Acord-cadru pentru achizitia in comun de terminale de videoconferinta si licente inrolare terminale de videoconferinta in S.N.V. a M.A.I.
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
Telekommunikasjons- og elektronikkutstyr
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE a încheiat un acord-cadru cu DENDRIO SOLUTIONS și DATANET SYSTEMS pentru achiziționarea de terminale de videoconferință și licențe de înrolare a acestora în Sistemul Național de Videoconferință (S.N.V.) al M.A.I., cu o valoare finală a contractului de 1.023.241 RON și o durată de 3 ani. Au fost primite 5 oferte, iar criteriile de atribuire au inclus prețul, garanția extinsă pentru terminalul de videoconferință complet și cel all-in-one (minim 12 luni, maxim 24 luni), performanța energetică a monitorului (clasa A fiind cea mai bună), diagonala monitorului (minim 55 inch, maxim 85 inch pentru punctaj maxim), proporția de material reciclat din ambalajul monitorului și al terminalului all-in-one, consumul de energie în modurile stare de veghe și inactiv pentru terminalul all-in-one, și suportul extins (minim 12 luni, maxim 24 luni).
Result
- Winners
- DATANET SYSTEMS
- DENDRIO SOLUTIONS
- Number of bids
- 5
- Contract value
- RON 1,023,241
- Maximum framework agreement value
- Up to RON 61,094,919
About the bid
- Contact name
- Maria Tudorache
- Contact phone
- +40 213037080
- Contact email
- achizitii.dgl@mai.gov.ro
- Address
- Str. Domnita Anastasia nr. 2-4, 050036 Bucuresti
Autoritatea contractantă dorește încheierea unui acord-cadru în vederea achiziționării de echipamente și licențe pentru extinderea și modernizarea flotei de terminale de videoconferință din cadrul S.N.V. al M.A.I. în vederea asigurării disponibilității serviciilor de videoconferință la nivelul structurilor M.A.I., participante la procedura de achiziție ocazională în comun. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor -18. Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informtiilor suplimentare o singură dată, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Description
Punctajul se acordă astfel: - În cazul în care se ofertează o perioadă de garanție de 6 luni, peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 10 puncte. - În cazul în care se ofertează o perioadă de garanție de 12 luni, peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 20 puncte. Notă privind Garanție extinsă ofertată pentru completul terminal de videoconferință: Perioada de garanție minim acceptată este de 12 luni, iar perioada de garanție maximă este de 24 luni. Peste perioada de garanție maximă menționată (24 luni), oferta nu va fi punctată suplimentar, iar sub perioada de garanție minim acceptată (12 luni), oferta va fi considerată neconformă. În cazul ofertării perioadei de garanție minim solicitată (12 luni) oferta nu va fi punctată, iar în această situație punctajul ce va fi alocat acestei oferte la acest factor de evaluare va fi din oficiu 0,01 puncte având în vedere că SEAP nu permite punctaj 0. Pentru o ofertă ce conține un număr de 1-5 luni de garanție peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta nu va fi punctată; pentru o ofertă ce conține un număr de 7-11 luni de garanție peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 10 puncte; iar pentru o ofertă ce conține mai mult de 12 luni de garanție peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 20 puncte.
Evaluation Method
Punctajul se acordă astfel:
- În cazul în care se ofertează o perioadă de garanție de 6 luni, peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 10 puncte.
- În cazul în care se ofertează o perioadă de garanție de 12 luni, peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 20 puncte.
Notă privind Garanția extinsă ofertată pentru completul terminal de videoconferință:
- Perioada de garanție minim acceptată este de 12 luni, iar perioada de garanție maximă este de 24 luni.
- Peste perioada de garanție maximă menționată (24 luni), oferta nu va fi punctată suplimentar, iar sub perioada de garanție minim acceptată (12 luni), oferta va fi considerată neconformă.
- În cazul ofertării perioadei de garanție minim solicitată (12 luni) oferta nu va fi punctată, iar în această situație punctajul ce va fi alocat acestei oferte la acest factor de evaluare va fi din oficiu 0,01 puncte având în vedere că SEAP nu permite punctaj 0.
- Pentru o ofertă ce conține un număr de 1-5 luni de garanție peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta nu va fi punctată;
- Pentru o ofertă ce conține un număr de 7-11 luni de garanție peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 10 puncte;
- Iar pentru o ofertă ce conține mai mult de 12 luni de garanție peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 20 puncte.
Description
Punctajul se acordă în funcție de clasa de eficiență energetică a monitorului ofertat, astfel: - 10 puncte pentru clasa energetică A - 9 puncte pentru clasa energetică B - 8 puncte pentru clasa energetică C - 7 puncte pentru clasa energetică D - 6 puncte pentru clasa energetică E - 5 puncte pentru clasa energetică F Notă privind Performanța energetică a monitorului ofertat: Ofertanții trebuie să furnizeze part-number-ul și eticheta energetică valabilă a monitorului ofertat, emisă în conformitate cu REGULAMENTUL DELEGAT (UE) 2019/2013 AL COMISIEI din 11 martie 2019 de completare a Regulamentului (UE) 2017/1369 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește etichetarea energetică a afișajelor electronice și de abrogare a Regulamentului delegat (UE) nr. 1062/2010 al Comisiei. Clasele de eficiență energetică sunt cele descrise prin modificările Comisiei Europene din 1 Martie 2021, astfel: Clasă veche Clasă nouă • A+++ - A • A++ - B • A+ - C • A - D • B - E • C - F • D - G În cazul în care este menționată clasa energetică veche, se va lua în calcul echivalentul acesteia, după cum este descris mai sus. În cazul ofertării unui monitor cu o clasă de eficiență energetică mai slabă decât clasa energetică F (clasa G) oferta va fi acceptată, dar nu va fi punctată. În această situație punctajul ce va fi alocat acestei oferte la acest factor de evaluare va fi din oficiu 0,01 puncte având în vedere că SEAP nu permite punctaj 0. În cazul în care monitorul ofertat nu prezintă/deține o etichetă energetică, oferta nu va fi acceptată.
Evaluation Method
Punctajul se acordă în funcție de clasa de eficiență energetică a monitorului ofertat, astfel:
- 10 puncte pentru clasa energetică A
- 9 puncte pentru clasa energetică B
- 8 puncte pentru clasa energetică C
- 7 puncte pentru clasa energetică D
- 6 puncte pentru clasa energetică E
- 5 puncte pentru clasa energetică F
Notă privind Performanța energetică a monitorului ofertat:
- Ofertanții trebuie să furnizeze part-number-ul și eticheta energetică valabilă a monitorului ofertat, emisă în conformitate cu REGULAMENTUL DELEGAT (UE) 2019/2013 AL COMISIEI din 11 martie 2019 de completare a Regulamentului (UE) 2017/1369 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește etichetarea energetică a afișajelor electronice și de abrogare a Regulamentului delegat (UE) nr. 1062/2010 al Comisiei.
- Clasele de eficiență energetică sunt cele descrise prin modificările Comisiei Europene din 1 Martie 2021, astfel:
- Clasă veche → Clasă nouă
- A+++ - A
- A++ - B
- A+ - C
- A - D
- B - E
- C - F
- D - G
- În cazul în care este menționată clasa energetică veche, se va lua în calcul echivalentul acesteia, după cum este descris mai sus.
- În cazul ofertării unui monitor cu o clasă de eficiență energetică mai slabă decât clasa energetică F (clasa G) oferta va fi acceptată, dar nu va fi punctată. În această situație punctajul ce va fi alocat acestei oferte la acest factor de evaluare va fi din oficiu 0,01 puncte având în vedere că SEAP nu permite punctaj 0.
- În cazul în care monitorul ofertat nu prezintă/deține o etichetă energetică, oferta nu va fi acceptată.
Description
Punctajul se acordă astfel: - Pentru cea mai mare valoare ofertată a diagonalei monitorului (în inch) se acordă punctajul maxim alocat; - Pentru celelalte valori ofertate ale diagonalei monitorului punctajul P2(n) se calculează proporțional, astfel: P2(n) = (Valoarea în inch a diagonalei monitorului din oferta n / Cea mai mare valoare ofertată în inch a diagonalei monitorului) x punctaj maxim alocat, unde n este ofertantul curent. Notă privind Diagonala monitorului ofertat: Ofertanții trebuie să furnizeze part-number-ul și fișa tehnică a monitorului ofertat din care să reiasă dimensiunea diagonalei monitorului ofertat în inch sau în cm. Valoarea minim acceptată a diagonalei monitorului este 55 inch (139.7 cm), iar valoarea maximă ce poate fi punctată a diagonalei monitorului este 85 inch (215.9 cm). În cazul ofertării unui monitor cu diagonala egală cu valoarea minimă a diagonalei monitorului (55 inch) oferta va fi acceptată, dar nu va fi punctată. În această situație punctajul ce va fi alocat acestei oferte la acest factor de evaluare va fi din oficiu 0,01 puncte având în vedere că SEAP nu permite punctaj 0. În cazul ofertării unui monitor cu diagonala mai mare decât valoarea maximă ce poate fi punctată a diagonalei monitorului (85 inch) punctajul alocat va fi 20 puncte.
Evaluation Method
Punctajul se acordă astfel:
- Pentru cea mai mare valoare ofertată a diagonalei monitorului (în inch) se acordă punctajul maxim alocat;
- Pentru celelalte valori ofertate ale diagonalei monitorului punctajul P2(n) se calculează proporțional, astfel:
Notă privind Diagonala monitorului ofertat:
- Ofertanții trebuie să furnizeze part-number-ul și fișa tehnică a monitorului ofertat din care să reiasă dimensiunea diagonalei monitorului ofertat în inch sau în cm.
- Valoarea minim acceptată a diagonalei monitorului este 55 inch (139.7 cm), iar valoarea maximă ce poate fi punctată a diagonalei monitorului este 85 inch (215.9 cm).
- În cazul ofertării unui monitor cu diagonala egală cu valoarea minimă a diagonalei monitorului (55 inch) oferta va fi acceptată, dar nu va fi punctată. În această situație punctajul ce va fi alocat acestei oferte la acest factor de evaluare va fi din oficiu 0,01 puncte având în vedere că SEAP nu permite punctaj 0.
- În cazul ofertării unui monitor cu diagonala mai mare decât valoarea maximă ce poate fi punctată a diagonalei monitorului (85 inch) punctajul alocat va fi 20 puncte.
Description
Punctajul se acordă astfel: - Pentru cel mai cea mai mare proporție de material reciclat a ambalajului ofertată se acordă punctajul maxim alocat; - Pentru celelalte valori ofertate ale proporției de material reciclat a ambalajului punctajul P3(n) se calculează proporțional, astfel: P3(n) = (Proporția de material reciclat a ambalajului din oferta n / Cea mai mare proporție de material reciclat a ambalajului ofertată) x 10, unde n este ofertantul curent. Notă privind Ambalajul din material reciclat al monitorului ofertat: Ofertanții trebuie să prezinte o declarație de conformitate privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea și dezvoltarea mediului. Ofertanții trebuie să furnizeze valoarea proporției de material reciclat (în procente) pentru ambalajul produsului ofertat. Ofertanților care nu vor propune utilizarea de ambalaje provenind din materiale reciclate li se va accepta oferta, dar oferta nu va fi punctată. În această situație punctajul ce va fi alocat acestei oferte la acest factor de evaluare va fi din oficiu 0,01 puncte având în vedere că SEAP nu permite punctaj 0.
Evaluation Method
Punctajul se acordă astfel:
- Pentru cel mai cea mai mare proporție de material reciclat a ambalajului ofertată se acordă punctajul maxim alocat;
- Pentru celelalte valori ofertate ale proporției de material reciclat a ambalajului punctajul P3(n) se calculează proporțional, astfel:
Notă privind Ambalajul din material reciclat al monitorului ofertat:
- Ofertanții trebuie să prezinte o declarație de conformitate privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE.
- Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea și dezvoltarea mediului.
- Ofertanții trebuie să furnizeze valoarea proporției de material reciclat (în procente) pentru ambalajul produsului ofertat.
- Ofertanților care nu vor propune utilizarea de ambalaje provenind din materiale reciclate li se va accepta oferta, dar oferta nu va fi punctată. În această situație punctajul ce va fi alocat acestei oferte la acest factor de evaluare va fi din oficiu 0,01 puncte având în vedere că SEAP nu permite punctaj 0.
Description
Punctajul se acordă astfel: - În cazul în care se ofertează o perioadă de garanție de 6 luni, peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 10 puncte. - În cazul în care se ofertează o perioadă de garanție de 12 luni, peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 20 puncte. Notă privind Garanția extinsă ofertată pentru terminalul de videoconferință all-in-one: Perioada de garanție minim acceptată este de 12 luni, iar perioada de garanție maximă este de 24 luni. Peste perioada de garanție maximă menționată (24 luni), oferta nu va fi punctată suplimentar, iar sub perioada de garanție minim acceptată (12 luni), oferta va fi considerată neconformă. În cazul ofertării perioadei de garanție minim solicitată (12 luni) oferta nu va fi punctată, iar în această situație punctajul ce va fi alocat acestei oferte la acest factor de evaluare va fi din oficiu 0,01 puncte având în vedere că SEAP nu permite punctaj 0. Pentru o ofertă ce conține un număr de 1-5 luni de garanție peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta nu va fi punctată; pentru o ofertă ce conține un număr de 7-11 luni de garanție peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 10 puncte; iar pentru o ofertă ce conține mai mult de 12 luni de garanție peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 20 puncte.
Evaluation Method
Punctajul se acordă astfel:
- În cazul în care se ofertează o perioadă de garanție de 6 luni, peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 10 puncte.
- În cazul în care se ofertează o perioadă de garanție de 12 luni, peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 20 puncte.
Notă privind Garanția extinsă ofertată pentru terminalul de videoconferință all-in-one:
- Perioada de garanție minim acceptată este de 12 luni, iar perioada de garanție maximă este de 24 luni.
- Peste perioada de garanție maximă menționată (24 luni), oferta nu va fi punctată suplimentar, iar sub perioada de garanție minim acceptată (12 luni), oferta va fi considerată neconformă.
- În cazul ofertării perioadei de garanție minim solicitată (12 luni) oferta nu va fi punctată, iar în această situație punctajul ce va fi alocat acestei oferte la acest factor de evaluare va fi din oficiu 0,01 puncte având în vedere că SEAP nu permite punctaj 0.
- Pentru o ofertă ce conține un număr de 1-5 luni de garanție peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta nu va fi punctată;
- Pentru o ofertă ce conține un număr de 7-11 luni de garanție peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 10 puncte;
- Iar pentru o ofertă ce conține mai mult de 12 luni de garanție peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 20 puncte.
Description
Punctajul se acordă astfel: - Pentru cel mai scăzut consum de energie în modurile stare de veghe și inactiv ofertat se acordă punctajul maxim alocat; - Pentru celelalte valori ofertate ale consumului de energie în modurile stare de veghe și inactiv punctajul P1(n) se calculează proporțional, astfel: P1(n) = (Cel mai mic consum de energie în modurile stare de veghe și inactiv ofertat / Consumul de energie în modurile stare de veghe și inactiv din oferta n) x punctaj maxim alocat, unde n este ofertantul curent. Notă privind Consumul de energie în modurile stare de veghe și inactiv pentru terminalul de videoconferință all-in-one: Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare potrivit cerinței. Ofertanții trebuie să furnizeze valoarea consumului de energie în modurile stare de veghe și inactiv în Watts, nu în procente (nu consumuri anuale sau pentru o durată de timp).
Evaluation Method
Punctajul se acordă astfel:
- Pentru cel mai scăzut consum de energie în modurile stare de veghe și inactiv ofertat se acordă punctajul maxim alocat;
- Pentru celelalte valori ofertate ale consumului de energie în modurile stare de veghe și inactiv punctajul P1(n) se calculează proporțional, astfel:
Notă privind Consumul de energie în modurile stare de veghe și inactiv pentru terminalul de videoconferință all-in-one:
- Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare potrivit cerinței.
- Ofertanții trebuie să furnizeze valoarea consumului de energie în modurile stare de veghe și inactiv în Watts, nu în procente (nu consumuri anuale sau pentru o durată de timp).
Description
Punctajul se acordă astfel: - Pentru cea mai mare proporție de material reciclat a ambalajului ofertată se acordă punctajul maxim alocat; - Pentru celelalte valori ofertate ale proporției de material reciclat a ambalajului punctajul P2(n) se calculează proporțional, astfel: P2(n) = (Proporția de material reciclat a ambalajului din oferta n / Cea mai mare proporție de material reciclat a ambalajului ofertată) x punctaj maxim alocat, unde n este ofertantul curent. Notă privind Ambalajul din material reciclat pentru terminalul de videoconferință all-in-one: Ofertanții trebuie să prezinte o declarație de conformitate privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea și dezvoltarea mediului. Ofertanții trebuie să furnizeze valoarea proporției de material reciclat (în procente) pentru ambalajul produsului ofertat. Ofertanților care nu vor propune utilizarea de ambalaje provenind din materiale reciclate li se va accepta oferta, dar oferta nu va fi punctată. În această situație punctajul ce va fi alocat acestei oferte la acest factor de evaluare va fi din oficiu 0,01 puncte având în vedere că SEAP nu permite punctaj 0.
Evaluation Method
Punctajul se acordă astfel:
- Pentru cea mai mare proporție de material reciclat a ambalajului ofertată se acordă punctajul maxim alocat;
- Pentru celelalte valori ofertate ale proporției de material reciclat a ambalajului punctajul P2(n) se calculează proporțional, astfel:
Notă privind Ambalajul din material reciclat pentru terminalul de videoconferință all-in-one:
- Ofertanții trebuie să prezinte o declarație de conformitate privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE.
- Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea și dezvoltarea mediului.
- Ofertanții trebuie să furnizeze valoarea proporției de material reciclat (în procente) pentru ambalajul produsului ofertat.
- Ofertanților care nu vor propune utilizarea de ambalaje provenind din materiale reciclate li se va accepta oferta, dar oferta nu va fi punctată. În această situație punctajul ce va fi alocat acestei oferte la acest factor de evaluare va fi din oficiu 0,01 puncte având în vedere că SEAP nu permite punctaj 0.
Description
Punctajul se acordă astfel: - În cazul în care se ofertează o perioadă de suport de 6 luni, peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 5 puncte. - În cazul în care se ofertează o perioadă de suport de 12 luni, peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 10 puncte. Notă privind Suportul extins ofertat: Perioada de suport minim acceptată este de 12 luni, iar perioada de suport maximă este de 24 luni. Peste perioada de suport maximă menționată (24 luni), oferta nu va fi punctată suplimentar, iar sub perioada de suport minim acceptată (12 luni), oferta va fi considerată neconformă. În cazul ofertării perioadei de suport minim solicitată (12 luni) oferta nu va fi punctată, iar în această situație punctajul ce va fi alocat acestei oferte la acest factor de evaluare va fi din oficiu 0,01 puncte având în vedere că SEAP nu permite punctaj 0. Pentru o ofertă ce conține un număr de 1-5 luni de suport peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta nu va fi punctată; pentru o ofertă ce conține un număr de 7-11 luni de suport peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 5 puncte; iar pentru o ofertă ce conține mai mult de 12 luni de suport peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 10 puncte.
Evaluation Method
Punctajul se acordă astfel:
- În cazul în care se ofertează o perioadă de suport de 6 luni, peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 5 puncte.
- În cazul în care se ofertează o perioadă de suport de 12 luni, peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 10 puncte.
Notă privind Suportul extins ofertat:
- Perioada de suport minim acceptată este de 12 luni, iar perioada de suport maximă este de 24 luni.
- Peste perioada de suport maximă menționată (24 luni), oferta nu va fi punctată suplimentar, iar sub perioada de suport minim acceptată (12 luni), oferta va fi considerată neconformă.
- În cazul ofertării perioadei de suport minim solicitată (12 luni) oferta nu va fi punctată, iar în această situație punctajul ce va fi alocat acestei oferte la acest factor de evaluare va fi din oficiu 0,01 puncte având în vedere că SEAP nu permite punctaj 0.
- Pentru o ofertă ce conține un număr de 1-5 luni de suport peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta nu va fi punctată;
- Pentru o ofertă ce conține un număr de 7-11 luni de suport peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 5 puncte;
- Iar pentru o ofertă ce conține mai mult de 12 luni de suport peste cerința minimă prevăzută în CS, oferta va primi 10 puncte.
Qualification requirements
Found no qualification requirements in the contract notice.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
- Title
- Acord-cadru pentru achizitia in comun de terminale de videoconferinta si licente inrolare terminale de videoconferinta in S.N.V. a M.A.I.
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Bucureşti
- Estimated value
- RON 87,064,300.00
- Duration
- 36 months