Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Hiszpanii – Walencji, podczas Valencia Digital Summit (VDS) 2026.

Kompleksowa organizacja przestrzeni informacyjno-promocyjnej dla firm z sektora MŚP z województwa lubelskiego na Targach TechCrunch Disrupt 2026

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji przestrzeni informacyjno-promocyjnej dla firm z sektora MŚP z województwa lubelskiego na Targach TechCrunch Disrupt 2026. Usługa ma na celu zapewnienie stoiska informacyjno-promocyjnego. Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz koncepcja projektowa przestrzeni informacyjno-promocyjnej (40%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał, że w ciągu ostatnich 3 lat należycie zrealizował dwie usługi, z których każda polegała na organizacji stoiska informacyjno-promocyjnego na wydarzeniu targowo-wystawienniczym, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto każda.

Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych dla przedsiębiorców oraz dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z Obszaru Transformacji

Województwo Łódzkie potrzebuje usług kompleksowej organizacji i obsługi wizyt studyjnych w regionach z doświadczeniem w transformacji od węgla i wdrażaniu polityk niskoemisyjnych. Zamówienie jest podzielone na dwie części: Część 1 obejmuje trzy wizyty studyjne dla przedsiębiorców w Kanadzie, Belgii i Niderlandach w 2026 roku, natomiast Część 2 obejmuje trzy wizyty studyjne dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w Finlandii (2026), Wielkiej Brytanii (2027) i Portugalii (2028). Usługi obejmują pełne przygotowanie merytoryczne i logistyczne, w tym program wizyt, organizację spotkań, warsztatów, sesji networkingowych, transport, zakwaterowanie, tłumaczenie i dokumentację. Wizyty muszą odbywać się wyłącznie w formule wyjazdowej. Wykonawca musi być wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych lub posiadać równoważne zezwolenia. Wymagane jest wykazanie się wykonaniem co najmniej 3 usług w ciągu ostatnich 3 lat, z których każda polegała na kompleksowej organizacji i obsłudze zagranicznej wizyty studyjnej, misji gospodarczej lub międzynarodowej delegacji poza granicami Polski dla minimum 10 uczestników, obejmującej działania logistyczne (zakwaterowanie, transport międzynarodowy, ubezpieczenie). Ponadto, wykonawca musi dysponować Koordynatorem wizyt z doświadczeniem w koordynowaniu/zarządzaniu co najmniej 3 zagranicznymi wizytami studyjnymi, misjami gospodarczymi lub międzynarodowymi delegacjami poza granicami Polski dla grup liczących minimum 10 uczestników każda w ciągu ostatnich 3 lat. Kryteria oceny ofert to cena (50%), dodatkowe doświadczenie koordynatora (30%) oraz obsługa tłumaczeniowa (20%).

Kompleksowa organizacja zagranicznych wyjazdów na imprezy branżowe w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)

PODLASKI FUNDUSZ EKOSYSTEM DOLINA ROLNICZA 4.0 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ potrzebuje kompleksowej organizacji zagranicznych wyjazdów na imprezy branżowe dla członków ekosystemu, w tym przedsiębiorców z sektora rolno-spożywczego i medycznego, przedstawicieli samorządu oraz Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0. Zamówienie obejmuje trzy części: organizację wyjazdu do Francji na targi żywności SIAL Paris 2026, do Hiszpanii na targi ExpoAgriTech 2026 oraz do Niemiec na targi MEDICA 2026. Zakres usług obejmuje transport lotniczy i lokalny, usługi hotelowe i gastronomiczne, zapewnienie wstępu na targi oraz ubezpieczenie uczestników. Kryteria oceny ofert to cena (70%), doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu (20%) oraz wykorzystanie klauzul społecznych (10%). W kryterium doświadczenia, osoba odpowiedzialna za organizację wyjazdu musi wykazać się doświadczeniem w organizacji co najmniej 3 zagranicznych wyjazdów na targi, misje gospodarcze lub wydarzenia branżowe dla grup liczących co najmniej 10 uczestników w ciągu ostatnich 3 lat.

Usługi realizacji wydarzeń na terytorium Polski, na potrzeby realizacji zadań, przez Departament Programów Pomocowych

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług realizacji wydarzeń na terenie Polski przez 27 miesięcy. Usługi te obejmują kompleksową organizację wydarzeń, w tym aranżację przestrzeni, nagłośnienie i oświetlenie z obsługą techniczną, usługi gastronomiczne, rekrutację, obsługę fotograficzną i wideo oraz transmisję online. Wartość zamówień podobnych, które mogą być udzielone na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego. Kryteria oceny ofert to cena (70%), dodatkowe doświadczenie Koordynatora projektu (10%), dodatkowe doświadczenie Koordynatora technicznego (10%), dodatkowe doświadczenie Grafika-aranżatora (4%), dodatkowe doświadczenie Realizatora materiałów wideo (4%) oraz dodatkowe doświadczenie Rekrutera (2%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał roczny przychód netto ze sprzedaży w obszarze organizacji wydarzeń wynoszący co najmniej 2 miliony złotych w jednym z ostatnich trzech lat obrotowych oraz posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 milion złotych. Ponadto, wykonawca musi udokumentować należyte wykonanie trzech usług organizacji wydarzeń w ciągu ostatnich trzech lat, z których każda obejmowała wymienione elementy, co najmniej jedna była dla minimum 150 uczestników i trwała minimum dwa dni, a co najmniej jedna była wydarzeniem plenerowym. Wymagane jest również dysponowanie Koordynatorem projektu, Koordynatorem technicznym, Grafikiem (aranżatorem), Realizatorem materiałów wideo oraz Rekruterem, z określonym doświadczeniem dla każdej z tych ról.

Kompleksowa organizacja wyjazdów na wydarzenia targowo-konferencyjne w ramach projektu Małopolska GO!

Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. potrzebuje usług kompleksowej organizacji wyjazdów na wydarzenia targowo-konferencyjne dla przedstawicieli małopolskich MŚP oraz pracowników MARR S.A. w ramach projektu „Małopolska GO!”. Zamówienie jest podzielone na trzy części: organizacja wyjazdu na targi Oslo Innovation Week 2026 (19.10.2026 - 23.10.2026) dla 12 uczestników, organizacja wyjazdu na targi Smart City Expo Barcelona 2026 (03.11.2026 - 05.11.2026) dla 12 uczestników oraz organizacja wyjazdu na targi Web Summit Lizbona 2026 (09.11.2026 - 12.11.2026) dla 12 uczestników. Usługi mają być świadczone w Krakowie, Oslo, Barcelonie i Lizbonie. Kryterium oceny ofert jest cena (100%).