Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bergen kommune ved Bymiljøetaten har behov for å inngå rammeavtale med én leverandør for drift og vedlikehold av kommunale el-billadere. Anskaffelsen omfatter drift og vedlikehold av el-billadere og elektriske anlegg, som er tilknyttet ladestasjoner som Bymiljøetaten forvalter. Dette dreier seg om offentlige ladere på offentlig parkering, ladere forbeholdt bildeling og ladere tilknyttet boligsoneanlegg som Bymiljøetaten forvalter.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Amundsen, Heidi Teksle

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

hovedpostmottak@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

• Pris

  Beskrivelse

  Pris

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  It is enrolled in trade registers kept in the Member State of its establishment as described in Annex XI of Directive 2014/24/EU; economic operators from certain Member States may have to comply with other requirements set out in that Annex.

  Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens profil i Artifik. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen. Påkrevet økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Alle innleverte og eventuelt innhentede opplysninger vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil sjekke kredittvurdering utført av kredittforetaket Creditsafe. Leverandør trenger ikke legge ved egen kredittvurdering. Nyetablerte leverandører kan levere bankerklæring som bevis for kredittverdighet. Utenlandske firma: Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens økonomiske situasjon fra Creditsafe (https://www.creditsafe.com). Hvis ikke leverandør er registrert i Creditsafe sine registre skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom informasjon i kilder ovenfor ikke er korrekt eller det er nødvendig med supplerende informasjon for å belyse foretakets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette leveres.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.

  Leverandør skal ha god og relevant erfaring. Erfaringen skal omfatte leveranser av relevant kompleksitet som leveransen forespurt i denne konkurransen. Dette innebærer minimum følgende: drift og vedlikehold av ladestasjoner, inkludert flåteerfaring på minimum 30 ladere.

  Dokumentasjonskrav

  Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi minimum 1 referanseprosjekt og maksimum 5 referanseprosjekter fra de siste 5 år. Minimum 1 av referansene skal ha en varighet på minimum 6 måneder. Dersom det oppgis flere enn fem referanseprosjekter, vil kun de fem første bli vurdert. Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av referanseprosjektene for å avgjøre om leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravet. Referanseprosjektene kan utfylle hverandre.

• Tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak

  Beskrivelse

  Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliteter er som følger:

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføring i denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av foretakets implementerte kvalitetsstyringssystem. Det skal leveres attest for foretakets kvalitetsstyringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at foretaket oppfyller visse kvalitetsstyringsstandarder, eksempelvis ISO 9001. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets kvalitetsstyringssystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: * systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse * overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten * beskrivelse av ansvarsforholdene i kvalitetsstyringssystemet * beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak) * en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å sikre kvaliteten i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

• Miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten:

  Oppdragsgiver krever at leverandør har rutiner og systemer som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelsen av leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  Dersom leverandør har en tredjepartssertifisering i henhold til ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller lignende, så legg sertifikat ved tilbudet. Dersom foretaket ikke har en slik tredjepartssertifisering må minimum følgende leveres: * Systemets navn * overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten * beskrivelse som viser ansvarsforholdene i miljøledelsessystemet * beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering * Det er ønskelig at dokumentasjonen settes sammen til 1 pdf som kalles "Dokumentasjon miljøstyring". All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

Se hele utlysningen