Rammeaftale på indkøb og levering af Polymer til slamafvanding på rensningsanlæg

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Udbuddet vedrører indkøb og levering af Polymer til slamafvanding på rensningsanlæg for forsyninger i KompetenceCenter Sjælland samt Lolland Forsyning. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. Udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/02/2023, hvilket betyder at alle interesserede tilbudsgivere kan indsende en ansøgning om deltagelse i udbuddet. Ordregiver vil prækvalificere 5 ansøgere, som opfordres til at afgive indledende tilbud, jf. udbudsprocessen som er beskrevet i pkt. 4.Hovedtrekkene i prosedyrenUdbuddet afvikles som udbud med forhandling. Det betyder at alle kan anmode om deltagelse i prækvalifikationsfasen. Ansøgerne har mulighed for i prækvalifikationsfasen at lave en Laboratorietest af Ordregivernes slam, for selv at kunne vurdere, hvilke delaftaler ansøgeren ønsker at blive udvalgt til at kunne afgive tilbud på. Deltagelse i laboratorietest er frivillige for Ansøgeren. Yderligere beskrivelse af Laboratorietest findes i Bilag 2 – Kravspecifikationen. Ansøgningens indhold, ansøgerens egnethed og hvordan Ordregiver udvælger de kommende tilbudsgivere fremgår af udbudsbetingelsernes KAPITEL II - PRÆKVALIFIKATION. Ansøgeren kan ansøge om at få lov til at byde på en, flere eller alle delaftaler. De 5 Tilbudsgivere som udvælges, inviteres til Fuldskalatest 1, som er en testperiode over 6 timer hvor Tilbudsgiver kan teste forskellige produkter i fuld skala. Beskrivelse af Fuldskalatest 1 ses i Bilag 2 – Kravspecifikationen. På baggrund af Fuldskalatest 1 afgiver Tilbudsgiver et eller flere tilbud på de delaftaler, hvor Tilbudsgiveren er udvalgt, svarende til de antal produkter som Tilbudsgiver ønsker at tilbyde. Ordregiver udvælger på baggrund af de indledende tilbud 5 produkter til Fuldskalatest 2. hvordan Ordregiver udvælger de 5 produkter fremgår af Udbudsbetingelsernes KAPITEL III. Fuldskalatest 2 er er en fuld skalatest af produktet som afholdes over en uge. Beskrivelse af Fuldskalatest 2 ses i Bilag 2 – Kravspecifikationen. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at Ordregiver godt kan vælge 2 eller flere produkter fra den samme tilbudsgiver og ingen fra andre Tilbudsgivere. Den eller de Tilbudsgivere der ikke får udvalgt et produkt til fuldskalatest, elimineres fra den fremadrettede konkurrence. Resultatet fra Fuldskalatest 2, fremsendes til Tilbudsgiverne, samtidig med at Tilbudsgiver opfordres til at afgive det endelige tilbud. Det endelige tilbud evalueres i henhold til den evalueringsmetode som fremgår af Udbudsbetingelsernes KAPITEL III.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Malene Loff Skræ

Kontakt telefon

51421772

Kontakt e-post

mls@chardam.dk

Adresse

Jens Chr. Skous Vej 1, 4690 Haslev

• Indledende tilbud - Generelt

  Fuldskalatest 1 | Mængden af frie monomerer | Tilbudsgivers sortiment | Forsyningskæder

  Beskrivelse

  Ved evalueringen af det indledende tilbud udvælger Ordregiver 5 produkter. Udvælgelsen sker på baggrund af en vurdering af de indledende tilbud. Formålet er at sikre, at der udtages et begrænset antal på 5 produkter til det videre forløb og at konkurrencen kommer til at foregå mellem Tilbudsgivere, der har et produkt der kan opfylde Ordregivers behov og som kan bidrage til, at Ordregiver kan opretholde sin forsyningspligt. Kun de Tilbudsgivere der har afgivet en ren serviceattest kan komme i betragtning. Hvis der er ≤ 5 tilbudte produkter, bliver alle produkter udvalgt til det videre forløb. Hvis der er mere end 5 tilbudte produkter, vil udvælgelse ske på baggrund af følgende: - Resultat af fuldskalatest 70% - Mængde af frie monomerer 10% - Sortiment 10% - Forsyningskæde 10% I tilfælde af at der er pointlighed på 5. pladsen, vil de produkter er på den delte 5. plads, blive evalueret yderligere, idet der vil blive taget kontakt til Ordregivers procesoperatør, for verificering af data i Fuldskalatest 1, samt: 1. og produktets generelle egenskaber i processystemet. Der tildeles maxmalt 5 point.

  Evalueringsmetode

  Der tildeles maxmalt 5 point.

  Delkriterier

  Fuldskalatest 1

  Beskrivelse

  Bilag 2b - Fuldskalatest 1 og indledende tilbud, fremsendes sammen med fotodokumentation og produktblad for den tilbudte polymer. Fanen Fuldskala 1 – Rapport danner grundlag for evalueringen af dette kriterium. Data fra Fuldskalatest 1 vil blive evalueret ud fra følgende forudsætninger, hvor de datapunkter, som er optaget på de enkelte anlæg og delaftaler, vil blive lagt til grund for vurderingen af Tilbudsgivers tilbudte produkt. Vurderingen sker ud fra nedenstående, såfremt de pågældende data er optaget og udfyldt i: 1. Tørstof på udgående slam 2. Bundfældningshastighed 3. Rejektvandets suspenderede stof SS Evalueringen sker ud fra lineære evalueringsmodeller, som er angivet i Bilag 4 – Dokumentation for Evalueringsmodel fane ‘Indledende tilbud’.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen sker ud fra lineære evalueringsmodeller, som er angivet i Bilag 4 – Dokumentation for Evalueringsmodel fane ‘Indledende tilbud’.

  Mængden af frie monomerer

  Beskrivelse

  Af Bilag 2 – Kravspecifikationen fremgår det at den polymer der tilbydes, skal som et mindstekrav (MK) være bionedbrydelig, og de fri monomere må ikke overstige 0,1 %. Ordregiver ønsker at der udledes så få miljøbelastende stoffer ud på landbrugsjord som overhovedet muligt og derfor kan tilbudsgiver tilbyde et polymerprodukt der er bedre end 0,1 %. Tilbudsgiver skal i Bilag 2b – Fuldskala og indledende tilbud i fane ‘Fuldskalatest 1 - Rapport’ angive mængden af de frie monomerer i procent for det tilbudte produkt. Evalueringen sker ud fra en lineære evalueringsmodel, som er angivet i Bilag 4 – Dokumentation for Evalueringsmodel fane ‘Indledende tilbud’.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen sker ud fra en lineære evalueringsmodel, som er angivet i Bilag 4 – Dokumentation for Evalueringsmodel fane ‘Indledende tilbud’.

  Tilbudsgivers sortiment

  Beskrivelse

  Da Ordregiver er omfattet af forsyningspligten, er det vigtigt at der er mulighed for at kunne udskifte produkt, såfremt der er udfordringer i forhold til det valgte produkt. Nærmere beskrivelse af hvornår og under hvilke betingelser dette kan ske, fremgår af Rammeaftalens pkt. 4.2. Tilbudsgiver skal til brug for evalueringen, udfylde fane ‘Sortiment og forsyningskæde’ i Bilag 2b – Fuldskalatest 1 og indledende tilbud. Der skal angives produktnavne på varer som er i Tilbudsgivers sortimentet. Produkterne skal kunne anvendes som polymerer til brug for slamafvanding på rensningsanlæg, samt de skal kunne opfylde betingelserne i Bilag 2 – Kravspecifikationen. Listen skal være inklusiv det/de produkt(er) der tilbydes og Tilbudsgiver skal kunne garantere, at have det samme antal produkter i sit sortiment i hele rammeaftalens løbetid. Evalueringen sker ud fra en lineære evalueringsmodel, som er angivet i Bilag 4 – Dokumentation for Evalueringsmodel fane ‘Indledende tilbud’.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen sker ud fra en lineære evalueringsmodel, som er angivet i Bilag 4 – Dokumentation for Evalueringsmodel fane ‘Indledende tilbud’.

  Forsyningskæder

  Beskrivelse

  Da Ordregiver er omfattet af forsyningspligten, har Ordregiver behov for stabile leverancer, også selv om en fabrik kommer i leveringsvanskeligheder over for det samlede marked. Derfor vil de Tilbudsgivere, der kan indkøbe produkter fra flere fabrikker blive vægtet højere, end de Tilbudsgivere der kun har én indkøbsmulighed. Tilbudsgiver skal derfor til brug for evaluering angive, hvilken fabrik der producerer hvert enkelt produkt som Tilbudsgiver har angivet i Bilag 2b – Fuldskalatest 1 og indledende tilbud i fane ‘Sortiment og forsyningskæde’. Evalueringen sker ud fra en lineære evalueringsmodel, som er angivet i Bilag 4 – Dokumentation for Evalueringsmodel fane ‘Indledende tilbud’. I forbindelse med Rammeaftalens indgåelse, skal Tilbudsgiver være opmærksom på at Ordregiver kan forlange dokumentation for hvor et eller flere produkter bliver leveret fra.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen sker ud fra en lineære evalueringsmodel, som er angivet i Bilag 4 – Dokumentation for Evalueringsmodel fane ‘Indledende tilbud’.

• Endeligt tilbud - Suspenderet stof SS i rejektvand

  Beskrivelse

  I endelige tilbud evalueres Suspenderet stof 50 %. Tilbudt indhold af Suspenderet stof (SS) I rejektvand: Tilbudsgiver skal i Bilag 3 – Tilbudsliste under den relevante delaftale indsætte det tilbudt indhold af Suspenderet Stof (SS i rejektvand) som Tilbudsgiver kan garantere ved brugen af det tilbudte produkt. Mængden angives i milligram SS pr. Liter (mg SS pr. L). For underkriteriet bliver der tildelt point ud fra en lineær formel. for beregning fremgår af Bilag 4 – Dokumentation for evalueringsmetode. Af Bilag 2a – Tekniske specifikationer fremgår der et mindstekrav (MK) på hvor højt det Suspendere stof (SS) i rejekt vandet må være. Tilbudsgiver kan angive en lavere SS end mindstekravet. Den tilbudsgiver der afgiver et tal svarende til mindstekravet (MK SS) modtager 0 point.

  Evalueringsmetode

  For underkriteriet bliver der tildelt point ud fra en lineær formel. for beregning fremgår af Bilag 4 – Dokumentation for evalueringsmetode. Den tilbudsgiver der afgiver et tal svarende til mindstekravet (MK SS) modtager 0 point.

• Endelige tilbud - Tørstofprocent (TS %)

  Beskrivelse

  I endelige tilbud evalueres Tilbudt tørstofprocent (TS %). Tilbudsgiver skal i Bilag 3 – Tilbudsliste indsætte den tilbudt tørstofprocent TS%, som Tilbudsgiver kan garantere ved brugen af det tilbudte produkt. Dette tal skal afgives i Bilag 3 Tilbudsliste. Gives der tilbud på flere produkter skal Tilbudsgiver indlevere en Tilbudsliste pr. produkt. For underkriteriet bliver der tildelt point ud fra en lineær formel. for beregning fremgår af Bilag 4 – Dokumentation for evalueringsmetode. Af Bilag 2a – Tekniske specifikationer fremgår der et mindstekrav (MK) på hvor lavt Tørstofprocenten må være i slammet. Tilbudsgiver kan angive en højere Tørstof % (Tilbudt TS %) end mindstekravet. Den tilbudsgiver der afgiver et tal svarende til mindstekravet (MK Tørstof %) modtager 0 point. Den tilbudsgiver der tilbyder den højeste tørstof % (Højeste TS%) modtager max point (10 point).

  Evalueringsmetode

  For underkriteriet bliver der tildelt point ud fra en lineær formel. for beregning fremgår af Bilag 4 – Dokumentation for evalueringsmetode. Den tilbudsgiver der afgiver et tal svarende til mindstekravet (MK Tørstof %) modtager 0 point. Den tilbudsgiver der tilbyder den højeste tørstof % (Højeste TS%) modtager max point (10 point).

• Evaluering af endeligt tilbud - Pris

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal til brug for afgivelse af en samlet pris anvende Bilag 3 – Tilbudsliste og den fane der tilhører den delaftale som tilbudsgiver skal afgive tilbud på. Tilbudsgiver må gerne slette faner med tilbudslister for de delaftaler, som tilbudsgiver ikke skal afgive tilbud på. Tilbudsgiver kan kun tilbyde ét produkt pr. tilbudsliste. Tilbydes der flere produkter, skal der afgives én Tilbudsliste pr. produkt. Den årlig omkostning for behandling af slam, beregnes på baggrund af prisen på polymer, mængde af anvendt polymer samt omkostningerne til bortskaffelse af det producerede slam. Dette begrundes i at bortskaffelsen af spildevandsslammet udgør en væsentlig omkostning for Ordregiver og det vil derfor ikke være uden betydning, hvor meget slam der eksisterer efter endt behandling og som skal bortskaffes. På denne baggrund indgår slammængden direkte som en del af evalueringsprisen.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha hatt en positiv egenkapital i de seneste 3 avsluttede regnskapsår.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal angive minimum 1 og maksimalt 3 lignende referanser, der er udført inden for de seneste år forud for ansøgningsfristen. Med lignende reference forstås: Levering av polymerer (svarende til produkt og mængde) til et forsyningsselskab i min. 2 sammenhængende år på min. 2 forskellige adresser. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Såfremt aftalen er under udførelse og dermed igangværende, skal dette tydeligt angives, således at dette tages med i Ordregivers evaluering. Ordregiver kan anføres som referencer. Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de angivne referencer for at få verificeret oplysninger og evaluere referencen.

  Dokumentasjonskrav

  Referencerne skal være angivet med: Kundens navn, Kontaktperson hos kunden og kontaktinfo, Beskrivelse af opgaven, Opgavens omfang, Aftaleperiode. Ansøgeren skal angive kontaktpersoner på Bilag 5 – Reference-skabelon.

• Teknisk/operationel medarbejder CV

  Beskrivelse

  Ansøger skal vedlægge CV for den eller de medarbejdere som skal foretage henholdsvis Fuldskalatest og være tilknyttet Rammeaftalen som teknisk/operationel medarbejder i aftaleperioden. Medarbejderens erfaring med anvendelse af polymer i spildevandsforsyningsselskaber er afgørende for Ordregivers vurdering og Ordregiver vil vurdere på hvad erfaringen dækker over i forhold til en teknisk beskrivelse samt længden af erfaringen.

  Dokumentasjonskrav

  CV må maksimalt være 1 side (svarende til maksimalt 2000 tegn inkl. mellemrum) og bør indeholde en beskrivelse af medarbejderens erfaring inden for test af polymer på forsyningsselskabers anlæg samt evt. med angivelse af hvilke forsyninger medarbejderen har serviceret i nuværende eller tidligere stillinger. Erfaring med Ordregivers anlæg må gerne angives på Cv’erne.

Se hele utlysningen