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Deutschland: Ausschreibungen/Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf_afo/Aktendigitalisierung Baurechtsamt

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    12. okt. kl. 09:3212. oktober 2026 kl. 09:32

  2. Änderung in Wettbewerb

    28. okt. kl. 13:3628. oktober 2026 kl. 13:36

  3. Eröffnungstermin

    26. nov. kl. 10:0026. november 2026 kl. 10:00

  4. Angebotsfrist

    26. nov. kl. 10:0026. november 2026 kl. 10:00

  5. Bindefrist

    31. des. kl. 10:0031. desember 2026 kl. 10:00

  6. Vertragsbeginn

    1. feb. 2027 kl. 00:001. februar 2027 kl. 00:00

  7. Vertragsende

    31. jan. 2029 kl. 00:0031. januar 2029 kl. 00:00

Brief

Aktendigitalisierung Baurechtsamt

Frist
26. nov.Noch 20 Tage
Zuschlag
Preis 40 %
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
600.000 €bis jan. 2029

Brief

Die Stadt Pforzheim benötigt im Rahmen eines Dienstleistungs-Rahmenvertrags die Digitalisierung von Akten des Baurechtsamts am Standort Pforzheim; der maximale Gesamtvertragswert beträgt 600.000 Euro. Mit dem Angebot ist ein Musterdigitalisat einzureichen. Gewertet werden Qualität anhand des Probedigitalisats (60 %) und Preis (40 %). Als Referenzen sind mindestens drei vergleichbare Digitalisierungsprojekte für öffentliche Auftraggeber aus den vergangenen drei Jahren nachzuweisen, jeweils mit Ansprechpartner; die Projekte müssen personenbezogene oder besonders schützenswerte Daten nach Art. 9 DSGVO und mindestens 250 laufende Meter Aktenbestand oder 1 Million gescannte Seiten umfasst haben.

Digitalisering og dokumenthåndtering

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Zusammen mit dem Angebot legt der Bieter ein Musterbeispiel einer gescannten Akte vor. Die zu scannenden Musterakten werden bei der Besichtigung ausgegeben.

    Dokumentationsanforderung

    Musterbeispiel einer gescannten Akte.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter benennt der Stadt Pforzheim mit Abgabe des Angebots mindestens drei Referenzen öffentlicher Auftraggeber (aus den letzten 3 Jahren) und deren Ansprechpartner, bei denen bereits ein vergleichbarer Auftrag durchgeführt wurde. Als vergleichbar gelten Digitalisierungsprojekte öffentlicher Auftraggeber mit personenbezogenen oder besonders schützenswerten Daten nach Art. 9 DSGVO und einem Umfang von mindestens 250 lfm Aktenbstand oder mindestens 1 Million gescannten Seiten.

    Dokumentationsanforderung

    Angabe von mindestens drei Referenzen öffentlicher Auftraggeber (aus den letzten 3 Jahren) und deren Ansprechpartner.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Nachweis Berufshaftpflichtversicherung.

    Dokumentationsanforderung

    Nachweis Berufshaftpflichtversicherung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Eigenerklärung zur Tariftreue.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung zur Tariftreue.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung.

    Dokumentationsanforderung

    Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung.

    Dokumentationsanforderung

    Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eigenerklärung zur Eignung abzugeben.

    Dokumentationsanforderung

    Angaben anhand des Vordrucks der Eigenerklärung zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eigenerklärung zur Eignung abzugeben.

    Dokumentationsanforderung

    Angaben anhand des Vordrucks der Eigenerklärung zur Eignung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Bewerbung mit dem Angebot wiedergibt. Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen. Nachweise oder Bescheinigungen in einer anderen als der deutschen Sprache sind in einer beglaubigten Übersetzung vorzulegen. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und § 124 GWB.

    Dokumentationsanforderung

    Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) oder gleichwertiger Nachweis. Bei Nichtausstellung im Herkunftsland: eidesstattliche Erklärung oder feierliche Erklärung mit Echtheitsbescheinigung. Bei fremdsprachigen Dokumenten: beglaubigte Übersetzung. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und § 124 GWB.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Probedigitalisat (siehe Angaben Anlage 2)

    Quelle

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  • Beschreibung

    Angebotspreis gem. Preisblatt

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf_afo gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Aktendigitalisierung Baurechtsamt

  • Kontakt

    Personal- und Hauptamt - Zentrale VergabestelleZentrale.Vergabestelle@pforzheim.de
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung
  • Ort
    Pforzheim, Stadtkreis
  • Hauptcode
    Scanning
    79999100

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