Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen omhandler rammeavtale med én leverandører for periodisk sikkerhetskontroll av alle registreringspliktige løfteinnretninger som inngår i Bergen kommune v/ Etat for bygg og eiendom sin eiendomsportefølje. Per dags dato innehar kommunen 174 heiser og 132 løfteplattformer. Kontrakten kan kun utføres av et godkjent og uavhengig sikkerhetskontrollorgan (SKO). Anleggene er plassert i bygg fordelt på tre porteføljer med hver sin serviceleverandør, hhv. (1) skoler og barnehager, (2) administrasjons- og kulturbygg og (3) helsebygg. Lister over anlegg med tilhørende informasjon er vedlagt konkurransegrunnlaget. Antall anlegg vil kunne endres i avtaleperioden som følge av nybygg, utskiftninger, moderniseringer, avhending, midlertidig stenging og endret bygningsmasse. Andre anlegg i henhold til maskindirektivet og heisdirektivet vil kunne inkluderes på avtalen, inkludert de løfteinnretninger som kommunen ikke har per dags dato. Oppdragsgiver skal også kunne bestille tilleggstjenester utover periodisk kontroll som stikkprøvekontroller, kontroll etter ulykker, kontroll etter nestenulykker, kontroll etter modernisering, kontroll ved ombygging, kontroll ved eierskifte, teknisk bistand samt faglige vurderinger og utredninger/ samarbeid om løsninger. Slike tjenester utføres etter timepris oppgitt i Bilag 4A - Prisskjema. Etat for bygg og eiendom forvalter ca. 1,3 millioner kvm bygningsmasse, og har som oppgave å dekke Bergen kommunes behov for lokaler og uteområder. Hovedtyngden av eiendomsmassen består av ca. 100 skoler og 60 barnehager, i tillegg til sykehjem, administrasjonsbygg, kulturbygg, parkeringshus, Bergen havn og idrettsanlegg, med tilhørende uteområder. En del av byggene er fredede/verneverdige med antikvarisk verdi.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen omhandler rammeavtale med én leverandører for periodisk sikkerhetskontroll av alle registreringspliktige løfteinnretninger som inngår i Bergen kommune v/ Etat for bygg og eiendom sin eiendomsportefølje. Per dags dato innehar kommunen 174 heiser og 132 løfteplattformer. Kontrakten kan kun utføres av et godkjent og uavhengig sikkerhetskontrollorgan (SKO). Anleggene er plassert i bygg fordelt på tre porteføljer med hver sin serviceleverandør, hhv. (1) skoler og barnehager, (2) administrasjons- og kulturbygg og (3) helsebygg. Lister over anlegg med tilhørende informasjon er vedlagt konkurransegrunnlaget. Antall anlegg vil kunne endres i avtaleperioden som følge av nybygg, utskiftninger, moderniseringer, avhending, midlertidig stenging og endret bygningsmasse. Andre anlegg i henhold til maskindirektivet og heisdirektivet vil kunne inkluderes på avtalen, inkludert de løfteinnretninger som kommunen ikke har per dags dato. Oppdragsgiver skal også kunne bestille tilleggstjenester utover periodisk kontroll som stikkprøvekontroller, kontroll etter ulykker, kontroll etter nestenulykker, kontroll etter modernisering, kontroll ved ombygging, kontroll ved eierskifte, teknisk bistand samt faglige vurderinger og utredninger/ samarbeid om løsninger. Slike tjenester utføres etter timepris oppgitt i Bilag 4A - Prisskjema. Etat for bygg og eiendom forvalter ca. 1,3 millioner kvm bygningsmasse, og har som oppgave å dekke Bergen kommunes behov for lokaler og uteområder. Hovedtyngden av eiendomsmassen består av ca. 100 skoler og 60 barnehager, i tillegg til sykehjem, administrasjonsbygg, kulturbygg, parkeringshus, Bergen havn og idrettsanlegg, med tilhørende uteområder. En del av byggene er fredede/verneverdige med antikvarisk verdi.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Bendik Garrido Hauge

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

bendik.hauge@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen. Påkrevet økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Alle innleverte og eventuelt innhentede opplysninger vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil sjekke kredittvurdering utført av kredittforetaket Creditsafe. Leverandør trenger ikke legge ved egen kredittvurdering. Nyetablerte leverandører kan levere bankerklæring som bevis for kredittverdighet. Utenlandske firma: Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens økonomiske situasjon fra Creditsafe (https://www.creditsafe.com). Hvis ikke leverandør er registrert i Creditsafe sine registre skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom informasjon i kilder ovenfor ikke er korrekt eller det er nødvendig med supplerende informasjon for å belyse foretakets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette leveres.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha god og relevant erfaring. Erfaringen skal omfatte leveranser av tilsvarende kompleksitet som leveransen forespurt i denne konkurransen.

  Dokumentasjonskrav

  Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi minimum tre (3) og maksimum fem (5) referanseprosjekter fra de siste tre (3) år. Referansene legges inn direkte i Mercell som besvarelse av dette punkt. Dersom det oppgis flere enn fem referanseprosjekter, vil kun de fem første bli vurdert.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføring i denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av foretakets implementerte kvalitetsstyringssystem. Det skal leveres attest for foretakets kvalitetsstyringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at foretaket oppfyller visse kvalitetsstyringsstandarder, eksempelvis ISO 9001. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets kvalitetsstyringssystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: + systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse + overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten + organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i kvalitetsstyringssystemet + beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak) + en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å sikre kvaliteten i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert rutiner og systemer, sertifisert av uavhengige tredjeparter, som sikrer en lav miljøbelastning ved gjennomføringen av denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Sertifikat utstedt av et uavhengig organ som er godkjent for sertifisering. Sertifikatet må bekrefte at leverandørens system for miljøledelse overholder krav i en relevant standard. Det kreves dokumentasjon for at leverandøren enten har Miljøfyrtårnsertifikat, er EMAS-sertifisert, er sertifisert i henhold til ISO 14001 eller har gyldig sertifikat fra andre relevante miljøledelsesordninger eller -standarder. Hvis leverandøren ikke har et slikt sertifikat, må leverandøren levere annen dokumentasjon for miljøledelsestiltak som tilsvarer en relevant miljøledelsesordning eller -standard. Leverandøren må også dokumentere at tiltakene er likeverdige med dem som kreves i henhold til en slik miljøledelsesordning eller -standard. Leverandør som blir kvalifisert på grunnlag annen dokumentasjon for miljøledelsestiltak enn tredjepartssertifisering og som tildeles kontrakt, vil være forpliktet til å gjennomføre tredjepartssertifisering av sitt system for miljøledelse. Dette er nærmere beskrevet i kontraktskrav som er tatt inn i bilag for endringer i standardkontrakten.

Se hele utlysningen