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    Acquisition de matériel, de services ainsi que des licences et leur maintenance, liés à un système de gestion de files d’attente intégrant la gestion des rendez-vous

    Actiris

    Acquisition de matériel, de services ainsi que des licences et leur maintenance, liés à un système de gestion de files d’attente intégrant la gestion des rendez-vous

    1. Competition notice published

      Dec 19, 2024 10:00 PMDecember 19, 2024 10:00 PM
    2. Change in competition

      Feb 5, 2025 10:00 PMFebruary 5, 2025 10:00 PM
    3. Change in competition

      Feb 18, 2025 10:00 PMFebruary 18, 2025 10:00 PM
    4. Supplier selection

      Oct 1, 2025 12:00 AMOctober 1, 2025 12:00 AM
    5. Contract signed

      Oct 1, 2025 12:00 AMOctober 1, 2025 12:00 AM
    6. Result notice published

      Oct 30, 2025 10:00 PMOctober 30, 2025 10:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/Actiris/Acquisition de matériel, de services ainsi que des licences et leur maintenance, liés à un système de gestion de files d’attente intégrant la gestion des rendez-vous

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Deadline
    Oct 30, 2025Expired
    Award
    Qualité des différentes interfaces 30% and 1 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Framework agreementover 6 years

    Brief

    Actiris heeft een raamovereenkomst gesloten met ESII BELGIUM voor de levering, plaatsing, implementatie, onderhoud en upgrade van een wachtrijsysteem, inclusief licenties en training voor het personeel. De levering van goederen en diensten zal plaatsvinden in de verschillende gemeenten van de Brusselse regio, met een looptijd van 6 jaar. Er waren 3 inschrijvingen voor deze aanbesteding.

    IT-drift og support

    Result

    TED
    • ESII BELGIUM
      Winner
    • Number of bids
      3
    • Contract value
      Not stated
    • Maximum framework agreement valueUp to €50,375,000

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Les critères d’attribution sont les suivants : Critères d’attribution Prix Méthode de calcul : 60 points x PB (prix de l’offre la plus basse basée sur le total général du bordereau) divisée par PA (prix de l’offre analysée basée sur le total général du bordereau)

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Par qualité, l’adjudicateur entend : a) la concision et la clarté de l’interface b) la facilité d’utilisation, de navigation à travers les menus c) la qualité de l’aide à l’utilisateur

      Sub-criteria

      • Concision et clarté de l’interface10%

        La concision et la clarté de l’interface

      • Facilité d’utilisation et navigation10%

        La facilité d’utilisation, de navigation à travers les menus

      • Qualité de l’aide à l’utilisateur10%

        La qualité de l’aide à l’utilisateur

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Pour évaluer la qualité de la formation, l’adjudicateur prend en considération la nature, la méthodologie, la durée et le type de support proposé pour la formation du personnel. Le soumissionnaire fournira, a minima, un texte explicatif de la formation ainsi que du support proposé.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Actiris

    From the notice

    • Le présent marché porte sur la fourniture, le placement, la mise en place, la maintenance et l’upgrade d’un système de gestion de files d’attente ainsi que la formation du personnel utilisateur pour Actiris (qui agit en tant que centrale d’achat) et les pouvoirs adjudicateurs bénéficiaires (PAB). Plus précisément, le marché permettra d’équiper un ou plusieurs site(s) (Actiris ou PAB) d’un système de gestion de files d’attente : - Soit par l’implémentation d’un système complet de gestion de files d’attente (voir 19. Demande d’offre ) ; - Soit par l’achat/installation de fournitures et/ou services en vue de compléter/remplacer un système de gestion de files d’attente existant ou un élément de ce système. Ce système de gestion de files d’attente concernera les sites d’Actiris et des PAB situés dans les différentes communes de la région bruxelloise. Il s’agit d’un marché mixte comprenant des fournitures et services dont les fournitures sont les plus importantes, ce qui fixe les règles du marché. Les fournitures sont principalement visées sous les codes CPV suivant : - 30000000-9 Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels ; - 50312000-5 Maintenance et réparation de matériel informatique ; - 72500000-0 Services informatiques ; - 48900000-7 Logiciels et systèmes informatiques divers.

    • Contact

      marchespublics@actiris.be
    • Type
      Result · Framework agreement
    • Location
      Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    • Main code
      Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
      30000000
    • 48900000Miscellaneous software package and computer systems50312000Maintenance and repair of computer equipment72500000Computer-related services

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