Søk
  • Søk
Anbud i Norge/Ikomm AS/Anskaffelse av ERP-løsning for 7 kommuner

  1. Kunngjøring av konkurranse

    22. des. 2025 kl. 16:3522. desember 2025 kl. 16:35

  2. Kunngjøring av resultat

    4. mars kl. 11:264. mars 2026 kl. 11:26

  3. Startdato for avtale

    13. juli kl. 00:0013. juli 2026 kl. 00:00

Brief

Anskaffelse av ERP-løsning for 7 kommuner

Avlyst

Konkurransen er avlyst.

Frist kvalifisering
3. marsUtløpt
Tildeling
Pris 25 % og 3 til
Konkurranseform
Med forhandlingTo trinn
Avtale
Kjøp av varer

Brief

Ikomm AS har avlyst konkurransen om anskaffelse av en ERP-løsning tilpasset kommunal sektor for kommunene Lillehammer, Nesodden, Ås, Vestby, Frogn, Gausdal og Øyer i Innlandet. Avlysningen skyldes at det kun var én kvalifisert leverandør etter kvalifiseringen, og Ikomm AS ønsker flere tilbud for å sikre en god sammenligning gitt løsningens kompleksitet og viktighet for kommunene. De vil justere kvalifikasjonskravene og lyse ut konkurransen på nytt.

Programvareprodukter og lisenser

Resultat

Doffin
  • Begrunnelse for avlysning
    Annet
  • Antall mottatte tilbud
    3

Egne vurderingskriterier

  • Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres

    Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud

Skal dere gi tilbud?

Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.

Kvalifikasjonskrav

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

    Dokumentasjonskrav

    Norske selskaper: Oppdragsgiver vil selv hente inn dokumentasjon via e-bevis eller brønnøysundregistrene. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Det kreves at leverandøren skal ha solid økonomi og finansiell kapasitet som gir trygghet for at leveransen kan gjennomføres i henhold til kontraktens omfang og varighet. Det kreves at leverandøren har kredittrating tilsvarende minimum A - lav risiko - fra Proff Forvalt.

    Dokumentasjonskrav

    Der hvor leverandøren er registrert med en kredittrating i Proff Forvalt vil oppdragsgiver bruke Proff Forvalt til å vurdere oppfyllelse av kravet. Norske leverandører som er registret i Proff Forvalt trenger derfor ikke sende inn dokumentasjon på dette. Der hvor Leverandøren ikke er registrert med kredittrating i Proff Forvalt må leverandøren dokumentere at kredittrating fra andre kredittratingbyråer er tilsvarende kredittratingen på A fra Proff Forvalt. Utenlandske leverandører må sende inn dokumentasjon som bekrefter at deres kredittrating fra andre kredittratingbyråer er tilsvarende på A fra Proff Forvalt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere om tilbyder tilfredsstiller kravet. Dersom leverandøren velger å støtte seg på morselskap for å oppfylle kravet skal det vedlegges en morselskapsgaranti. Oppdragsgiver vil da bruke Proff Forvalt til å vurdere morselskapets kredittrating.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal ha relevant erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes her leveranser til det offentlige, primært kommuner og fylkeskommuner, eller tilsvarende organisasjoner. Sammenlignbart her betyr ikke at leverandør må ha levert leveranser innenfor tilsvarende volum og omfang som forespurt i denne konkurransen.

    Dokumentasjonskrav

    Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

Tildelingskriterier

  • Beskrivelse

    Funksjonalitet og brukervennlighet

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Pris

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Plan for etablering, konvertering og opplæring

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Support, tjenestenivå og standardiserte kompensasjoner

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Mulighetsrom

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Hovedregelen i Anskaffelsesforskriften § 7-9(2) er at klima- og miljøhensyn skal vektes med minimum 30 %. Oppdragsgiver har i denne anskaffelsen benytte seg av unntaket i anskaffelsesforskriften $ 7-9 femte ledd, som sier at «[f]orpliktelsen til å stille krav eller kriterier etter denne bestemmelsen gjelder ikke dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene». Som et virksomhetsstyringssystem er ERP et sammensatt dokumentasjonssystem, hvor data lagres i en skybasert tjeneste. Det Oppdragsgiver skal evaluere må være tilknyttet selve tjenesten, som er en digitalt levert programvare. Bruken av tjenesten består i hovedsak av kontorarbeid, og ting som implementering, opplæring og support anses å ha en lav klimabelastning. Oppdragsgiver er oppmerksom på at det er en klimabelastning knyttet til produksjon-, bruks-, og avhendingsfasen for datasentre hvor dataene lagres. Det er gjennomført markedsdialog hvor det er stilt spørsmål om drift av datasentrene. Oppdragsgiver vurderer at markedet på nåværende tidspunkt er for umodent til at miljø kan vektes på en objektiv og hensiktsmessig måte, i tråd med regelverkets krav til likebehandling og konkurranse. Vi har dermed valgt å innta en kontraktsbestemmelse (se bilag 7 i avtalen), som retter seg direkte mot leverandørens datasentre med konkrete krav og bøter ved manglende oppfyllelse. På denne bakgrunn benytter Oppdragsgiver seg av unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriften § 7-9 femte ledd.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

Tidligere vinnere

  • Hvem konkurrerer dere mot?

    Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Ikomm AS

Fra kunngjøringen

  • Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av en ERP (enterprise resource planning) løsning tilpasset kommunal sektor for et utvalg kommuner (Lillehammer, Nesodden, Ås, Vestby, Frogn, Gausdal og Øyer). Anskaffelsen er nærmere beskrevet i vedlagte dokumenter.Hovedtrekkene i prosedyrenEtter kvalifisering står vi igjen med bare én kvalifisert leverandør. Vi mener denne konkurransen er forfeilet, da det er svært viktig for oss med tanke på kompleksiteten og viktigheten for kommunene at vi har flere tilbud å sammenligne med. Vi ønsker derfor å justere kvalifikasjonskrav og lyse ut konkurransen på nytt. Vi har sendt eget skriv til involverte leverandører.

  • Kontakt

    Karl Erik Steinbakkpost@ikomm.no
  • Type
    Resultat · Prekvalifisering
  • Lokasjon
    Innlandet, Akershus
  • Hovedkode
    Administrasjonsprogramvare
    48219300
  • 48000000Programvare og informasjonssystemer48400000Programvare relatert til forretningsvirksomhet48443000Programvare for regnskap48490000Programvare for innkjøp

Lignende aktive konkurranser

  • Innkjøpskontoret AS

    og 6 andre
    Bedriftsrådgivning

    26237 Prosjektleder til anskaffelse og implementering av Sak-Arkivløsning

    Innkjøpskontoret AS trenger en prosjektleder og et prosjektteam til å samordne og definere behov, utarbeide behovsbeskrivelse og lede implementeringen av en ny sak- og arkivløsning for kommuner og samarbeid i Innlandet, med Prosjektveiviserens faser som grunnlag. Deltakerne er Gjøvik kommune, IKT Valdres-kommunene og SÅTE-samarbeidet, med Vestre Toten, Nordre Land og Søndre Land som opsjoner. Verdien er anslått å overstige EØS-terskelverdien, men volumet er ikke bindende. Tilbud vurderes på oppdragsspesifikk kompetanse (30 %), gjennomføringsplan og kapasitet (30 %), pris og kostnader (20 %) samt oppdragsforståelse og metode (20 %).

    Konkurranse
    10. des. 2026(27 dager)

  • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

    Programvareprodukter og lisenser

    Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

    Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

    Konkurranse med kvalifisering
    13. nov. 2026(0 dager)
    280 500 000 kr

  • Oslo Kommune Plan- Og Bygningsetaten

    Programvareprodukter og lisenser

    Anskaffelse av SaaS-løsning: Kart- og forvaltningsløsning for geodata

    Oslo kommune ved Plan- og bygningsetaten trenger en leverandør til å implementere og levere en skybasert SaaS-løsning for forvaltning av teknisk grunnkart, planregister, matrikkel og eiendomsinnmåling, inkludert drift, brukerstøtte, opplæring og videreutvikling gjennom en avtale på 10 år. Løsningen skal erstatte dagens lokalt driftede desktopløsninger, støtte lovpålagte oppgaver og effektive arbeidsprosesser, sikre pålitelig dataflyt og oppfylle krav til informasjonssikkerhet og personvern; leverandøren lagrer dataene og drifter tjenesten. Leveransen er knyttet til Oslo. Tilbud vurderes etter kvalitet på løsningen (40 %), pris (25 %), egnethet for bruker og prosess (15 %), etablering av tjenesten (15 %) og tjenestenivå (5 %). Kvalifikasjonskrav omfatter minst ett og maksimalt tre sammenlignbare referanseprosjekter fra de siste fem årene, dokumentasjon av miljøledelsestiltak og beskrivelse av teknisk personell, kapasitet og kompetanse innen programvareutvikling, SaaS-drift, systemforvaltning, brukerstøtte og opplæring.

    Konkurranse med kvalifisering
    30. nov. 2026(17 dager)