Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Troms fylkeskommune skal skifte ut tre eksisterende heiser i fylkeshuset i Strandvegen 13. Anlegget består av to personheiser og én vareheis/driftsheis. Heisene ble opprinnelig installert i det tidligere sykehuset og sist rehabilitert på midten av 1990-tallet da bygget ble omgjort til fylkeshus. Anlegget er nå vesentlig slitt, har lav driftssikkerhet og tilfredsstiller i begrenset grad dagens behov til funksjonalitet, tilgjengelighet og teknisk oppfølging. Fylkeshuset har totalt om lag 550 ansatte. Av disse er det anslagsvis 300 personer som har sin daglige tilknytning til de aktuelle heisene. Heisene er dermed viktige for byggets ordinære personflyt og daglige drift. Formålet med anskaffelsen er å etablere nye heiser med høy driftssikkerhet, god brukervennlighet, robuste løsninger for daglig drift, universell utforming og moderne styrings- og oppfølgingsmuligheter. Det er behov for styringssystemer som er forberedt for adgangskontroll og som kan integreres hensiktsmessig mot eksisterende SD-anlegg via åpne og dokumenterte protokoller. Anskaffelsen skal bidra til mer stabil drift, enklere forvaltning og bedre sikkerhet for brukere og driftspersonell. Fylkeshuset skal være i ordinær bruk under gjennomføringen. Leverandøren skal derfor legge til grunn en løsning og en gjennomføring som ivaretar sikkerhet, fremkommelighet og minst mulig ulempe for brukerne. Det er en sentral forutsetning at minst én heis holdes i drift til enhver tid, med mindre oppdragsgiver uttrykkelig har godkjent et kortvarig avvik. Nedetid og forstyrrelser skal begrenses mest mulig gjennom god planlegging, faseinndeling og koordinering. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder en totalentreprise etter NS 8407 for utskifting av tre eksisterende heiser i fylkeshuset, bestående av to personheiser og én vareheis/driftsheis. Oppdraget omfatter en komplett leveranse fra prosjektering til ferdig testede, godkjente og idriftsatte anlegg. Leverandørens egne avvik, standardvilkår eller særvilkår aksepteres ikke med mindre disse uttrykkelig er tatt inn av oppdragsgiver i endelig kontrakt. Leveransen skal omfatte alle ytelser som er nødvendige for en komplett totalentreprise, herunder prosjektering, dimensjonering, nødvendige undersøkelser, beregninger og grensesnittavklaringer, samt demontering, borttransport, miljømessig håndtering og deponering eller gjenvinning av eksisterende heiser. Videre skal leveransen omfatte bygningsmessige tilpasninger i sjakt og tilstøtende konstruksjoner, innfesting, terskler, døråpninger, overflater, branntetting, rigg og drift, sikkerhetstiltak, SHA/HMS, intern transport, avskjerming, støv- og støyreduserende tiltak, installasjon, testing, ferdigkontroll og idriftsettelse. Leverandøren skal også inkludere alle nødvendige tekniske arbeider og grensesnitt for komplett funksjon, herunder elektroarbeider, vern, føringsveier, sjaktlys, nødlys, heisalarm med toveis kommunikasjon, overvåking av alarmfunksjon og funksjon ved strøm- eller nettutfall, samt eventuell trafo eller spenningsomforming dersom dette er nødvendig for valgt løsning. Nødvendige heistekniske grensesnitt og tilkoblinger mot brannalarm, adgangskontroll og eksisterende SD-anlegg skal inngå i leveransen og dokumenteres med tydelig grensesnittbeskrivelse. Leverandøren har selv ansvar for å foreta nødvendige oppmålinger og kontrollmål av heissjakter, heisgroper, toppen av sjakt, døråpninger, tilstøtende konstruksjoner og øvrige relevante bygningsmessige forhold før prosjektering, produksjon og montasje. Alle mål og forutsetninger som er nødvendige for en komplett og funksjonell leveranse, skal verifiseres av leverandøren. De nye heisene skal være moderne, driftssikre og tilpasset byggets bruk. Heisene skal leveres i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og relevante standarder, og de skal være utformet med vekt på robusthet, universell utforming, enkel betjening, god driftsoppfølging og energieffektiv drift. Heisene skal leveres med robuste materialer, LED-belysning, automatisk standby og dokumentert energiytelse tilsvarende energiklasse A eller bedre etter VDI 4707, eller tilsvarende dokumentasjon. For personheisene skal heisstolenes størrelse være lik eller så nært opptil eksisterende størrelse som teknisk og bygningsmessig mulig innenfor rammene av gjeldende regelverk og valgt løsning. Vareheisen skal prosjekteres som en dedikert driftsheis for intern vare- og driftsrelatert transport, og ikke som del av ordinær persontransport. Den skal være en robust og funksjonell løsning tilpasset byggets drift og transportbehov, herunder lettere gods som vasketraller, møbler, teknisk utstyr og tilsvarende driftsmateriell. Minimum løftekapasitet skal være 1000 kg. Leverandøren skal legge til grunn størst mulig funksjonell kabin- og døråpning innenfor eksisterende sjakt og byggets tekniske og bygningsmessige rammer, samt prosjektere nødvendige tiltak for å beskytte gulv, terskler og konstruksjoner mot skader ved normal driftsbruk. Oppdraget inkluderer også FDV-dokumentasjon, samsvarserklæringer, prøvedrift, opplæring av tilsynspersonell, registrering i Nasjonalt installasjonsregister og service- og vedlikeholdsytelser i 5 år etter overtakelse. Det stilles krav til dokumentert servicegjennomføring, responstid ved driftsstans, reservedelstilgang og et vedlikeholdskonsept som understøtter stabil og sikker drift i kontraktsperioden.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Troms Fylkeskommune

Kontakt telefon

+47 77788000

Kontakt e-post

postmottak@tromsfylke.no

Adresse

Strandvegen 13, 9007 TROMSØ

• Kvalitet

  50%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Omfattende miljøkartlegging er utført med tanke på avfall, og energibesparelser ansees så lave at miljøgevinsten ikke har samme verdi.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen