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Deutschland: Ausschreibungen/BVC Behörde für Finanzen und Bezirke/Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Apr 22, 9:48 AMApril 22, 2026 9:48 AM

  2. Änderung in Wettbewerb

    Sep 4, 8:37 AMSeptember 4, 2026 8:37 AM

  3. Änderung in Wettbewerb

    Sep 29, 11:15 AMSeptember 29, 2026 11:15 AM

  4. Änderung in Wettbewerb

    Oct 9, 10:43 AMOctober 9, 2026 10:43 AM

  5. Änderung in Wettbewerb

    Oct 20, 6:31 AMOctober 20, 2026 6:31 AM

  6. Änderung in Wettbewerb

    Nov 3, 1:54 PMNovember 3, 2026 1:54 PM

  7. Fragefrist

    Nov 6, 5:00 PMNovember 6, 2026 5:00 PM

  8. Angebotsfrist

    Nov 17, 9:00 AMNovember 17, 2026 9:00 AM

  9. Vertragsbeginn

    Dec 16, 11:00 PMDecember 16, 2026 11:00 PM

  10. Bindefrist

    Jan 29, 2027 9:00 AMJanuary 29, 2027 9:00 AM

  11. Vertragsende

    Apr 14, 2030 10:00 PMApril 14, 2030 10:00 PM

Brief

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

Frist
Nov 17,Fragen bis Nov 6,
Zuschlag
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 50 %
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungen
Geschätzter Wert
409.500 €bis Apr 2030

Brief

Die Behörde für Finanzen und Bezirke Hamburg benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen mit einem maximalen Gesamtauftragswert von 409.500 Euro. Der Auftrag umfasst Abholung und Transport der Filme, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten; die Leistungen sind in Hamburg zu erbringen. Für die Eignung sind mindestens fünf vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren vorzulegen. Außerdem ist ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig beziehungsweise durch eine aussagekräftige Eigenerklärung nachzuweisen und die fachgerechte Lagerung einschließlich Klimabedingungen, Zugangsschutz sowie Maßnahmen gegen Verlust und Beschädigung zu beschreiben. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50 %) und Qualität (50 %); das Digitalisierungskonzept soll unter anderem Qualitätsumsetzung, Personal und Technik, Transport, integriertes Schädlingsmanagement (IPM) sowie Zeit- und Terminplanung abdecken.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Eigenerklärungen zur Eignung

    Dokumentationsanforderung

    Den entsprechenden Eingabefelder finden Sie im Kriterienkatalog der eVergabe.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils Art der Leistung, Auftragszeitraum und -umfang, AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, Auftragssumme auf maximal drei DIN A4 Seiten zu nennen. Sie können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen.

    Dokumentationsanforderung

    Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt)

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angaben zu Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur fachlichen Qualifikation des anleitenden Personals (s. Technische Leistungsverzeichnis, Anforderungen an das Personal).

    Dokumentationsanforderung

    Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Nachweis kann erbracht werden durch Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats, oder Abgabe einer Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass im Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem besteht, das die wesentlichen Anforderungen der DIN EN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Standards erfüllt. Die Eigenerklärung muss mindestens Angaben enthalten zu den organisatorischen Abläufen, den Verantwortlichkeiten, den Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Verbesserung.

    Dokumentationsanforderung

    Die entsprechenden Angaben sind im Kriterienkatalog in der eVergabe zu tätigen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind einzuhalten. Hierbei ist insbesondere auf die Umsetzung der klimatischen Voraussetzungen, der Zugangsregelungen zum Lagerraum und den Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung einzugehen.

    Dokumentationsanforderung

    Die Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Preis

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Das Digitalisierungskonzept muss die Umsetzung der Qualitätskriterien und Anforderungen, den Transport, das IPM und einen Zeit- und Terminplan umfassen. Die Darstellung darf 10 DIN A 4-Seiten, Schriftgröße Arial 11 Pkt oder vergleichbar, Zeilenabstand mindestens 1,5 Pkt nicht überschreiten. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. Die Angaben des Konzepts werden im Falle der Erteilung des Auftrags verbindlicher Bestandteil des Vertrags.

    Unterkriterien

    • Umsetzung der Qualitätskriterien20 %

      Umsetzung der Qualitätskriterien und grundsätzlichen Anforderungen, Umsetzungen der spezifischen Anforderungen, Einsatz der Mitarbeiter und deren Qualifizierung, eingesetzte Geräte und Software, Workflows und Umgang mit genannten Problemstellungen.

    • Transport10 %

      Transport (voraussichtl. Transportdauer), Art des Transportmittels, mögliche Unterbrechungen/Fahrerwechsel, Beiladungen, Anzahl der Fahrten (Abholung/Lieferung).

    • IPM (Integrated Pest Management)10 %

      IPM (Integrated Pest Management).

    • Zeitplan10 %

      Zeitplan (Bearbeitungszeit, ggf. Parallelität der Bearbeitung, Transport).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei BVC Behörde für Finanzen und Bezirke gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Der Inhalt des Vertrages umfasst die Abholung und den Transport, ggf. Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme zum Zwecke der Digitalisierung, die Durchführung der Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten entsprechend den nachfolgenden Vorgaben.

  • Kontakt

    Hamburgweite Dienste und Organisationausschreibungen@fb.hamburg.de
  • Typ
    Wettbewerb
  • Ort
    Hamburg
  • Hauptcode
    Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
    79961000
  • 79962000Filmentwicklung79963000Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen

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