Anskaffelse av digital byggesaksløsning for Lillehammer, Gausdal og Øyer kommune

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

IKOMM AS skal på vegne av Lillehammer, Øyer og Gausdal kommune inngå avtale om levering av komplett fagsystem for digital byggesaksbehandling i samsvar med Nasjonal produktspesifikasjon og kommunenes utfyllende funksjonalle, tekniske og merkantile krav. Formålet med anskaffelsen er å ta i bruk digitalt verktøy basert på Byggesak-standarden, for å sikre mer effektiv og byggesaksbehandling i kommunene. Kommunene har stort fokus på arbeidet som blir gjort innenfor plan- og byggesaksavdelingen. Det er derfor av stor viktighet for kommunen at den fremtidige valgte byggesaksløsning lar seg sømløst integrere med de løsninger som finnes i kommunen allerede. Kommunene har nylig standardisert på Elements fra Sikri som sak / arkiv løsning og benytter i dag kartløsninger fra NorConsult Digital i tillegg til nasjonale fellesløsninger fra blant annet KS, Kartverket og tilsvarende. Nye kartløsninger er under vurdering og ny byggesaksløsning må kunne integreres mot alternative kartsystemer i fremtiden. Sømløse integrasjoner, effektive og brukervennlige samhandlingsprosesser mellom byggesaksløsningen og de øvrige fagsystemer vil vektlegges høyt i konkurransen. Kontrakten skal omfatte levering, integrering av systemet, opplæring og support i hele kontraktsperioden. Det legges opp til en løpende avtale bygget på Statens Standard, SSA-L. Det vil i samme konkurranse også gis mulighet å tilby som opsjon levering av digital plansaksløsning på sikt.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Bernt Refsahl

Kontakt telefon

+47 61050605

Kontakt e-post

post@ikomm.no

Adresse

Fakkelgården Vormstuguvegen 40, 2624 LILLEHAMMER

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Sum av totalkostnad for implementering / investering, lisenser, drift og vedlikehold i en avtaleperiode på 5 + 1+ 1+1 - sum 8 år.

• Funksjonelle og tekniske krav

  30%

  Beskrivelse

  Oppfyllelse av funksjonelle og tekniske krav som beskrevet i Bilag 1 - Kundens kravspesifikasjon

• Kvalitet på tjenester

  15%

  Beskrivelse

  Leverandørens kvalitet på tjenester knyttet til etablering, drift, support og vedlikehold.

• Løsningens egnethet for bruker og prosess

  25%

  Beskrivelse

  Det vil bli lagt vekt på hvor godt løsningen understøtter effektivitet og brukervennlighet i kommunenes arbeidsprosesser med spesiell fokus på integrasjoner med øvrige fasystemer.

• Miljø- og klimakrav

  Beskrivelse

  I denne anskaffelsen er miljø- og klimakrav allerede ivaretatt gjennom de overordnede kvalifikasjonskravene til leverandøren. Skyløsninger i seg selv har minimal direkte miljøpåvirkning på kommunenes bruk, og vurderingen av selve løsningen må derfor fokusere på funksjonelle og tekniske krav, sikkerhet, brukervennlighet og økonomisk bærekraft. Dette sikrer en målrettet evaluering som gir kommunene den beste løsningen uten å duplisere krav som allerede er oppfylt.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandør skal levere en kredittrating rapport fra selskap som har konsesjon fra Datatilsynet til å drive kredittopplysningsvirksomhet i Norge eller fra selskap med tilsvarende godkjenning i medlemsstat i EU/EØS. Kredittratingsrapporten må være basert på oppdaterte regnskapsopplysninger.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha god og relevant erfaring fra fagområdet. Erfaringen skal omfatte leveranser til kommuner eller andre offentlige institusjoner, alternativt leveranser til private aktører med tilsvarende drift og kompleksitet som kommunale virksomheter.

  Dokumentasjonskrav

  Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi minimum tre (3) og maksimum fem (5) referanseprosjekter fra de siste tre (3) år. Referansene legges inn direkte i Artifik som besvarelse av dette punkt. Dersom det oppgis flere enn fem referanseprosjekter, vil kun de fem første bli vurdert.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert som et juridisk foretak i Norge eller ha en norsk filial registrert i Enhetsregisteret. Leverandøren skal kunne dokumentere sin tilstedeværelse i Norge gjennom egne kontorer eller annen form for etablert representasjon.

  Dokumentasjonskrav

  Firmaattest fra Enhetsregisteret som viser norsk registrering.Beskrivelse av leverandørens norske kontorstruktur, inkludert adresse og antall ansatte tilknyttet den norske virksomheten.

• Kvalitetsystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha implementert kvalitetsstyringssystemer som sikrer leveranser av høy kvalitet.

  Dokumentasjonskrav

  Gyldig ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende.Alternativt: Beskrivelse av interne rutiner og prosedyrer som sikrer kvalitet i leveranser

• Miljøstyring og sikkerhet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha rutiner og systemer som sikrer miljøvennlige leveranser og etterlevelse av informasjonssikkerhetskrav.

  Dokumentasjonskrav

  Gyldig ISO 14001-sertifikat eller tilsvarende for miljøstyring.Dokumentasjon på oppfyllelse av sikkerhetskrav i henhold til gjeldende normer, som ISO 27001 eller tilsvarende

• Langsiktig samarbeid og bruk av norsk som arbeidsspråk

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig bemanning og systemer på plass for å sikre langsiktig samarbeid med kommunene. Norsk skal være det primære arbeidsspråket i all kommunikasjon, support og opplæring rettet mot kommunene.

  Dokumentasjonskrav

  Bekreftelse på bruk av norsk som arbeidsspråk, inkludert bekreftelse på at norskkyndig personell i de deler av organisasjonen som vil direkte samhandle med kunden vil benyttes.

Se hele utlysningen