Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Fylkestinget i Troms har bedt om å få utarbeidet en helhetlig eiendomsstrategi for fylkeskommunens eiendomsportefølje, og det er derfor behov for konsulentbistand for å bistå i dette arbeidet. Formålet er å etablere et tydelig strategisk styringsdokument og et bedre beslutningsgrunnlag for prioriteringer, investeringer, drift, utvikling og eventuell avhending. Bakgrunnen for anskaffelsen er behovet for en mer samlet og langsiktig tilnærming til forvaltning og utvikling av porteføljen. Fylkeskommunen har behov for tydeligere prioriteringer, bedre oversikt over arealbruk og kapasitetsbehov, samt sterkere sammenheng mellom tilstand, investeringsbehov og fremtidige veivalg. Eiendomsstrategien skal bygge på eksisterende dokumentasjon og tilgjengelige data, herunder tilstandsdata, analyser av arealbruk og kapasitet, nøkkeltall, porteføljeanalyse og investeringsbehov. Arbeidet skal samtidig bidra til god politisk og administrativ forankring internt i organisasjonen, ytre enheter og relevante brukermiljøer. Fylkeskommunens eiendomsportefølje omfatter om lag 250 000 kvadratmeter bygningsmasse. Dette inkluderer videregående skoler, tannklinikker, administrasjonsbygg, kulturbygg, andre formålsbygg og utleieboliger. I tillegg eier fylkeskommunen flere ubebygde grunneiendommer. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter strategisk rådgivning og prosessbistand i arbeidet med å utvikle en helhetlig eiendomsstrategi for Troms fylkeskommune. Strategien skal gi fylkeskommunen et helhetlig grunnlag for langsiktig forvaltning, utvikling og styring av eiendomsporteføljen, samt bidra til tydelige strategiske veivalg. Oppdraget skal omfatte innsamling, kartlegging, analyse og sammenstilling av relevant grunnlagsinformasjon om fylkeskommunens eiendomsportefølje, herunder tilstandsdata, arealutnyttelse, kapasitetsforhold, funksjonalitet og framtidige behov. Leverandøren skal videre yte strategisk rådgivning og lede nødvendige prosesser gjennom planlegging og gjennomføring av workshops, møter og øvrige involveringsaktiviteter med relevante interessenter. Nærmere beskrivelse av tilgjengelig data er beskrevet i kravspesifikasjon punkt 2.1. Prosessbistanden skal sikre bred involvering, god administrativ og politisk forankring, samt bidra til et helhetlig og godt beslutningsgrunnlag. Leverandøren skal også bistå med utvikling av mål, strategiske føringer og prioriteringer, gjennomføring av behovs- og framtidsanalyser, utarbeidelse av eiendomsstrategi med tilhørende handlingsplan, samt anbefalinger for implementering, oppfølging og videre utvikling av eiendomsporteføljen. Leveransen skal resultere i en helhetlig eiendomsstrategi med tilhørende langsiktig porteføljeplan, herunder anbefalte veivalg, prioriteringer og tiltak. Oppdraget omfatter fylkeskommunens portefølje av formålsbygg, administrasjonslokaler, øvrige bygg og boliger. Det skal også vurderes hvordan ubebygde grunneiendommer kan inngå som en del av den samlede eiendomsstrategien. Vi har et budsjett på 2,4 mill. kr eks. mva.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren begrenset tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3. Anskaffelsen innledes med denne kvalifiseringen. I denne fasen vil det skje en utvelgelse av de leverandører som får invitasjon til å levere tilbud til konkurransen. Oppdragsgiver planlegger å invitere minimum tre og maks fem leverandører til å inngi tilbud til konkurransen. Dersom flere enn fem leverandører oppfyller minstekravene til kvalifikasjoner vil oppdragsgiver velge ut leverandører basert på utvelgelseskriteriene. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer. Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette kvalifikasjonsgrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via oppdragsgivers Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Troms Fylkeskommune

Kontakt telefon

+47 77788000

Kontakt e-post

postmottak@tromsfylke.no

Adresse

Strandvegen 13, 9007 TROMSØ

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Det vurderes samlet tilbudt pris for levering av oppdraget.

• Kompetanse og erfaring

  30%

  Beskrivelse

  Det vurderes relevant kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag innen eiendomsstrategi, porteføljestyring, analyse av formålsbygg/offentlig eiendomsportefølje og strategisk rådgivning i komplekse virksomheter.

• Oppdragsforståelse, metodisk tilnærming og involveringsprosess

  40%

  Beskrivelse

  Det vurderes hvor godt leverandøren forstår formålet med eiendomsstrategien, kompleksiteten i fylkeskommunens portefølje og behovet for å koble tilstandsdata, arealbruk, kapasitet, investeringsbehov og strategiske veivalg. Det legges vekt på foreslått metode for kartlegging, analyse og utarbeidelse av helhetlig eiendomsstrategi og porteføljeplan.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Dette begrunnes med at anskaffelsen primært gjelder rådgivning og prosessbistand, og at det i begrenset grad er sannsynlig at leverandørene vil skille seg vesentlig fra hverandre på miljøprestasjon i selve leveransen.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen