Usługi realizacji wydarzeń na terytorium Polski, na potrzeby realizacji zadań, przez Departament Programów Pomocowych

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

1. Przedmiotem zamówienia są usługi realizacji wydarzeń na terytorium Polski, na potrzeby realizacji zadań, przez Departament Programów Pomocowych. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zamówienie polegać będzie na powtórzeniu usług podobnych do usług objętych zamówieniem podstawowym, opisanych w OPZ, w szczególności obejmujących kompleksową organizację wydarzeń, z możliwością dostosowania ich zakresu, formy, wielkości lub sposobu realizacji do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Łączna wartość zamówień udzielonych na tej podstawie nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 7. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.50.2026.KK. 9. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Kontaktinformasjon

Kontakt telefon

222500130

Kontakt e-post

zamowienia@mfipr.gov.pl

Adresse

Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa

• Cena

  70%

  Beskrivelse

  cena

• Dodatkowe doświadczenie Koordynatora projektu

  10%

  Beskrivelse

  Dodatkowe doświadczenie Koordynatora projektu

• Dodatkowe doświadczenie Koordynatora technicznego

  10%

  Beskrivelse

  Dodatkowe doświadczenie Koordynatora technicznego

• Dodatkowe doświadczenie Grafika-aranżatora

  4%

  Beskrivelse

  Dodatkowe doświadczenie Grafika-aranżatora

• Dodatkowe doświadczenie Realizatora materiałów video

  4%

  Beskrivelse

  Dodatkowe doświadczenie Realizatora materiałów video

• Dodatkowe doświadczenie Rekrutera

  2%

  Beskrivelse

  Dodatkowe doświadczenie Rekrutera

• Roczny przychód netto ze sprzedaży

  Beskrivelse

  Wykonawca wykaże, że jego roczny przychód netto ze sprzedaży w obszarze objętym zamówieniem, tj. dotyczący działalności w zakresie organizacji wydarzeń, w jednym z ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wynosił co najmniej 2 mln zł.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.

• Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej

  Beskrivelse

  Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 zł.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie 3 (trzy) usługi polegające na organizacji wydarzeń, z których każda obejmowała zapewnienie co najmniej: aranżacji przestrzeni, nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą techniczną, usług gastronomicznych, rekrutacji, obsługi fotograficznej i video, transmisji online. Co najmniej jedna z tych usług była organizowana dla co najmniej 150 (stu pięćdziesięciu) uczestników i była wydarzeniem minimum dwudniowym (spójnym, minimum dwudniowym przedsięwzięciem). Co najmniej jedna z tych usług polegała na kompleksowej organizacji wydarzenia plenerowego, tj. wydarzenia, którego główny przebieg odbywał się na otwartej przestrzeni lub pod tymczasowym zadaszeniem/zadaszeniami, ale poza budynkami.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.

• Koordynator projektu

  Beskrivelse

  Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Koordynatorem projektu – osobą, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert koordynowała organizację co najmniej 9 (dziewięciu) wydarzeń. Przez koordynację organizacji wydarzenia rozumie się co najmniej przygotowywanie zakresu prac potrzebnych do zrealizowania wydarzenia i ich skosztorysowanie, całościowy nadzór nad przygotowaniem i przebiegiem wydarzenia, w tym nad wszystkimi osobami i podwykonawcami odpowiedzialnymi za realizację wydarzenia, reagowanie na bieżące problemy pojawiające podczas przygotowywania i w toku wydarzenia oraz kontakty z Zamawiającym. Organizacja tych wydarzeń polegała na zapewnieniu co najmniej wyposażenia, obsługi technicznej, usług gastronomicznych, obsługi fotograficznej i video. Co najmniej jedno z tych wydarzeń było zorganizowane dla co najmniej 150 (stu pięćdziesięciu) uczestników, było wydarzeniem minimum dwudniowym (spójnym, minimum dwudniowym przedsięwzięciem) i jego organizacja obejmowała aranżację przestrzeni i rekrutację uczestników. Co najmniej jedno z tych wydarzeń było wydarzeniem plenerowym, tj. wydarzeniem, którego główny przebieg odbywał się na otwartej przestrzeni lub pod tymczasowym zadaszeniem, ale poza budynkami. Funkcji Koordynatora projektu nie można łączyć z innymi funkcjami, o których mowa w pkt 2)-5) poniżej.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.

• Koordynator techniczny

  Beskrivelse

  Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Koordynatorem technicznym – osobą, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert koordynowała pod względem technicznym co najmniej 9 (dziewięć) wydarzeń. Przez koordynację techniczną wydarzenia należy rozumieć nadzór nad przygotowaniem i przebiegiem wydarzenia w zakresie multimediów, oświetlenia, nagłośnienia oraz zapewnienia wyposażenia technicznego, a także nadzór nad konferansjerami oraz wszystkimi osobami i podwykonawcami odpowiedzialnymi za montaże i obsługę techniczną. Co najmniej jedno z tych wydarzeń było zorganizowane dla co najmniej 150 (stu pięćdziesięciu) uczestników i była wydarzeniem minimum dwudniowym (spójnym, minimum dwudniowym przedsięwzięciem). Co najmniej 1 (jedno) z tych wydarzeń było wydarzeniem plenerowym, tj. wydarzeniem, którego główny przebieg odbywał się na otwartej przestrzeni lub pod tymczasowym zadaszeniem, ale poza budynkami. Funkcji Koordynatora technicznego nie można łączyć z innymi funkcjami, o których mowa w pkt 1 oraz pkt 3-5.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.

• Grafik (aranżator)

  Beskrivelse

  Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Grafikiem (aranżatorem) – osobą, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert przygotowała spójną oprawę graficzną wydarzenia oraz wykonała aranżację przestrzeni wydarzenia na potrzebę co najmniej 9 (dziewięciu) wydarzeń.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.

• Realizator materiałów video

  Beskrivelse

  Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Realizatorem materiałów video – osobą, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert przygotowała profesjonalny materiał video (taki jak rolka lub reportaż) z co najmniej 9 (dziewięciu) wydarzeń. Zamawiający uzna także materiały video z wydarzenia nagrane na potrzeby profesjonalnych kont w mediach społecznościowych. Zamawiający nie uzna materiałów video o charakterze prywatnym, amatorskim, wyprodukowanych na potrzeby reklam typu „User-Generated Content” lub „Low-fidelity content” wyprodukowanych wyłącznie na potrzeby prywatnych kanałów społecznościowych typu „vlog”.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.

• Rekruter

  Beskrivelse

  Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Rekruterem – osobą, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert przeprowadzała rekrutację uczestników na co najmniej 1 (jedno) wydarzenie zorganizowane dla co najmniej 150 (stu pięćdziesięciu) uczestników.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentacja wymagana zgodnie z SWZ.

Se hele utlysningen