Agreement for a call-off contract for the handling and services - Winksele pipe storage
Published deadline passed
The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.
- Qualification deadline
- 29. sep.Expired
- Procedure
- With negotiationTwo stages
- Agreement
- Buying goodsover 8 years
Brief
Fluxys Belgium n.v. heeft een aannemer nodig voor het leveren van diensten voor de behandeling van pijpen op hun opslagterrein in Winksele, België. Het contract heeft een looptijd van 8 jaar en omvat het laden en lossen van pijpen en fittingen van vrachtwagens, voorraadverplaatsingen binnen het terrein, behandeling en onderhoud van opgeslagen goederen, gerelateerde administratieve taken en het dagelijkse operationele beheer van het pijpopslagterrein. De geschatte jaarlijkse omzet van de kandidaat moet minimaal 8 miljoen euro zijn (gemiddeld over de laatste 3 jaar). De kandidaat moet minimaal drie en maximaal vijf referenties overleggen voor vergelijkbare diensten die de afgelopen vijf jaar zijn uitgevoerd, waarbij ten minste drie referenties betrekking moeten hebben op kraanwerkzaamheden met bediener en/of het hanteren van zware lasten in een industriële of logistieke omgeving, en ten minste één van deze referenties pijpbehandeling of vergelijkbare lange/zware cilindrische materialen moet omvatten. Er wordt een geldig ISO 9001-certificaat of een gelijkwaardig kwaliteitsmanagementsysteemcertificaat vereist, evenals een geldig VCA/SCC-certificaat, ISO 45001-certificaat of een gelijkwaardig HSE-managementsysteemcertificaat. Het sleutelpersoneel, inclusief de contractmanager of coördinator, moet minimaal drie jaar relevante ervaring hebben in het beheer van kraanwerkzaamheden, het hanteren van zware lasten, logistieke terreinactiviteiten of vergelijkbare industriële diensten.
Anleggsmaskiner og utstyr
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
Kandidaten må ha den nødvendige økonomiske og finansielle stillingen for å utføre kontrakten.
Documentation Requirement
Bevis på kandidatens økonomiske og finansielle stilling kan gis ved en eller flere av følgende referanser: a) presentasjon av årsregnskap eller utdrag fra årsregnskapet (de siste tre regnskapsårene), der publisering av årsregnskap er påkrevd i henhold til lovgivningen i landet der den økonomiske aktøren er etablert. b) en erklæring om den økonomiske aktørens totale omsetning for de siste tre tilgjengelige regnskapsårene, avhengig av datoen da foretaket ble etablert eller den økonomiske aktøren startet handel.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Kandidaten må ha en gjennomsnittlig årlig omsetning på minst 8 millioner euro (gjennomsnitt over de siste 3 årene). Dette kriteriet gjelder for kandidaten som helhet, dvs. gjennom den samlede kapasiteten til alle medlemmer av gruppen i tilfelle en gruppe økonomiske aktører.
Documentation Requirement
Dokumentasjon er ikke spesifisert, men forventes å være en del av den generelle dokumentasjonen for økonomisk og finansiell stilling.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Med henvisning til årsregnskap som skal leveres, skal følgende finansielle nøkkeltall oppfylles: - Gjennomsnitt (siste 3 år) av likviditetsgrad 1 (dvs. omløpsmidler delt på kortsiktig gjeld) for de siste tre årene må være over 1,0; - Gjennomsnitt (siste 3 år) av soliditetsgrad (dvs. egenkapital delt på totale eiendeler) for de siste tre årene må være over 20%. Dette kriteriet gjelder for hvert medlem av gruppen i tilfelle en gruppe økonomiske aktører. Kandidaten vil gi en tilleggsbankgaranti ved første forespørsel [hvis forholdet er utilstrekkelig (5% av totalt kontraktsbeløp, økt etter eget skjønn av den kontraktsinngående enheten hvis den økonomiske situasjonen krever det)].
Documentation Requirement
Dokumentasjon er ikke spesifisert, men forventes å være en del av årsregnskapet som skal leveres.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Kandidaten må også fremlegge bevis på relevant profesjonell ansvarsforsikring. Den relevante profesjonelle ansvarsforsikringen må ha en minimumsdekning på 1,25 millioner euro.
Documentation Requirement
Bevis på relevant profesjonell ansvarsforsikring.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Kandidaten må fremlegge minst tre og maksimalt fem referanser for lignende tjenester utført de siste fem årene. Lignende tjenester betyr tjenester som involverer rørhåndtering, håndtering av tung last, kranoperasjoner med operatør, logistikkgårdsoperasjoner eller sammenlignbare industrielle håndteringstjenester. Referanser knyttet til tjenester utført for Fluxys vil ikke bli akseptert. Minimumsnivå kreves: minst tre referanser må gjelde tjenester som involverer kranoperasjoner med operatør og/eller håndtering av tung last i et industrielt eller logistikkmiljø. Minst én av disse referansene må inkludere rørhåndtering eller sammenlignbare lange/tunge sylindriske materialer.
Documentation Requirement
For hver referanse skal kandidaten oppgi minst følgende informasjon: klientnavn, kontraktsperiode, sted, omfang av tjenester, type utstyr brukt, type og dimensjoner/vekter av materialer håndtert der tilgjengelig, kontraktsverdi eller årlig volum der tilgjengelig, kandidatens rolle og kontaktinformasjon for klientreferansen.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Kandidaten må demonstrere at den driver et passende kvalitetsstyringssystem som dekker de aktuelle tjenestene, inkludert operativ planlegging, underleverandør- og leverandørstyring der det er aktuelt, kvalitetskontroll og inspeksjon, vedlikehold av utstyr, administrativ oppfølging og kontroll av avvikende resultater. Minimumsnivå kreves: kvalitetsstyringssystemet må dekke, eller være påviselig anvendelig for, kranoperasjoner, løfteaktiviteter, logistikkgårdsoperasjoner, utstyrsvedlikehold og/eller sammenlignbare industrielle håndteringstjenester. I tilfelle en gruppe økonomiske aktører, må kvalitetsstyringssystemet dekke medlemmet(ene) som faktisk utfører de relevante tjenestene.
Documentation Requirement
Bevis må gis ved hjelp av et gyldig ISO 9001-sertifikat, et tilsvarende kvalitetsstyringssystem-sertifikat, eller en beskrivelse av tilsvarende interne kvalitetsprosedyrer. Der et sertifikat er gitt, skal kandidaten angi sertifikatnummer, omfang, utstedelsesdato, utløpsdato og utstedende organ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Kandidaten må demonstrere at den har et passende helse- og sikkerhetsstyringssystem for kranoperasjoner, løfteaktiviteter, rørhåndtering, bruk av vakuumløfteutstyr og industrielle stedsoperasjoner. Minimumsnivå kreves: HMS-styringssystemet må dekke, eller være påviselig anvendelig for, operative aktiviteter på industrielle steder som involverer løfteoperasjoner, håndtering av tung last og drift av mobilt utstyr.
Documentation Requirement
Bevis må gis ved hjelp av et gyldig VCA/SCC-sertifikat, ISO 45001-sertifikat eller tilsvarende HMS-styringssystem-sertifikat, eller ved en beskrivelse av tilsvarende interne HMS-prosedyrer. Der et sertifikat er gitt, skal kandidaten angi sertifikatnummer, omfang, utstedelsesdato, utløpsdato og utstedende organ.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Kandidaten må fremlegge et organisasjonskart og CV-er og relevante sertifikater for nøkkelpersonellet som er foreslått for utførelse av kontrakten. Dette må som et minimum inkludere kontraktsansvarlig eller stedskoordinator, personen som er ansvarlig for helse og sikkerhet, personen som er ansvarlig for utstyrsvedlikehold, og kranfører(e) som er foreslått for tjenestene. Minimumsnivå kreves: a. kontraktsansvarlig eller stedskoordinator må ha minst tre års relevant erfaring i å lede kranoperasjoner, håndtering av tung last, logistikkgårdsoperasjoner eller sammenlignbare industrielle tjenester; b. hver kranfører som er foreslått for tjenestene, må ha den opplæringen, sertifikatene og erfaringen som kreves for sikker drift av det foreslåtte utstyret og for rørhåndtering eller sammenlignbare aktiviteter med tung last; c. kandidaten må demonstrere at minst to trente og kvalifiserte kranførere er tilgjengelige for utførelse av kontrakten, for å dekke skift, fravær eller erstatningsbehov; og d. kandidaten må angi hvilket nøkkelpersonell som er ansatte hos kandidaten og hvilket personell, om noen, som vil bli gjort tilgjengelig gjennom underleverandører eller andre enheter. Der kandidaten er avhengig av personell fra en annen enhet, må kandidaten fremlegge en skriftlig forpliktelse som bekrefter at disse ressursene vil være tilgjengelige for utførelse av kontrakten.
Documentation Requirement
Organisasjonskart, CV-er og relevante sertifikater for nøkkelpersonell. Skriftlig forpliktelse fra andre enheter der kandidaten er avhengig av personell fra disse.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Kandidaten må demonstrere at den har operativ og administrativ kapasitet til å administrere rør lagringsgårdsaktiviteter, inkludert lasting og lossing av lastebiler, lagerbevegelser, sikker håndtering og vedlikehold av lagrede varer, registrering og kommunikasjon av rør serienumre eller andre sporbarhetsdata, og daglig koordinering med Fluxys. Minimumsnivå kreves: kandidaten må demonstrere at den har prosedyrer eller verktøy som muliggjør rettidig registrering og kommunikasjon av innkommende og utgående materialer, inkludert serienumre eller tilsvarende sporbarhetsdata, og at personellet som er tildelt kontrakten kan kommunisere effektivt på nederlandsk, fransk eller engelsk for operative, sikkerhetsmessige og administrative formål.
Documentation Requirement
Bevis må gis ved hjelp av en beskrivelse av kandidatens arbeidsmetoder, administrative verktøy eller prosedyrer, kommunikasjonsprosess med klienten, og eksempler på sammenlignbare sporbarhets- eller lageradministrasjonsoppgaver utført under tidligere kontrakter.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Fluxys Belgium n.v.
From the notice
Fluxys Belgium is looking for a contractor to provide pipe handling services at its pipe storage yard in Winksele. The contract covers the loading and unloading of pipes and fittings from trucks, stock movements within the yard, handling and maintenance of stored goods, related administrative tasks, and the day-to-day operational management of the pipe storage yard.
Contact
procurement@fluxys.com- Competition · PrequalificationType
- Arr. LeuvenLocation
- 42414000Main codeCranes, mobile lifting frames and works trucks fitted with a crane
- 45510000Hire of cranes with operator