Avtaler - Systemanskaffelse og Tjenesteanskaffelse - Økonomi- og lønnssystem + Økonomi- og lønnstjenester for Avfalls- og gjenvinningsområdet

Inkassosystem

Fredrikstad Kommune inviterer til konkurranse for kjøp av et inkassosystem for kommunal egeninkasso, som skal leveres som en skytjeneste (SaaS). Systemet skal brukes til oppfølging og innkreving av alle typer krav for Fredrikstad kommune, Hvaler kommune og Fredrikstad kirkelige fellesråd i Østfold, med en kontraktsvarighet på 3 år. Tildelingskriteriene er pris (30%) og funksjonalitet og brukervennlighet (70%). Leverandøren må ha erfaring med sammenlignbare leveranser av inkassosystemer for egeninkasso til lignende kunder, dokumentert med beskrivelse av de mest relevante oppdragene de siste 3 årene, samt gode rutiner for kvalitetsstyring, som kan dokumenteres med en beskrivelse av rutinene eller et ISO 9001-sertifikat.

26172 Sakssystem

Innkjøpskontoret AS trenger en digital løsning for saksbehandling, eByggesak og ePlansak i Vestland. Tildelingskriteriene vektes med løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og pris (25%).

Anskaffelse av innfordringssystem

Larvik kommune trenger et nytt innfordringssystem med tilhørende tjenester for etablering, innføring og løpende forvaltning. Løsningen skal understøtte en stabil og fremtidsrettet innfordringsprosess, bidra til mer effektive arbeidsprosesser, redusere behovet for manuell oppfølging, og sikre god oversikt, kontroll og sporbarhet i saksbehandlingen. Systemet må samhandle godt med kommunens økonomisystem (Agresso) og kunne integreres mot ACOS WebSak+, med fokus på personvern og informasjonssikkerhet. Leveransen omfatter konfigurering, bistand ved systemovergang, integrasjon, testing, opplæring, produksjonssetting, samt support, feilretting og forvaltning. Tildelingskriteriene er pris (40%), løsningens behovsdekning og automatisering (20%), brukervennlighet (15%), forvaltning, sikkerhet og regelverksoppdatering (15%), og implementering, overgang og integrasjoner (10%). Kvalifikasjonskrav er beskrevet i konkurransegrunnlaget.

Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

Forsvarshistorisk Museum trenger et saks- og arkivsystem levert som skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av løsningen, som skal bidra til effektiv saksbehandling, automatisering av arbeidsprosesser, journalføring og arkivering i tråd med lovverk, innsyn i dokumenter, samt ivaretakelse av informasjonssikkerhet og personvern. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%).

Anskaffelse av nivåmålere til avfallsbeholdere og containere

Oslo Kommune Renovasjons- Og Gjenvinningsetaten trenger tjenester for installasjon av nivåmålere i avfallsbeholdere og containere for husholdnings- og næringsavfall i Oslo. Prosjektet skal planlegge og teste bruk av nivåmålere for å gi oversikt over fyllingsgrad og tømmemønster, med mål om behovsbasert tømming, smartere ruteplanlegging og lavere ressursbruk. Første fase er i 2026 og 2027, og skal danne grunnlag for videre investeringer i 2027-2029. Tildelingskriteriene er pris (60%), brukervennlighet og robusthet (10%), datakvalitet og pålitelighet (6%), drift, service, innføring og opplæring (6%), integrasjon og plattform (6%), ruteplanlegging (6%) og tømmeregistrering uten RFID (6%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av miljøledelsestiltak (f.eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001), kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015), aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, erfaring fra tilsvarende oppdrag de siste tre år, og tilstrekkelig kapasitet dokumentert med gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og antall medarbeidere i ledelsen de siste tre årene.