Anskaffelse av seriøsitetsoppfølgningssystem

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet er å anskaffe en skybasert (SaaS) løsning som i størst mulig grad kan bidra til at Kunden kan ivareta lov- og forskriftskrav knyttet til Norgesmodellen, herunder kravene til elektronisk mannskapsliste i byggherreforskriften § 15, kontrollforpliktelsene knyttet til blant annet lønns- og arbeidsvilkår, samt oppfølging av Oslomodellens seriøsitetskrav. Kunden skal i løpet av 2026 revidere seriøsitetskravene, hvilket kan medfører endringer i kommunens oppfølgingsbehov. Løsningen skal derfor være fleksibel og skalerbar for kommunen. Dette innebærer blant annet at Kunden: * Kan anvende løsningen på de avtaleområder som er særlig utsatt i forhold til arbeidslivskriminalitet og sosial dumping, både nå og i fremtiden * Kan samarbeide med andre offentlige myndigheter i oppfølgningen av arbeidslivskriminalitet og sosial dumping * Kan ivareta andre behov som er nært knyttet til denne type oppfølgning Løsningen skal være bygget for høy tilgjengelighet, ivaretakelse av personvern samt støtte automatisert databehandling i sanntid der det er mulig, slik at Kunden kan ivareta sitt ansvar på en effektiv og sikker måte. Løsningen bør samtidig være brukervennlig med lav responstid, enkel navigasjon og arbeidsflyt, begrenset risiko for feilregistreringer samt fleksibel ift. sammenstilling og visualisering av relevant data. For mer informasjon om Kunden samt formål og omfang henvise det SSA-L, bilag 1.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ebbe Hoel Sørensen

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@okf.oslo.kommune.no

Adresse

Grensesvingen 6, 0663 Oslo

• Totalpris for avtalens varighet

  30%

  Beskrivelse

  Totalpris for avtalens varighet

• Oppfyllelse av funksjonelle krav

  50%

  Beskrivelse

  Oppfyllelse av funksjonelle krav

• Oppfyllelse av ikke-funksjonelle krav

  7%

  Beskrivelse

  Oppfyllelse av ikke-funksjonelle krav

• Oppfyllelse av krav til etablering og opplæring

  7%

  Beskrivelse

  Oppfyllelse av krav til etablering og opplæring

• Oppfyllelse av krav til tjenestenivå

  7%

  Beskrivelse

  Oppfyllelse av krav til tjenestenivå

• Miljøhensyn

  Beskrivelse

  Behovet oppdragsgiver ønsker dekket er seriøsitetsoppfølgningssystem som primært er en tjenesteanskaffelse (SaaS) som skal gi Oslo kommunen effektiv systemstøtte til dagens arbeidsprosesser for ivaretakelse av lov- og forskriftskrav knyttet til Norgesmodellen samt oppfølging av Oslomodellens seriøsitetskrav. Anskaffelsen omfatter i meget begrenset grad reisevirksomhet og vil kun finne sted ved ev. fysisk konsulentbistand fra valgte leverandør. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, kan det oppstå mulige klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasenter. Tjenesteleverandørens innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid svært begrenset, og gjør det formålsløst for Oslo kommune å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til overnevnte i denne anskaffelsen. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (5)

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.

• Styringssystem for informasjonssikkerhet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende. Styringssystemet skal omfatte alle aktiviteter som bidrar til Kundens leveranse.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for firmaets informasjonssikkerhetssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 27001:2022. Dersom leverandøren ikke er sertifisert: Innholdsfortegnelsen til informasjonssikkerhetssystemet samt angivelse av hvilke standarder eller regelverk som er lagt til grunn oghvor ofte informasjonssikkerhetssystemet blir revidert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha skal ha tilstrekkelig relevant erfaring. Ved vurdering av leverandørens erfaring vil det legges vekt på levering, implementering og drift av løsning som har tilsvarende formål og som har tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet. * Med tilsvarende formål menes seriøsitetsoppfølgning av leverandører hos offentlige kunder som er underlagt tilsvarende regelverk * Med kompleksitet menes bl.a. innhenting og sammenstilling av informasjon fra ulike systemer

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

Se hele utlysningen