Result

About the bid

Assignment description

Doel van deze Europese openbare aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één inschrijver welke verantwoordelijk is voor de softwareoplossing ten behoeve van uitvoering van de aan de Aanbestedende dienst met betrekking tot de wet WOZ opgedragen taken. Betreft: software voor gegevensverwerving (basisregistratieve-, kern- en procesgegevens), gegevensopslag en WOZ-(her-)waardering en de daarbij benodigde dienstverlening. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen, gestelde minimale eisen en daarnaast de economisch meest voordelige Inschrijving indient. De opdracht betreft de levering van een Softwareoplossing voor de taakuitvoering van de Aanbestedende dienst (verder: Aanbestedende dienst) op het vlak van de uitvoering van de WOZ, de implementatie daarvan en de dienstverlening gedurende de contractperiode. Het huidige landschap van applicaties en koppelingen van de Aanbestedende dienst bevat (onder meer) de volgende componenten: CiVision van PinkRoccade voor de processen van Heffen, Innen, Waarderen VriS van XXLNC voor de uitvoering van de Wet WOZ iObjecten voor de uitvoering van de Wet BAG De Aanbestedende dienst gaat uit van een Software as a Service (SaaS) oplossing, waarbij de software ter beschikking wordt gesteld middels een verbinding met het internet. Medewerkers van en werkzaam voor Aanbestedende dienst kunnen tijd- en plaats-ongebonden werken, wat door inschrijver voor medewerkers van Aanbestedende dienst ondersteund dient te worden. De daarvoor vereiste flexibele toegang en beveiligingsvoorwaarden tot de Softwareoplossing dienen door de inschrijver gewaarborgd te worden. Aanbestedende dienst vereist dat de gehoste Softwareoplossing enkel en alleen via de (digitale) werkplek van medewerkers van en werkzaam voor Aanbestedende dienst benaderd kan worden. Een directe toegang is niet toegestaan. Voor de gegevensbeveiliging dient inschrijver aan te sluiten bij de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), de laatste versie (BIO 2.0). Inschrijver dient naast de hosting van de Softwareoplossing t Doel van deze Europese openbare aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één inschrijver welke verantwoordelijk is voor de softwareoplossing ten behoeve van uitvoering van de aan de Aanbestedende dienst met betrekking tot de wet WOZ opgedragen taken. Betreft: software voor gegevensverwerving (basisregistratieve-, kern- en procesgegevens), gegevensopslag en WOZ-(her-)waardering en de daarbij benodigde dienstverlening. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen, gestelde minimale eisen en daarnaast de economisch meest voordelige Inschrijving indient.evens het technisch applicatie beheer uit te voeren op de Softwareoplossing, waaronder mede inbegrepen beheer, onderhoud en beschikbaarheidswaarborging. De Aanbestedende dienst voorziet in het functioneel beheer van de Softwareoplossing. Het bijbrengen van de benodigde kennis en vaardigheden bij de functioneel beheerder, als ook die voor de gebruikers van de Softwareoplossing, is onderdeel van de opdracht. De Softwareoplossing dient te voorzien in de verzameling, opslag en verwerking van de gegevens die benodigd zijn voor de permanente marktanalyse en de (modelmatige) waardebepaling in het kader van de uitvoering van de Wet WOZ. De Softwareoplossing dient te voorzien in alle functionaliteiten die de Wet WOZ van Aanbestedende dienst als uitvoerder vereist. De functionaliteiten voor de uitvoering van de Wet WOZ maken integraal deel uit van de Softwareoplossing. Ten aanzien van de bezwaar- en beroepsprocedures gericht tegen de vastgestelde waarden dient de Softwareoplossing te voorzien in de (digitale) behandeling hiervan. De behandeling van de bezwaarschriften dient te worden ondersteund met workflows en met gebruikmaking van templates en tekstblokken. De Softwareoplossing dient te voorzien in (de ondersteuning van) een Digitaal Loket voor het opvragen en downloaden van taxatieverslagen en het ontsluiten van de taxatieverslagen via MijnOverheid. Het digitale loket dient 24/7 beschikbaar te zijn voor de gebruikers daarvan. Voor haar uitvoeringstaken heeft Aanbestedende dienst behoefte aan een koppeling met een geografische raadpleegomgeving met onder meer luchtfoto’s en kaartmateriaal. De door inschrijver aan te bieden Softwareoplossing dient tenminste te voorzien in een koppeling met Geo-viewer-applicaties van derden, maar deze functionaliteit(en) mogen ook een integraal onderdeel vormen van de aan te bieden Softwareoplossing. Op het prijzenblad dient expliciet te worMain features of the procedureOpenbare Europese aanbesteding, zie aanbestedingsleidraad

Contact information

Contact name

Nico Plat

Contact phone

+31 299398398

Contact email

inkoop@edam-volendam.nl

Address

W. van der Knoopdreef 1, 1132 KN Volendam

• GC 1: Plan van aanpak incl. planning

  35%

  Description

  Het is voor de Aanbestedende dienst van groot belang om de aangeboden Waarderingsapplicatie zo goed en geruisloos mogelijk te implementeren binnen de organisatie. De wijze waarop Inschrijver omgaat met het project, het afstemmen op de architectuur en de transitie/conversie dienen hierbij aandacht te krijgen. De Aanbestedende dienst ontvangt daarom graag een plan van aanpak van Inschrijver welke dient te voldoen aan het Programma van Eisen (zie Bijlage 3) en rekening houdt met een volledige afronding van het implementatietraject op uiterlijk 1 september 2026. In het implementatieplan moeten inschrijvers aangeven hoe de volledige initiële implementatie eruit ziet en wat de visie is op het toegroeien naar de voorkeurs componenten en -koppelingen. In het implementatieplan dienen minimaal de volgende aspecten duidelijk beschreven te staan: 1. Projectaanpak en Methodologie: Beschrijf de voorgestelde projectaanpak en gebruikte methodologie voor de implementatie, inclusief de fasering, verantwoordelijkheden en benodigde inspanning van Inschrijver en de Aanbestedende dienst. (Aspect 1). 2. Planning en Tijdslijnen: Stel een gedetailleerde projectplanning op, inclusief mijlpalen en deadlines, met als uiteindelijke doel de afronding van het implementatietraject op uiterlijk 1 september 2026 rekening houdend met de jaarcyclus van het belastingproces (Aspect 2). 3. Afstemming op de Huidige Architectuur: Toon hoe de voorgestelde SaaS-oplossing zal worden geïntegreerd in de bestaande IT-architectuur van de gemeente, inclusief compatibiliteit met bestaande systemen en databronnen (Aspect 3). 4. Transitie- en Conversieplan: Beschrijf het plan voor gegevensoverdracht en conversie van bestaande belastinggegevens naar de nieuwe applicatie. Dit omvat de datamigratiestrategie, eventuele risicobeoordeling en hoe u de conversie optimaal inpast in de jaarcyclus van het belastingproces (Aspect 4). 5. Risicoanalyse en Mitigatiestrategieën: Identificeer potentiële risico's die zich tijdens het implementatieproces kunnen voordoen en beschrijf strategieën om deze risico's te minimaliseren of op te lossen (Aspect 5). 6. Kansendossier: Beschrijf mogelijke kansen en voordelen die zich kunnen voordoen tijdens de implementatie van de Waarderingsapplicatie (Aspect 6). 7. Kwaliteitsborging: Leg uit hoe de kwaliteit van de implementatie wordt bewaakt en gewaarborgd, inclusief testen validatieprocessen, en hoe defecten en problemen worden opgelost (Aspect 7). 8. Change Management en Training: Beschrijf hoe de gemeente zal worden ondersteund bij de overgang naar de nieuwe applicatie, inclusief de wijze waarop gebruikersbetrokkenheid wordt georganiseerd, training van medewerkers en communicatieplannen (Aspect 8). 9. Projectmanagement en Rapportage: Benoem het projectmanagementteam en beschrijf de rapportagestructuur. Leg uit hoe de gemeente op de hoogte wordt gehouden van de voortgang, eventuele wijzigingen en de communicatie bij het optreden van vertragingen (Aspect 9). 10. Budget en Kostenbeheersing: Geef inzicht in het budget en de kostenbeheersingsmaatregelen voor het implementatietraject, waarbij bijkomende kosten niet in rekening kunnen worden gebracht (Aspect 10). 11. Kwaliteit van Dienstverlening en Ondersteuning na Implementatie: Beschrijf de kwaliteit van de dienstverlening en ondersteuning die de gemeente kan verwachten na de implementatie, inclusief serviceniveaudoelen. Dit binnen de kaders van de daarvoor gestelde eisen en zaken zoals deze o.a. zijn opgenomen in het Programma van Eisen (bijlage 3). Leg hierbij tevens uit wat wordt gedaan om een goede performance te realiseren (ook bij intensief gebruik) en hoe wordt zorggedragen voor consistentie, actualiteit en volledigheid van de gegevens in de Waarderingsapplicatie. (Aspect 11). De Inschrijver dient de uitwerking van Gunningscriterium 1 van maximaal 10 pagina’s (lettertype Calibri, lettergrootte 11) toe te voegen aan de Inschrijving en te uploaden op TenderNed, waarbij alle overige en extra aangeleve

• GC 2: Wensenlijst + uitwerking

  30%

  Description

  Met betrekking tot GC 2 (Wensen m.b.t. de applicatie en eventuele invulling daarvan door de Inschrijver) een cijfer per wens van 0 tot en met 20 punten worden gegeven voor de functionele wensen en 0 tot en met 10 punten (per wens aangegeven) voor de overige wensen. . De som van de punten per antwoord zal per Inschrijver worden gedeeld door het maximaal te behalen punten voor de wensen (200 punten max voor Functioneel + 85 punten max voor overig =285 punten) en worden vermenigvuldigd met het maximaal aantal te behalen punten voor GC 2 (30 punten). Voorbeeld: u krijgt 130 punten voor de functionele vragen en 60 punten voor de overige vragen, dan is uw score: ((130+60)/285)x30 = 20 punten.

  Evaluation Method

  Een cijfer per wens van 0 tot en met 20 punten worden gegeven voor de functionele wensen en 0 tot en met 10 punten (per wens aangegeven) voor de overige wensen.

• Prijs

  35%

  Description

  Laagste prijs

  Evaluation Method

  De laagste prijs zal de hoogste score krijgen.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice