Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Aukra kommune ligger på Romsdalskysten og har en befolkning på omtrent 3 800. Kommunen består av både fastland og øyer, og har et rikt kulturtilbud med aktive frivillige lag og organisasjoner. Aukra kommune inviterer med dette til konkurranse om levering av tjenester som assisterende prosjektleder (APL) / byggherreombud (BHO) og SHA-koordinator i prosjekterings- og utførelsesfasen for prosjektet Aukra idrettshall. SHA-koordinatorrollen skal også omfatte fire mindre prosjekter: Oppgradering av Riksfjord skole, Sanering av fraflytta formålsbygg, Sanering av Riksfjord skole og Riksfjord idrettspark - Utomhusarbeider. Prosjektet Aukra idrettshall er i en tidlig fase og planlegges ferdigstilt innen utgangen av 2028. Byggherre for prosjektene er Aukra kommune. Konkurransegrunnlaget består av: · Tilbudsinvitasjon · Tilbudsskjema · Ytelsesbeskrivelse Beskrivelse av oppdraget APL skal også ha rollen som BHO og bistå PL etter behov og ønske fra byggherren. Det skal tilbys ulike ressurser for rollene APL/BHO og SHA-koordinator. APL/BHO skal/kan fungere som Aukra kommune sin representant i prosjektet Aukra idrettshall mot entreprenør, brukere, offentlige instanser og lignende. Krav og eksempler til ytelser fra byggherreombud fremgår av vedlagt ytelsesbeskrivelse. Ytelsesbeskrivelsen er veiledende. Oppgaver kan bli nærmere spesifisert før kontraktsinngåelse og må forventes justert fortløpende i tråd med prosjektets behov. Oppdraget honoreres etter medgått tid basert på avtalte timepriser. Timer skal kun faktureres for medgått tid for utført arbeid. Leverandøren skal stille med nødvendig kapasitet, erfaring, faglig og teknisk kompetanse til å gjennomføre oppdraget. SHA-koordinator skal også omfatte prosjektene: · Oppgradering av Riksfjord skole · Sanering Riksfjord skole · Sanering fraflytta formålsbygg · Riksfjord idrettspark - Utomhusarbeider. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte APL/BHO også på disse prosjektene dersom behov oppstår. Det er utarbeidet miljøkartleggingsrapport og ombrukskartlegging for begge saneringsprosjektene. Det er planlagt samtidig bygge- og anleggsarbeid for 3 av prosjektene samtidig som Aukra Arena (9-er fotballhall) skal være i bruk. Det er derfor viktig at SHA-koordinator lager gode SHA-planer for prosjektene og følger disse godt opp under den pågående bygge- og anleggsaktiviteten som blir i perioden Q1- Q2 i 2027. Det skal være ukentlig oppfølging på stedet i denne perioden. Prosjektet Riksfjord stadion - Friidrettsanlegg og kunstgrasdekke pågår, og kontrakt er signert med grunnentreprenør Odd Småge AS. Prosjektet er ferdig prosjektert og skal være ferdigstilt til sommerferien 2027. Prosjektet Riksfjord stadion – friidrettsanlegg og kunstgrasdekke inngår ikke i oppdraget. Se vedlagt dokumenter for ytterligere beskrivelse.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Aukra kommune

Kontakt telefon

71171500

Kontakt e-post

post@aukra.kommune.no

Adresse

Kommunehuset Nyjordvegen 12, 6480 AUKRA

• Kompetanse og erfaring

  40%

  Beskrivelse

  Vurdering av tilbudte nøkkelpersoners relevante kompetanse og erfaring innen assisterende prosjektledelse, byggherreombud og SHA-koordinering i bygge- og anleggsprosjekter, herunder erfaring fra tilsvarende prosjektfaser og oppgaver.

• Oppdragsforståelse og gjennomføring

  30%

  Beskrivelse

  Vurdering av leverandørens forståelse av kommunens behov og prosjektets risikobilde, samt foreslått organisering, rolleavklaringer, samhandling, rapportering, møtestruktur, fremdriftsoppfølging og håndtering av beslutningspunkter og eskalering. Se vedlagt Ytelsesbeskrivelse.

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Evaluering av samlet tilbudt pris for de etterspurte rollene og leveransene i oppdraget. Bør omfatte prismatrise/timepriser og eventuelle påslags- eller kostnadselementer slik dette er definert i konkurransegrunnlaget.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Arten av anskaffelsen er konsulenttjenester, det vil si gjennomføring av kvantitative og kvalitative analyser, som typisk gjennomføres som skrivebordsarbeid og/eller observasjon (stedlige undersøkelser) og intervjuer. Arbeidet kan omfatte noe, men typisk begrenset reisevirksomhet. Hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats. For å kartlegge klimaavtrykket og andre former for miljøbelastning fra arten konsulenttjeneste, antar oppdragsgiver at en konsulents klimaavtrykk og miljøbelastning vil være lik belastningen fra en gjennomsnittlig fast ansatt. Ifølge oppdragsgiver eget klimagassregnskap, er det den ansattes behov for kontorplass og utstyr, energiforbruket i bygget man jobber i, reisevirksomhet i jobbsammenheng, og avfallsgenerering som bidrar til den ansattes klimaavtrykk og miljøbelastning. Oppdragsgiver vurderer derimot at ingen av elementene ovenfor faller innenfor anskaffelsens art, som er en konsulenttjeneste. De elementene som knytter seg til arten, altså den faglige bistanden som ytes og den digitale rapporten som skal produseres, medfører et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av sin vurdering benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9 femte ledd, da anskaffelsen etter sin art begrunnes å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Oppdragsgiver er derfor unntatt forpliktelsene om å vekte miljø 30 % eller å prioritere miljø blant de tre høyest prioriterte tildelingskriteriene.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen