Search
  • Search


Poland: Tenders/Urząd Komunikacji Elektronicznej/Zaprojektowanie, budowa wdrożenie, i serwis Systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego wraz z migracją danych i Pracami Analityczno-Rozwojowymi.
  1. Competition notice published

    Jul 25, 2025 10:53 AMJuly 25, 2025 10:53 AM
  2. Change in competition

    Aug 21, 2025 10:42 AMAugust 21, 2025 10:42 AM
  3. Change in competition

    Sep 9, 2025 10:38 AMSeptember 9, 2025 10:38 AM
  4. Change in competition

    Sep 17, 2025 10:09 AMSeptember 17, 2025 10:09 AM
  5. Change in competition

    Oct 6, 2025 10:41 AMOctober 6, 2025 10:41 AM
  6. Change in competition

    Oct 13, 2025 6:14 PMOctober 13, 2025 6:14 PM
  7. Change in competition

    Oct 24, 2025 8:45 AMOctober 24, 2025 8:45 AM
  8. Change in competition

    Nov 12, 2025 8:30 AMNovember 12, 2025 8:30 AM
  9. Result notice published

    Nov 28, 2025 11:27 AMNovember 28, 2025 11:27 AM
  10. Questions deadline

    Jan 20, 11:00 AMJanuary 20, 2026 11:00 AM
  11. Tender submission deadline

    Feb 3, 11:00 AMFebruary 3, 2026 11:00 AM
  12. Contract start date

    Apr 30, 10:00 PMApril 30, 2026 10:00 PM
  13. Tender validity period

    May 3, 10:00 AMMay 3, 2026 10:00 AM

Brief

Zaprojektowanie, budowa wdrożenie, i serwis Systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego wraz z migracją danych i Pracami Analityczno-Rozwojowymi.

Cancelled

The competition has been cancelled.

Deadline
Nov 27, 2025Expired
Award
Ocena próbki 25% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services

Brief

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa, wdrożenie, i serwis Systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego wraz z migracją danych i Pracami Analityczno-Rozwojowymi. Zamówienie składa się z następujących etapów: 1.1 Analiza przedwdrożeniowa 1.2 Dostarczenie Oprogramowania 1.3 Wdrożenie Systemu 1.4 Szkolenia 1.5 Świadczenie Asysty Powdrożeniowej dla całości systemu. Świadczenie Asysty Powdrożeniowej musi obejmować okres 6 miesięcy od podpisania Końcowego Protokołu Odbioru Wdrożenia. 1.6 Prace Analityczno-Rozwojowe a) Wdrożenie Systemu (Analiza przedwdrożeniowa, Dostawa licencji, Wdrożenie) b) Świadczenie Asysty Powdrożeniowej c) Realizowanie Prac Analityczno-Rozwojowych - przy czym prace prowadzone w ramach etapów mogą zachodzić na siebie czasowo Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera załącznik nr 3 i 4 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz załącznik nr 8 do SWZ - Projekt umowy Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania Umowy.

IT-drift og support

Result

TED
  • Reason for cancellation
    Annet
  • Number of bids
    0

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    W przypadku kryterium „Cena”, oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: C=(C_min-najniższa cena brutto)/(C_i-cena brutto badanej oferty)∙max(C) gdzie: C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich nieodrzuconych ofert; C_i – cena brutto badanej oferty; max(C) – maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać badana oferta za kryterium „Cena (C)” – 50,00 punktów.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    W kryterium „Ocena próbki” punkty zostaną przyznane Wykonawcy za kompletność zaprezentowanych przez Wykonawcę przykładowych funkcjonalności, które będą niezbędne w systemie i które przedstawiono w tabeli poniżej. W przedmiotowym kryterium oferta otrzyma maksymalnie 25 punktów. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu odpowiednich plików instalacyjnych lub obrazu maszyny wirtualnej w formacie umożliwiającym jej uruchomienie z użyciem otwartego hipernadzorcy, zawierającej oprogramowanie demonstracyjne realizujące założenia scenariusza. Dostarczenie pliku obrazu maszyny wirtualnej odbędzie się za pomocą chmury prywatnej Zamawiającego. Dostęp do zasobu chmury prywatnej zostanie nadany na podstawie wniosku zawierającego: a. numer postępowania, b. nazwę Wykonawcy, c. imię i nazwisko osoby do kontaktu, d. adres e-mail, e. nr telefonu. Wykonawca składa wniosek przez wysłanie wiadomości e-mail z adresu podanego w Formularzu Ofertowym na adres: sekretariat.bi@uke.gov.pl UWAGA: Ze względu na czas pracy Zamawiającego, wnioski będą odbierane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce. Nadanie dostępu do chmury prywatnej zostanie zrealizowane niezwłocznie od czasu odebrania wniosku przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem godzin pracy Zamawiającego ujętych w zdaniu poprzedzającym. Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego dokona prezentacji realizacji założeń scenariusza przed Zamawiającym, z użyciem dostarczonego Zamawiającemu oprogramowania demonstracyjnego, uruchomionego na Infrastrukturze Zamawiającego: a. w siedzibie Zamawiającego lub b. w trybie telekonferencji z użyciem środowiska Zamawiającego – Microsoft Teams Komisja przetargowa dokona oceny zaproponowanego rozwiązania w oparciu o prezentację realizacji wykazanej w tabeli poniżej funkcjonalności i przyzna punkty cząstkowe za każdą zaprezentowaną i prawidłowo zrealizowana funkcjonalność.

    Sub-criteria

    • Integracja z AI Chat4%

      Integracja z inteligentnym asystentem (AI Chat) w celu wyszukiwania i analizy danych z umów. Funkcjonalność umożliwia zadawanie pytań w języku naturalnym i uzyskiwanie precyzyjnych odpowiedzi bezpośrednio z treści dokumentów.

    • Automatyczna klasyfikacja i ekstrakcja metadanych4%

      Automatyczne klasyfikowanie i ekstrakcja kluczowych metadanych z umów lub dokumentów kadrowych i innych, przy użyciu AI i OCR.

    • Generowanie rekomendacji2%

      Proaktywne generowanie przez system rekomendacji dotyczących optymalizacji procesów w oparciu o analizę danych i wzorców w obiegu dokumentów.

    • Definiowanie i modelowanie procesów2%

      Definiowanie i modelowanie procesów za pomocą jednego z ogólnie dostępnych języków programowania.

    • Zaawansowany dostęp mobilny2%

      Zaawansowany dostęp mobilny do repozytorium umów.

    • Inteligentne alertowanie2%

      Inteligentne alertowanie o kluczowych terminach umownych. System automatycznie monitoruje daty i wysyła powiadomienia.

    • Zarządzanie Voiceprintami2%

      Mechanizm zarządzania Voiceprintami.

    • Skuteczność biometrii głosowej2%

      Mechanizm skuteczności biometrii głosowej.

    • Zabezpieczenie przed atakami2%

      Skuteczność działania mechanizmu zabezpieczającego przed atakami.

    • Dwuetapowa autentykacja2%

      Mechanizm dwuetapowej autentykacji przy logowaniu.

    • Wersjonowanie dokumentów1%

      Wersjonowanie dokumentów zintegrowane z pakietem Microsoft Office.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    W kryterium „Termin realizacji (R)” punktacja zależna będzie od terminów wykonania usługi i dostawy licencji.

    Sub-criteria

    • Czas przygotowania analizy przedwdrożeniowej

      Czas przygotowania analizy przedwdrożeniowej.

    • Dostarczenie oprogramowania

      Dostarczenie oprogramowania.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Urząd Komunikacji Elektronicznej

From the notice

  • 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa, wdrożenie, i serwis Systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego wraz z migracją danych i Pracami Analityczno-Rozwojowymi. Zamówienie składa się z następujących etapów: 1.1 Analiza przedwdrożeniowa 1.2 Dostarczenie Oprogramowania 1.3 Wdrożenie Systemu 1.4 Szkolenia 1.5 Świadczenie Asysty Powdrożeniowej dla całości systemu. Świadczenie Asysty Powdrożeniowej musi obejmować okres 6 miesięcy od podpisania Końcowego Protokołu Odbioru Wdrożenia. 1.6 Prace Analityczno-Rozwojowe a) Wdrożenie Systemu (Analiza przedwdrożeniowa, Dostawa licencji, Wdrożenie) b) Świadczenie Asysty Powdrożeniowej c) Realizowanie Prac Analityczno-Rozwojowych - przy czym prace prowadzone w ramach etapów mogą zachodzić na siebie czasowo Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera załącznik nr 3 i 4 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz załącznik nr 8 do SWZ - Projekt umowy Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania Umowy.

  • Contact

    Biuro Administracjizamowienia.publiczne@uke.gov.pl
  • Type
    Result
  • Location
    Miasto Warszawa
  • Main code
    Software implementation services
    72263000
  • 48000000Software package and information systems48312000Electronic publishing software package48600000Database and operating software package48610000Database systems48611000Database software package72000000IT services: consulting, software development, Internet and support72210000Programming services of packaged software products72212517IT software development services72212783Content management software development services72265000Software configuration services

Similar active competitions

  • Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

    Systemutvikling og programmering

    Świadczenie opieki serwisowej i powdrożeniowej systemu SIMPLE.ERP w zakresie aktualizacji, bieżącego utrzymania oraz rozwoju dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie

    Szkoła Główna Handlowa w Warszawie potrzebuje usług serwisowych i powdrożeniowych dla systemu SIMPLE.ERP, obejmujących aktualizacje, bieżące utrzymanie oraz rozwój, w wymiarze do 2000 roboczogodzin, przez okres 24 miesięcy. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień na dodatkowe usługi rozbudowy, modyfikacji lub ulepszeń systemu SIMPLE.ERP, których wartość nie przekroczy 40% wartości zamówienia podstawowego. Kryteria oceny ofert to cena (60%), czas reakcji na zgłoszenie błędu krytycznego (15%) oraz czas naprawy błędu krytycznego (25%). Wymagane jest ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł oraz wykazanie się wykonaniem co najmniej 2 zamówień w ciągu ostatnich 3 lat, z których każde obejmowało usługi opieki serwisowej i powdrożeniowej nad zintegrowanym systemem informatycznym (finanse, księgowość, kadry i płace), o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto i świadczonych nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy.

    Competition
    Nov 18, 2026(11 days)
  • Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

    Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowym) dla Urzędu Miasta Wrocławia

    Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu potrzebuje zakupu i wdrożenia systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowym) dla Urzędu Miasta Wrocławia, wraz z usługami utrzymania przez 12 miesięcy, z opcją przedłużenia o kolejne 84 miesiące. Całkowity czas trwania umowy wynosi 122 miesiące. Zamówienie obejmuje analizę systemową, przygotowanie i udostępnienie systemu w wersji testowej i produkcyjnej, dostarczenie i konfigurację oprogramowania middleware, migrację danych, asystę stanowiskową (do 80 roboczogodzin), przygotowanie dokumentacji oraz szkolenia dla użytkowników i administratorów. Opcjonalnie przewidziano również usługi rozwoju (do 1000 roboczogodzin), wstępne usługi utrzymania, uruchomienie szyfrowania danych oraz dodatkowych wymagań systemowych. Kryteria oceny ofert to cena (55%), termin realizacji (30%), wdrożenie wymagań z priorytetem 2 (10%) oraz aktywizacja osób z niepełnosprawnościami (5%). Wymagane jest wykazanie się wykonaniem co najmniej dwóch zamówień o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każde, obejmujących dostawę, wdrożenie i utrzymanie przez minimum 6 miesięcy systemu kadrowo-płacowego dla co najmniej 200 pracowników, przy czym co najmniej jedno zamówienie musiało być zrealizowane dla jednostki sektora finansów publicznych. Ponadto, wykonawca musi dysponować kluczowym personelem, w tym kierownikiem projektu, analitykiem biznesowo-systemowym, programistą i architektem systemów IT, posiadającymi odpowiednie doświadczenie w projektach wdrożeniowych systemów ERP lub systemów kadrowo-płacowych.

    Competition
    Nov 10, 2026(3 days)
  • Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

    Programvareprodukter og lisenser

    System informacji prawnej

    Urząd Komisji Nadzoru Finansowego zamawia na 36 miesięcy system informacji prawnej w trzech częściach: lokalne oprogramowanie z 200 licencjami, aktualizacjami co najmniej raz na dwa tygodnie, szkoleniem administratorów, materiałami e-learningowymi i serwisem technicznym; dostęp do systemu online dla 100 użytkowników, z opcją rozszerzenia o maksymalnie 50, wraz ze szkoleniami, konsultacjami, pomocą techniczną i aktualizacjami; oraz dostęp online do systemu dotyczącego ochrony danych osobowych dla 5 użytkowników, z materiałami szkoleniowymi i konsultacjami. Szkolenia i serwis lokalnego systemu będą realizowane w Warszawie, a usługi online przez Internet. Oferty oceniane będą według ceny (42,8571%), sposobu dostępu (28,5714%) i czasu reakcji (28,5714%). Wymagane jest wykazanie co najmniej jednego zamówienia zrealizowanego lub realizowanego w ciągu ostatnich 3 lat na dostawę i wdrożenie systemu informacji prawnej o wartości minimum 400 000 zł brutto.

    Competition
    Nov 25, 2026(18 days)