License service provider av Microsoft-lisenser

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med denne avtalen er å sikre at kunden får tilgang til nødvendige Microsoft-lisenser, -programvare og -tjenester på en kostnadseffektiv og kvalitetsmessig god måte. Videre skal leverandør bidra til å optimalisere kundens lisensportefølje, sikre kontinuerlig tilgang til oppdaterte produkter og tjenester, samt gi nødvendig støtte og rådgivning for å oppnå best mulig utnyttelse av Microsoft-løsningene.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Morten Johan Ringøen

Kontakt telefon

+47 48023692

Kontakt e-post

morten-johan.ringoen@dss.dep.no

Adresse

Biskop Gunnerus' gate 6, 0155 OSLO

• TK1 – Pris

  60%

  Beskrivelse

  Pris evalueres på påslagsprosent og på timepris. Påslagsprosent og timepris evalueres hver for seg. De får hver en egen score som vektes før de slås sammen.

• TK2 – Tilbudte ressurser bistand og oppdrag

  20%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet gis poeng etter en sammenligning av følgende tilbudte kompetanse: ־ (A) kompetanse til å lede forhandlinger med MS; ־ (B) kompetanse til å optimalisere kundens lisensportefølje og å unngå «dobbel lisensiering» ; ־ og (C) kompetanse til å bistå kunden ved eventuell lisensrevisjon

• TK3 – Daglig oppfølging av lisenskjøp

  20%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet gis poeng etter en sammenligning av tilbudte kundeteam og svar på evalueringskravene 7-12. Meroppfyllelse av krav 3 – kundeteam tillegges stor vekt. Kundeteamet evalueres sammen med meroppfyllelse av krav 13-22

• Klima- og miljøhensyn i offentlige anskaffelser

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vurderer at anskaffelsen etter sin art har et samlet klimaavtrykk og miljøbelastning som er uvesentlig. Oppdragsgiver er derfor ikke forpliktet til å stille krav eller kriterier på klima og miljø, jf. FOA § 7-9 (5). Her følger vurderingene som ligger bak konklusjonen. Anskaffelsens art er kjøp av digitale, varemerkespesifikke lisenser og programvare. Hovedytelsen i en slik type anskaffelse er egenskapene til programmet/applikasjonen/o.l. Elementer som kan inngå i en slik type anskaffelse fra A til Å er: Egenskapene programmet/applikasjonen/o.l. består av Programmet/applikasjonen/o.l. som lisensen kjøper tilgang til Infrastrukturen til underleverandøren (maskinvare, skytjeneste) som applikasjonen leveres via/på Lisensforvalteren som tilrettelegger for tilgang til applikasjonen Andre tjenester fra lisensforvalteren, som optimalisering av lisensporteføljen og øvrig konsulentvirksomhet Oppdragsgiver vurderer at ett av elementene som er listet opp over – nummer 3, selve infrastrukturen til underleverandøren som applikasjonen leveres via/på - ikke har tilstrekkelig tilknytning til det som skal leveres i denne typen anskaffelse og anses derfor å ligge utenfor anskaffelsens art. Dette fordi programmet/applikasjonen/o.l. som lisenser kjøper tilgang til består av kode. Selv om programvaren er avhengig av maskinvare eller en skytjeneste, både i utvikling og i bruk, faller ikke dette inn under anskaffelsens art da det er programvarens egenskaper oppdragsgiver har behov for og ikke den underliggende infrastrukturen til underleverandøren. Det er også veldig begrenset i hvilken grad oppdragsgiver kan kravstille eller kontrollere underleverandørs virksomhet – spesielt ved kjøp av varemerkespesifikke lisenser og programvare. (Dersom infrastrukturen applikasjoner leveres på skal ansees som en del av skytjenesteapplikasjonens art, vil oppdragsgiver fortsatt anse den samlede anskaffelsens for å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som etter sin art er uvesentlig. Skytjenester utgjør p.t. en liten del av en slik anskaffelses volum (under 5%) og i tillegg er klimaavtrykk og miljøbelastning for skytjenester lav, men ikke nødvendigvis uvesentlig. Dette er en vurdering oppdragsgiver ikke har gjort, da det ikke er regnet med som en del av anskaffelsens art, og hvis det skulle vært det, ikke påvirker den samlede anskaffelsens påvirkning etter sin art.) Oppdragsgiver vurderer at de øvrige elementene listet opp over (nummer 1, 2, 4 og 5) som inngår i anskaffelsens art, har en uvesentlig klima- og miljøbelastning. Dette fordi egenskaper og programmer/applikasjoner/o.l. består av kode og leveres/brukes utelukkende digitalt. Tjenestene fra lisensforvalter, slik som forvaltningen av lisens- og programporteføljen, gjøres også utelukkende digitalt. Øvrig konsulentvirksomhet vil bestå av leveranser med digital bistand/rådgivning og mulige oppdrag vil bestå av rådgivning og rapporter som overleveres digitalt (f.eks. en pdf-fil). Oppdragsgiver vurderer også at slik type konsulentvirksomhet som beskrevet over faller innenfor kategorien for «konsulent- og analysetjenester» som er listet opp i DFØs veileder under anskaffelser som etter sin art er vurdert å ha et klimaavtrykk og miljøbelastning som er uvesentlig (https://anskaffelser.no/verktoy/veiledere/veileder-til-regler-om-klima-og-miljohensyn-i-offentlige-anskaffelser, kapittel 7, per 21.01.2025).

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre en kontrakt av tilsvarende art og omfang, hvor blant annet kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap, eller annen dokumentasjon på at kravet er oppfylt. Kredittvurderingen skal inneholde kredittverdighetsgrad (rating) av leverandøren – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden/skalaen av mulige ratingkoder. Vurderingen bør basere seg på siste årsregnskap.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Betaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjonskrav

  For norske leverandører: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandør har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjonskrav

  Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha de nødvendige tekniske og faglige kvalifikasjonene, inkludert menneskelige og tekniske ressurser og erfaringer, til å utføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av a) de inntil tre mest relevante vareleveransene (lisenser) og b) inntil tre mest relevante tjenestene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktenes verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker. Med relevante oppdrag menes for a) rammeavtaleleveranser som i innhold og omfang er sammenlignbare og for b) avtaleleveranser som i innhold og omfang er sammenlignbare. Leverandøren er selv ansvarlig for at beskrivelsen er av en slik art at den dokumenterer at kravet er oppfylt.

Se hele utlysningen