Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Rammeavtale for Kjøkkentøy (Bestikk, alt av kjøkkenutstyr, tallerkener, glass, kopper, panner, ulike fat osv.). Anskaffelse med to deler: 1. Delområde 1 - kjøkkentøypakke til flyktningboliger, 2. Delområde 2 - kjøkkentøy til kommunale bygg og institusjoner, barnehage og skole.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974, del I og del III. Prosedyren som benyttes er åpen anbudskonkurranse jfr. FOA § 13-1 (1)

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Irene Fylling

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

irene.fylling2@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND

• Pris Delområde 1 og 2

  Pris - hovedsortiment (70%) | Rabatt på øvrig sortiment (30%)

  60%

  Beskrivelse

  PRIS DELOMRÅDE 1: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Dersom varelinjer i prisskjemaet leveres blanke/ikke utfylt, vil de bli utfylt med den høyeste enhetsprisen som er tilbudt for denne produktlinjen + 10%. Dersom flere enn 5 % av produktlinjene mangler prisangivelse vil dette anses som et vesentlig avvik og føre til avvisning av tilbudet i sin helhet. Avtalens hovedsortiment er gjenstand for prisreguleringen. PRIS DELOMRÅDE 2: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Dersom varelinjer i prisskjemaet leveres blanke/ikke utfylt, vil de bli utfylt med den høyeste enhetsprisen som ertilbudt for denne produktlinjen + 10%. Dersom flere enn 5 % av produktlinjene mangler prisangivelse vil dette anses som et vesentlig avvik og føre til avvisning av tilbudet i sin helhet. Avtalens hovedsortiment er gjenstand for prisreguleringen.

  Evalueringsmetode

  DELOMRÅDE 1: Totalsum fra prisskjema legges til grunn i evalueringen av pris. Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
  DELOMRÅDE 2: Totalsum fra prisskjema legges til grunn i evalueringen av underkriteriet Pris - hovedsortiment. Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Rabattprosent på øvrig sortiment legges til grunn i evalueringen av underkriteriet Rabatt på øvrig sortiment. Ved evaluering av underkriteriet «Rabatt – øvrig sortiment» legges den rabattprosenten som beregnes automatisk i prisskjemaet til grunn. Rabattprosenten beregnes som samlet rabattverdi dividert på samlet listepris for hovedsortimentet. Høyeste rabattprosent for underkriteriet Rabatt - øvrig sortiment oppnår høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore i henhold til evalueringsmodellen. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

  Delkriterier

  Pris - hovedsortiment

  70%

  Beskrivelse

  Underkriteriet Pris - hovedsortiment vektes 70 % av dette tildelingskriteriet. Dette utgjør 42 %.

  Evalueringsmetode

  Totalsum fra prisskjema legges til grunn i evalueringen av underkriteriet Pris - hovedsortiment. Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen.

  Rabatt på øvrig sortiment

  30%

  Beskrivelse

  Underkriteriet Rabatt på øvrig sortiment vektes 30 % av dette tildelingskriteriet. Dette utgjør 18%.

  Evalueringsmetode

  Rabattprosent på øvrig sortiment legges til grunn i evalueringen av underkriteriet Rabatt på øvrig sortiment. Ved evaluering av underkriteriet «Rabatt – øvrig sortiment» legges den rabattprosenten som beregnes automatisk i prisskjemaet til grunn. Rabattprosenten beregnes som samlet rabattverdi dividert på samlet listepris for hovedsortimentet. Høyeste rabattprosent for underkriteriet Rabatt - øvrig sortiment oppnår høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore i henhold til evalueringsmodellen.

• Kvalitet Delområde 1 og 2

  Kvalitet og materiale | Brukervennlighet, funksjonelle egenskaper og brukersikkerhet | Design og forventet holdbarhet

  40%

  Beskrivelse

  Kvalitet Delområde 1: Oppdragsgivers brukergruppe vil foreta en innkjøpsfaglig vurdering av innsendte vareprøver. I evalueringen vil det bli lagt vekt på følgende kriterier: Kvalitet og materiale, Brukervennlighet, funksjonelle egenskaper og brukersikkerhet, Design og forventet holdbarhet. Kriteriene vektes likt. Se mer informasjon i kravspesifikasjonens avsnitt "Vareprøver". Produktene det ønskes prøve på vil bli oppgitt per epost snarest mulig etter tilbudsfristen. Leverandør bes om å fylle inn lenke og/eller henvisning til vedlegg, hvor oppdragsgiver kan finne produktinformasjon og bilde(r) av produktet, i alle blå celler i pris- og produktskjemaet. Kvalitet Delområde 2: Oppdragsgiver vil i evalueringen legge vekt på: Kvalitet og materiale, Brukervennlighet, funksjonelle egenskaper og brukersikkerhet, Design. Kriteriene vektes likt. Se mer informasjon i kravspesifikasjonens avsnitt "Vareprøver". Produktene det ønskes prøve på vil bli oppgitt per epost snarest mulig etter tilbudsfristen. Leverandør bes om å fylle inn lenke og/eller henvisning til vedlegg, hvor oppdragsgiver kan finne produktinformasjon og bilde(r) av produktet, i alle blå celler i pris- og produktskjemaet.

  Evalueringsmetode

  DELOMRÅDE 1: For produktene det bes om vareprøver på, vurderes dette tildelingskriteriet basert på både innsendte vareprøver og produktdokumentasjon som henvist til i blå celler i pris- og produktskjema. For produktene det ikke bes om vareprøver på, vurderes dette tildelingskriteriet kun basert på produktdokumentasjon som henvist til i blå celler i pris- og produktskjema. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering. Hver vare vurderes med en poengscore fra 1 til 10, der 10 er best. Flere leverandører kan oppnå poengscore 10. Øvrige tilbud gis en forholdsmessig score. Poeng per produkt vil bli vektet med innbyrdes vekttall per produkt. Poengene blir lagt sammen, og dette utgjør poengsummen til leverandøren. Innbyrdes vektingsprosent og hvilke produkter som skal sendes vareprøver på oppgis ikke i konkurransegrunnlaget, men blir fastsatt på forhånd før tilbudsfrist. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent. Dersom mer enn 10 % av varene som inngår i listen "Vareprøver" ikke oppnår en høyere score enn 4 i evalueringen av brukssikkerhet, kvalitet, funksjonelle egenskaper og brukervennlighet, anses ikke formålet med konkurransen som oppnådd, og tilbudet vil bli avvist.
  DELOMRÅDE 2: For produktene det bes om vareprøver på, vurderes dette tildelingskriteriet basert på både innsendte vareprøver og produktdokumentasjon som henvist til i blå celler i pris- og produktskjema. For produktene det ikke bes om vareprøver på, vurderes dette tildelingskriteriet kun basert på produktdokumentasjon som henvist til i blå celler i pris- og produktskjema. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering. Hver vare vurderes med en poengscore fra 1 til 10, der 10 er best. Flere leverandører kan oppnå poengscore 10. Poeng vil bli gitt mellom 1 - 10 per produkt som evalueres. Øvrige tilbud gis en forholdsmessig score. Poeng vil bli vektet med innbyrdes vekttall per produkt. Poengene blir lagt sammen, og dette utgjør poengsummen til leverandøren. Innbyrdes vektingsprosent og hvilke produkter som skal sendes vareprøver på oppgis ikke i konkurransegrunnlaget, men blir fastsatt på forhånd før tilbudsfrist. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent. Dersom mer enn 10 % av varene som inngår i listen "Vareprøver" ikke oppnår en høyere score enn 4 i evalueringen av brukssikkerhet, kvalitet, funksjonelle egenskaper og brukervennlighet, anses ikke formålet med konkurransen som oppnådd, og tilbudet vil bli avvist.

  Delkriterier

  Kvalitet og materiale

  Beskrivelse

  Kriteriene vektes likt.

  Brukervennlighet, funksjonelle egenskaper og brukersikkerhet

  Beskrivelse

  Kriteriene vektes likt.

  Design og forventet holdbarhet

  Beskrivelse

  Kriteriene vektes likt.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen