Zapewnienie subskrypcji, wsparcia technicznego producenta dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Microsoft lub oprogramowania równoważnego oraz zapewnienie dostarczenia subskrypcji, licencji i wsparcia technicznego producenta w ramach prawa opcji.
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
IT-drift og support
Centralny Ośrodek Informatyki zawarł umowę ze SPAN D.D. oraz SPAN Polska Sp. z o.o. na dostawę subskrypcji i wsparcia technicznego producenta dla posiadanego oprogramowania Microsoft lub równoważnego, a także na dostarczenie subskrypcji, licencji i wsparcia technicznego producenta w ramach prawa opcji. Usługi będą świadczone przez 36 miesięcy, od 1 czerwca 2026 r. do 31 maja 2029 r., a całkowita wartość umowy wynosi 39 744 820 PLN. Prawo opcji pozwala na uzupełnienie licencji w ramach rozbudowy środowiska Zamawiającego, przy czym jego wartość nie może przekroczyć 30% wartości netto zamówienia podstawowego. Wymagane było złożenie przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania kryteriów równoważności oprogramowania w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego. Wpłynęły 4 oferty.
Result
- Winners
- SPAN POLSKA Sp. z o.o.
- SPAN d.d.
- Number of bids
- 4
- Contract value
- PLN 39,744,820
About the bid
- Contact phone
- 22 250 28 85
- Contact email
- zamowienia.publiczne@coi.gov.pl
- Address
- Aleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie subskrypcji, wsparcia technicznego producenta dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Microsoft lub oprogramowania równoważnego oraz zapewnienie dostarczenia subskrypcji, licencji i wsparcia technicznego producenta w ramach prawa opcji. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1. Podstawowy (gwarantowany) zakres zamówienia – realizację dostawy subskrypcji oraz wsparcia technicznego producenta dla posiadanych licencji w formie Software Assurance lub dostawę oprogramowania równoważnego, aktywnych od dnia 01.06.2026 do dnia 31.05.2029 r. 1.2. Zakres zamówienia w ramach opcji – realizację dostaw subskrypcji oraz wsparcia technicznego w ramach opcji przez cały okres obowiązywania Umowy, na potrzeby uzupełnienia licencji w ramach rozbudowy środowiska Zamawiającego. Łączna wartość dostaw subskrypcji oraz wsparcia technicznego w ramach opcji, nie może przekroczyć 30% wartości netto dostawy zrealizowanej przez Wykonawcę w ramach zamówienia podstawowego. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach: 9.1. Subskrypcje oraz wsparcie techniczne realizowane w ramach zamówienia podstawowego będą aktywne od dnia 1 czerwca 2026 r. do dnia 31 maja 2029 r. 9.2. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 maja 2029 r. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały opisane w rozdziale II SWZ – OPZ oraz w rozdziale III SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy. 10. Zamawiający, w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania kryteriów równoważności oprogramowania, określonych w Rozdziale II SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (zgodnie z punktem 6 Rozdziału I SWZ -Instrukcja dla Wykonawców). 11. Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 16b ust. 2 ustawy Pzp, w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza ofert z udziałem dostaw lub usług pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych zawartych przez Unię Europejską w zakresie zamówień publicznych, o których mowa w art. 16a ustawy Pzp. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zostały określone w SWZ.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Kryterium „Cena brutto zamówienia podstawowego” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia podstawowego, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Zamawiający ofercie o najniższej cenie zamówienia podstawowego spośród ofert ocenianych przyzna 85,00 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza.
Evaluation Method
Zamawiający ofercie o najniższej cenie zamówienia podstawowego spośród ofert ocenianych przyzna 85,00 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza.
Description
W przypadku kryterium „Liczba dodatkowych subskrypcji/licencji ponad wymaganą przez Zamawiającego w zamówieniu podstawowym" Wykonawca otrzyma dodatkową liczbę punktów za zaoferowanie dodatkowych subskrypcji/licencji oprogramowania Microsoft 365 Copilot, zaokrągloną do czterech miejsc po przecinku, wynikającą z działania: Pi(S) = S(i) / 1642 x 20 gdzie: Pi(S) = liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Liczba dodatkowych subskrypcji/licencji ponad wymaganą przez Zamawiającego w zamówieniu podstawowym” (S) S(i) = liczba zaoferowanych przez Wykonawcę dodatkowych subskrypcji/licencji oprogramowania Microsoft 365 Copilot 1642 = maksymalna liczba dodatkowych subskrypcji/licencji Microsoft 365 Copilot ponad wymaganą przez Zamawiającego w zamówieniu podstawowym 20 = oznacza wagę Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 20 pkt i może zostać przyznana wyłącznie w przypadku zaoferowania 1642 dodatkowych licencji.
Evaluation Method
Wykonawca otrzyma dodatkową liczbę punktów za zaoferowanie dodatkowych subskrypcji/licencji oprogramowania Microsoft 365 Copilot. Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 20 pkt i może zostać przyznana wyłącznie w przypadku zaoferowania 1642 dodatkowych licencji.
Qualification requirements
Found no qualification requirements in the contract notice.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Centralny Ośrodek Informatyki
- Title
- Zapewnienie subskrypcji, wsparcia technicznego producenta dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Microsoft lub oprogramowania równoważnego oraz zapewnienie dostarczenia subskrypcji, licencji i wsparcia technicznego producenta w ramach prawa opcji.
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Miasto Warszawa
- Duration
- 36 months