Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport/Adaptief Zaakmanagementsysteem

  1. Competition notice published

    Mar 27, 10:48 AMMarch 27, 2026 10:48 AM

  2. Change in competition

    Apr 23, 3:59 PMApril 23, 2026 3:59 PM

  3. Questions deadline

    May 12, 10:00 AMMay 12, 2026 10:00 AM

  4. Tender submission deadline

    May 29, 10:00 AMMay 29, 2026 10:00 AM

  5. Opening date

    May 29, 10:05 AMMay 29, 2026 10:05 AM

  6. Tender validity period

    Nov 29, 11:00 AMNovember 29, 2026 11:00 AM

Brief

Adaptief Zaakmanagementsysteem

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Deadline
May 29,Expired
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying goods
Estimated value
€12.3Mover 16 years

Brief

Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport is op zoek naar een adaptief zaakmanagementsysteem voor een periode van 16 jaar, met een maximale totale waarde van 12,3 miljoen euro. Het systeem moet flexibel zijn, dossiergecentreerd werken en de mogelijkheid bieden om dossieronderdelen te kiezen uit vooraf gedefinieerde opties, inclusief gestructureerde sub-processen met termijnbewaking voor juridische processen. De aanbesteding richt zich op software en informatiesystemen.

Programvareprodukter og lisenser

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Zie paragraaf 4 en 5 van het beschrijvend document.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Zie paragraaf 4 en 5 van het beschrijvend document.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

From the notice

  • Wij zijn op zoek naar een adaptief zaakmanagementsysteem . Met adaptief bedoelt IGJ dat het zaakmanagementsysteem kan voorzien in de volgende kenmerken: a) Flexibiliteit: Het toezichtonderzoek kent vaste dossieronderdelen die in wisselende volgorde worden uitgevoerd, parallel kunnen lopen en ook repeterend kunnen worden uitgevoerd. Niet alle onderdelen hoeven altijd uitgevoerd te worden. Daardoor dient het proces flexibel ingericht te worden en wordt het procesverloop bepaald door menselijke beslissingen. b) Dossier gecentreerd: Het draait om het zaakdossier, dat evolueert waarbij gebeurtenissen bepalen welke dossieronderdelen uitgevoerd worden, vaak met menselijke interventie. c) Dossieronderdelen: Het proces voor het opbouwen van het zaakdossier vindt plaats op basis van een keuze uit vooraf gedefinieerde dossieronderdelen. Een dossieronderdeel kan bestaan uit een gestructureerd sub-proces met termijnbewaking. Dit geldt met name voor de juridische processen. Zie beschrijvend document

  • Contact

    naam@rijksoverheid.nl
  • Type
    Competition
  • Location
    Utrecht
  • Main code
    Software package and information systems
    48000000
  • 72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
  • 48311100Document management system48422000Software package suites48783000Content management software package

Similar active competitions

  • Gemeente Zoetermeer

    Programvareprodukter og lisenser

    Vervanging zaaksysteem 2028

    Gemeente Zoetermeer zoekt een SaaS-oplossing voor zaakgericht werken, met implementatie en inrichting, migratie van zaken, documenten, metadata, autorisaties en historie, integratie met vakapplicaties via de gemeentelijke Enterprise Service Bus en ondersteuning en opleiding van gebruikers en beheerders. De opdracht omvat ook beheer, onderhoud, support en doorontwikkeling; de oplossing moet naar verwachting circa 160.000 zaken per jaar verwerken. De dienstverlening is gericht op de regio ’s-Gravenhage. Inschrijvingen worden beoordeeld op kwaliteit (80%) en prijs (20%).

    Competition with qualification
    Dec 8, 2026(23 days)

  • Zorginstituut Nederland

    IT- drift og vedlikehold

    Europese Openbare Aanbesteding Informatiemanagementsysteem TSG ten behoeve van Zorginstituut Nederland

    Zorginstituut Nederland heeft behoefte aan een informatiemanagementsysteem (IMS) voor een periode van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 6 miljoen euro. Dit systeem moet het nieuwe instroomproces volgens het Transparantiestelsel Geneesmiddelen (TSG) praktisch uitvoerbaar maken, dat per 1 januari 2028 ingaat. Het IMS zal het Zorginstituut ondersteunen bij het risicogericht beoordelen van nieuwe geneesmiddelen, door informatie van de Horizonscan en andere bronnen te verzamelen en communicatie hierover te faciliteren. De aanbesteding richt zich op de levering van diensten op het gebied van data-advies, softwareontwikkeling, internet en systeemondersteuning. De gunningscriteria zijn als volgt gewogen: Aanbod van het IMS en Demonstratie (25%), Open Source Strategie (15%), Implementatie (15%), Doorontwikkeling en Gebruiksgemak (10%), Samenwerking, Partnerschap en Governance (15%) en Prijs (20%).

    Competition
    Nov 24, 2026(9 days)
    €6,000,000

  • Raad van State

    Programvareprodukter og lisenser

    Europese openbare aanbesteding 'Levering, implementatie, beheer en onderhoud van een Record Management Applicatie (RMA)'

    De Raad van State heeft een Europese openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie, het beheer en onderhoud van een Record Management Applicatie (RMA), inclusief de bijbehorende dienstverlening. De oplossing moet de Raad van State ondersteunen bij het registreren, beheren, raadplegen, bewaren, vernietigen en overbrengen van archiefwaardige informatie conform de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving en standaarden. De diensten moeten geleverd worden in de agglomeratie ’s-Gravenhage. De gunningscriteria zijn prijs en kwaliteit.

    Competition
    Nov 25, 2026(10 days)