Søk
  • Søk


Anbud i Norge/Ikomm AS/Anskaffelse av digital byggesaksløsning for Lillehammer, Gausdal og Øyer kommune
  1. Kunngjøring av konkurranse

    10. feb. 2025 kl. 12:2310. februar 2025 kl. 12:23
  2. Frist for kvalifisering

    12. mars 2025 kl. 11:0012. mars 2025 kl. 11:00
  3. Frist for innlevering

    Kommer med invitasjonen
  4. Startdato for avtale

    31. aug. 2025 kl. 22:0031. august 2025 kl. 22:00

Brief

Anskaffelse av digital byggesaksløsning for Lillehammer, Gausdal og Øyer kommune

Publisert frist passert

Den publiserte fristen er passert. Ved flerfasekonkurranser kan en senere tilbudsfrist fortsatt gjelde — sjekk kunngjøringen eller portalen for gjeldende fase.

Frist kvalifisering
12. mars 2025Utløpt
Tildeling
Funksjonelle og tekniske krav 30 % og 2 til
Konkurranseform
Med forhandlingTo trinn
Avtale
Kjøp av varer
Anslått verdi
10 mill. kr

Brief

Ikomm AS trenger en komplett digital byggesaksløsning for Lillehammer, Øyer og Gausdal kommune, med en kontraktsperiode på 5+1+1+1 år og en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Løsningen skal integreres sømløst med eksisterende systemer som Elements fra Sikri og kartløsninger fra NorConsult Digital, samt nasjonale fellesløsninger. Det er også mulighet for å tilby en digital plansaksløsning som opsjon. Leveransen inkluderer systemintegrasjon, opplæring og support. Tildelingskriteriene vektlegger pris (30%), oppfyllelse av funksjonelle og tekniske krav (30%), kvalitet på tjenester (15%), og løsningens egnethet for bruker og prosess (25%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av minst tre referanseprosjekter fra de siste tre årene, ISO 9001 og ISO 14001 sertifiseringer, samt bekreftelse på bruk av norsk som arbeidsspråk.

IT-konsulent og rådgivning

Meld interesse i Artifik

Egne vurderingskriterier

  • Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres

    Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud

Skal dere gi tilbud?

Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.

Kvalifikasjonskrav

  • Beskrivelse

    Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet.

    Dokumentasjonskrav

    Leverandør skal levere en kredittrating rapport fra selskap som har konsesjon fra Datatilsynet til å drive kredittopplysningsvirksomhet i Norge eller fra selskap med tilsvarende godkjenning i medlemsstat i EU/EØS. Kredittratingsrapporten må være basert på oppdaterte regnskapsopplysninger.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandør skal ha god og relevant erfaring fra fagområdet. Erfaringen skal omfatte leveranser til kommuner eller andre offentlige institusjoner, alternativt leveranser til private aktører med tilsvarende drift og kompleksitet som kommunale virksomheter.

    Dokumentasjonskrav

    Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi minimum tre (3) og maksimum fem (5) referanseprosjekter fra de siste tre (3) år. Referansene legges inn direkte i Artifik som besvarelse av dette punkt. Dersom det oppgis flere enn fem referanseprosjekter, vil kun de fem første bli vurdert.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal være registrert som et juridisk foretak i Norge eller ha en norsk filial registrert i Enhetsregisteret. Leverandøren skal kunne dokumentere sin tilstedeværelse i Norge gjennom egne kontorer eller annen form for etablert representasjon.

    Dokumentasjonskrav

    Firmaattest fra Enhetsregisteret som viser norsk registrering.Beskrivelse av leverandørens norske kontorstruktur, inkludert adresse og antall ansatte tilknyttet den norske virksomheten.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal ha implementert kvalitetsstyringssystemer som sikrer leveranser av høy kvalitet.

    Dokumentasjonskrav

    Gyldig ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende.Alternativt: Beskrivelse av interne rutiner og prosedyrer som sikrer kvalitet i leveranser

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal ha rutiner og systemer som sikrer miljøvennlige leveranser og etterlevelse av informasjonssikkerhetskrav.

    Dokumentasjonskrav

    Gyldig ISO 14001-sertifikat eller tilsvarende for miljøstyring.Dokumentasjon på oppfyllelse av sikkerhetskrav i henhold til gjeldende normer, som ISO 27001 eller tilsvarende

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal ha tilstrekkelig bemanning og systemer på plass for å sikre langsiktig samarbeid med kommunene. Norsk skal være det primære arbeidsspråket i all kommunikasjon, support og opplæring rettet mot kommunene.

    Dokumentasjonskrav

    Bekreftelse på bruk av norsk som arbeidsspråk, inkludert bekreftelse på at norskkyndig personell i de deler av organisasjonen som vil direkte samhandle med kunden vil benyttes.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

Tildelingskriterier

  • Beskrivelse

    Sum av totalkostnad for implementering / investering, lisenser, drift og vedlikehold i en avtaleperiode på 5 + 1+ 1+1 - sum 8 år.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Oppfyllelse av funksjonelle og tekniske krav som beskrevet i Bilag 1 - Kundens kravspesifikasjon

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Det vil bli lagt vekt på hvor godt løsningen understøtter effektivitet og brukervennlighet i kommunenes arbeidsprosesser med spesiell fokus på integrasjoner med øvrige fasystemer.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandørens kvalitet på tjenester knyttet til etablering, drift, support og vedlikehold.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    I denne anskaffelsen er miljø- og klimakrav allerede ivaretatt gjennom de overordnede kvalifikasjonskravene til leverandøren. Skyløsninger i seg selv har minimal direkte miljøpåvirkning på kommunenes bruk, og vurderingen av selve løsningen må derfor fokusere på funksjonelle og tekniske krav, sikkerhet, brukervennlighet og økonomisk bærekraft. Dette sikrer en målrettet evaluering som gir kommunene den beste løsningen uten å duplisere krav som allerede er oppfylt.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

Tidligere vinnere

  • Hvem konkurrerer dere mot?

    Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Ikomm AS

Fra kunngjøringen

  • IKOMM AS skal på vegne av Lillehammer, Øyer og Gausdal kommune inngå avtale om levering av komplett fagsystem for digital byggesaksbehandling i samsvar med Nasjonal produktspesifikasjon og kommunenes utfyllende funksjonalle, tekniske og merkantile krav. Formålet med anskaffelsen er å ta i bruk digitalt verktøy basert på Byggesak-standarden, for å sikre mer effektiv og byggesaksbehandling i kommunene. Kommunene har stort fokus på arbeidet som blir gjort innenfor plan- og byggesaksavdelingen. Det er derfor av stor viktighet for kommunen at den fremtidige valgte byggesaksløsning lar seg sømløst integrere med de løsninger som finnes i kommunen allerede. Kommunene har nylig standardisert på Elements fra Sikri som sak / arkiv løsning og benytter i dag kartløsninger fra NorConsult Digital i tillegg til nasjonale fellesløsninger fra blant annet KS, Kartverket og tilsvarende. Nye kartløsninger er under vurdering og ny byggesaksløsning må kunne integreres mot alternative kartsystemer i fremtiden. Sømløse integrasjoner, effektive og brukervennlige samhandlingsprosesser mellom byggesaksløsningen og de øvrige fagsystemer vil vektlegges høyt i konkurransen. Kontrakten skal omfatte levering, integrering av systemet, opplæring og support i hele kontraktsperioden. Det legges opp til en løpende avtale bygget på Statens Standard, SSA-L. Det vil i samme konkurranse også gis mulighet å tilby som opsjon levering av digital plansaksløsning på sikt.

  • Kontakt

    Bernt Refsahlpost@ikomm.no
  • Type
    Konkurranse · Prekvalifisering
  • Lokasjon
    Innlandet
  • Hovedkode
    Programvare og informasjonssystemer
    48000000
  • 72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Lignende aktive konkurranser

  • Oslo Kommune Plan- Og Bygningsetaten

    Programvareprodukter og lisenser

    Anskaffelse av SaaS-løsning: Kart- og forvaltningsløsning for geodata

    Oslo kommune ved Plan- og bygningsetaten trenger en leverandør til å implementere og levere en skybasert SaaS-løsning for forvaltning av teknisk grunnkart, planregister, matrikkel og eiendomsinnmåling, inkludert drift, brukerstøtte, opplæring og videreutvikling gjennom en avtale på 10 år. Løsningen skal erstatte dagens lokalt driftede desktopløsninger, støtte lovpålagte oppgaver og effektive arbeidsprosesser, sikre pålitelig dataflyt og oppfylle krav til informasjonssikkerhet og personvern; leverandøren lagrer dataene og drifter tjenesten. Leveransen er knyttet til Oslo. Tilbud vurderes etter kvalitet på løsningen (40 %), pris (25 %), egnethet for bruker og prosess (15 %), etablering av tjenesten (15 %) og tjenestenivå (5 %). Kvalifikasjonskrav omfatter minst ett og maksimalt tre sammenlignbare referanseprosjekter fra de siste fem årene, dokumentasjon av miljøledelsestiltak og beskrivelse av teknisk personell, kapasitet og kompetanse innen programvareutvikling, SaaS-drift, systemforvaltning, brukerstøtte og opplæring.

    Konkurranse med kvalifisering
    30. nov. 2026(17 dager)
  • Innkjøpskontoret AS

    og 6 andre
    Bedriftsrådgivning

    26237 Prosjektleder til anskaffelse og implementering av Sak-Arkivløsning

    Innkjøpskontoret AS trenger en prosjektleder og et prosjektteam til å samordne og definere behov, utarbeide behovsbeskrivelse og lede implementeringen av en ny sak- og arkivløsning for kommuner og samarbeid i Innlandet, med Prosjektveiviserens faser som grunnlag. Deltakerne er Gjøvik kommune, IKT Valdres-kommunene og SÅTE-samarbeidet, med Vestre Toten, Nordre Land og Søndre Land som opsjoner. Verdien er anslått å overstige EØS-terskelverdien, men volumet er ikke bindende. Tilbud vurderes på oppdragsspesifikk kompetanse (30 %), gjennomføringsplan og kapasitet (30 %), pris og kostnader (20 %) samt oppdragsforståelse og metode (20 %).

    Konkurranse
    10. des. 2026(27 dager)
  • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

    Programvareprodukter og lisenser

    Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

    Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

    Konkurranse med kvalifisering
    13. nov. 2026(0 dager)
    280 500 000 kr