Anskaffelse - Arbeidstøy, tilbehør og fottøy til ansatte i barnehage, 1. klasse, SFO og ansatte i helse, 2025

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med én leverandør. Formålet med avtalen er å dekke kundes behov for arbeidstøy, tilbehør og fottøy, hovedsakelig til ansatte i barnehage, 1. klasse, SFO og ansatte i helse. Produktene i hovedsortimentet fremkommer av, og er nærmere spesifisert i, pris- og produktskjema. Det er viktig for oppdragsgiver at produktene som tilbys i hovedsortimentet er egnet til sitt bruksområde og av god kvalitet. Kunde vil kunne ha behov for å kjøpe andre typer og/eller andre modeller enn hovedsortimentet, og det skal derfor også tilbys rabatter på øvrig sortiment innenfor kategoriene arbeidstøy, tilbehør og fottøy i pris- og produktskjema. Merknader til avtalen: • Kunde kan gå utenom denne avtalen ved spesielle behov / individuelle tilpasninger, eksempelvis grunnet passform, størrelse og lignende. • Det presiseres at denne avtalen ikke gjelder teknisk arbeidstøy, uniformering til brannvesenet, verneutstyr for omsorgsyrkene, og arbeidstøy til skolefagene kroppsøving/svømming, kunst/håndverk, naturfag, og mat og helse, da det finnes egne avtaler/ordninger for dette. • Kunde kan gå utenom denne avtalen ved kjøp av brukte produkt. • Det er kun Ålesund kommune som er forpliktet til å kjøpe denne typen tøy til ansatte i helse. Helse Ålesund har egen avtale på leie av uniformer og dette inngår derfor ikke i denne avtalen.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbud

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Yngvil Eggen Hammerhaug

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

yngvil.eggen.hammerhaug@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 Ålesund

• Pris

  Hovedsortiment (70%) | Øvrig sortiment (30%)

  40%

  Beskrivelse

  Vekting: Tildelingskriteriet pris vektes 40 %. Underkriteriet "hovedsortiment" vektes innbyrdes 70 %. Underkriteriet "øvrig sortiment" vektes innbyrdes 30 %. Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Det minnes for øvrig om at logotrykk skal være inkludert i tilbudte priser for kategorien arbeidstøy, men ikke for kategoriene fottøy og tilbehør, ref. kravspesifikasjonens avsnitt "Logotrykk på arbeidstøy".

  Evalueringsmetode

  Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

  Delkriterier

  Hovedsortiment

  70%

  Beskrivelse

  Underkriteriet "hovedsortiment" vektes innbyrdes 70 %.

  Øvrig sortiment

  30%

  Beskrivelse

  Underkriteriet "øvrig sortiment" vektes innbyrdes 30 %.

• Produkt

  30%

  Beskrivelse

  Vekting: Tildelingskriteriet produkt vektes 30 %. Orientering: Oppdragsgiver vil i evalueringen legge vekt på: Brukervennlighet (passform, komfort, funksjonalitet), Design. Se mer informasjon i kravspesifikasjonens avsnitt "Vareprøver". Produktene det ønskes prøve på vil bli oppgitt per epost snarest mulig etter tilbudsfristen. Leverandør bes om å fylle inn lenke og/eller henvisning til vedlegg, hvor oppdragsgiver kan finne produktinformasjon og bilde(r) av produktet, i alle blå celler i pris- og produktskjemaet.

  Evalueringsmetode

  For produktene det bes om vareprøver på, vurderes dette tildelingskriteriet basert på både innsendte vareprøver og produktdokumentasjon som henvist til i blå celler i pris- og produktskjema. For produktene det ikke bes om vareprøver på, vurderes dette tildelingskriteriet kun basert på produktdokumentasjon som henvist til i blå celler i pris- og produktskjema. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering. Det vil bli gitt en samlet poengscore mellom 0-10 for hvert produkt i pris- og produktskjemaet. Beste produkt/tilbud gis beste poengscore (10), mens øvrige produkt/tilbud gis en forholdsmessig poengscore ut fra beste tilbud. Det er svært viktig for oppdragsgiver at produktene i hovedsortimentet jevnt over er gode. Derfor må minimum 22 av de 26 varelinjene i pris- og produktskjema (ca. 85 %) oppnå minimum poengscore 5, ellers vil tilbudet avvises. Poengscoren (0-10) for hvert produkt ganges med estimert volum i antall for det aktuelle produktet. Sum poeng pr. produkt summeres så sammen til en total poengsum for alle produktene. Beste løsning (høyest total poengsum) tildeles høyeste poengscore (10) på dette tildelingskriteriet. Øvrige løsninger tildeles en forholdsmessig poengscore ut fra beste løsning.

• Miljø

  30%

  Beskrivelse

  Vekting: Tildelingskriteriet miljø vektes 30 %. Orientering: Oppdragsgiver ønsker flest mulig miljømerkede produkter og oppdragsgiver vil vektlegge om varen er merket med Svanemerket eller et tilsvarende miljømerke type 1. Tilsvarende merkeordninger er EU Ecolabel, GOTS, Blå Engel eller Bra Miljøval. Disse merkeordningene vil gi full uttelling i evalueringen, på lik linje med Svanemerket. Disse merkeordningene gis 1 poeng. Andre merkeordninger vil gi lavere score, dersom miljømerkene vurderes som mindre relevante eller omfattende. Eksempelvis vil Fairtrade, Cotton Made in Africa (CMiA), Better Cotton Initiativ (BCI), Økotex 100, økologisk merkede varer og Greenguard gi 25 % uttelling i forhold til Svanemerket. Økotex Made in Green gir 35% uttelling. Leverandører som tilbyr andre merker har det juridiske ansvaret for å dokumentere at deres miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som spesifisert ovenfor. Ved utregning av poeng på dette kriteriet vil oppnådd score på de enkelte produktene multipliseres med estimert volum som er oppgitt i prisskjema for de enkelte produktene. Produkter som ikke vurderes som miljømerket i henhold til dette tildelingskriteriet gis 0 poeng.

  Evalueringsmetode

  Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal avmerke i kolonnen Miljømerket i vedlegget Pris- og produktskjema dersom produktet som tilbys er miljømerket. Navn på merkeordning skal oppgis, og det må enten oppgis gyldig lisensnummer eller legges med gyldig sertifikat/lisensbevis. Dersom det oppgis lisensnummer, må det være mulig å søke på lisensnummer på merkeordningens nettside for å sjekke at det er gyldig. Merkeordninger hvor det er tilstrekkelig å oppgi gyldig lisensnummer: Svanemerket, EU Ecolabel, Bra Miljøval, GOTS, Økotex 100, Økotex Made in Green. For Blå Engel må det legges med sertifikat/lisensbevis, fordi det ikke er mulig å søke på lisensnummer på Blå Engel sin nettside. For andre merkeordninger må det undersøkes før innlevering av tilbud om det er mulig å sjekke eventuelt lisensnummer på merkeordningens nettside. Alternativ dokumentasjon: I henhold til FOA § 15 – 3 (2) skal oppdragsgiver akseptere alternativ dokumentasjon dersom en leverandør ikke har mulighet til å delta i merkeordningen eller en tilsvarende merkeordning innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette kan være tilfelle der leverandøren tilbyr et nytt produkt, eller nylig har overtatt salgsrettigheter for et produkt. Dersom det gis alternativ dokumentasjon er det leverandørens ansvar å tilrettelegge denne på en pedagogisk måte, slik at det er enkelt å vurdere om kravene er oppfylt. Dersom det tar mer enn fire timer samlet sett å vurdere alternativ dokumentasjon i tilbudet, vil dette kunne medføre at den aktuelle dokumentasjon avvises. Dersom alternativ dokumentasjon aksepteres av oppdragsgiver, vil det være et kontraktskrav at søknad om lisens for tilbudte produkter i Svanemerket eller tilsvarende merkeordning sendes snarest mulig etter signering av kontrakt, og senest innen 3 måneder. Dette skal dokumenteres til oppdragsgiver. Det er leverandørens ansvar å sikre at tilstrekkelig dokumentasjon gis til merkeordning i tide. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs besvarelse i grønne celler i pris- og produktskjema og eventuelle tilhørende vedlegg. Lisensnr./sertifikater vil bli kontrollert. Oppnådd poengscore pr. produkt ganges med estimert volum i antall for det aktuelle produktet. Sum poeng pr. produkt summeres så sammen til en total poengsum for alle produktene. Beste løsning (høyest total poengsum) tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen