Usługi realizacji wydarzeń na terytorium Polski, na potrzeby realizacji zadań, przez Departament Programów Pomocowych
Expired
The competition has expired without a winner being announced.
- Deadline
- Aug 26,Expired
- Award
- Dodatkowe doświadczenie Koordynatora projektu 10% and 4 more
Brief
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług realizacji wydarzeń na terenie Polski przez 27 miesięcy. Usługi te obejmują kompleksową organizację wydarzeń, w tym aranżację przestrzeni, nagłośnienie i oświetlenie z obsługą techniczną, usługi gastronomiczne, rekrutację, obsługę fotograficzną i wideo oraz transmisję online. Wartość zamówień podobnych, które mogą być udzielone na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego. Kryteria oceny ofert to cena (70%), dodatkowe doświadczenie Koordynatora projektu (10%), dodatkowe doświadczenie Koordynatora technicznego (10%), dodatkowe doświadczenie Grafika-aranżatora (4%), dodatkowe doświadczenie Realizatora materiałów wideo (4%) oraz dodatkowe doświadczenie Rekrutera (2%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał roczny przychód netto ze sprzedaży w obszarze organizacji wydarzeń wynoszący co najmniej 2 miliony złotych w jednym z ostatnich trzech lat obrotowych oraz posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 milion złotych. Ponadto, wykonawca musi udokumentować należyte wykonanie trzech usług organizacji wydarzeń w ciągu ostatnich trzech lat, z których każda obejmowała wymienione elementy, co najmniej jedna była dla minimum 150 uczestników i trwała minimum dwa dni, a co najmniej jedna była wydarzeniem plenerowym. Wymagane jest również dysponowanie Koordynatorem projektu, Koordynatorem technicznym, Grafikiem (aranżatorem), Realizatorem materiałów wideo oraz Rekruterem, z określonym doświadczeniem dla każdej z tych ról.
Arrangementstjenester
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
Wykonawca wykaże, że jego roczny przychód netto ze sprzedaży w obszarze objętym zamówieniem, tj. dotyczący działalności w zakresie organizacji wydarzeń, w jednym z ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wynosił co najmniej 2 mln zł.
Documentation Requirement
Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 zł.
Documentation Requirement
Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie 3 (trzy) usługi polegające na organizacji wydarzeń, z których każda obejmowała zapewnienie co najmniej: aranżacji przestrzeni, nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą techniczną, usług gastronomicznych, rekrutacji, obsługi fotograficznej i video, transmisji online. Co najmniej jedna z tych usług była organizowana dla co najmniej 150 (stu pięćdziesięciu) uczestników i była wydarzeniem minimum dwudniowym (spójnym, minimum dwudniowym przedsięwzięciem). Co najmniej jedna z tych usług polegała na kompleksowej organizacji wydarzenia plenerowego, tj. wydarzenia, którego główny przebieg odbywał się na otwartej przestrzeni lub pod tymczasowym zadaszeniem/zadaszeniami, ale poza budynkami.
Documentation Requirement
Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Koordynatorem projektu – osobą, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert koordynowała organizację co najmniej 9 (dziewięciu) wydarzeń. Przez koordynację organizacji wydarzenia rozumie się co najmniej przygotowywanie zakresu prac potrzebnych do zrealizowania wydarzenia i ich skosztorysowanie, całościowy nadzór nad przygotowaniem i przebiegiem wydarzenia, w tym nad wszystkimi osobami i podwykonawcami odpowiedzialnymi za realizację wydarzenia, reagowanie na bieżące problemy pojawiające podczas przygotowywania i w toku wydarzenia oraz kontakty z Zamawiającym. Organizacja tych wydarzeń polegała na zapewnieniu co najmniej wyposażenia, obsługi technicznej, usług gastronomicznych, obsługi fotograficznej i video. Co najmniej jedno z tych wydarzeń było zorganizowane dla co najmniej 150 (stu pięćdziesięciu) uczestników, było wydarzeniem minimum dwudniowym (spójnym, minimum dwudniowym przedsięwzięciem) i jego organizacja obejmowała aranżację przestrzeni i rekrutację uczestników. Co najmniej jedno z tych wydarzeń było wydarzeniem plenerowym, tj. wydarzeniem, którego główny przebieg odbywał się na otwartej przestrzeni lub pod tymczasowym zadaszeniem, ale poza budynkami. Funkcji Koordynatora projektu nie można łączyć z innymi funkcjami, o których mowa w pkt 2)-5) poniżej.
Documentation Requirement
Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Koordynatorem technicznym – osobą, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert koordynowała pod względem technicznym co najmniej 9 (dziewięć) wydarzeń. Przez koordynację techniczną wydarzenia należy rozumieć nadzór nad przygotowaniem i przebiegiem wydarzenia w zakresie multimediów, oświetlenia, nagłośnienia oraz zapewnienia wyposażenia technicznego, a także nadzór nad konferansjerami oraz wszystkimi osobami i podwykonawcami odpowiedzialnymi za montaże i obsługę techniczną. Co najmniej jedno z tych wydarzeń było zorganizowane dla co najmniej 150 (stu pięćdziesięciu) uczestników i była wydarzeniem minimum dwudniowym (spójnym, minimum dwudniowym przedsięwzięciem). Co najmniej 1 (jedno) z tych wydarzeń było wydarzeniem plenerowym, tj. wydarzeniem, którego główny przebieg odbywał się na otwartej przestrzeni lub pod tymczasowym zadaszeniem, ale poza budynkami. Funkcji Koordynatora technicznego nie można łączyć z innymi funkcjami, o których mowa w pkt 1 oraz pkt 3-5.
Documentation Requirement
Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Grafikiem (aranżatorem) – osobą, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert przygotowała spójną oprawę graficzną wydarzenia oraz wykonała aranżację przestrzeni wydarzenia na potrzebę co najmniej 9 (dziewięciu) wydarzeń.
Documentation Requirement
Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Realizatorem materiałów video – osobą, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert przygotowała profesjonalny materiał video (taki jak rolka lub reportaż) z co najmniej 9 (dziewięciu) wydarzeń. Zamawiający uzna także materiały video z wydarzenia nagrane na potrzeby profesjonalnych kont w mediach społecznościowych. Zamawiający nie uzna materiałów video o charakterze prywatnym, amatorskim, wyprodukowanych na potrzeby reklam typu „User-Generated Content” lub „Low-fidelity content” wyprodukowanych wyłącznie na potrzeby prywatnych kanałów społecznościowych typu „vlog”.
Documentation Requirement
Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Rekruterem – osobą, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert przeprowadzała rekrutację uczestników na co najmniej 1 (jedno) wydarzenie zorganizowane dla co najmniej 150 (stu pięćdziesięciu) uczestników.
Documentation Requirement
Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
cena
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Dodatkowe doświadczenie Koordynatora projektu
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Dodatkowe doświadczenie Koordynatora technicznego
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Dodatkowe doświadczenie Grafika-aranżatora
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Dodatkowe doświadczenie Realizatora materiałów video
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Dodatkowe doświadczenie Rekrutera
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
From the notice
1. Przedmiotem zamówienia są usługi realizacji wydarzeń na terytorium Polski, na potrzeby realizacji zadań, przez Departament Programów Pomocowych. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zamówienie polegać będzie na powtórzeniu usług podobnych do usług objętych zamówieniem podstawowym, opisanych w OPZ, w szczególności obejmujących kompleksową organizację wydarzeń, z możliwością dostosowania ich zakresu, formy, wielkości lub sposobu realizacji do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Łączna wartość zamówień udzielonych na tej podstawie nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 7. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.50.2026.KK. 9. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Contact
zamowienia@mfipr.gov.pl- CompetitionType
- Miasto WarszawaLocation
- 79952000Main codeEvent services
- 55300000Restaurant and food-serving services70220000Non-residential property renting or leasing services