Avtale om medieovervåkning

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsens formål og omfang AID er avhengig av kontinuerlig medieovervåkning for å sikre god oversikt over omtale av egen virksomhet i mediebildet og i sosiale medier. Anskaffelsen gjelder en løpende tjenesteavtale som skal dekke AIDs behov for medieovervåkning og -analyse, samt relaterte tjenester. Med medier menes her alle relevante kildetyper. Medieovervåkningen skal bidra til å holde oversikt over hva som skrives/sies om og av andre aktører innenfor relevante og aktuelle politiske områder, saksområder etc. Oversikten utgjør viktig og nødvendig ledelses- og styringsinformasjon for departementet. Tjenesten skal senest leveres fra og med 01.04.2025. Avtalen opphører når avtalens verdi har nådd kroner 1 299 000 ekskl. mva. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften), del I. Anskaffelsen er kunngjort som en frivillig kunngjøring på Doffin. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha kontakt med leverandørene utover å foreta eventuelle mindre avklaringer av tilbudene. Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver vurderer det som hensiktsmessig. Utvelgelsen av leverandørene som inviteres til forhandlinger vil i tilfellet bli foretatt etter en evaluering av tilbudene i henhold til tildelingskriteriene. Forhandlingene kan gjelde alle sider av tilbudene. Oppdragsgiver presiserer at ingen leverandører kan forvente forhandlinger om sitt tilbud. Dialog i form av avklaringer av tilbudet vil gjennomføres ved behov.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Åsmund Eide

Kontakt telefon

+47 22249090

Kontakt e-post

postmottak@aid.dep.no

Adresse

Postboks 8019 Dep, 0030 Oslo

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet gis poeng etter sammenligning av tilbudenes fastpris per år for tjenesten, jf. bilag 6 til avtalen.

• Kvalitet

  60%

  Beskrivelse

  Utfylt Bilag 1 til avtalen, Kundens kravspesifikasjon, herunder • Kundens kravspesifikasjon, Vedlegg 1 til SSA-L Bilag 1. • Angitt kildeliste for avtalen, Vedlegg 2 til SSA-L Bilag 1. Leverandørens liste over de kildene de kan tilby, med spesifisering av hvilke kilder som krever abonnement/betaling for tilgang ihht. vedlegg 1 punkt 2.1, 3.1, 4.2 og 4.5. Besvarelse av krav er nødvendig under hvert kapittel i kravspesifikasjonen. Leverandøren skal i skjemaet kort beskrive hvordan kravet er oppfylt. Dersom det er behov for en utdypende beskrivelse, skal det henvises til hvor i tilbudet beskrivelsen finnes.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA.

  Dokumentasjonskrav

  For norske leverandører: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjonskrav

  Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra liknende oppdrag som beskrevet i bilag 1 til kontrakt. Med liknende oppdrag menes medieovervåkning for offentlig oppdragsgiver, med spesielt fokus på norske medier.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. Beskrivelsene må også inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig).

Se hele utlysningen