• Search


    Désignation d’un secrétariat social pour les membres de Domaxis

    Domaxis s.c.

    Désignation d’un secrétariat social pour les membres de Domaxis

    1. Competition notice published

      Sep 6, 8:00 PMSeptember 6, 2026 8:00 PM
    2. Opening date

      Oct 9, 8:00 AMOctober 9, 2026 8:00 AM
    3. Tender submission deadline

      Oct 9, 8:00 AMOctober 9, 2026 8:00 AM
    4. Contract start date

      Jan 1, 12:00 AMJanuary 1, 2027 12:00 AM
    5. Tender validity period

      Apr 7, 8:00 AMApril 7, 2027 8:00 AM
    6. Contract end date

      Dec 31, 12:00 AMDecember 31, 2034 12:00 AM

    Brief

    Tender search/Domaxis s.c./Désignation d’un secrétariat social pour les membres de Domaxis
    Brief

    Rekruttering og bemanning

    Domaxis s.c. heeft behoefte aan een sociaal secretariaat voor haar leden, middels een raamovereenkomst voor diensten met een maximale totale waarde van 5.292.228 EUR. De diensten omvatten personeels- en loondiensten en moeten geleverd worden in de regio Luik, België. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de diensten (30%), kwaliteit en functionaliteit van de IT-tools (10%) en juridische ondersteuning en expertise (20%). Kandidaten moeten bewijs leveren van hun erkenning als sociaal secretariaat door de FOD Sociale Zekerheid en minimaal 3 referentieprojecten over de laatste drie jaar in België, elk met minimaal 50 werknemers, voor overheidsinstanties, semi-publieke bedrijven, sociale ondernemingen of sociale huisvestingsmaatschappijen.

    About the bid

      Désignation d’un secrétariat social pour les membres de Domaxis

      Contact name
      Valérie Crama
      Contact phone
      +32 455194858
      Contact email
      direction@domaxis.be
      Address
      Rue François Lapierre, 18, 4620 Fléron

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prix

    • Description

      Qualité des services

    • Description

      Qualité et fonctionnalités des outils informatiques

    • Description

      Accompagnement juridique et expertise

    Qualification requirements

    • Description

      Le soumissionnaire doit joindre à son offre une liste des principales prestations de services fournies pendant une durée d'au minimum un an au cours des trois dernières années en Belgique (2023 – 2024 – 2025), dans le cadre de marchés publics pour des autorités publiques, semi-publiques, entreprises à but social ou sociétés de logement de service public, en indiquant la période, le destinataire et le nombre de travailleurs. Un minimum de 3 références occupant au moins 50 travailleurs est exigé.

      Documentation Requirement

      Les 3 références doivent être prouvées par la remise d'une attestation de bonne exécution signée du client en question, faisant apparaître explicitement ses données d'identification. Le pouvoir adjudicateur se réserve la faculté de contacter ces références et si nécessaire leur demander leur retour d’expérience avec le soumissionnaire.

    • Description

      Le soumissionnaire doit démontrer qu'il est légalement habilité à fournir les services faisant l'objet du marché.

      Documentation Requirement

      Le soumissionnaire produit la preuve de son agrément en tant que secrétariat social agréé par le SPF Sécurité Sociale.

    • Description

      Le soumissionnaire déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.

      Documentation Requirement

      Le DUME (Document Unique de Marché Européen) doit être fourni.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Domaxis s.c.
    Title
    Désignation d’un secrétariat social pour les membres de Domaxis
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    79631000Personnel and payroll services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Liège
    Estimated value
    €5,292,228.00

    Active similar competitions

    • Commune de Pont-à-Celles

      Rekruttering og bemanning

      Gestion et administration salariale du personnel - Secrétariat social

      De gemeente Pont-à-Celles heeft behoefte aan diensten voor salarisadministratie en sociaal beheer voor het gemeentepersoneel, met uitzondering van het onderwijzend personeel, en juridisch advies voor de gemeentelijke afdeling Human Resources. De diensten omvatten de salarisadministratie voor ongeveer 226 fysieke personen (of 303 signalementen/werknemers) en moeten worden geleverd in Pont-à-Celles, België. De gunningscriteria zijn prijs (30%), kwaliteit van de software (50%), uitvoeringsplanning (10%) en juridische ondersteuning (10%). Kandidaten moeten een beroepsaansprakelijkheidsverzekering van minimaal 200.000 euro kunnen aantonen, een lijst van vergelijkbare diensten van minimaal 50.000 euro geleverd aan ten minste één Waalse lokale overheid in de afgelopen drie jaar, een erkenning als sociaal secretariaat en het "Full service" label van de ORPSS.

      CompetitionAug 30, 2026
      Oct 1, 2026(10 days)
    • Société wallonne du crédit social

      Désignation d'experts immobiliers

      De Société wallonne du crédit social heeft behoefte aan vastgoedexperts voor een raamovereenkomst met een maximale totale waarde van 800.000 EUR. De diensten moeten worden geleverd in het arrondissement Charleroi. De gunningscriteria zijn kwaliteit (40%), prijs (40%) en beschikbaarheid (20%).

      Framework agreementAug 25, 2026
      Sep 28, 2026(7 days)
      €800,000
    • Habitat Solidaire de Hesbaye

      Forsikringstjenester

      ASSURANCE-GROUPE PERSONNEL ET DIRECTION HABITAT SOLIDAIRE DE HESBAYE

      Habitat Solidaire de Hesbaye heeft behoefte aan groepsverzekeringsdiensten (leven - overlijden) in tak 21 voor een nieuw aanvullend pensioenplan van het tweede pijler type, bestemd voor zowel personeelsleden als directie. De diensten moeten worden geleverd op het adres Allée des Hortensias, 13 te 4300 Waremme, België. De geschatte salarismassa voor 2026 bedraagt 1.182.470 euro, waarbij het plan voorziet in 5% van de salarismassa voor werknemers en 6,5% voor de directie. De gunningscriteria zijn als volgt: toekomstige jaarlijkse premies (50%), inhaalpremies (16,6667%), aanvullende garanties (16,6667%), duur van de garantie op de rentetarieven van toekomstige premies (12,5%) en winstdelingen - historische nettorendementen (4,1667%). Potentiële leveranciers moeten een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal 500.000 euro in tak 21 verzekeringen over de laatste drie beschikbare boekjaren aantonen, en drie referentieprojecten in de publieke sector in tak 21 verzekeringen, waarbij de jaarlijkse premie voor elke polis minimaal 100.000 euro bedraagt. Daarnaast moet de leverancier erkend zijn als verzekeringsmaatschappij en over de vereiste vergunningen beschikken om tak 21 in België uit te oefenen.

      CompetitionAug 11, 2026
      Oct 20, 2026(29 days)
    • Intercommunale de gestion environnementale

      Systemutvikling og programmering

      Accord-cadre de services pour l'acquisition d'un logiciel intégré de gestion des ressources humaines

      Intercommunale de gestion environnementale (HYGEA) heeft behoefte aan een geïntegreerd softwarepakket voor human resource management (HRM) via een raamovereenkomst voor een maximale duur van 10 jaar. De diensten omvatten de levering, implementatie, onderhoud, ondersteuning en ontwikkeling van een systeem dat de volledige salarisadministratie (voor contractuele medewerkers, statutairen, mandatarissen, vrijwilligers en renteniers) en tijd- en aanwezigheidsregistratie (inclusief badging, verlofvalidatie, telewerkregistratie en planning) dekt. Het systeem moet functioneel en technisch coherent zijn en een unieke, geïntegreerde aanpak bieden. De leverancier moet zorgen voor compatibiliteit met de bestaande prikklokken van HYGEA. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Mons, België. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit van de oplossing en ondersteuning (50%).

      Framework agreementSep 6, 2026
      Oct 8, 2026(17 days)
    • ASBL GROUPE SANTE CHC

      Programvareprodukter og lisenser

      Fourniture, implémentation et maintenance d'un système de paie et de gestion des ressources humaines et d'un système de planification et pointages

      ASBL GROUPE SANTE CHC heeft behoefte aan de levering, implementatie en het onderhoud van een salaris- en personeelsbeheersysteem, evenals een plannings- en prikkloksysteem in België. De contractduur is 30 dagen. De gunningscriteria zijn TCO over 12 jaar (30,9524%), functionaliteiten van de software (16,6667% en 16,6667%), demonstratie van de software (11,9048% en 11,9048%), implementatieplan en begeleiding (7,1429%), trainingen (2,381%), verbetering van onderhoud en ondersteuning (1,4286%) en verbetering van de service (0,9524%).

      CompetitionJul 2, 2026
      Sep 30, 2026(9 days)