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    Accueil, réception et services de gardiennage.

    CRYSTAL - CORTENBERG

    Accueil, réception et services de gardiennage.

    1. Competition notice published

      Sep 23, 8:00 PMSeptember 23, 2026 8:00 PM
    2. Change in competition

      Oct 5, 8:00 PMOctober 5, 2026 8:00 PM
    3. Tender submission deadline

      Nov 2, 11:00 AMNovember 2, 2026 11:00 AM
    4. Tender validity period

      May 1, 10:00 AMMay 1, 2027 10:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/CRYSTAL - CORTENBERG/Accueil, réception et services de gardiennage.
    Brief

    Vaktmestertjenester og drift av bygninger

    CRYSTAL - CORTENBERG a besoin de services d'accueil, de gestion de réception et de gardiennage pour l'immeuble situé Avenue de Cortenbergh 60 à 1000 Bruxelles, pour une durée de 4 ans. Les prestations incluent l'accueil, la gestion de la réception et les services de gardiennage. Les offres seront évaluées sur la base du prix (50%) et de la qualité technique de l'offre (50%), qui comprendra l'organisation du travail, la qualité des services, la gestion des remplacements, la formation du personnel, la pertinence des moyens alloués et la gestion de la sécurité du bâtiment.

    About the bid

      Le présent marché est un marché public de services au sens de l’article 2, 21°, de la loi du 17 juin 2016 et porte sur l’accueil, la gestion de la réception et des services de gardiennage de l’immeuble situé Avenue de Cortenbergh 60 à 1000 Bruxelles. Il s’agit d’un marché à bordereau de prix « dans lequel les prix unitaires des différents postes sont forfaitaires et les quantités sont estimées sur base du nombre de jours ouvrables sur la durée du marché et des besoins ponctuels du pouvoir adjudicateur. Les prestations, dont le descriptif figure en Partie B. du présent cahier des charges, incluent essentiellement l’accueil, la gestion de la réception et des services de gardiennage de l’immeuble du pouvoir adjudicateur situé Avenue Cortenbergh 60 à 1000 Bruxelles.

      Contact phone
      +32479371799
      Contact email
      pierre.colette@at60.eu
      Address
      Avenue de Cortenbergh 60, 1000 Bruxelles

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Le critère d’attribution 1 sera évalué sur base du montant total de l’offre pour la durée du marché.

      Evaluation Method

      La note sera attribuée selon la formule suivante : (Prix le plus bas / Prix de l’offre évaluée) × 50. Méthode de cotation/ évaluation : Critère 1 : Règle de trois : score offre = (prix offre la plus basse / prix de l’offre) * pondération du critère prix

    • Description

      Le critère d’attribution 2 sera évalué sur base d’un dossier détaillé remis par le soumissionnaire qui comprend les aspects suivants : Qualité d’organisation et la qualité des services : le soumissionnaire joindra à son offre une note de maximum 6 pages A4 (recto) reprenant notamment la façon dont sera organisé le travail en période normale et durant les heures supplémentaires prestées en régie, la qualité des services, la gestion, l’autonomie, la disponibilité et la flexibilité, les moyens humains et matériel affectés, les procédures opérationnelles, les modalités de suivi et de contrôle des prestations.

      Evaluation Method

      Méthode de cotation/ évaluation : Critère 2 : appréciation formelle du pouvoir adjudicateur dument motivée et fondée sur une appréciation globalisée des éléments d’appréciation repris par le pouvoir adjudicateur et des autres éléments positifs invoqués par le soumissionnaire.
      Les éléments d’appréciation non-exhaustifs pris en compte par le pouvoir adjudicateur sont les suivants :

      • organisation opérationnelle du service d’accueil (méthodologie d’accueil visiteurs, gestion des badges, gestion appels téléphoniques, des salles de réunions et d’évènements, modalités de reporting, …) et des services de gardiennage (organisation et reporting de la ronde de nuit, gestion alarme, contrôle d’accès, intervention, prévention des risques, réactivité et délais d’intervention)
      • gestion des remplacements, des absences en vue d’assurer la continuité des services ;
      • gestion et organisation du travail pendant les heures supplémentaires ;
      • modalités d’intégration et de formation du personnel (connaissance du site, gestion conflits, premiers secours, procédures internes, connaissance du site, tenues, moyens de communication mis à disposition, équipements de sécurité, …)
      • pertinence des moyens affectés et adéquation aux besoins du site (clarté des cycles de travail, capacité d’adaptation en fonction des évènements, réunions, forte affluence, flexibilité, autonomie de gestion, disponibilité)
      • gestion de la sécurité du bâtiment (connaissance et intégration des règles de sureté, gestion de la sécurité, …)
      • gestion des contacts avec le fonctionnaire dirigeant et avec les services occupant l’immeuble
      • etc.
        Le soumissionnaire est invité à faire valoir dans son offre tout autre élément qui lui paraît positif pour démontrer la qualité de son organisation et il en sera tenu compte dans l’appréciation globalisée du critère.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    CRYSTAL - CORTENBERG
    Title
    Accueil, réception et services de gardiennage.
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79992000Reception services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    Duration
    4 years

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