Søk
  • Søk
Anbud i Norge/Ålesund Kommune/Anskaffelse - Fagsystem Utekontakter, 2026

  1. Kunngjøring av konkurranse

    22. april kl. 07:2222. april 2026 kl. 07:22

  2. Endring i konkurranse

    4. mai kl. 06:014. mai 2026 kl. 06:01

  3. Endring i konkurranse

    6. mai kl. 10:586. mai 2026 kl. 10:58

  4. Frist for spørsmål

    7. mai kl. 22:007. mai 2026 kl. 22:00

  5. Frist for innlevering

    19. mai kl. 07:0019. mai 2026 kl. 07:00

  6. Vedståelsesfrist

    22. okt. kl. 07:0022. oktober 2026 kl. 07:00

Brief

Anskaffelse - Fagsystem Utekontakter, 2026

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Frist
19. maiUtløpt
Avtale
Kjøp av tjenester
Anslått verdi
1 mill. krover 2 år

Brief

Ålesund Kommune trenger et fagsystem for tjenesten Utekontakter (forebyggende og oppsøkende tjeneste) i Møre og Romsdal, med en maksimal totalverdi på 1 million kroner over 2 år. Tildelingskriteriene er pris og kvalitet, hvor kvalitet vurderes basert på funksjonalitet, brukervennlighet, dokumentasjon, demonstrasjon av løsningen, evaluering av testversjon, implementeringsplan og opplæring.

IT- drift og vedlikehold

Meld interesse i Tendsign

Egne vurderingskriterier

  • Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres

    Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud

Skal dere gi tilbud?

Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.

Tildelingskriterier

  • Beskrivelse

    Leverandør skal fylle ut vedlegget Prisskjema med følgende opplysninger: 1. Lisenskostnad per bruker per år. Lisenskostnaden skal inkludere følgende: • Tilgang til system (skybasert) • Løpende oppdateringer og videreutvikling • Drift og sikkerhet (inkl. logging og tilgangsstyring) • Databehandleravtale og etterlevelse av krav (GDPR, Normen osv.) • Support og vedlikehold. • Dokumentasjon og brukerstøtte 2. Etableringskostnader og oppfølging ved implementering (Første år) OBS.: Lisenskostnad per bruker per år skal ikke være inkludert i etableringskostnad, og skal oppgis i prisskjemaet separat. 3. Opplæring av brukere inkludert estimert antall timer. 4. Kostnader ved skalering (flere brukere) pr bruker.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Tildelingskriteriet vurderes på bakgrunn av leverandørens beskrivelse av funksjonalitet, brukervenlighet, dokumentasjon, demonstarsjon av løsningen og evaluering av testversjon, samt implementeringsplan og opplæring, . Oppdragsgiver vil vurdere i hvilken grad leverandørens løsning oppfyller de stilte kravene både funksjonelt og kvalitativt.

    Delkriterier

    • Funksjonalitet

      Oppdragsgiver vil vurdere hvor godt løsningen dekker behovet, herunder effektivitet, fleksibilitet og tekniske egenskaper. Leverandør skal beskrive SLA med tydelige prioriteringsnivåer, responstid vs. løsningstid, håndtering av sikkerhetsbrudd.

    • Brukervennlighet

      Som del av tildelingskriteriet vil aktuelle leverandører bli invitert til et møte der leverandøren skal presentere og demonstrere sin tilbudte løsning. Vurderingen gjennomføres på bakgrunn av en tilbudspresentasjon av løsningen, gjennomført som et Teams‑møte, med estimert varighet på inntil én time per leverandør. Det vil bli lagt vekt på hvor enkel, oversiktlig og intuitiv løsningen er for brukerne. I vurderingen inngår også kvaliteten på leverandørens presentasjon og redegjørelse, herunder hvor konkrete, presise og relevante beskrivelsene av løsningen er.

    • Dokumentasjon

      Videre vil fremlagt dokumentasjon som viser hvordan den foreslåtte løsningen oppfyller kravene bli vurdert, herunder eventuelle illustrasjoner, skjermbilder eller eksempler som understøtter leverandørens beskrivelse. Beskrivelsen av løsningen legges ved som et separat vedlegg, skal være på maks 10 A4-sider (uten forside eller innholdsfortegnelse). Sider utover side 10 vil ikke bli vurdert.

    • Testversjon

      Oppdragsgiver skal i evalueringsfasen gis tilgang til et testmiljø av tilsvarende løsning som den som er tilbudt både på nett og mobil. Både nettside og applikasjon for smarttelefon/nettbrett vil bli testet. Det som vil bli testet er brukeropplevelsen mht. ulike sider av tilbudt løsning, herunder kvalitet i funksjonalitet og intuitivt brukergrensesnitt. Vi ønsker påloggingsmulighet til den elektroniske bestillingsløsningen ved evaluering av tilbudene. Oppgi nettadresse, brukernavn og passord i tilbudet for pålogging. Oppgi kontaktinformasjon på nøkkelpersoner inkludert direkte telefonnummer og epostadresse som kan være behjelpelige ved eventuelle spørsmål i tilknytning til dette.

    • Implementeringsplan og opplæring

      Leverandør skal beskrive hvordan de vil sikre en effektiv implementering av systemet basert på erfaringer og beste praksis.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

Tidligere vinnere

  • Hvem konkurrerer dere mot?

    Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Ålesund Kommune

Fra kunngjøringen

  • Kjøp av fagsystem for tjenesten Utekontakter (forebyggende og oppsøkende tjeneste).

  • Kontakt

    Irene Fyllingirene.fylling2@alesund.kommune.no
  • Type
    Konkurranse
  • Lokasjon
    Møre og Romsdal
  • Hovedkode
    Andre kommunale, sosiale og personlige tjenester
    98000000
  • 48000000Programvare og informasjonssystemer72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte72220000Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester72260000Programvarerelaterte tjenester72263000Implementering av programvare72268000Levering av programvare85322000Kommunale handlingsprogrammer

Lignende aktive konkurranser

  • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

    Programvareprodukter og lisenser

    Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

    Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

    Konkurranse med kvalifisering
    13. nov. 2026(5 dager)
    280 500 000 kr

  • Alta Kommune

    Programvareprodukter og lisenser

    Felles anskaffelse EPJ - Elektronisk pasientjournalsystem

    Alta kommune, i samarbeid med 26 andre kommuner i Finnmark, Troms og Nordland, skal anskaffe et nytt elektronisk pasientjournalsystem (EPJ) med en estimert totalverdi på 103,5 millioner kroner. Anskaffelsen gjelder levering av varer (medisinske informasjonssystemer) og skal sikre separate, løpende avtaler basert på SSA-L for hver kommune. Konkurransen gjennomføres som en to-trinns prosedyre med forhandling. Tildelingskriteriene vektes med 40 % for besvarelse på behovsbeskrivelse EPJ, 40 % for demonstrasjon og egen testing, og 20 % for total tilbudssum. Kvalifikasjonskrav inkluderer et velfungerende kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001-sertifikat) og et miljøledelsessystem (f.eks. ISO 14001-sertifikat eller Miljøfyrtårn-sertifikat), samt dokumentert erfaring fra minst 3 relevante oppdrag av tilsvarende art og omfang de siste 3 årene.

    Konkurranse med kvalifisering
    9. nov. 2026(1 dag)
    103 500 000 kr

  • Abakus AS

    Programvareprodukter og lisenser

    Fagsystem for PPT- og logopedtjenesten i Nord-Østerdal

    Abakus AS trenger et fagsystem for PPT- og logopedtjenesten i Nord-Østerdal, som skal støtte tjenestens kjerneoppgaver på tvers av flere kommuner, inkludert Tynset som vertskommune, samt Folldal, Os, Tolga, Alvdal og Rendalen. Leveransen omfatter selve fagsystemet, migrering av eksisterende saker, opplæring, support, forvaltning og løpende systemoppdateringer. Systemet skal være sikkert, brukervennlig og egnet for en vertskommunemodell, og bidra til effektiv saksbehandling, dokumentasjon, journalføring, samhandling og tilgang til styringsinformasjon. Tildelingskriteriene er kvalitet og brukervennlighet i tilbudt løsning (60%), pris (20%) og implementering og forvaltning (20%). Det vil bli gjennomført dialog gjennom forhandlinger med en eller flere leverandører.

    Konkurranse
    13. nov. 2026(5 dager)