Anskaffelse - Konkurranseutsetting av Hatlane omsorgssenter, 2025

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med avtalen er å dekke kundens behov for drift av Hatlane omsorgssenter, med alle nødvendige tilhørende funksjoner, iht. kravspesifikasjonen.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974 del I og del IV, samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget.  Prosedyre:  Prosedyren er konkurranse med forhandling. Det gjøres oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Guro Hanche-Olsen

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

guro.hanche-olsen@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 Ålesund

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Tilbudte priser vil være gjenstand for forhandling i anskaffelsesprosessen. Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Leverandør skal i prisskjema oppgi pris for ulike plasstyper. Prisene inkluderer kostnader knyttet til alle plikter leverandøren påtar seg i henhold til avtalen. Prisene reguleres i henhold til avtalens punkt "prisjusteringer".

  Evalueringsmetode

  Det er totalpris i prisskjema som er gjenstand for evaluering under tildelingskriteriet pris. Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

• Kvalitet på tjenesteytingen

  Bemanning, kvalitet og organisering (35%) | Livskvalitet og trygghet gjennom aktivitet og mestring (35%) | Innovasjon og teknologi (30%)

  50%

  Beskrivelse

  Tildelingskriteriet består av følgende underkriterier: Underkriteriet bemanning, kvalitet og organisering vektes 35 % av dette tildelingskriteriet. Underkriteriet livskvalitet og trygghet gjennom aktivitet og mestring vektes 35 % av dette tildelingskriteriet. Underkriteriet innovasjon og teknologi vektes 30 % av dette tildelingskriteriet. Eldreomsorgen vil framover møte utfordring knyttet til rekruttering av helsefaglig personell. Det er ikke bærekraftig at helsesektoren skal legge beslag på store deler av arbeidsstokken i Norge for å ivareta behovene helsetjenesten vil ha framover, så vi må derfor tenke nytt. Det er behov for å se på organisering av tjenestene, arbeidstidsordninger, teknologi og kompetanse.

  Evalueringsmetode

  Tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig helhetlig vurdering av innholdet i beskrevet løsning. For hvert underkriterie gis beste løsning samlet sett høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Beste tilbud på dette tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste poengscore (10) ved å summere poengscorene for underkriteriene, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag for alle leverandørene, slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

  Delkriterier

  Bemanning, kvalitet og organisering

  35%

  Beskrivelse

  Leverandøren bør arbeide for å oppnå bedre fagdekning, minimum 78 % ref. kravspesifikasjonen. Leverandøren bes beskrive hvordan leverandør skal arbeide med dette og oppnå bedre fagdekning. Virksomheten bør være en lærende organisasjon som gjennom blant annet faglig og etisk refleksjon, håndtering av uønskede hendelser, klager, revisjon og tilsyn skaper trygge medarbeidere og utvikler tjenesten til beste for beboerne og pårørende. Leverandøren bes beskrive hvordan dette skal oppnås. Virksomheten skal iht. minstekravene ha en organisering som sikrer ivaretakelse av personsentrert omsorg. Organiseringen bør ivareta dette for den enkelte beboer gjennom hele oppholdet. Leverandør bes gi en beskrivelse av organiseringen og hvordan personsentrert omsorg blir ivaretatt. Leverandøren skal sikre bemanning gjennom hele døgnet som ivaretar beboergruppene på de ulike plasstypene med individuell målrettet bistand og aktivitet. Leverandør bes gi begrunnelse for omfanget av bemanningen og hvorfor den er tilstrekkelig og kompetent.

  Livskvalitet og trygghet gjennom aktivitet og mestring

  35%

  Beskrivelse

  Leverandør bes gi oversikt over hvilke tilbud og aktiviteter som tilbys til beboerne. Leverandøren skal gi en helhetlig beskrivelse av tilbudet. Det bes om at leverandør i beskrivelsen tar for seg minimum følgende: hvordan aktivitetstilbudet tilpasses ulike beboergrupper, hvordan fysisk, kognitiv, sosial og kulturell aktivitet ivaretas, hvordan beboernes ressurser og interesser kartlegges og brukes inn i aktivitetstilbudet. Leverandør bes gi beskrivelse av om de har et tilbud mht. salg av mat/kioskvarer til beboere, medarbeidere og besøkende. Leverandøren skal gi helhetlig beskrivelse av tilbudet. Det bes om at leverandør i beskrivelsen tar for seg minimum følgende: hvordan tilbudet organiseres ved omsorgssenteret, og om det gir noe til det sosiale miljøet for beboere, medarbeidere og/eller besøkende, hvordan tilbudet tilpasses brukernes behov og økonomi. Leverandøren bør tilrettelegge for ivaretakelse av beboernes tros- og livssyn. Det bes om at leverandør i beskrivelsen tar for seg minimum følgende: hvordan det legges til rette for utøvelse av tro og livssyn for beboere med ulik bakgrunn. Leverandør bør sikre gode og bærekraftige måltidsopplevelser i tråd med beboerens ønsker og behov, og iht. minstekravene. Videre skal leverandør sikre at beboernes ernæringsstatus følges opp og ivaretas ut fra den enkeltes helsetilstand. Det bes om at leverandør i beskrivelsen tar for seg minimum følgende: hvordan dette skal sikres, ivaretas og organiseres, hvordan måltider planlegges (meny, variasjon, tilrettelegging for ulike behov), hvordan måltidene gjennomføres (rammer, atmosfære, medvirkning), hvordan ernæringskartlegging, -status og individuell oppfølging gjennomføres og dokumenteres. Virksomheten bør sikre at beboere og pårørende settes i stand til å kunne medvirke og samhandle gjennom hele oppholdet. Leverandøren bes gi en beskrivelse av hvordan dette ivaretas. Oppdragsgiver ønsker å stimulere samhandling med frivillig sektor, og at kommunens lokaler, uteplasser og anlegg skal være tilgjengelige og fylles med frivillig aktivitet. Leverandør bes gi beskrivelse av sitt tilbud mht. dette.

  Innovasjon og teknologi

  30%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver har målsetting om økt bruk av trygghetsskapende teknologi, samt digitale verktøy som kan forenkle medarbeidernes arbeidsprosesser. Dette vil bidra til at tiden nær beboer kan økes til beste for den enkelte beboer, og dermed bidra til økt trygghet og kvalitet for den enkelte. Ny teknologi er ikke innovasjon i seg selv, men blir det når den er tatt i bruk og skaper verdier for de som bruker den. Leverandøren bør sikre innovasjon i tjenesten gjennom hele kontraktsperioden, som bidrar til gode arbeidsprosesser og bruk av teknologiske løsninger som gir effekt/gevinst for våre beboere, pårørende og medarbeidere. Leverandøren bes gi beskrivelse av hvordan det skal arbeides med innovasjon i tjenesten. Leverandøren bes gi beskrivelse av hvordan leverandørs bruk av teknologi vil ha effekt/gevinst for beboere, pårørende og medarbeiderne. Leverandøren bes gi beskrivelse av hvordan de skal implementere gode arbeidsprosesser.

• Pensjonsvilkår

  10%

  Beskrivelse

  Det er viktig for oppdragsgiver å ivareta de ansatte og således deres pensjonsvilkår. Det bes om at leverandør oppgir hvilken %-sats som beregningsfaktor av pensjonsgivende inntekt som tilbys de ansatte i avtaleperioden.

  Evalueringsmetode

  Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning (høyeste %-sats) tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

Se hele utlysningen