Søk
  • Søk


Anbud i Norge/Skatteetaten/20240059 SaaS-leveranse av kontaktsenter- og bemanningsplanleggingssystem
  1. Kunngjøring av konkurranse

    25. april 2025 kl. 08:0625. april 2025 kl. 08:06
  2. Valg av leverandør

    2. mars kl. 00:002. mars 2026 kl. 00:00
  3. Kontrakt signeres

    16. mars kl. 00:0016. mars 2026 kl. 00:00
  4. Kunngjøring av resultat

    27. mars kl. 09:0027. mars 2026 kl. 09:00

Brief

20240059 SaaS-leveranse av kontaktsenter- og bemanningsplanleggingssystem

Tildelt

Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

Frist kvalifisering
26. marsUtløpt
Tildeling
T1 - Pris 30 % og 1 til
Konkurranseform
Med forhandlingTo trinn
Avtale
Kjøp av tjenesterover 8 år

Brief

Skatteetaten har inngått en avtale med Advania Norge AS om å levere en SaaS-løsning for kontaktsenter- og bemanningsplanleggingssystem, med en varighet på 8 år og en total verdi på 73 239 955 kroner. Løsningen skal dekke kjerneoppgaver for kontaktsenter, inkludert besvarelse av eksterne henvendelser og trafikkstyring, samt bemanningsplanlegging med vaktplanlegging og oppfølging. Det deltok 7 leverandører i konkurransen.

Programvareprodukter og lisenser

Resultat

Doffin
  • Advania Norge AS
    Vinner
  • Puzzel AS
    Tilbyder
  • Antall tilbud
    7
  • Kontraktsverdi
    73 239 955 kr

Egne vurderingskriterier

  • Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres

    Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud

Skal dere gi tilbud?

Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.

Kvalifikasjonskrav

  • Beskrivelse

    Interessenten skal ha tilfredsstillende soliditet.

    Dokumentasjonskrav

    Kredittvurdering, ikke eldre enn ett år regnet fra frist for innlevering av deltagelsesanmodningen. Dersom interessenten støtter seg på annet foretak for oppfyllelse av nærværende kvalifikasjonskrav, herunder annet foretak i samme konsern som interessenten, må det i tillegg fremlegges kredittvurdering for slikt foretak. Kredittvurdering nevnt i foregående setning skal oppfylle krav i strekpunktet over. Videre må interessenten dokumentere overfor oppdragsgiver at vedkommende har rådighet over foretakets aktuelle og nødvendige ressurser, for eksempel ved å framlegge forpliktelseserklæring. Se for øvrig siste avsnitt i underkap. 3.3 i konkurransegrunnlagets hoveddokument.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Interessenten skal ha ordnede forhold, hva gjelder innbetaling av skatt samt arbeidsgiver- og merverdiavgift.

    Dokumentasjonskrav

    Norske interessenter skal innlevere attest fra Skatteetaten som synliggjør hvor vidt interessenten har innbetalingsrestanser vedrørende skatt samt arbeidsgiver- og merverdiavgift. Utenlandske interessenter skal innlevere tilsvarende attest som norske, fra tilsvarende myndigheter som de norske. Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder, regnet fra frist for innlevering av deltagelsesanmodningen. Eventuelle restanser og andre bemerkninger må forklares.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Interessenten skal være et lovlig etablert foretak.

    Dokumentasjonskrav

    Norske interessenter skal innlevere firmaattest. Utenlandske interessenter skal innlevere dokumentasjon som godtgjør at interessentene er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor vedkommende er etablert.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Interessenten skal i løpet av de seneste fem årene ha omsatt programvaretjeneste til minst to eksterne kunder, hvorav programvaretjeneste som har blitt omsatt til den enkelte eksterne kunde skal inkludere funksjonalitet for kontaktsentervirksomhet, og da minimum funksjonalitet for besvarelse av henvendelser via telefon og chat, skal ha blitt brukt til kontaktsentervirksomhet hos den enkelte eksterne kunde, og da minimum til å besvare henvendelser via telefon og chat, og i løpet av en periode på 12 måneder i løpet av de seneste fem år skal ha håndtert minimum 125 000 inngående telefonhenvendelser til den enkelte eksterne kunde.

    Dokumentasjonskrav

    Interessenten skal vedlegge en strukturert redegjørelse som godtgjør at vedkommende oppfyller samtlige elementer i kvalifikasjonskravet. Struktureringen av redegjørelsen skal baseres på kvalifikasjonskravets punktbaserte oppbygning. Redegjørelsen skal minst omfatte en beskrivelse av avtaleforhold, som interessenten er eller har vært part i de seneste fem år, som godtgjør oppfyllelse av kvalifikasjonskravet, herunder opplysninger om det enkelte avtaleforholds art og omfang, det enkelte avtaleforholds verdi og varighet, tidspunkt det enkelte avtaleforhold ble stiftet, navn på offentlig eller privat medkontrahent i det enkelte avtaleforhold, og navn, telefonnummer og e-postadresse til kontaktperson hos den enkelte medkontrahent. Dersom interessenten støtter seg på annet foretak for oppfyllelse av nærværende kvalifikasjonskrav, herunder annet foretak i samme konsern som interessenten, må interessenten for øvrig dokumentere overfor oppdragsgiver at interessenten har rådighet over foretakets aktuelle og nødvendige ressurser for nærværende anskaffelse, for eksempel ved å framlegge forpliktelseserklæring. Det påpekes at foretak som interessenten støtter seg på i denne sammenheng, også, dersom avtale inngås med interessenten, vil måtte benyttes av interessenten i avtalegjennomføringen innenfor hva som fremgår av FOA § 16-10 (5). Se for øvrig siste avsnitt i underkap. 3.3 i konkurransegrunnlagets hoveddokument.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Til hver enkelt ekstern kunde som interessenten har omsatt programvaretjeneste til i henhold til pkt. 1, så skal interessenten også ha ytt følgende tjenester i løpet av de seneste fem år: Gjennomført eller bistått ved teknisk og funksjonell konfigurasjon av samme programvaretjeneste som interessenten har omsatt, og gjennomført eller bistått ved utvikling og/eller oppsett av integrasjon mellom samme programvaretjeneste som interessenten har omsatt og minst én annen løsning.

    Dokumentasjonskrav

    Interessenten skal vedlegge en strukturert redegjørelse som godtgjør at vedkommende oppfyller samtlige elementer i kvalifikasjonskravet. Struktureringen av redegjørelsen skal baseres på kvalifikasjonskravets punktbaserte oppbygning. Redegjørelsen skal minst omfatte en beskrivelse av avtaleforhold, som interessenten er eller har vært part i de seneste fem år, som godtgjør oppfyllelse av kvalifikasjonskravet, herunder opplysninger om det enkelte avtaleforholds art og omfang, det enkelte avtaleforholds verdi og varighet, tidspunkt det enkelte avtaleforhold ble stiftet, navn på offentlig eller privat medkontrahent i det enkelte avtaleforhold, og navn, telefonnummer og e-postadresse til kontaktperson hos den enkelte medkontrahent. Dersom interessenten støtter seg på annet foretak for oppfyllelse av nærværende kvalifikasjonskrav, herunder annet foretak i samme konsern som interessenten, må interessenten for øvrig dokumentere overfor oppdragsgiver at interessenten har rådighet over foretakets aktuelle og nødvendige ressurser for nærværende anskaffelse, for eksempel ved å framlegge forpliktelseserklæring. Det påpekes at foretak som interessenten støtter seg på i denne sammenheng, også, dersom avtale inngås med interessenten, vil måtte benyttes av interessenten i avtalegjennomføringen innenfor hva som fremgår av FOA § 16-10 (5). Se for øvrig siste avsnitt i underkap. 3.3 i konkurransegrunnlagets hoveddokument.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Interessenten skal ha i løpet av de seneste fem årene ha omsatt programvaretjeneste til minst én ekstern kunde, hvorav programvaretjeneste som har blitt omsatt til den enkelte eksterne kunde skal inkludere funksjonalitet for bemanningsplanlegging, ha blitt brukt til bemanningsplanlegging av den enkelte eksterne kunde og i den forbindelse ha blitt brukt av den enkelte eksterne kunde til å, på ett og samme tidspunkt, håndtere minimum 75 ulike personer.

    Dokumentasjonskrav

    Interessenten skal vedlegge en strukturert redegjørelse som godtgjør at vedkommende oppfyller samtlige elementer i kvalifikasjonskravet. Struktureringen av redegjørelsen skal baseres på kvalifikasjonskravets punktbaserte oppbygning. Redegjørelsen skal minst omfatte en beskrivelse av avtaleforhold, som interessenten er eller har vært part i de seneste fem år, som godtgjør oppfyllelse av kvalifikasjonskravet, herunder opplysninger om det enkelte avtaleforholds art og omfang, det enkelte avtaleforholds verdi og varighet, tidspunkt det enkelte avtaleforhold ble stiftet, navn på offentlig eller privat medkontrahent i det enkelte avtaleforhold, og navn, telefonnummer og e-postadresse til kontaktperson hos den enkelte medkontrahent. Dersom interessenten støtter seg på annet foretak for oppfyllelse av nærværende kvalifikasjonskrav, herunder annet foretak i samme konsern som interessenten, må interessenten for øvrig dokumentere overfor oppdragsgiver at interessenten har rådighet over foretakets aktuelle og nødvendige ressurser for nærværende anskaffelse, for eksempel ved å framlegge forpliktelseserklæring. Det påpekes at foretak som interessenten støtter seg på i denne sammenheng, også, dersom avtale inngås med interessenten, vil måtte benyttes av interessenten i avtalegjennomføringen innenfor hva som fremgår av FOA § 16-10 (5). Se for øvrig siste avsnitt i underkap. 3.3 i konkurransegrunnlagets hoveddokument.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

Tildelingskriterier

  • Beskrivelse

    Se konkurransegrunnlagets hoveddokument.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Se konkurransegrunnlagets hoveddokument.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Se konkurransegrunnlagets hoveddokument.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

Tidligere vinnere

  • Hvem konkurrerer dere mot?

    Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Skatteetaten

Fra kunngjøringen

  • Oppdragsgiver har behov for et system med funksjonalitet som er nødvendig for - utførelse av kjerneoppgaver for kontaktsenter, først og fremst besvarelse av eksterne henvendelser via kravspesifiserte kanaler samt tilknyttet trafikkstyring - bemanningsplanlegging for bl.a. kontaktsenter, herunder vaktplanlegging og -oppfølging Det skal inngås en løpende tjenesteavtale som bl.a. skal omfatte leveranse av et slikt system som programvaretjeneste. Med programvaretjeneste menes programvarefunksjonalitet som leveres som tjeneste over nett, også betegnet som SaaS-ytelse. Avtalen skal også omfatte diverse øvrige regulerte, tilknyttede ytelser.

  • Kontakt

    Torgrim Klostertorgrim.kloster@skatteetaten.no
  • Type
    Resultat · Prekvalifisering
  • Hovedkode
    Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    72000000
  • 32524000Telekommunikasjonssystem32573000Kommunikasjonsbetjeningssystem48000000Programvare og informasjonssystemer48330000Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare48332000Tidsplanleggingsprogramvare48333000Programvare for kontakthåndtering48445000Programvare for håndtering av kundekontakter48510000Kommunikasjonsprogramvare64200000Telekommunikasjonstjenester64210000Telefon- og dataoverføringstjenester64214200Sentralbordtjenester72400000Internett tjenester72410000Tjenesteleverandør tjenester72416000Leverandør av applikasjonstjenester72600000Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb79510000Telefonsvarertjenester79512000Callsenter

Lignende aktive konkurranser

  • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

    Programvareprodukter og lisenser

    Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

    Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

    Konkurranse med kvalifisering
    13. nov. 2026(7 dager)
    280 500 000 kr
  • Troms Fylkeskommune

    IT- drift og vedlikehold

    Kontaktsenterløsning for kundedialog og saksbehandling

    Troms Fylkeskommune trenger en kontaktsenterløsning for kundedialog og saksbehandling knyttet til kollektiv- og mobilitetstilbudet i Troms. Kontrakten varer fra 1. mars 2027 til 1. mars 2030, med opsjon på forlengelse i 2 (1+1) år. Tildelingskriteriene er funksjonalitet og løsningsbeskrivelse (40%), pris (30%), implementering og gjennomføring (15%), AI, innovasjon og videreutvikling (10%), og demonstrasjon av løsningen (5%). Leverandøren må dokumentere relevant erfaring fra tilsvarende oppdrag, inkludert leveranser av omnikanal kontaktsenterløsninger og/eller tilsvarende løsninger til offentlig sektor, med opplysninger om verdi, tidspunkt og kontaktperson for oppdragsgiver.

    Konkurranse med kvalifisering
    9. nov. 2026(3 dager)
  • Statsforvalterens Fellestjenester

    Bedriftsrådgivning

    Rammeavtaler for konsulenttjenester – webutvikling, webdesign og prosjektledelse

    Statsforvalterens Fellestjenester trenger rammeavtaler for konsulenttjenester innen webutvikling, webdesign og prosjektledelse, med en maksimal totalverdi på 50 millioner kroner. Avtalene er delt inn i tre delkonkurranser og skal sikre løpende tilgang til utviklerressurser og prosjektledelse. Bouvet Norge AS, Egde Consulting AS og Knowit AS har lignende kontrakter i dag. Tildelingskriteriene er kompetanse (53,8462%) og pris (23,0769% + 23,0769%).

    Rammeavtale
    23. nov. 2026(17 dager)
    50 000 000 kr