SQL (potwierdzonymi certyfikatem) oraz dwóch osób, które brały udział jako wdrożeniowcy w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących dostawę, instalację i konfigurację systemu informatycznego z wdrożeniem elektronicznych usług publicznych na co najmniej 4 poziomie.

      CompetitionSep 17, 2026
      Oct 20, 2026(10 days)
    • Miasto Jastrzębie-Zdrój

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Zakup infrastruktury informatycznej na potrzeby e-usług publicznych oraz poprawy cyberbezpieczeństwa Urzędu Miasta w ramach projektu Cyfryzacja Urzędu Miasta w Jastrzębiu-Zdroju

      Miasto Jastrzębie-Zdrój potrzebuje dostawy infrastruktury informatycznej, w tym zestawów komputerowych, laptopa, serwerów, tabletów, skanerów, zasilaczy, monitorów interaktywnych oraz niezbędnego oprogramowania, w ramach projektu Cyfryzacja Urzędu Miasta w Jastrzębiu-Zdroju. Całkowita maksymalna wartość zamówienia wynosi 1 258 195,64 PLN, a czas trwania umowy to 90 dni. Zamówienie jest podzielone na trzy części: zakup sprzętu komputerowego, zakup serwerów i UPS oraz zakup oprogramowania. Kryteria oceny ofert to cena brutto (60%) oraz okres gwarancji (40%). Wymagane jest, aby wykonawca wykonał co najmniej dwa zadania polegające na dostawie zestawów komputerowych o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 złotych brutto każde, w okresie ostatnich 3 lat.

      CompetitionSep 30, 2026
      Nov 2, 2026(23 days)
      PLN 1,258,195