4-UDE-2026 3PL-tjenester for Sommerskolen Oslo - 2 gangs utlysning

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

FORMÅL OG OMFANG Formålet med anskaffelsen er å etablere en 3PL-lagerløsning som ivaretar hele prosessen for håndtering av utstyr for Sommerskolen Oslo. Løsningen skal omfatte mottak, registrering, lagring, bestilling, pakking, distribusjon og returhåndtering, samt gi oppdatert oversikt over lagerbeholdning. Målet er å sikre riktige leveranser til rett tid, effektiv ressursbruk og en forutsigbar gjennomføring av Sommerskolen. Oppdraget preges av betydelige sesongvariasjoner. Høysesongen fra mars til juni innebærer høy aktivitet knyttet til bestilling, mottak, pakking og transport av utstyr. Erfaringer fra 2025 viser blant annet håndtering av cirka 550 kurspakker og 50 standardpakker, transport til og fra rundt 50 kurssteder, og lagerhold av 180–220 paller. Avtalen omfatter også helårlige oppgaver utenom høysesong, som returhåndtering, lagerdrift, oversikt og klargjøring for neste gjennomføring. Leverandøren skal sikre forutsigbarhet, oppdatert lagerstatus, korrekt håndtering av bestillinger, og tett samarbeid med oppdragsgiver gjennom faste kontaktpunkter og møtevirksomhet. Oppdraget er nærmere beskrevet i SSA-O bilag 1. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Forventet kontraktsstart er 02.11.2026

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Monica Møller

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@osloskolen.no

Adresse

Grensesvingen 6, 0663 OSLO

• Kvalitet

  60%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Pris

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Tildelingskriteriet «klima- og miljøhensyn» med 30 % vekting er erstattet med et minstekrav om bruk av nullutslippskjøretøy. Alle leveranser under denne kontrakten skal gjennomføres enten med nullutslippskjøretøy (batterielektriske eller hydrogen) eller med biogasskjøretøy som minst oppfyller Euroklasse 6/VI. I tillegg stilles det krav til materialgjenvinnbar emballasje, fortrinnsvis papp eller papir. Oppdragsgiver vurderer at denne tilnærmingen gir en tydelig høyere klima- og miljøgevinst enn tradisjonell vekting av miljø, hvor leverandører med lavere miljøprestasjon likevel kunne bli valgt basert på lavere pris.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes levering av tredjeparts lager- og logistikktjenester (3PL) av tilsvarende kompleksitet og omfang.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.

Se hele utlysningen