Beredskaps- og krisestøtteverktøy - Kvalifikasjonsfase

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Brief

IT-konsulent og rådgivning

Havindustritilsynet trenger et beredskaps- og krisestøtteverktøy for krisehåndtering, pårørendeoppfølging og avviksrapportering, med en kontraktsvarighet på 3 år og en maksimal totalverdi på 2,5 millioner kroner. Verktøyet skal dekke kjernefunksjonaliteter som loggføring, administrasjon, rapportering, planverk, varsling, ressursoversikter, pårørendeoppfølging og avvikssystem, og må være et eksisterende og utprøvd verktøy med minimale behov for tilpasninger. Leveransen skal skje i Rogaland. Tildelingskriteriene vektlegger kvalitet på tilbudt løsning (60%), etablering av tjenesten (20%), og pris (20%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av økonomisk kapasitet, kvalitetssikringssystem, IKT-sikkerhet, energiforbruk, bærekraftige anskaffelser, avhending av IT-utstyr, samt erfaring og kapasitet med inntil 5 referanseprosjekter de siste 3 år. Leverandøren må også ha et system for bærekraftige anskaffelser og håndtere IT-utstyr på en miljøvennlig måte.

Om anbudet

Det overordnede formålet med anskaffelsen er sørge for at Havtil har til rådighet et verktøy for krisehåndtering, pårørendeoppfølging og avviksrapportering for virksomheten, herunder:Tilrettelegge for beredskapsplanlegging i forkant av en krise. Logging av henvendelser, meldinger, beslutninger, ressursallokeringer, tiltak og oppgaver. Sikre notoritet i og etter en krise. Administrere pårørendeoppfølgingAvvikssystem for registrering og oppfølgingHovedtrekkene i prosedyrenVerktøyet må dekke følgende kjernefunksjonaliteter:Loggføringsfunksjon og oppfølging av detteAdministrasjon/oppsettRapporteringsfunksjonPlanverk/tiltakskortVarsling og kommunikasjonRessursoversikterPårørendeoppfølgingAvvikssystemLøsningen som tilbys skal være et tilnærmet ferdig og allerede eksisterende/utprøvd verktøy, med minimale behov for utvikling og tilpasninger. Mer informasjon om anskaffelsen fremgår av vedlegg til kunngjøringen.

Kontakt navn: Havindustritilsynet
Kontakt telefon: +47 51873200
Kontakt e-post: postboks@havtil.no
Adresse: Professor Olav Hanssens vei 10, 4021 STAVANGER

Egne vurderingskriterier

Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

Tildelingskriterier

Beskrivelse
Løsningen som tilbys skal være en tilnærmet ferdig og allerede eksisterende/ utprøvd verktøy, med minimale behov for nyutvikling og tilpasning. Her vil tilbyders besvarelse og oppfyllelse av kravene i kravspesifikasjonen i Bilag 1 og øvrige Bilag i SSA-L, i tillegg til en demonstrasjon som viser funksjonene på krisestøtteverktøyet, legges til grunn for vurderingen. B- krav i Bilag 1 er krav som er evalueringskrav. Ved evaluering av B-krav vil tildelingsevalueringen skje ved en gradering av kravets oppfyllelse. B- krav vil tillegges mer vekt enn C- krav. C- krav i Bilag 1 er krav som er evalueringskrav. Ved evaluering av C-krav vil tildelingsevalueringen skje ved en gradering av kravets oppfyllelse, men tillegges mindre vekt enn evaluering av B- krav. Kravene må være besvart på en måte som gjør Oppdragsgiver i stand til å vurdere kravets oppfyllelse. I den forbindelse oppfordres det til å svare mer utfyllende enn bare Ja/ Nei/ Kan utvikles og/ eller vedlegges dokumentasjon som viser at kravet er oppfylt.
Beskrivelse
Dokumentasjonskrav: Detaljert prosjektplan for etableringsfasen ref. avtalens Bilag 3 Plan for etableringsfasen.
Beskrivelse
Pris vil evalueres på bakgrunn av den totale prisen (år 1 og år 2) leverandøren har tilbudt basert på pristabell i avtalens Bilag 6.

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten i avtaleperioden. Med dette menes god økonomisk og finansiell stilling.
Dokumentasjonskrav
Regnskap fra de siste to år inkl. styrets årsmelding og revisorerklæring.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten i avtaleperioden. Med dette menes god økonomisk og finansiell stilling.
Dokumentasjonskrav
Kredittvurdering/rating basert på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjenne kredittvurderingsinstitusjon.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
Dokumentasjonskrav
Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen. For norske leverandører: Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen og den risiko den medfører.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens rutiner og tiltak for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 2008: 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, og dette er beskrevet i sertifiseringen er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat. Leverandøren skal angi hvor i sertifiseringen kravet er ivaretatt. Det skal også dokumenteres tilsvarende for eventuelle underleverandører. Fylles inn i Vedlegg 4 «Mal for Besvarelse av kvalifikasjonskrav».
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et godt og velfungerende system for å opprettholde IKT-sikkerhet knyttet til leveransen anskaffelsen gjelder.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens rutiner og tiltak for IKT-sikkerhet. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 27000-serien eller annen internasjonalt anerkjent standard for informasjonssikkerhet, er det tilstrekkelig at kopi av utstedt sertifikat vedlegges. Det skal også dokumenteres tilsvarende for eventuelle underleverandører. Fylles inn i Vedlegg 4 «Mal for Besvarelse av kvalifikasjonskrav».
Beskrivelse
Leverandøren må ha fokus på energiforbruk og derfor velge energieffektive komponenter og infrastrukturer, samt gjennomføre energibesparende tiltak som virtualisering og serverkonsolidering.
Dokumentasjonskrav
Kort beskrivelse av hvordan Leverandørens fokus på energieffektive løsninger resulterer i energibesparelser. Besvarelsen skal ikke overstige 1 A4-side. Det skal også dokumenteres tilsvarende for eventuelle underleverandører. Fylles inn i Vedlegg 4 «Mal for Besvarelse av kvalifikasjonskrav».
Beskrivelse
Leverandøren må ha et system for bærekraftige anskaffelser og inkludere bærekraft- og miljøkrav i sin anskaffelsesprosess, herunder prioritere leverandører med bærekraftige prosesser og produkter.
Dokumentasjonskrav
Kort beskrivelse av hvordan Leverandørens anskaffelsesprosess fungerer og hvordan man sikrer bærekraftige leverandører/forsyningskjeder. Besvarelsen skal ikke overstige 1 A4-side. Det skal også dokumenteres tilsvarende for eventuelle underleverandører. Fylles inn i Vedlegg 4 «Mal for Besvarelse av kvalifikasjonskrav».
Beskrivelse
Leverandøren må håndtere utstyr som når slutten av sin levetid, som datamaskiner, skjermer og annet IT-utstyr, på en forsvarlig måte og slik at det ikke skader miljøet.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelse av Leverandørens avfallshåndteringsplan for IT-utstyr. Besvarelsen skal ikke overstige 1 A4-side. Det skal også dokumenteres tilsvarende for eventuelle underleverandører. Fylles inn i Vedlegg 4 «Mal for Besvarelse av kvalifikasjonskrav».
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav
Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha betydelig erfaring med tilsvarende leveranser i art og omfang.
Dokumentasjonskrav
Oversikt over inntil 5 av Leverandørens viktigste leveranser de siste 3 år. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom en kortfattet beskrivelse. Beskrivelsen må inkludere navn på kunde og leveringstidspunkt. Det skal oppgis navn på kontaktperson, samt telefon og epostadresse. Beskrivelsen skal også inkludere leveransens verdi. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Fylles inn i Vedlegg 4 «Besvarelse av kvalifikasjonskrav».
Beskrivelse
Leverandøren skal ha relevant og tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre leveransen i hele avtaleperioden.
Dokumentasjonskrav
1. En beskrivelse av teknisk personell eller tekniske enheter, særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen, som leverandøren råder over til å utføre kontrakten. 2. Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner, for tilgjengelige ressurser som leverandøren råder over til å utføre kontrakten. Skal dokumenteres med en kort beskrivelse og CVer for tilbudt personell. Fylles inn i Vedlegg 4 «Mal for Besvarelse av kvalifikasjonskrav».

Tidligere kontraktsvinnere

Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

Se hele utlysningen

Innkjøper: Havindustritilsynet
Tittel: Beredskaps- og krisestøtteverktøy - Kvalifikasjonsfase
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Lokasjon: Rogaland
Estimert verdi: 2 500 000,00 kr
Varighet: 36 måneder