• Search


    Aanstellen Sociaal Secretariaat

    Woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik bv

    Aanstellen Sociaal Secretariaat

    1. Competition notice published

      Aug 31, 8:00 PMAugust 31, 2026 8:00 PM
    2. Opening date

      Oct 2, 8:00 AMOctober 2, 2026 8:00 AM
    3. Tender submission deadline

      Oct 2, 8:00 AMOctober 2, 2026 8:00 AM
    4. Tender validity period

      Dec 31, 9:00 AMDecember 31, 2026 9:00 AM
    5. Contract start date

      Jan 1, 12:00 AMJanuary 1, 2027 12:00 AM
    6. Contract end date

      Dec 31, 12:00 AMDecember 31, 2036 12:00 AM

    Brief

    Tender search/Woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik bv/Aanstellen Sociaal Secretariaat
    Brief

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    Woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik bv, gevestigd in België, zoekt een sociaal secretariaat voor personeels- en loonadministratie, sociaal-juridische ondersteuning en geïntegreerde software. De diensten moeten worden geleverd in het arrondissement Kortrijk. De opdracht omvat de verwerking van loongegevens, waarbij de huidige T&A tool Protime automatisch moet kunnen worden ingelezen in de loonsoftware, en de mogelijkheid om een softwarepakket voor een cafetariaplan aan te bieden. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en service (50%). Kandidaten moeten een bewijs van registratie als erkend sociaal secretariaat overleggen en een bewijs van een werkende koppeling met Protime.

    About the bid

      Toelichting: !Mpuls Menen-Wervik BV is een erkende Woonmaatschappij, werkzaam in Menen en Wervik. De hoofdactiviteit is de verhuur, de aankoop, de verkoop, de bouw en het verbouwen van sociale woningen. Het personeelsbestand omvat op heden 35 personeelsleden waaronder 34 bedienden en 1 arbeider. Ons Parititair Comité is 339. Wij zijn op zoek naar een partner die vanuit zijn/haar specifieke expertise in personeels- en loonadministratie, sociaal-juridische wetgeving kan assisteren alsook de nodige geïntegreerde software daarbij kan aanbieden. De opdrachtnemer wordt geacht de diensten/leveringen/werken uit te voeren overeenkomstig de noden van de aanbestedende overheid, zoals verder omschreven in dit bestek. Specificaties: • Protime is onze huidige T&A tool en de data moet vanuit Protime automatisch kunnen worden ingelezen in de loonsoftware • Er moet een mogelijkheid zijn om een software-pakket aan te bieden gelinkt voor het gebruik van een cafetariaplan. De inschrijver voegt, indien vereist, een projectplan of uitvoeringsplan toe met een timing waarin rollen, verantwoordelijkheden en mijlpalen duidelijk worden beschreven. De offerte bevat een duidelijk overzicht van de aangeboden oplossing, functionaliteiten, uitvoeringsmodaliteiten en kosten. Indien voorzien, kan de aanbestedende overheid een presentatie, demo of toelichting vragen; de praktische modaliteiten worden in de opdrachtdocumenten opgenomen.

      Contact name
      Alessio Mauroo
      Contact phone
      +32 56532799
      Contact email
      alessio@wm-impuls.be
      Address
      Volkslaan 302/0201, 8930 Menen

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Service

    Qualification requirements

    • Description

      De inschrijver dient een bewijs te bezorgen van de registratie als erkend sociaal secretariaat.

      Documentation Requirement

      Bewijs registratie sociaal secretariaat.

    • Description

      De data moet automatisch kunnen worden ingelezen in de loonsoftware vanuit Protime.

      Documentation Requirement

      Bewijs werkende koppeling Protime.

    • Description

      Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      De leverancier dient te verklaren dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 en, indien van toepassing, de corrigerende maatregelen te vermelden.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik bv
    Title
    Aanstellen Sociaal Secretariaat
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79211110Payroll management services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Kortrijk

    Active similar competitions

    • Commune de Pont-à-Celles

      Rekruttering og bemanning

      Gestion et administration salariale du personnel - Secrétariat social

      De gemeente Pont-à-Celles heeft behoefte aan diensten voor salarisadministratie en sociaal beheer voor het gemeentepersoneel, met uitzondering van het onderwijzend personeel, en juridisch advies voor de gemeentelijke afdeling Human Resources. De diensten omvatten de salarisadministratie voor ongeveer 226 fysieke personen (of 303 signalementen/werknemers) en moeten worden geleverd in Pont-à-Celles, België. De gunningscriteria zijn prijs (30%), kwaliteit van de software (50%), uitvoeringsplanning (10%) en juridische ondersteuning (10%). Kandidaten moeten een beroepsaansprakelijkheidsverzekering van minimaal 200.000 euro kunnen aantonen, een lijst van vergelijkbare diensten van minimaal 50.000 euro geleverd aan ten minste één Waalse lokale overheid in de afgelopen drie jaar, een erkenning als sociaal secretariaat en het "Full service" label van de ORPSS.

      CompetitionAug 30, 2026
      Oct 1, 2026(10 days)
    • Domaxis s.c.

      Rekruttering og bemanning

      Désignation d’un secrétariat social pour les membres de Domaxis

      Domaxis s.c. heeft behoefte aan een sociaal secretariaat voor haar leden, middels een raamovereenkomst voor diensten met een maximale totale waarde van 5.292.228 EUR. De diensten omvatten personeels- en loondiensten en moeten geleverd worden in de regio Luik, België. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de diensten (30%), kwaliteit en functionaliteit van de IT-tools (10%) en juridische ondersteuning en expertise (20%). Kandidaten moeten bewijs leveren van hun erkenning als sociaal secretariaat door de FOD Sociale Zekerheid en minimaal 3 referentieprojecten over de laatste drie jaar in België, elk met minimaal 50 werknemers, voor overheidsinstanties, semi-publieke bedrijven, sociale ondernemingen of sociale huisvestingsmaatschappijen.

      Framework agreementSep 6, 2026
      Oct 9, 2026(18 days)
      €5,292,228
    • Stadsbestuur Geel

      LEVERING, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN SOFTWARE BURGERZAKEN: BEVOLKING – BURGERLIJKE STAND – NIET BELGEN” (3 percelen)

      Het Stadsbestuur Geel heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en onderhoud van software voor burgerzaken (bevolking, burgerlijke stand, niet-Belgen), verdeeld over 3 percelen. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Turnhout en de contractduur is 28 jaar (336 maanden). Er is een minimale jaaromzet van €500.000 vereist voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren. Daarnaast zijn er per perceel minimaal drie referenties van vergelijkbare opdrachten vereist, die in de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd.

      Competition with qualificationSep 3, 2026
      Oct 12, 2026(21 days)
    • Gemeente Molenlanden

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Gemeente Molenlanden - Salarisverwerking

      Gemeente Molenlanden heeft behoefte aan diensten voor salarisverwerking voor een periode van 7 jaar. De diensten omvatten het uitvoeren van salarisruns, het verwerken van mutaties, het leveren van salarisinformatie aan HR en Financiën, het opstellen van betaalopdrachten, het doorvoeren van cao- en fiscale wijzigingen, het verzorgen van pensioen- en fondsaangiften, het uitvoeren van fiscale aangiften, jaarwerkzaamheden, het leveren van rapportages en ondersteuning bij controles, en het beantwoorden van vragen van medewerkers. De gunningscriteria zijn gebaseerd op kwalitatieve documenten en de prijs.

      CompetitionJul 17, 2026
      Oct 16, 2026(25 days)
    • Stichting 113 Zelfmoordpreventie

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Europees openbare aanbesteding Salarisadministratie Dienstverlening

      Stichting 113 Zelfmoordpreventie heeft behoefte aan salarisadministratie dienstverlening middels een raamovereenkomst voor 2 jaar, met opties voor verlenging, voor een geraamde totale waarde van 203.000 euro. De dienstverlening omvat periodieke salarisverwerking en aanverwante werkzaamheden, waarbij de leverancier verantwoordelijk is voor de uitvoering van deze taken. De personeelsadministratie wordt intern beheerd met behulp van het AFAS-systeem, wat specifieke systeemkennis en ondersteuning vereist. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      Framework agreementSep 1, 2026
      Nov 16, 2026(56 days)
      €203,000