Result

About the bid

Assignment description

Prezentul proiect vizează îmbunătățirea infrastructurii IT pentru eficientizarea și digitalizarea fluxurilor spitalicești prin extinderea resurselor informatice și a funcționalităților sistemului/sistemelor/soluțiilor informatic(e) actual(e)/existent(e), astfel încât noile module/componente/aplicații: - Să poată funcționa în mod integrat și să acopere fluxurile interne necesare împreună cu cele existente; precum și - Să faciliteze interacțiunea cu terții, asigurând interoperabilitatea infrastructurii hardware și software (soluțiile tehnice hardware și software propuse vs. cele existente) potrivit prevederilor prezentului caiet de sarcini. Investiția va consta în implementarea a 3 Componente esențiale, cu subcomponentele aferente, după cum urmează: - Componenta 1: Echipamentele și dispozitivele hardware solicitate, respectiv: • Hardware necesar extinderii rețelei de comunicații, precum și realizarea interconectivității interne și externe; • Hardware necesar pentru extinderea resurselor informatice și a funcționalităților software actuale/existente privind serviciile medicale; • Hardware necesar extinderea resurselor informatice actuale/existente pentru serviciile medicale și non-medicale; - Componenta 2 - Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului clinic și a interoperabilității, constând în: • Module/soluții pentru managementul clinic al pacientului - actualizarea sau extinderea modulelor software existente legate de datele clinice si interoperabile (modulul "Coduri de bare/pacient"); • Module/soluții pentru realizarea programărilor în sistem digital - Portal medical web pentru interacțiunea digitala cu pacienții; • Module/soluții pentru managementul administrativ și logistic al farmaciei unității sanitare - extinderea funcționalităților modulului Farmacie; • Module/soluții pentru interoperabilitatea digitală –interoperabilitate aplicații clinice; • Module/soluții pentru securitatea digitală a sistemelor - managementul serviciilor de securitate; - Componenta 3 - Implementarea și/sau îmbunătățirea software-lui non-clinic si a interoperabilității prin: • Managementul resurselor umane - aplicație pentru managementul resurselor umane din cadrul spitalului; • Managementul serviciilor de securitate – suita pentru managementul serviciilor de securitate; • Managementul lanțului de aprovizionare; • Managementul documentelor – soluție pentru managementul electronic al fluxurilor de lucru și al documentelor în cadrul departamentelor administrative ale spitalului; • Soluție pentru managementul calității și performanței în cadrul spitalului - aplicație suport pentru departamentul de management al calității și performanței; • Soluție suport pentru managementul operațional al echipamentelor (medicale, IT și alte tipuri) - aplicație suport pentru gestiunea și alertarea în vederea efectuării operațiunilor de mentenanță și service a echipamentelor medicale și IT; • Managementul de conținut - Portal Informațional în vederea interacțiunii spitalului cu cetățenii și alte organizații interesate, care va asigura transparența decizională; • Cursuri/sesiuni de formare/instruire a angajaților. Orice op. ec. interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare. în leg. cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Contact information

Contact name

MONICA UTA

Contact phone

+40 248287150

Contact email

achizitii@sjupitesti.ro

Address

Strada: ALEEA SPITALULUI, nr. 36, 110114 Pitesti

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Planul de proiect pentru implementare a contractului (PPIC)

  15%

  Description

  Se punctează gradul de adecvare al planului de proiect pentru implementarea contractului prin raportare la abordarea ofertantului ofertate din perspectiva realizării operațiunilor/serviciilor accesorii de instalare, instruire și punere în funcțiune a infrastructurii IT&C propuse (cu referire la identificarea punctelor cheie de control/jaloanelor, succesiunea logică și cronologică a activităților/subactivităților și a drumului critic).

  Evaluation Method

  a) Calificativ „Acceptabil/Satisfăcător/Parțial relevant” (5 puncte):

  1. Au fost identificate punctele cheie de control / jaloanele (“milestones”), dar acestea se încadrează în cel puțin unul dintre următoarele cazuri:

  • nu sunt semnificative / relevante prin raportare la cerințele caietului de sarcini și la modalitatea efectivă de realizare a operațiunilor/serviciilor accesorii de instalare, instruire și punere în funcțiune a infrastructurii IT&C propuse;
  • nu sunt poziționate corect în timp (în graficul fizic de îndeplinire a contractului);
  • nu sunt corelate corespunzător cu succesiunea logică și cronologică a activităților prezentată în graficul fizic de îndeplinire a contractului;

  2. Principalele activități au fost explicitate în graficul fizic de îndeplinire a contractului, dar acestea nu sunt detaliate în subactivități.
  3. Resursele umane alocate pentru realizarea activităților nu au fost detaliate pe subactivități.
     b) Calificativ „Bine/Adecvat” (10 puncte):
  4. Au fost identificate punctele cheie de control / jaloanele (“milestones”), dar acestea se încadrează în cel puțin două dintre următoarele cazuri:

  • sunt parțial (în mică măsură) semnificative / relevante prin raportare la cerințele caietului de sarcini și la modalitatea efectivă de realizare a operațiunilor/serviciilor accesorii de instalare, instruire și punere în funcțiune a infrastructurii IT&C propuse;
  • sunt poziționate în mod parțial (în mică măsură) corect în timp (în graficul fizic de îndeplinire a contractului);
  • sunt corelate corespunzător în mod parțial (în mică măsură) cu succesiunea logică și cronologică a activităților prezentată în graficul fizic de îndeplinire a contractului;

  2. Principalele activități au fost explicitate în graficul fizic de îndeplinire a contractului și sunt detaliate în subactivități, dar acestea nu acoperă întocmai operațiunile/serviciile accesorii de instalare, instruire și punere în funcțiune a infrastructurii IT&C propuse;
  3. Resursele umane alocate pentru realizarea activităților au fost detaliate pe subactivități, însă alocarea nu este corelată cu sarcinile responsabilitățile/atribuțiile descrise pentru specialiștii coordonatori în cadrul propunerii tehnice și în corelare cu metodele de lucru propuse în cadrul ofertei.
     c) Calificativ „Foarte bine/Excepțional” (15 puncte):
  4. Au fost identificate p

• Perioada de garanție extinsă acordată infrastructurii IT&C achiziționate (PGE)

  15%

  Description

  Punctajul (PGE = max. 15 pct.) se acordă prin atribuirea numărului de puncte suplimentare stabilit pentru fiecare an de garanție şi de acord/acorduri de tip “SLA” în perioada de garanție oferit în plus față de cerințele minime ale caietului de sarcini, după cum urmează: - Pentru + 1 an suplimentar (total 3 ani): 5 puncte; - Pentru + 2 ani suplimentari (total 4 ani): 10 puncte; - Pentru + 3 ani suplimentari (total 5 ani): 15 puncte. Notă: 1. Informații relevante cuprinse în caietul de sarcini: Cap. 5.4. – „Garanție”. PGE depinde în mod strict de capacitatea fiecărui ofertant de a-și asuma în raport cu autoritatea contractantă, la prețul ofertat, angajamentele stabilite în condițiile mai sus enunțate și de a asigura pe perioada acordată nivelul cantitativ și calitativ ofertat în cadrul procedurii de atribuire. 2. Punctajul pentru PGE vizează perioada de garanție extinsă acordată de ofertanți pentru infrastructura IT&C achiziționată (“la cheie”), inclusiv produsele/echipamentele/dispozitivele (și componentele/modulele/ subansamblurile/accesoriile aferente). PGE se exprimă în ani calendaristici, calculați de la data întocmirii procesului - verbal de acceptanță finală și include suportul tehnic și asistența de specialitate în perioada de garanție acordată conform acordului/acordurilor de tip “SLA” solicitate în acest scop. 3. Perioada de garanție minim acceptată potrivit cerințelor caietului de sarcini este de 24 de luni, pentru care se acordă 0 puncte, în timp ce ofertele care prevăd o valoarea mai mică decât această perioadă, precum și cele care sunt nesustenabile/care nu pot fi fundamentate din punct de vedere tehnic, logistic și a resurselor prevăzute în ofertă, de natură să nu asigure satisfacerea cerințelor din caietul de sarcini, vor fi respinse ca neconforme. În acest sens, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a analiza și verifica conformitatea termenului ofertat din punctul de vedere al asigurării îndeplinirii de către operatorii economici a cerințelor solicitate prin caietul de sarcini, cu scopul protejării acesteia împotriva ofertelor care prevăd termene nesustenabile/care nu pot fi fundamentate. 4. Pentru PGE mai mare de 3 ani nu se acordă punctaj suplimentar.

  Evaluation Method

  Punctajul (PGE = max. 15 pct.) se acordă prin atribuirea numărului de puncte suplimentare stabilit pentru fiecare an de garanție şi de acord/acorduri de tip “SLA” în perioada de garanție oferit în plus față de cerințele minime ale caietului de sarcini, după cum urmează:

  • Pentru + 1 an suplimentar (total 3 ani): 5 puncte;
  • Pentru + 2 ani suplimentari (total 4 ani): 10 puncte;
  • Pentru + 3 ani suplimentari (total 5 ani): 15 puncte.
    Perioada de garanție minim acceptată potrivit cerințelor caietului de sarcini este de 24 de luni, pentru care se acordă 0 puncte. Ofertele care prevăd o valoare mai mică decât această perioadă, precum și cele care sunt nesustenabile/care nu pot fi fundamentate din punct de vedere tehnic, logistic și a resurselor prevăzute în ofertă, de natură să nu asigure satisfacerea cerințelor din caietul de sarcini, vor fi respinse ca neconforme. Pentru PGE mai mare de 3 ani nu se acordă punctaj suplimentar.

• Caracteristici tehnice și funcționale (CTF)

  Cluster servere (inclusiv accesorii montaj) | Dispozitiv de stocare a datelor – Storage

  15%

  Description

  Punctajul (CTF = max. 15 pct.) se acordă pentru avantajele calitative rezultate din ofertarea unor soluții tehnice hardware cu performanțe superioare față de configurația minimă solicitată în caietului de sarcini, potrivit sub-factorilor de evaluare stabiliți în cele ce urmează: a) Pentru ofertarea unor echipamente/dispozitive care propune configurația maximală conform avantajelor calitative menționate în cadrul subfactorilor de evaluare CTF de la nr. crt. 4.1 – 4.9 din cadrul Anexei nr. 1 la caietul de sarcini jos se acordă 15 puncte; b) Pentru celelalte configurații aferente echipamentelor/dispozitivelor hardware ofertate, se acordă între minim 0,5 puncte și maxim 3 puncte pentru fiecare subfactor de evaluare în parte, în funcție de prezența/absența avantajelor calitative menționate din cadrul configurației propuse, cu precizarea că valoarea totală a punctajului CTF obținut de fiecare dintre ofertanți se va obține prin însumarea punctajelor individuale CTF(n) pentru fiecare subfactor de evaluare în parte, după cum urmează: CTF(total) = CTF(4.1.) + CTF(4.2.) + …. + CTF(4.5.)

  Evaluation Method

  Punctajul (CTF = max. 15 pct.) se acordă pentru avantajele calitative rezultate din ofertarea unor soluții tehnice hardware cu performanțe superioare față de configurația minimă solicitată în caietului de sarcini, potrivit sub-factorilor de evaluare stabiliți în cele ce urmează:
  a) Pentru ofertarea unor echipamente/dispozitive care propune configurația maximală conform avantajelor calitative menționate în cadrul subfactorilor de evaluare CTF de la nr. crt. 4.1 – 4.9 din cadrul Anexei nr. 1 la caietul de sarcini jos se acordă 15 puncte;
  b) Pentru celelalte configurații aferente echipamentelor/dispozitivelor hardware ofertate, se acordă între minim 0,5 puncte și maxim 3 puncte pentru fiecare subfactor de evaluare în parte, în funcție de prezența/absența avantajelor calitative menționate din cadrul configurației propuse, cu precizarea că valoarea totală a punctajului CTF obținut de fiecare dintre ofertanți se va obține prin însumarea punctajelor individuale CTF(n) pentru fiecare subfactor de evaluare în parte.

  Sub-criteria

  Cluster servere (inclusiv accesorii montaj)

  Description

  Subfactori de evaluare CTF/avantaje calitative (tehnice) și punctajul aferent: Cap. 4.1.3 – “Cluster servere (inclusiv accesorii montaj)” din caietul de sarcini (max. 5 puncte)

  Dispozitiv de stocare a datelor – Storage

  Description

  Subfactori de evaluare CTF/avantaje calitative (tehnice) și punctajul aferent: Cap. 4.1.4. – “Dispozitiv de stocare a datelor – Storage” din caietul de sarcini (max. 4 puncte)

• Performanță ecologică/de mediu și sustenabilitatea echipamentelor/dispozitivelor hardware pe durata întregului ciclu de viață (PEMS)

  Performanță ecologică/de mediu (5%) | Sustenabilitate (10%)

  15%

  Description

  Punctajul (CTF = max. 15 pct.) se acordă pentru avantajele reprezentate îndeplinirea criteriilor privind performanța ecologică/de mediu și/sau sustenabilitatea conform subfactorilor de evaluare de la nr. crt. 4.1. – 4.3. stabiliți mai jos, certificate prin intermediul cel puțin a uneia dintre etichetele ecologice independente de tip I recunoscute la nivel internațional („eco-label” acordat conform principiilor stabilite la nivelul standardului ISO 14024:2018), obținute în mod voluntar și vizând durata întregului ciclu de viață pentru fiecare dintre următoarele echipamente/dispozitive hardware (în cazul cărora sunt aplicabile cerințele minime de eficiență energetică din caietul de sarcini).

  Evaluation Method

  Punctajul (CTF = max. 15 pct.) se acordă pentru avantajele reprezentate îndeplinirea criteriilor privind performanța ecologică/de mediu și/sau sustenabilitatea conform subfactorilor de evaluare de la nr. crt. 4.1. – 4.3. stabiliți mai jos, certificate prin intermediul cel puțin a uneia dintre etichetele ecologice independente de tip I recunoscute la nivel internațional („eco-label” acordat conform principiilor stabilite la nivelul standardului ISO 14024:2018), obținute în mod voluntar și vizând durata întregului ciclu de viață pentru fiecare dintre următoarele echipamente/dispozitive hardware (în cazul cărora sunt aplicabile cerințele minime de eficiență energetică din caietul de sarcini).

  Sub-criteria

  Performanță ecologică/de mediu

  5%

  Description

  Deținerea unei etichete ecologice de tip I, cum ar fi EPEAT Bronze sau altele asemenea, cu accent pe criterii specifice privind performanța ecologică/de mediu pe tot parcursul ciclului de viață al produsului, precum: - Factori de mediu și conservarea energiei; - Selecția materialelor (conservarea resurselor, anumite restricții/preocupări privind utilizarea materialelor/substanțelor chimice periculoase); - Practici de fabricație responsabile (factori legați de procesul de fabricație privind reducerea impactului acestuia asupra mediului); - Managementul la sfârșitului ciclului de viață (eliminarea corespunzătoare a produselor și prevederi implementarea de cerințe privind conținutul reciclabil/reciclat).

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă pentru: * Echipamentele hardware prevăzute la Cap. 4.1.3. – “Cluster servere (inclusiv accesorii montaj)” din cadrul caietului de sarcini: 0,5 puncte * Dispozitivul hardware prevăzut la Cap. 4.1.4.– “Dispozitiv de stocare a datelor – Storage” din cadrul caietului de sarcini: 1 punct; * Echipamentele hardware prevăzute la Cap. 4.1.11 – “Statii de lucru tip PC (laptop/desktop)” din cadrul caietului de sarcini: 1,5 puncte; * Dispozitivele hardware prevăzute la Cap. 4.1.10 – “Dispozitive mobile pentru personalul medical” din cadrul caietului de sarcini: 1 punct; * Echipamentele hardware prevăzute la Cap. 4.1.14 – “Imprimantă A4” din cadrul caietului de sarcini: 1 punct;

  Sustenabilitate

  10%

  Description

  Deținerea unei etichete ecologice de tip I, cum ar fi EPEAT Silver, EU Ecolabel, Nordic SWAN, Blue Angel sau altele asemenea, cu accent pe sustenabilitatea pe tot parcursul ciclului de viață al produsului, incluzând criterii specifice suplimentare (față de criteriile specificate la pct. 4.1 de mai sus), precum: - Prevenirea schimbărilor climatice (stabilirea de ținte privind reducerea emisiilor/gazelor cu efect de seră și a poluării); - Utilizarea sustenabilă a resurselor și economia circulară (design durabil/proiectare pentru: prelungirea duratei de viață a produsului, repararea/dezasamblarea, reutilizarea și recuperarea).

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice