Search

  • Search

    Achizitie servicii de arhivare fizica si conversie digitala pentru sediile Inspectoratului de Stat în Construcții-I.S.C. Acord-cadru-valabilitate 36 luni

    INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C

    Achizitie servicii de arhivare fizica si conversie digitala pentru sediile Inspectoratului de Stat în Construcții-I.S.C. Acord-cadru-valabilitate 36 luni

    1. Competition notice published

      Apr 30, 2025 5:38 AMApril 30, 2025 5:38 AM

    2. Contract signed

      Sep 29, 2025 12:00 AMSeptember 29, 2025 12:00 AM

    3. Result notice published

      Nov 12, 2025 2:32 PMNovember 12, 2025 2:32 PM

    4. Change in result

      Nov 24, 2025 8:37 AMNovember 24, 2025 8:37 AM

    5. Change in result

      Feb 4, 1:50 PMFebruary 4, 2026 1:50 PM

    6. Change in result

      Mar 18, 12:18 PMMarch 18, 2026 12:18 PM

    7. Change in result

      May 7, 1:44 PMMay 7, 2026 1:44 PM

    Brief

    Romania: Tenders/INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C/Achizitie servicii de arhivare fizica si conversie digitala pentru sediile Inspectoratului de Stat în Construcții-I.S.C. Acord-cadru-valabilitate 36 luni

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C. a încheiat un acord-cadru cu CERTSIGN, DAMISTO ARCHIVES, SILURUS și ARHISERV JUNIOR SRL pentru servicii de arhivare fizică și conversie digitală, cu o valabilitate de 3 ani și o valoare maximă de 8.206.376 RON. Serviciile vor fi prestate la sediile Inspectoratului de Stat în Construcții-I.S.C. din opt loturi geografice, incluzând SUD MUNTENIA, SUD EST, SUD VEST OLTENIA, NORD EST, VEST, NORD VEST, CENTRU și ISC APARAT CENTRAL + ICMB + IJC ILFOV. S-a solicitat experiență profesională pentru personalul arhivar și legător manual, demonstrată prin participarea în minim 1-2 sau minim 3 contracte/proiecte similare.

    Result

    Winners
    • ARHISERV JUNIOR SRL
    • CERTSIGN
    • DAMISTO ARCHIVES
    • SILURUS
    Number of bids
    1
    Contract value
    RON 8,206,376
    Maximum framework agreement value
    Up to RON 4,849,801

    About the bid

      Autoritatea contractantă dorește încheierea “Achizitie servicii de arhivare fizică şi conversie digitală pentru sediile Inspectoratului de Stat în Construcții-I.S.C. Acord-cadru-valabilitate 36 luni”care include servicii de arhivare, prelucrare si legare a documentelor cu termen de pastrare mare si permanent, in dosare, servicii de arhivare si prelucrare sub forma de pachete pentru documentele cu termen de pastrare mediu si scurt, precum si servicii de conversie digitala. În urma derulării achiziției se va încheia un acord-cadru în baza căruia, autoritatea contractantă va încheia contracte-subsecvente numai cu operatorul economic care va deveni parte a acordului-cadru respectiv. Locatiile unde se vor presta activitatile de arhivare vor fi grupate pe loturi, dupa cum urmeaza : Lot 1 – SUD MUNTENIA Lot 2 – SUD EST Lot 3 – SUD VEST OLTENIA Lot 4 – NORD EST Lot 5 – VEST Lot 6 – NORD VEST Lot 7 – CENTRU Lot 8 – ISC APARAT CENTRAL + ICMB + IJC ILFOV Acordul - cadru va fi aplicabil pentru toate sediile structurilor administrativ-teritoriale din subordinea Inspectoratului de Stat în Construcţii- I.S.C. și va avea durată de valabilitate de 36 luni.

      Contact name
      Raluca Ioana Tiniche
      Contact phone
      +40 213181700
      Contact email
      achizitii@isc.gov.ro
      Address
      Strada: Robescu F. Constantin, nr. 23, 030217 Bucuresti

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

      Evaluation Method

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

    • Description

      Experiența profesională a personalului, incluzând Arhivar și Legător manual, conform detaliilor specificate.

      Evaluation Method

      Arhivar: Punctaj maxim 15 puncte. Experiență constând în participarea în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă) - 5 puncte. Experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă) - 15 puncte. Legător manual: Punctaj maxim 15 puncte. Experiență constând în implicare în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă) - 5 puncte. Experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă) - 15 puncte.

      Sub-criteria

      Description

      Experiență profesională a personalului pentru poziția de Arhivar.

      Evaluation Method

      - experiență constând în participarea în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă) - 5 puncte. - experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă) - 15 puncte.

      Description

      Experiență profesională a personalului pentru poziția de Legător manual.

      Evaluation Method

      - experiență constând în implicare în minim 1-2 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă) - 5 puncte. - experiență constând în implicare în minim 3 contracte/proiecte în care a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract (se va dovedi cu recomandări de la beneficiari, contract de muncă sau orice alte documente din care să rezulte informațiile solicitate de autoritatea contractantă) - 15 puncte.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C
    Title
    Achizitie servicii de arhivare fizica si conversie digitala pentru sediile Inspectoratului de Stat în Construcții-I.S.C. Acord-cadru-valabilitate 36 luni
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    79995100Archiving services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Bucureşti
    Estimated value
    RON 7,902,357.00
    Duration
    36 months

    Active similar competitions

    • SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA CLUJ

      Arkiveringstjenester

      Servicii de arhivare fizica, servicii de depozitare si servicii de arhivare electronica (3)

      SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA CLUJ are nevoie de servicii de arhivare fizică, servicii de depozitare și servicii de arhivare electronică, printr-un acord-cadru pe o durată de 48 de luni, cu o valoare totală maximă estimată de 11.012.400 RON. RIBEIT are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (50%) și numărul de recomandări pentru proiecte similare pentru managerul de proiect, arhiviști și experți non-cheie (50%). Se solicită ca ofertanții să fie înscriși în registrele profesionale și comerciale relevante și să dețină o autorizație de funcționare eliberată de Arhivele Naționale sau de serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale.

      Framework agreementOct 13, 2026
      Nov 17, 2026(24 days)
      RON 11,012,400

    • COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A.

      Avfallshåndtering

      SERVICII DE ÎNTREŢINERE ŞI CURĂŢENIE

      COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A. din România are nevoie de servicii de întreținere și curățenie printr-un acord-cadru pe o durată de 4 ani, cu o valoare totală maximă estimată de 5.169.047,62 RON. Serviciile includ curățenia, igienizarea și salubrizarea birourilor, holurilor, scărilor, sălilor de ședințe/conferințe, sălilor de mese, grupurilor sanitare, spațiilor de producție, depozitelor, anexelor, precum și a perimetrului exterior al imobilelor, căilor de acces în curtea interioară și parcărilor exterioare, în București. EUROTOTAL COMP are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), procentul de produse de curățenie cu etichetă ecologică UE (40%) și experiența operatorului economic în prestarea serviciilor de întreținere și curățenie la entități de interes public (20%). Se solicită o listă a principalelor prestări de servicii similare, efectuate în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată de minim 1.300.000,00 lei, exclusiv T.V.A.

      Framework agreementOct 1, 2026
      Nov 11, 2026(18 days)
      RON 5,169,047

    • R.A. ROMATSA - ADMINISTRATIA ROMANA A SERVICIILOR DE TRAFIC AERIAN

      Rekruttering og bemanning

      Servicii de fotocopiere

      R.A. ROMATSA - ADMINISTRAȚIA ROMÂNĂ A SERVICIILOR DE TRAFIC AERIAN are nevoie de servicii de fotocopiere, care implică punerea la dispoziția beneficiarului de echipamente multifuncționale de imprimare/copiere/scanare/fax, mentenanța acestora, furnizarea consumabilelor necesare (cu excepția hârtiei) și asigurarea continuității prestării serviciului, pentru o durată de 48 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 3.304.878 RON. Serviciile vor fi livrate în București. KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ROMANIA are un contract similar în prezent. Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut. Pentru calificare, ofertanții trebuie să demonstreze o cifră de afaceri medie anuală de cel puțin 1.000.000 RON în ultimii 3 ani financiari încheiați și să fi prestat servicii similare (fotocopiere, imprimare, scanare) în valoare cumulată de minim 500.000 RON în ultimii 3 ani, prin cel puțin un contract și maxim 3 contracte.

      Framework agreementOct 15, 2026
      Nov 19, 2026(26 days)
      RON 3,304,878

    • AUTORITATEA ELECTORALA PERMANENTA

      IT-drift og support

      Mentenanța sistemului informatic necesar proceselor electorale

      AUTORITATEA ELECTORALĂ PERMANENTĂ are nevoie de servicii de mentenanță pentru sistemul informatic necesar proceselor electorale, printr-un acord-cadru pe o durată de 48 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 37.450.847,89 RON. Serviciile includ mentenanța, suportul, asistența tehnică, supervizarea, securitatea și actualizarea capacității de procesare și vehiculare a datelor sistemului, adaptate la constrângerile tehnice și legislative, și vor fi livrate în București. Software Imagination & Vision și Safetech Innovations dețin contracte similare în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul (80%), calitatea propunerii tehnice privind existența unui centru specializat acreditat pentru apărare cibernetică (18%) și calitatea propunerii tehnice privind un plan de intervenții și escaladare (2%). Se solicită o cifră de afaceri minimă anuală de 8.000.000 lei în ultimele 3 exerciții financiare (2023-2025).

      Framework agreementSep 29, 2026
      Nov 4, 2026(11 days)
      RON 37,450,847

    • MINISTERUL APARARII - UNITATEA MILITARA 02583 BUCURESTI

      IT-drift og support

      Acord cadru 4 ani Serviciu de mentenanță și upgrade pentru sistemul aerofotogrammetric digital

      MINISTERUL APARARII - UNITATEA MILITARA 02583 BUCURESTI are nevoie de servicii de mentenanță și upgrade pentru sistemul aerofotogrammetric digital, printr-un acord cadru pe o durată de 4 ani, cu o valoare maximă totală de 4.058.084 RON. Serviciile obligatorii includ mentenanță hardware, mentenanță software și factory-check (un pachet anual pe 4 ani), iar cele opționale includ calibrare geometrică/radiometrică (două pachete anuale pe 4 ani) și instruire software flux de lucru (un pachet anual pe 4 ani). Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (90%) și garanția serviciului și suportul tehnic acordat (10%).

      Framework agreementOct 9, 2026
      Nov 17, 2026(24 days)
      RON 4,058,084