Anskaffelse av rammeavtale på avlastningstjenester og heldøgns omsorg

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å dekke kommunens behov for kjøp av omsorgs- og avlastningstjenester.  Anskaffelsen omfatter følgende delkontrakter 1. Avlastningstjenester Formålet med avlastning er å avlaste pårørende som utfører særlig tyngende omsorgsarbeid i hjemmet. Helse og omsorgstjenesteloven §3-6 nr. 2. 2. Tjenester til brukere med sammensatte funksjonsvansker/-nedsettelser Delkontrakt 2 er tjenester til brukere med sammensatte funksjonsvansker/-hemminger. Tjenestene er hjemlet i helse- og omsorgstjenesteloven § 3-2 nummer 6 bokstav a og/eller b. 3. Tjenester til brukere med psykisk lidelse og/eller ruslidelse Delkontrakt 3 er tjenester til brukere med psykisk lidelse og/eller ruslidelse. Tjenestene er hjemlet i helse- og omsorgstjenesteloven § 3-2 nummer 6 bokstav a og/eller b.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del IV. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via Mercell Tendsign.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Stine Brun

Kontakt telefon

67 93 40 00

Kontakt e-post

stibru@lorenskog.kommune.no

Adresse

Hasselveien 6, 1471 Lørenskog

• Kvalitet

  13%

  Beskrivelse

  Herunder evalueres følgende besvarelse på følgende punkter i kravspesifikasjonen: Punkt 3.2.6 - Kapasitet og leveringsevne Punkt 3.2.8 - Dialog med kommunen og pårørende Punkt 3.2.9 - Aktiviteter og tilbud Punkt 3.2.10 - Lokasjon Punkt 3.2.11 - Lokaler Punkt 3.2.12 - Transport Punkt 3.2.13 - Beskrivelse av transport ved større hjelpemidler Punkt 3.2.14 - Medisiner Under tildelingskriteriet kvalitet vil leverandørens besvarelse av kravene som er oppstilt overvurderes. Tildelingskriteriet kvalitet vil gis poeng på grunnlag av en evalueringsmodell hvor beste tilbud får 10 poeng. Øvrige tilbud får poeng etter relativ forskjell fra beste tilbud. Kvalitet vil evalueres etter en skjønnsmessig vurdering av leverandørens besvarelse av kravene angitt i over. Alle bør krav vil evalueres med innbyrdes lik vekt.

  Evalueringsmetode

  Tildelingskriteriet kvalitet vil gis poeng på grunnlag av en evalueringsmodell hvor beste tilbud får 10 poeng. Øvrige tilbud får poeng etter relativ forskjell fra beste tilbud. Kvalitet vil evalueres etter en skjønnsmessig vurdering av leverandørens besvarelse av kravene angitt i over. Alle bør krav vil evalueres med innbyrdes lik vekt.

• Pris

  Prisskjema del 1 (10%) | Prisskjema del 2 (70%) | Prisskjema del 3 (20%)

  20%

  Beskrivelse

  Pris på avlastningstilbudet skal være fast. Timepris skal være fastsatt og vil ikke påvirkes av helg, kveld eller helligdagstillegg. Leverandørens internorganisering eller type brukere på de ulike tidspunkt, skal ikke påvirke pris for oppdragsgiver. Under dette kriteriet vurderes: • timepris • døgnpris med og uten dagtilbud Tildelingskriteriet pris skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste pristilbudet samlet sett av prisskjema del 1, del 2 og del 3, se prisskjema merket med "Prisskjema - Delkontrakt 1 Avlastning" Prisskjema del 1: vektes 10% Prisskjema del 2: vektes 70% Prisskjema del 3: vektes 20%

  Evalueringsmetode

  Tildelingskriteriet pris skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste pristilbudet samlet sett av prisskjema del 1, del 2 og del 3, se prisskjema merket med "Prisskjema - Delkontrakt 1 Avlastning"

  Delkriterier

  Prisskjema del 1

  10%

  Beskrivelse

  Prisskjema del 1: vektes 10%

  Prisskjema del 2

  70%

  Beskrivelse

  Prisskjema del 2: vektes 70%

  Prisskjema del 3

  20%

  Beskrivelse

  Prisskjema del 3: vektes 20%

• Kvalitet

  13%

  Beskrivelse

  Herunder evalueres besvarelse på følgende punkter i bilagene. 4.2.4 - kapasitet 4.2.5 - Krav til personalkompetanse og opplæring 4.2.6 - Aktiviteter og tilbud 4.2.7 - Tilpassede aktiviteter 4.2.8 - Individuell plan 4.2.11- Kontakt med familie/venner/relasjoner 4.2.12 - bistand til økonomihåndtering 4.2.13 - bolig og geografisk enhet 4.2.14 - Transport Leverandørens besvarelse(r) skal være kortfattet, klar og konsis, men likevel dekkende for leverandørens tilbud. Beskrivelsen kan gjerne belyses med eksempler fra praksis. Under tildelingskriteriet kvalitet vil leverandørens besvarelse av kravene som er oppstilt overvurderes. Tildelingskriteriet kvalitet vil gis poeng på grunnlag av en evalueringsmodell hvor beste tilbud får 10 poeng. Øvrige tilbud får poeng etter relativ forskjell fra beste tilbud. Kvalitet vil evalueres etter en skjønnsmessig vurdering av leverandørens besvarelse av kravene angitt i over. Alle bør krav vil evalueres med innbyrdes lik vekt.

  Evalueringsmetode

  Tildelingskriteriet kvalitet vil gis poeng på grunnlag av en evalueringsmodell hvor beste tilbud får 10 poeng. Øvrige tilbud får poeng etter relativ forskjell fra beste tilbud. Kvalitet vil evalueres etter en skjønnsmessig vurdering av leverandørens besvarelse av kravene angitt i over. Alle bør krav vil evalueres med innbyrdes lik vekt.

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal oppgi døgnpris i henhold til vedlegg "Prisskjema - delkontrakt 2". Det evalueres på totalpris fra utfylt prisskjema. Døgnprisene i omsorgsnivåene vektlegges likt i evalueringen. Leverandøren skal også oppgi en timepris for brukergruppen. Skjema lastes opp i spørsmålet under.

  Evalueringsmetode

  Det evalueres på totalpris fra utfylt prisskjema. Døgnprisene i omsorgsnivåene vektlegges likt i evalueringen.

• Kvalitet

  13%

  Beskrivelse

  Herunder evalueres besvarelse på følgende punkter i bilagene. 5.2.5 - kapasitet 5.2.6 - Krav til personalkompetanse og opplæring 5.2.7 - Aktiviteter og tilbud 5.2.8 - Tilpassede aktiviteter 5.2.9 - Medisiner 5.2.10 - Individuell plan 5.2.12- Kontakt med familie/venner/relasjoner 5.2.13 - bistand til økonomihåndtering 5.2.14 - bolig og geografisk enhet 5.2.15 - Transport Leverandørens besvarelse(r) skal være kortfattet, klar og konsis, men likevel dekkende for leverandørens tilbud. Beskrivelsen kan gjerne belyses med eksempler fra praksis. Under tildelingskriteriet kvalitet vil leverandørens besvarelse av kravene som er oppstilt overvurderes. Tildelingskriteriet kvalitet vil gis poeng på grunnlag av en evalueringsmodell hvor beste tilbud får 10 poeng. Øvrige tilbud får poeng etter relativ forskjell fra beste tilbud. Kvalitet vil evalueres etter en skjønnsmessig vurdering av leverandørens besvarelse av kravene angitt i over. Alle bør krav vil evalueres med innbyrdes lik vekt.

  Evalueringsmetode

  Tildelingskriteriet kvalitet vil gis poeng på grunnlag av en evalueringsmodell hvor beste tilbud får 10 poeng. Øvrige tilbud får poeng etter relativ forskjell fra beste tilbud. Kvalitet vil evalueres etter en skjønnsmessig vurdering av leverandørens besvarelse av kravene angitt i over. Alle bør krav vil evalueres med innbyrdes lik vekt.

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal oppgi døgnpris i henhold til vedlegg "Prisskjema - delkontrakt 3". Det evalueres på totalpris fra utfylt prisskjema. Døgnprisene i omsorgsnivåene vektlegges likt i evalueringen. Leverandøren skal også oppgi en timepris for brukergruppen. Skjema lastes opp i spørsmålet under.

  Evalueringsmetode

  Det evalueres på totalpris fra utfylt prisskjema. Døgnprisene i omsorgsnivåene vektlegges likt i evalueringen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre rammeavtalen.

  Dokumentasjonskrav

  Egenerklæring i ESPD-skjema. Ettersendes ved forespørsel: Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet, eventuelt fra selskap med tilsvarende godkjenning i medlemsstat i EU/EØS. Kredittvurderingen skal basere seg på siste kjente regnskapstall. Vurderingen skal ikke være eldre enn 3 måneder. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Egenerklæring i ESPD-skjema. Ettersendes ved forespørsel: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Egenerklæring i ESPD-skjema. Ettersendes ved forespørsel: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

• Kapasitet til å utføre avtalen

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god kapasitet hensett til rammeavtalens omfang og karakter.

  Dokumentasjonskrav

  Egenerklæring i ESPD-skjema. Ettersendes ved forespørsel: Skriftlig beskrivelse av relevant personell leverandør disponerer over til oppfyllelse av avtalen i alle etterspurte roller. Beskrivelsen kan inkludere personell fra underleverandører. Oversikt over foretakets totale bemanning med angivelse av roller og ansvar.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem (ISO 9000 eller tilsvarende).

  Dokumentasjonskrav

  Egenerklæring i ESPD-skjema. Ettersendes ved forespørsel: Kort beskrivelse av tilbydernes kvalitetssikrings- og styringssystem eller Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorgan eller tilsvarende dokumentasjon.

Se hele utlysningen