Search
  • Search

    Agreement regarding Biometric Stations

    Udenrigsministeriet

    Agreement regarding Biometric Stations

    1. Questions deadline

      Feb 3, 2025 11:00 AMFebruary 3, 2025 11:00 AM

    2. Tender submission deadline

      Feb 10, 2025 11:00 AMFebruary 10, 2025 11:00 AM

    3. Contract start date

      Feb 28, 2025 11:00 PMFebruary 28, 2025 11:00 PM

    4. Tender validity period

      May 10, 2025 10:00 AMMay 10, 2025 10:00 AM

    5. Competition notice published

      Jul 7, 2025 12:46 PMJuly 7, 2025 12:46 PM

    6. Result notice published

      Jul 9, 2025 5:51 AMJuly 9, 2025 5:51 AM

    7. Contract end date

      Feb 27, 11:00 PMFebruary 27, 2026 11:00 PM

    Brief

    Denmark: Tenders/Udenrigsministeriet/Agreement regarding Biometric Stations

    Cancelled

    The competition has been cancelled.

    Qualification deadline
    Jul 8, 2025Expired
    Award
    Price 30%
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying goods
    Estimated value
    DKK 45Mover 8 years

    Brief

    Udenrigsministeriet har avlyst konkurransen om levering av stasjonære og mobile biometriske stasjoner, som skulle støtte prosessen med utstedelse av pass ved ambassader rundt om i verden. Avtalen skulle dekke utvikling, levering, støtte og vedlikehold av biometriske stasjoner, med en forventet anskaffelse av 100 stasjonære og 70 mobile stasjoner. Avlysningen skyldes en feil i konkurransegrunnlaget, og en ny konkurranse vil bli publisert etter korrigering av feilene. Avtalen hadde en estimert maksimal verdi på 45 millioner danske kroner og en varighet på 8 år.

    IT- drift og vedlikehold

    Result

    TED
    • Reason for cancellation
      Annet
    • Number of bids
      0

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      Leverandøren må ha en total årlig omsetning på minst 5 millioner DKK i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap. Hvis kandidaten baserer seg på kapasiteten til andre enheter, skal omsetningen beregnes som den totale omsetningen til kandidaten og slike andre enheter i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap. For grupper av operatører (f.eks. et konsortium) beregnes omsetningen som den totale omsetningen til operatørene i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap.

      Documentation Requirement

      Kandidaten må levere det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) med informasjon om total årlig omsetning i siste tilgjengelige regnskapsår. Før tildelingsbeslutningen tas, må kandidaten som oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakten til, levere dokumentasjon på at informasjonen i ESPD er nøyaktig. På oppdragsgiverens forespørsel må følgende dokumentasjon av økonomisk og finansiell kapasitet leveres: En erklæring om operatørens totale omsetning i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap, avhengig av når operatøren ble etablert eller startet handel hvis tallene for denne omsetningen er tilgjengelige. For grupper av operatører (f.eks. et konsortium) må informasjonen i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap leveres for hver deltakende operatør i gruppen. Der en operatør baserer seg på økonomisk og finansiell kapasitet fra andre enheter (f.eks. et morselskap, et søsterselskap eller en underleverandør), må informasjon for slike andre enheter også leveres. Informasjonen skal oppgis i del IV.B i ESPD.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      Leverandøren må ha en positiv egenkapital i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap. Hvis kandidaten baserer seg på kapasiteten til andre enheter, skal egenkapitalen beregnes som den totale egenkapitalen til operatøren og slike andre enheter i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap. For grupper av operatører (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som den totale egenkapitalen til operatørene i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap.

      Documentation Requirement

      Kandidaten må levere det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) med informasjon om kandidatens egenkapital i siste tilgjengelige regnskapsår. Før tildelingsbeslutningen tas, må kandidaten som oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakten til, levere dokumentasjon på at informasjonen i ESPD er nøyaktig. På oppdragsgiverens forespørsel må følgende dokumentasjon av økonomisk og finansiell kapasitet leveres: Operatørens balanser eller utdrag fra balanser i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap hvis publisering av balansene er påkrevd i henhold til lov i landet der operatøren er etablert, eller annen dokumentasjon av egenkapitalens størrelse. For grupper av operatører (f.eks. et konsortium) må informasjonen i siste tilgjengelige årsrapport/regnskap leveres for hver deltakende operatør i gruppen. Der en operatør baserer seg på økonomisk og finansiell kapasitet fra andre enheter (f.eks. et morselskap, et søsterselskap eller en underleverandør), må informasjon for slike andre enheter også leveres. Informasjonen skal oppgis i del IV.B i ESPD.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      Leverandøren må demonstrere minst 1 referanse som viser at kandidaten, innen de siste 3 årene, har levert biometriske stasjoner for fangst av biometri, dvs. foto, fingeravtrykk og signatur, samt støtte for de leverte stasjonene.

      Documentation Requirement

      Kandidaten må levere ESPD med en liste over de 5 mest betydningsfulle sammenlignbare leveransene som kandidaten har utført de siste 3 årene før fristen for søknad utløper. Hver referanse skal inneholde en kort beskrivelse av de utførte leveransene, inkludert en klar beskrivelse av leveransene (se beskrivelse av hovedtjenester i denne kunngjøringen dekket av avtalen) som leveransen gjaldt, og kandidatens rolle(r) i utførelsen av leveransen. Referansen skal videre inkludere den økonomiske verdien av leveransen (beløp), leveringsdato og navnet på kunden (mottaker). Når leveringsdatoen angis, bes kandidaten om å angi start- og sluttdato for leveransen. Hvis dette ikke er mulig, for eksempel hvis oppgavene ble utført kontinuerlig under en rammeavtale, bes kandidaten om å angi hvordan datoen er spesifisert. Ikke mer enn 5 referanser kan oppgis, uavhengig av om kandidaten er en enkelt operatør, om kandidaten baserer seg på teknisk kapasitet fra andre enheter, eller er en gruppe operatører (f.eks. et konsortium). Der mer enn 5 referanser er oppgitt, vil bare de 5 nyeste referansene bli tatt i betraktning. Eventuelle ytterligere referanser vil bli ignorert. Hvis det ikke er mulig å avgjøre hvilke referanser som er de 5 nyeste, vil referansene velges ved loddtrekning. Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å kontakte kandidaten eller kunden som er oppgitt i referansen for å verifisere informasjonen i referansen, inkludert de angitte datoene for referansen.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      See Tender Specifications, Appendix A.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      See Tender Specifications, Appendix A.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Udenrigsministeriet

    From the notice

    • On 7 July 2025, the contracting authority submitted contract notice 447398-2025 for "Agreement regarding Biometric Stations" with the below description. See "Description of the procedure" in this notice. I) Background and purpose The Danish Ministry og Foreign Affairs (“MFA)” comprises the Ministry located in Copenhagen and a global network of embassies, consulates-General and Trade Commissions. The MFA wishes to conclude an agreement with one supplier regarding the delivery, support and maintenance of both stationary and mobile biometric stations. The biometric stations shall support the process related to issue of primarily passports at the MFA’s embassies around the world. The agreement regulates the development, delivery, support, and maintenance of the biometric stations. II) Main Services: The agreement covers the following main services: A) Implementation Services B) Delivery of biometric stations C) Maintenance and support A: Implementation Services The Supplier shall commence the delivery of Implementation Services immediately upon signing the Agreement. These services shall ensure that the Supplier can deliver biometric stations that are compatible with the Customer’s IT environment and support the intended use of the Biometric Stations. The Implementation Services include: a. Delivery of one Stationary Biometric Station b. Delivery of one Mobile Biometric Station c. Development and delivery of an API for installation on the Operator’s PCs. The API shall control the Stationary Biometric Station via a user interface for the Operator. d. Integration with the Customer’s operations provider (Statens IT) e. Delivery of Documentation f. Training of the Customer’s technical personnel The Implementation Services shall be delivered with due involvement of the Customer’s staff. Regardless, the Supplier is responsible for the overall planning and management of the process. B: Delivery Biometric Stations The Supplier shall deliver Stationary Biometric Stations and Mobile Biometric Stations for capture of biometrics for primarily passports. Stationary Biometric Stations shall mean a stationary device that uses embedded components to capture of photo, fingerprint, and signature of a person in at least a seated position. The Stationary Biometric Station shall be mounted to wall or floor depending on the individual operating scenario where the station shall be put into operation. The Customer expects to buy 100 stationary biometric stations during the term of the Agreement. Mobile Biometric Stations shall mean a mobile device that uses embedded components to capture photo, fingerprint, and signature of a person in at least a seated position. The size and shape of the mobile station allows it to be taken with you when travelling by car, bus, train, boat, and plane, for example. The Customer expects to buy 70 mobile biometric stations during the term of the Agreement. The Biometric stations shall include all parts such as computer/tablet, light stand, background etc. to the extent necessary in order to capture biometrics of a quality which comply with the requirements stated in the Agreement. C: Maintenance and support The Supplier shall provide support and maintenance for delivered Biometric Stations, covering all parts of the stations, including both hardware and software. Maintenance includes all proactive actions necessary to ensure that the solution operates in compliance with the requirements. This encompasses ongoing technical maintenance, preventive measures, and updates. Support includes all reactive actions arising from incidents or other support inquiries. The support shall address all types of questions related to the Biometric Stations and must include the possibility to provide support via video calls. The Supplier shall expect to collaborate with the Customer's operational supplier and technicians related to support and maintenance. In case of incidents requiring the replacement of components, the Supplier shall deliver the necessary components to the Customer, who will handle the replacement using its own technical staff. *** In general, reference is made to the tender material for more information.Main features of the procedureOn 7 July 2025, the contracting authority submitted contract notice 447398-2025 for "Agreement regarding Biometric Stations". The contracting entity has subsequently become aware of an error in the tender material. The contracting entity has on that basis decided to cancel the tendering procedure. The errors will be corrected and a new tendering procedure will be published.

    • Contact

      Mikkel MølgaardMIMO@poulschmith.dk
    • Type
      Result · Prequalification
    • Location
      Byen København
    • Main code
      Photographic equipment
      38650000
    • 30233310Fingerprint readers35125110Biometric sensors38651000Cameras72250000System and support services72253000Helpdesk and support services72253200Systems support services72261000Software support services

    Similar active competitions

    • Udlændingestyrelsen

      Adgangskontroll og sikkerhetssystemer

      Udbud af kontrakt vedrørende levering af biometriske adgangskort

      Udlændingestyrelsen søger levering af biometriske adgangskort, herunder stregkodekort, kortlæsere og kortudstedelsesudstyr, samt oplæring af medarbejdere, til brug for registrering af beboeres overholdelse af opholds- og/eller meldepligt på udrejsecentre i Vestjylland. Kontrakten har en maksimal totalværdi på 4 millioner DKK og løber over 4 år. Tilbud vil blive evalueret ud fra pris (60%), implementeringsplan (20%) og brugervenlighed (20%). Der kræves minimum én og maksimum fem referencer fra de seneste tre år for tilsvarende leverancer af ID-kort eller lignende løsninger på mindst 500 kort pr. år, som er beskyttet mod misbrug på tilsvarende vis som de biometriske adgangskort.

      Competition
      Oct 30, 2026(0 days)
      DKK 4,000,000

    • Digitaliseringsstyrelsen

      Programvareprodukter og lisenser

      Hardware and Software for NemLog-in CA component

      Digitaliseringsstyrelsen needs hardware and software for NemLog-in CA components, specifically for CA and OSCP Software (Lot 1), Utimaco HSMs for CA operation (Lot 2), and TSA Software (Lot 3), for a trust service under Regulation (EU) No 910/2014 (eIDAS2). The contract has a maximum total value of 40 million DKK over 10 years and the services are to be delivered in Byen København. Tenders will be evaluated based on Price (40%) and Quality (60%). Suppliers must have a total annual turnover of at least 20 million DKK in the latest financial year and positive equity in the latest annual report/financial statements.

      Competition
      Nov 10, 2026(11 days)
      DKK 40,000,000

    • Slots- og Kulturstyrelsen

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem

      Slots- og Kulturstyrelsen søger et tilskudsadministrativt it-system til levering, drift, implementering, konfiguration, videreudvikling, vedligeholdelse og support i Byen København over en periode på 6 år. Kontrakten evalueres ud fra pris (40%) og kvalitet (60%). Der er krav om to referencer inden for de seneste tre år, der omfatter levering af et it-system til administration af tilskudsordninger med funktionalitet for ansøgning via web-løsning, sagsbehandling, kommunikation, integration til et økonomisystem, konfiguration og implementering, drift i leverandørens miljø, videreudvikling, vedligeholdelse og support, og som har været i drift i mindst 12 måneder. Hvis mere end tre ansøgere opfylder minimumskravene, vil de tre ansøgere med den mest relevante anvendelse af AI til automatisering blive udvalgt.

      Competition with qualification
      Nov 12, 2026(13 days)