About the bid

Assignment description

Obiectul prezentei proceduri: achiziție echipamente digitale pentru dotarea Liceului Tehnologic „Doamna Chiajna” şi a Scolii Gimnaziale "Alexandru Odobescu” din comuna Chiajna in cadrul Contractului nr. 1477/DOT/2023 „Dotarea unităţilor de invăţămȃnt preuniversitar din Comuna Chiajna”, cod F-PNRR-Dotari-2023-6876”, finantare acordată Beneficiarului, prin Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării, în cadrul apelului ”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe”, prin PNRR.

Contact information

Contact name

Daniela Alexandrescu

Contact phone

+40 214361122

Contact email

achizitii@primariachiajna.ro

Address

Strada Sperantei, nr. 1 bis, 077041 Chiajna

• Lantul de aprovizionare – canale scurte de aprovizionare

  10%

  Description

  Pozitia pe care ofertantul o ocupa in lantul de aprovizionare

  Evaluation Method

  Punctajul obținut se determină astfel:

  • în cazul în care ofertantul este primul distribuitor/intermediar pe piață al produselor (este situat pe poziția 2 în lanțul de aprovizionare și are o relație comercială directă cu producătorul final pentru 50%+1 din produsele ofertate ) se acordă 10 puncte;
  • în cazul în care ofertantul este al doilea distribuitor/intermediar pe piață al produsului (este situat pe poziția 3 în lanțul de aprovizionare și nu are o relație comercială directă cu producătorul final) se acordă 5 puncte;
  • în cazul în care ofertantul este mai mult de al doilea distribuitor/intermediar pe piață al produsului (este situat pe poziția 4 sau mai mult în lanțul de aprovizionare și nu are o relație comercială directă cu producătorul final) se acordă 0 puncte (nu se acordă punctaj).
    Se vor prezenta documente pentru a demonstra/proba poziția ofertantului pe lanțul de aprovizionare.

• Termenul de livrare si montare/instalare a echipamentelor

  10%

  Description

  Termenul de livrare si montare/instalare a echipamentelor. Termenul va fi exprimat în zile. Termenul minim de livrare este de 15 zile calendaristice. Nu se va puncta suplimentar oferta care propune un termen mai mic de 15 zile calendaristice. Termenul se calculează de la primirea ordinului de livrare din partea autorității contractante, conform clauzelor contractuale. Nu se vor puncta termenele ofertate care nu vor fi justificate prin prezentarea documentelor solicitate, respectiv: - Locul de producție a echipamentului (adresă completă); - Situația stocurilor ofertantului, prin prezentarea unor documente din care să rezulte că deține echipamentele pe stoc (în cazul în care declară că deține echipamentul pe stoc); - Durata în zile calendaristice de la data comenzii și până la punerea în funcțiune, prin prezentarea unui document emis de producător / furnizorul autorizat care să susțină termenul de livrare ofertat; Întrucât lotul are un număr mai mare de repere / produse, termenul de livrare va fi asumat ca unic pentru toate produsele. Nu se acceptă termene diferențiate pentru produsele lotului.

  Evaluation Method

  a) Pentru cel mai mic termen ofertat, se acordă 10 puncte.
  b) Pentru celelalte termene de livrare a produselor ofertate, punctajul Tn se calculează, astfel:
  Ofertele care prezintă un termen de livrare de 30 de zile, nu vor primi punctaj. Depășirea termenului maxim de 30 de zile pentru livrarea produselor, duce la respingerea ofertelor ca fiind neconforme.

• Perioada de garanție extinsa

  10%

  Description

  Perioada de garanție extinsa. Garanţia minima ofertată: 24 luni de la semnarea procesului verbal de recepţie si punere in funcţiune. Garanţia maxima ofertată (garantie extinsa): 48 luni de la semnarea procesului verbal de recepţie si punere in funcţiune. Ofertantul va prezenta in cadrul propunerii tehnice o declaratie privind durata de garanție (in luni calendaristice) acordată pentru produsele ofertate. Garanția trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificațiile contractuale, fără costuri suplimentare. Nu se vor puncta ofertele in cadrul carora nu se vor regasi: - Declarația cu termenul de garanție acordat produsului de către Producător; - Declarația cu termenul de garanție acordat produsului de către Ofertant, inclusiv detalierea operațiunilor care se vor efectua cu titlu gratuit și în perioada de garanție extinsă, inclusiv modalitatea de implementare a acestora; Întrucât exista un număr mai mare de repere / produse, termenul de garanție va fi asumat ca UNIC pentru toate produsele. Nu se acceptă termene diferențiate pentru produsele ofertate.

  Evaluation Method

  a) Pentru oferta care prezintă cea mai mare perioada de garanţie pentru produsele indicate se acorda punctajul maxim de 10 puncte;
  b) Pentru restul ofertelor care prezintă perioade de garanţii mai mici decât oferta cu cea mai mare perioada de garanţie ofertată, punctajul se va calcula proporţional.
  c) Ofertele care prezintă o garanţia mai mica de 24 luni pentru produsele indicate, vor fî declarate neconforme.

• Performanța procesorului pentru laptop

  10%

  Description

  Performanța procesorului pentru laptop. Ofertele pentru laptopuri care pentru procesor obțin un punctaj CPU sub 10.000 de puncte, se resping ca fiind neconforme.

  Evaluation Method

  Pentru procesorul care obține cel mai mare punctaj CPU pe siteul www.cpubenchmark.net se va acorda punctajul maxim de 10 puncte. Pentru celelalte oferte admisibile, punctajul se va acorda proporțional.

• Pretul ofertei

  60%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

  Evaluation Method

  a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Excludere conform Legii 98/2016

  Description

  Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

  Documentation Requirement

  Completarea DUAE de către ofertanți, asociați, subcontractanți și terți susținători. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: 1) Persoanele juridice române: a) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; b) Certificatul de atestare fiscală din care să reiasă lipsa datoriilor restante, cu privire la plata contribuțiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentării acestora; c) Certificatul de atestare fiscală din care să reiasă lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor și taxelor la bugetul local, la momentul prezentării acestora. Operatorii economici vor prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art.165 alin.(1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; d) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; e) alte documente edificatoare după caz. 2) Persoanele juridice străine: În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la art. 168, alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă acceptă o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la Declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Nota. Cerința trebuie îndeplinită și de asociați, terți susținători și subcontractanți în situația în care aceștia există. În vederea completării DUAE se vor respecta instrucțiunile prevăzute în ghidul de utilizare DUAE – Informații pentru Operator Economic, disponibil pe platforma SEAP.

• Evitarea conflictului de interese

  Description

  Operatorii economici participanți la procedură (lider, asociat, terții susținători și subcontractanții) nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art. 59 și la art. 60 alin (1) (evitarea conflictului de interese), din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

  Documentation Requirement

  Completarea DUAE de către ofertanți, asociați, subcontractanți și terți susținători. De asemenea, Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să prezinte "Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin (1) din Legea 98/2016", în conformitate cu modelul prezentat în secțiunea Formulare. Formularul va fi transmis în mod obligatoriu împreună cu DUAE, prin intermediul SEAP și va fi semnat cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Se va completa Formularul 13 - Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60 alin (1) din Legea Nr. 98/2016, care se va prezenta odată cu DUAE.

• Consimțământ prelucrare date personale

  Description

  În scopul respectării dispozițiilor "REGULAMENTULUI (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), operatorul economic (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant), odată cu oferta, vor prezenta Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

  Documentation Requirement

  Operatorii economici (ofertant individual, toți membrii asocierii, subcontractanți, terți susținători), odată cu oferta, vor prezenta Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (ofertanți/asociați/subcontractanți/terți susținători). În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. La solicitarea autorității contractante se vor prezenta ca documente justificative, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele: a) Persoanele juridice române: 1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului; b) structura acționarilor, reprezentanților legali. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informațiile cuprinse în acest document vor fi reale/actuale la momentul prezentării. Nota: Se permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în forma electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă. b) Persoanele juridice străine: Ofertantul va prezenta documente care să cuprindă informații edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat, informații reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau documente echivalente emise în țara de rezidență și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să dovedească faptul că obiectul său de activitate include activități de tipul celor care fac obiectul achiziției publice și să conțină informații cu privire la starea ofertantului. Nota: În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale pentru partea din contract pe care o realizează.

• Declarație beneficiar real

  Description

  Toate ofertele depuse vor conține documentele justificative privind informațiile aferente beneficiarului real, pentru ofertanții participanți la procedura de achiziție, respectiv o declarație pe propria răspundere cu privire la beneficiarul/beneficiarii reali, declarație ce se va depune odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE de către toți ofertanții participanți.

  Documentation Requirement

  Modelul Declarației pe propria răspundere conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarul real se regăsește în secțiunea Formulare și modele documente. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței 2 se va regăsi în Secțiunea VI.3 Informații suplimentare. La secțiunea ”Criterii de selecție” din DUAE, la punctul A ” Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” unde apare textul ”În ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractantă cere operatorului economic să declare că acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse.

See the full notice