Search
  • Search


Poland: Tenders/Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej/Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w ramach projektu pn.: „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”
  1. Competition notice published

    Oct 15, 12:36 PMOctober 15, 2026 12:36 PM
  2. Change in competition

    Nov 2, 9:55 AMNovember 2, 2026 9:55 AM
  3. Tender submission deadline

    Nov 24, 9:00 AMNovember 24, 2026 9:00 AM
  4. Opening date

    Nov 24, 10:00 AMNovember 24, 2026 10:00 AM
  5. Tender validity period

    Feb 22, 2027 9:00 AMFebruary 22, 2027 9:00 AM

Brief

Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w ramach projektu pn.: „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”

Deadline
Nov 24,17 days left
Award
Dodatkowy okres gwarancji 40%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesover 11 months

Brief

Miasto Bielsko-Biała – Urząd Miejski w Bielsku-Białej potrzebuje w ciągu 11 miesięcy zaprojektowania, wykonania i wdrożenia Portalu Open Data oraz digitalizacji zasobów analogowych; części są odrębne organizacyjnie, ale powiązane przekazaniem i wykorzystaniem danych z digitalizacji uchwał Rady Miejskiej. Usługi będą realizowane w Bielsku-Białej, a przy pracach objętych zamówieniem wymagane jest zatrudnienie pracowników na umowę o pracę. W części dotyczącej portalu wykonawca musi wykazać co najmniej jedną należycie wykonaną w ciągu ostatnich 3 lat usługę produkcyjnego wdrożenia portalu otwartych danych oraz co najmniej jedną usługę produkcyjnego wdrożenia rozwiązania prezentującego dane przestrzenne na mapie; oba doświadczenia mogą być wykazane jednym projektem. Oferty będą oceniane według ceny (60%) i deklarowanego dodatkowego okresu gwarancji (40%).

Programvareprodukter og lisenser

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał: 1. co najmniej jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu, budowie i produkcyjnym wdrożeniu portalu otwartych danych, który umożliwia: a) publiczne udostępnianie danych, b) publikację metadanych opisujących zbiory danych i sposób dostępu do nich; oraz 2. co najmniej jedną usługę obejmującą zaprojektowanie, budowę i produkcyjne wdrożenie rozwiązania umożliwiającego prezentację danych przestrzennych w postaci mapowej. Zamawiający dopuszcza spełnienie obu powyższych wymagań w ramach jednej, wspólnej usługi. UWAGA: W celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca może wykazać się usługą, w ramach której etap obejmujący projektowanie, budowę oraz produkcyjne wdrożenie systemu został w całości zakończony i formalnie odebrany przez odbiorcę usług przed upływem terminu składania ofert. Fakt, że umowa obejmuje dalsze, trwające etapy (takie jak rozwój, rozbudowa lub asysta techniczna i utrzymanie), nie stoi na przeszkodzie uznaniu warunku za spełniony w zakresie wykonanej już części wdrożeniowej jeżeli samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SWZ wraz z jej wyjaśnieniami i modyfikacjami.

    Documentation Requirement

    Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Dowodem potwierdzającym, że usługa ta została wykonana należycie, mogą być podmiotowe środki dowodowe określone w przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. W szczególności mogą to być referencje bądź inne dowody sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku umów wieloetapowych, dopuszczalne jest przedłożenie referencji cząstkowych lub protokołu odbioru zakończonego etapu, o ile z treści tych dokumentów jednoznacznie wynika należyte wykonanie i zakończenie fazy projektowania, budowy i wdrożenia produkcyjnego w wymaganym przez Zamawiającego zakresie przedmiotowym. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywaniach wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w wyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Cena oferty brutto. Zgodnie z SWZ.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Deklarowany dodatkowy okres gwarancji

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej

From the notice

  • 1. Przedmiot zamówienia: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w ramach projektu pn.: „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej” Zakres przedmiotu zamówienia: Zamówienie zostało podzielone na dwie części. Części te są organizacyjnie odrębne, jednak pozostają ze sobą powiązane w zakresie przekazania, importu i późniejszego wykorzystania danych pochodzących z digitalizacji uchwał Rady Miejskiej. 1) Część 1: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data, 2) Część 2: Digitalizacja zasobów analogowych, 2. Szczegółowe określenie i wymagania przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia”.Main features of the procedure1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp, o wartości większej niż progi unijne, o których mowa w art. 3 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. 5. W sprawach nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp wraz z aktami wykonawczymi oraz Kodeksu cywilnego. 6. RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w SWZ. 7. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na części.Zamawiający podzielił zamówienie na 2 (dwie) części: Część 1 Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu Open Data. Część 2 Digitalizacja zasobów analogowych 8. Inne uwarunkowania formalne do przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w SWZ. 2) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych Wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. 3) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych. 4) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy Pzp. 5) Zamawiający nie przewiduje zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp. 6) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311-315 ustawy Pzp. 7) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 308 ust. 1 ustawy Pzp. 8) Zamawiający nie wymaga ani nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. 9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie tzw. przesłanek obligatoryjnych z art. 108 ustawy Pzp, a także na podstawie ogólnounijnych sankcji nałożonych na rosyjskich wykonawców oraz ustawy sankcyjnej. 10. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zgodnie z właściwym rozporządzeniem w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. Szczegółowe wymogi w tym zakresie znajdują się w SWZ. 11. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji w ramach Platformy, dostępnej pod adresem: https://umbielsko.logintrade.net/ oraz poczty elektronicznej na adres: zp@um.bielsko-biala.pl , katarzyna.cholewik@um.bielsko-biala.pl. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w SWZ. 12. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zawiera Część IX SWZ. 13. Informacje dotyczące udostępnianie zasobów innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 118-123 ustawy Pzp zawiera Część VIII SWZ. 14. Z uwagi na fakt, że czynności wykonywanie przez osoby przy realizacji zamówienia wyczerpują pojęcia stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, Zamawiający przewiduje wymóg zatrudniania osób na umowę o pracę dla Części 1 oraz Części 2 Szczegóły w SWZ wraz z załącznikami.

  • Contact

    https://um-bielsko.logintrade.net/rejestracja/zp@um.bielsko-biala.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Bielski
  • Main code
    Software supply services
    72268000
  • 48610000Database systems48810000Information systems72310000Data-processing services72316000Data analysis services79999100Scanning services

Similar active competitions

  • Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej

    Telekommunikasjons- og elektronikkutstyr

    Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu portali miejskich z wykorzystaniem sztucznej inteligencji – projekt „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”

    Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej potrzebuje w ciągu 11 miesięcy zaprojektowania, wykonania i wdrożenia miejskiego ekosystemu portali i e-usług o maksymalnej łącznej wartości 1 940 278,21 zł. Zamówienie obejmuje chatbot z funkcją live chat, zintegrowany z systemami QMS i Zgłoszenia BB, voicebota zintegrowanego z QMS oraz przebudowę Głównego Portalu Miejskiego w architekturze multisite, wraz z przeniesieniem treści z pięciu wskazanych serwisów i dostosowaniem lub utworzeniem modułów; opcjonalnie przebudowę Portalu Rady Miejskiej jako niezależnej witryny z chatbotem. Usługi dotyczą Bielska-Białej. Wykonawca musi wykazać jedną usługę zaprojektowania i wdrożenia systemu portalowego obsługującego co najmniej 30 000 aktywnych użytkowników miesięcznie oraz jedną usługę wdrożenia lub integracji rozwiązań AI, takich jak chatbot, voicebot, inteligentna wyszukiwarka, system konwersacyjny lub rozwiązanie RAG/LLM. Oferty będą oceniane według ceny (60%) oraz deklarowanego dodatkowego okresu gwarancji i utrzymania (40%).

    Competition
    Nov 10, 2026(3 days)
    PLN 1,940,278
  • GMINA OŻAROWICE

    Programvareprodukter og lisenser

    Rozwój e-usług publicznych na terenie Gminy Ożarowice – wdrożenie systemu informatycznego i zakup sprzętu (w podziale na części)

    GMINA OŻAROWICE potrzebuje wdrożenia systemu informatycznego i zakupu sprzętu, z maksymalną łączną wartością zamówienia 1 525 000 PLN. Zamówienie obejmuje dostawę i instalację systemu ERP do cyfryzacji procesów back-office, wprowadzenia e-usług oraz digitalizacji i udostępnienia danych publicznych, w tym w obszarach podatków lokalnych, gospodarki odpadami, opłat lokalnych, zarządzania dokumentami, systemów finansowo-księgowych, kadrowo-płacowych, narzędziowych i cyberbezpieczeństwa, a także szkolenia. Dodatkowo, wymagana jest dostawa infrastruktury sprzętowej, takiej jak serwery, urządzenie do backupu danych, urządzenie brzegowe typu UTM, zasilacz awaryjny UPS, czytniki kodów kreskowych oraz oprogramowanie (środowisko pracy). Czas realizacji zamówienia to 30 dni. Kryteria oceny ofert to cena (60%), okres gwarancji i rękojmi (30%) oraz czas usunięcia błędów i awarii (10%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania w ciągu ostatnich trzech lat co najmniej dwóch zamówień, z których każde polegało na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP o wartości co najmniej 800 000 PLN brutto, obejmującego obszary finansów, księgowości, kadr, płac, podatków i zarządzania dokumentami.

    Competition
    Nov 24, 2026(17 days)
    PLN 1,525,000
  • Gmina Pszczyna Urząd Miejski w Pszczynie

    Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

    Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego z podziałem na 3 części w ramach projektu „Cyfryzacja procesów back-office, udostępnienie e-zasobów oraz rozwój usług publicznych dla mieszkańców i przedsiębiorców Gminy Pszczyna”: Część I - Sprzęt informatyczny Część II - Oprogramowanie Część III - Oprogramowanie do wirtualizacji,

    Gmina Pszczyna Urząd Miejski w Pszczynie potrzebuje dostawy sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego w ramach projektu „Cyfryzacja procesów back-office, udostępnienie e-zasobów oraz rozwój usług publicznych dla mieszkańców i przedsiębiorców Gminy Pszczyna”. Zamówienie jest podzielone na trzy części: Część I – Sprzęt informatyczny (4 kolektory danych, 3 czytniki kodów kreskowych, 1 drukarka etykiet, 1 zasilacz UPS), Część II – Oprogramowanie (3 systemy operacyjne, 1 licencja dostępowa z zewnątrz, 1 certyfikat serwerowy) oraz Część III – Oprogramowanie do wirtualizacji. Dostawa ma nastąpić na adres Urzędu Miejskiego w Pszczynie, ul. Rynek 2, 43-200 Pszczyna. Kryteria oceny ofert to cena (50%) i okres gwarancji (20%).

    Competition
    Nov 23, 2026(16 days)