Anskaffelse - Rør og rørdeler, 2025

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Gjennom anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for kjøp av rør og rørdeler innenfor Vann og Avløp (VA) og Varme-, ventilasjons- og sanitærteknikk (VVS).  Valgt leverandør skal være en fullsortiments grossist av rør og rørdeler til bruk innenfor VA og VVS, iht. kravspesifikasjonen. Merknader til avtalen: Plastkummer og armatur til kummer er en del av avtalen.  Kunde kan gå utenom avtalen ved kjøp av betongkummer.  Kunde kan gå utenom avtalen ved større prosjektleveranser. Dette når produktene utgjør minimum NOK 300.000,- ekskl. mva Kunde kan gå utenom avtalen ved spesialbestillinger, dvs. for eksempel bestillinger som blir laget, tilpasset eller bestilt etter kundens spesifikke ønsker eller behov. Kunde kan gå utenom avtalen dersom leverandør ikke kan levere innenfor maksimale leveringstider iht. kravspesifikasjonen. Leveringsavvik fra leverandøren kan reguleres iht. avtalen. Kunde kan gå utenom avtalen ved anskaffelse av en hel pumpestasjoner/trykkøkningsstasjon. Kunde kan gå utenom avtalen ved oppdrag hvor rør og rørdeler kun er en del av oppdraget hvor annen leverandør har ansvaret for utførelsen. For eks. graveoppdrag, rørleggeroppdrag, anskaffelse av brannhydrant, etablering av nødstrømsaggregat til trykkøkningsstasjoner/pumpestasjoner o.l. Kunde kan gå utenom avtalen i kritiske situasjoner hvor kunde ikke kan vente på deler dersom leverandør ikke har disse på lokalt lager/kriselager.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Bente-Kristin Rødland

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

Bente-Kristin.Rodland@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND

• Pris

  75%

  Beskrivelse

  Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Dersom varelinjer i prisskjemaet leveres blanke/ikke utfylt, vil de bli utfylt med den høyeste enhetsprisen som er tilbudt for denne produktlinjen + 10%. Dersom flere enn 7 % av produktlinjene mangler prisangivelse vil dette anses som et vesentlig avvik og føre til avvisning av tilbudet i sin helhet.

  Evalueringsmetode

  Totalpris for evaluering brukes for evaluering av tildelingskriteriet pris. Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

• Gjennomføringsevne

  10%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteret bes leverandør besvare følgende: Beskriv om leverandør tilbyr lokalt lager/butikk flere steder enn minstekravet i noen av de øvrige deltakende kommunene. Minstekravet til lokalt lager/butikk må oppfylles som et minimum.

  Evalueringsmetode

  Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

• Miljø

  EPD (50%) | Varetransport (50%)

  15%

  Beskrivelse

  Tildelingskriteriet består av to (2) underkriterier: Underkriteriet EPD vektes 50 % av dette tildelingskriteriet. Underkriteriet Varetransport vektes 50 % av dette tildelingskriteriet. Oppdragsgiver benytter unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 fjerde ledd første punktum, og har erstattet tildelingskriterier etter andre ledd med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen. Det vurderes som at dette gir en klart bedre klima- og miljøeffekt, og dette begrunnes nedenfor. Produksjonen av rør og rørdeler er det elementet ved anskaffelsen som klart vil påvirke klima og miljø i størst grad. Leverandørene i denne anskaffelse vil være grossister som kjøper og selger rør og rørdeler. Oppdragsgivers vurdering er at leverandørmarkedet ikke klarer å gi en god, etterprøvbar og reell miljøbesparelse på produktene som kan kjøpes på denne anskaffelsen. Leverandørene kan for eksempel ikke dokumentere at varene kunden faktisk får levert, gir de påståtte miljøgevinstene. Selv om produsentene bruker noe fossilfritt råstoff, kan ikke leverandørene si om akkurat de produktene vi kjøper gjennom denne anskaffelsen inneholder det. Oppdragsgivers vurdering er at det er hensiktsmessig og formålstjenlig å stille krav i kravspesifikasjonen om å ha rutiner og systemer som sikrer en lav miljøbelastning, krav til effektiv transport og krav vedrørende avfallsmengder og avfallshåndtering. Det vurderes at dette klart gir en bedre klima- og miljøeffekt enn ved bruk av tildelingskriterier. Oppdragsgiver har for øvrig likevel valgt å benytte miljø som tildelingskriterie, men med lavere vekt enn 30 %. Tildelingskriteriene i denne konkurransen består av EPD dokumentasjon og en beskrivelse av varetransporten på avtalen, og vektes totalt 15%

  Delkriterier

  EPD

  50%

  Beskrivelse

  Tilbudte produkter som kan dokumentere klimafotavtrykk for produksjonsprosesser og transportleddene (cradle to gate: A1(råvareforsyning), A2 (transport) og A3 (produksjon)) med en miljødeklarasjon Type III etter ISO standard 14025 (EPD), eller tilsvarende (LCA utført i henhold til ISO 14040 og ISO 14044 aksepteres), vil bli tildelt poeng. Leverandør skal angi utslipp (CO2e fra A1-A3), type miljødeklarasjon samt ID-nummer på denne i kolonne O i prisskjema. Leverandør skal legge ved miljødeklarasjonen. En LCA skal være godkjent av en uavhengig tredjepart og maksimalt 5 år gammel ved tilbudsfrist. I kolonne P i prisskjemaet setter leverandør inn navn på dokumentet hvor man finner denne informasjonen, samt sidetall.

  Evalueringsmetode

  Produktene evalueres per produkt. Det gis høyeste score, 10, til den leverandøren som har dokumentert lavest klimafotavtrykk pr. produkt. Øvrige leverandører vil tildeles en forholdsmessig score. Oppnådd poengsum multipliseres med estimert volum for artikkelen. Den leverandøren som oppnår flest poeng, tildeles høyeste score 10 på underkriteriet. Øvrige leverandører gis en forholdsmessig score. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

  Varetransport

  50%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal redegjøre for hvilke miljøtiltak de vil gjennomføre i forbindelse med leveransen av rør og rørdeler. Oppdragsgiver ber leverandør fylle ut vedlegg "Tildelingskriterie Varetransport." og levere som vedlegg til tilbudet i excel-format. Oppdragsgiver oppfordrer leverandørene til å særlig nevne miljøtiltak vedrørende transport av rør og rørdeler fra lager til kundene.

  Evalueringsmetode

  Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10) på underkriteriet. Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dette kravet gjelder kun for norske leverandører.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør bestiller slik attest på Skatteetaten på vegne av sin virksomhet. Leverandøren bes om å vedlegge attesten i tilbudet. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud. Les om attesten her:https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/

Se hele utlysningen