Achiziția de servicii de implementare software RPA - Robotic Process Automation şi AI
Expired
The competition has expired without a winner being announced.
Systemutvikling og programmering
Municipiul Blaj are nevoie de servicii de implementare software RPA (Robotic Process Automation) și AI (Inteligență Artificială) pe o durată de 14 luni, cu o valoare maximă totală de 1.875.496,11 RON. Serviciile includ analiză, dezvoltare, testare, instruirea utilizatorilor și monitorizarea funcționării soluțiilor, fiind necesară o cifră de afaceri medie anuală de cel puțin 3.750.992,22 lei în ultimii trei ani și experiență în maximum 5 contracte similare de furnizare și/sau implementare de soluții software bazate pe AI/chatbot/NLP, cu o valoare cumulată de minimum 1.875.496,11 lei fără TVA. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (47,0588%), experiența echipei de proiect în poziția de Business Analyst (17,6471%), experiența echipei de proiect în poziția de Manager Proiect și/sau Director Proiect și/sau Coordonator Proiect și/sau Adjunct Director Proiect și/ sau Adjunct Manager Proiect și/ sau Adjunct Coordonator Proiect (23,5294%) și instruirea personalului (11,7647%).
About the bid
- Contact name
- Liliana Mihai
- Contact phone
- +40 725891361
- Contact email
- achizitii@primariablaj.ro
- Address
- Strada: Piata 1848, nr. 16, 515400 Blaj
Prestatorul trebuie să furnizeze servicii complete care includ analiza, dezvoltarea, testarea, instruirea utilizatorilor și monitorizarea funcționării soluțiilor de tip RPA (Robotic Process Automation) şi AI (Inteligenţă Artificială). Numărul zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile. Autoritatea contractanta va răspunde la toate solicitările de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.
Description
Experiența deținuta in poziția de Business Analyst in cadrul unor contracte similare de dezvoltare si implementare soluții software care sa includă cel putin componenta de tip Robotic Process Automation si/sau AI, cu o pondere de 15% , având punctaj maxim de 15 de puncte. În vederea acordării punctajului, pentru factorii de evaluare ce privesc experiența experților cheie, ofertanții vor depune in cadrul Ofertei documente relevante/recomandări emise de către Beneficiari pentru fiecare contract prezentat, din care sa rezulte elementele necesare acordării punctajului.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel:
- pentru experienta cuprinsa intre 0 si 5 - proiecte/contracte similare, NU se vor acorda puncte suplimentare;
- pentru experienta cuprinsa intre 6 si 10 - proiecte/contracte similare, se vor acorda 3 puncte;
- pentru experienta cuprinsa intre 11 si 15 - proiecte/contracte similare, se vor acorda 5 puncte;
- pentru experienta cuprinsa intre 16 si 20 - proiecte/contracte similare, se vor acorda 10 puncte;
- pentru experienta în mai mult de 20 proiecte/contracte similare, se va acorda punctajul maxim alocat subfactorului, respectiv 15 puncte.
Description
Experiența deținuta in poziția de Manager Proiect si/sau Director Proiect si/sau Coordonator Proiect si/sau Adjunct Director Proiect si/ sau Adjunct Manager Proiect si/ sau Adjunct Coordonator Proiect, in cadrul unor contracte similare de dezvoltare si implementare soluții software care sa includă cel putin componenta de tip Robotic Process Automation si/sau AI, cu o pondere de 20% , având punctaj maxim de 20 de puncte. În vederea acordării punctajului, pentru factorii de evaluare ce privesc experiența experților cheie, ofertanții vor depune in cadrul Ofertei documente relevante/recomandări emise de către Beneficiari pentru fiecare contract prezentat, din care sa rezulte elementele necesare acordării punctajului.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel:
- pentru experienta cuprinsa intre 0 si 5 - proiecte/contracte similare, NU se vor acorda puncte suplimentare;
- pentru experienta cuprinsa intre 6 si 10 - proiecte/contracte similare, se vor acorda 5 puncte;
- pentru experienta cuprinsa intre 11 si 15 - proiecte/contracte similare, se vor acorda 10 puncte;
- pentru experienta cuprinsa intre 16 si 20 - proiecte/contracte similare, se vor acorda 15 puncte;
- pentru experienta în mai mult de 20 proiecte/contracte similare, se va acorda punctajul maxim alocat subfactorului, respectiv 20 puncte.
Description
Se vor acorda puncte în funcție de numărul de ore de instruire propus de fiecare Operator Economic. Ofertanții trebuie să furnizeze informații cu privire la modul de organizare al sesiunilor de instruire precum și să propună o tematică de instruire în conformitate cu oferta tehnică propusă.
Evaluation Method
Algoritm de calcul:
a) Pentru un număr de 40 de ore de instruire se acordă 0 puncte.
b) Pentru cele mai multe ore ofertate (H-max) se acordă punctajul maxim de 10 puncte.
Pentru restul ofertelor (H(n)) diferite de cea prevăzută la lit. b) punctajul se calculează după algoritmul: PH(n) = (H(n) - 40) / (H-max - 40) x 10 puncte
Qualification requirements
Description
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.
Documentation Requirement
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Description
Nivelul minim al cifrei de afaceri medii anuale din ultimii trei ani (2023, 2024, 2025) să fie cel puțin egală cu valoarea de 3.750.992,22 lei. Pentru calculul echivalentei cerinței de calificare privind cifra de afaceri, pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a acesteia, se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR, pentru fiecare dintre cei 3 ani.
Documentation Requirement
În vederea îndeplinirii cerinței, se va completa DUAE de către operatorii economici (Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Terțul susținător) participanți la procedura de atribuire. La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanți următoarele informații: - Media cifrei de afaceri anuale pentru ultimele 3 exerciții financiare (2023, 2024, 2025). Documentele justificative care demonstrează susținerea informațiilor, valabile la data prezentării acestora, vor fi solicitate de către autoritatea contractantă ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului. Acesta poate prezenta, dar fără a se limita la acestea, bilanțurile contabile pe ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025), din care rezultă cifra de afaceri anuală (vizate și înregistrate de organele competente), sau alte documente contabile cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul probează capacitatea sa economico-financiară. Aceste documente trebuie prezentate de ofertant, precum și de toți membrii asocierii și Terții susținători, după caz, pe ale căror capacitați se bazează pentru îndeplinirea cerinței. Pentru operatorii economici nerezidenți (străini), se vor prezenta documente echivalente din țara de origine, din care să reiasă informațiile solicitate, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul în care ofertantul este o asociere sau beneficiază de susținerea acordată de unul sau mai mulți terți susținători, cerința se consideră îndeplinită prin însumarea cifrei de afaceri anuale a tuturor membrilor asocierii și/sau terțului/terților susținători financiari, după caz, pentru anul respectiv. În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui terț, terțul susținător va completa DUAE. Autoritatea contractanta va respinge terțul susținător propus daca acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea, sau se află în oricare dintre motivele de excludere. Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Description
Ofertantul trebuie să facă dovada ca in ultimii 3 ani calculați retroactiv de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor a dus la bun sfârșit contracte de natura și complexitate similara/comparabilă cu specificul contractului/operațiuni de tipul celor precizate în obiectul contractului în valoare cumulata de minimum 1.875.496,11 lei fără TVA, la nivelul a MAXIM 5 contracte. Prin contracte de natura și complexitate similara/comparabilă cu specificului contractului, se înțelege ca au avut ca obiect furnizarea și/sau implementare de soluții software bazate pe AI/chatbot/NLP. Pentru transformarea in Lei se va utiliza cursul mediu pentru anii, 2023 – 1 Euro = 4,9465 Lei, 2024 – 1 Euro = 4,9746 Lei, 2025 – 1 Euro=5,0415 lei.
Documentation Requirement
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, certificate/documente care atestă îndeplinirea cerinței, și anume: documente/recomandări emise de Beneficiarul final și/sau Procese verbale de recepție finala și/sau Documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau Certificări de bună execuție, din care sa reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnica. Aceste documente vor fi prezentate și de către Ofertantul asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței. Autoritatea Contractanta își rezerva dreptul de a se adresa beneficiarului final pentru confirmarea experienței similare prezentate de ofertant in DUAE. In cazul in care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind susținerea capacitații tehnice acordata de terțul susținător. Angajamentul ferm va fi încărcat in SEAP împreună cu oferta și va fi semnat cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii. b) documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie să indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/tehnice/ etc.) pe care terțul le va mobiliza în cazul în care ofertantul întâmpina dificultăți pe parcursul derulării contractului sau se va afla în imposibilitatea derulării contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligațiile asumate de ofertant și terțul susținător prin angajamentul ferm. Terțul susținător va dovedi prin documentele prezentate că deține toate resursele invocate ca element de susținere a ofertantului. Aceste documente vor fi încărcate în SEAP împreuna cu Angajamentul ferm, cu oferta, și vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii. c) documente/ recomandări emise de beneficiarul lucrărilor si/sau Procese verbale de recepție pe obiect si/sau Procese verbale de recepție la terminarea lucrărilor si/sau Procese verbale de recepție finala si/sau Documente constatatoare emise de autoritățile contractante si/sau Certificări de buna execuție, din care sa reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnica. Documentele menționate la pct c) vor fi prezentate de Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, cu respectarea cerințelor privind semnarea electronică a documentelor. Autoritatea Contractanta va lua în considerare susținerea acordată de terțul/ terții susținător/i pentru îndeplinirea criteriilor minime impuse în documentația de atribuire, daca sunt îndeplinite in mod cumulativ următoarele condiții: a) terțul/ terții susținător(i) pot dovedi ca dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului b) ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acorda susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul in care terțul susținător nu este declarat subcontractant.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Municipiul Blaj
- Title
- Achiziția de servicii de implementare software RPA - Robotic Process Automation şi AI
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Alba
- Estimated value
- RON 1,875,496.00
- Duration
- 14 months