Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermangementsoftware

Die Universität Stuttgart benötigt die Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermanagementsoftware für 72 Monate. Die Software soll die durchgängige Prozesskette von der Stellenausschreibung über die Bewerbung und das Auswahlverfahren bis zur Zusage unterstützen. Bewerber müssen drei Referenzen über die Einführung einer Bewerbungsmanagement-Software einschließlich deren Implementierung aus den letzten fünf Jahren vorlegen. Mindestens zwei dieser Referenzen müssen von Hochschulen stammen, bei denen die Software als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wurde und sich zum Zeitpunkt des Abschlusses der Implementierung im produktiven Einsatz befand. Eine Referenz muss ein durchschnittliches Bewerbungsvolumen von mindestens 15.000 Bewerbungen pro Jahr im Produktivbetrieb aufweisen, und bei mindestens einer Referenz muss eine Schnittstelle zu einem nachgelagerten HR- oder Personalverwaltungssystem realisiert und produktiv genutzt worden sein. Zusätzlich ist ein Nachweis über ein angemessenes Informationssicherheitsmanagement erforderlich, entweder durch eine gültige DIN EN ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis. Der durchschnittliche Jahresumsatz in BMS- und Recruiting-relevanten Unternehmensbereichen der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens 900.000 EUR netto betragen, und es müssen durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitäquivalente (VZÄ) in diesen Bereichen eingesetzt worden sein.

Personalmanagementsystem (HRMS) - Auswahl, Implementierung und Betrieb eines integrierten Personalmanagementsystems

Die DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH benötigt die Implementierung und den Betrieb eines integrierten Personalmanagementsystems (HRMS) als Cloudleistung (SaaS) für 3 Jahre in Berlin. Das System soll Module wie HR-Core inklusive Stammdaten und ESS/MSS, Digitale Akte und Dokumentenmanagement, Bewerbermanagement sowie Onboarding/Offboarding umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Konzepts zur Leistungserbringung (35%), der Benutzerfreundlichkeit und Nutzungseffizienz (UX) (35%) und des Preises (30%).

Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal

Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH beabsichtigt, ihre bestehende SAP-HCM-Lösung für Personalprozesse abzulösen und eine zukunftsfähige Lösung für Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalmanagement, Reisekostenabrechnung, Personalkostenplanung und Stellenplanmanagement neu zu implementieren. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 800.000 EUR. Die Dienstleistungen sollen in Münster erbracht werden. Qualifikationsanforderungen umfassen einen durchschnittlichen Gesamtumsatz von mindestens 8 Millionen EUR netto pro Jahr und einen Umsatz im Bereich Personalsoftware von mindestens 6 Millionen EUR netto pro Jahr, eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 2 Millionen EUR für Personen- und Sachschäden und 1 Million EUR für Vermögensschäden, durchschnittlich mindestens 50 Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten, drei vergleichbare Referenzen zur Einführung von Personalsoftware bei öffentlichen Auftraggebern aus den letzten fünf Jahren, die Benennung von Schlüsselpersonen für das Projektteam (Projektleitung und zwei Projektmitarbeitende), eine Darstellung der Support- und Serviceorganisation sowie BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 Zertifizierungen für den Betrieb bei Hosting und Cloud.

HR-Plattform

Der Zweckverband Abfallwirtschaft Region Trier benötigt die Bereitstellung einer neuen, mehrmandantenfähigen Personalsoftwarelösung in Trier. Der Vertrag hat einen Wert von 28 % für den Preis und 72 % für die Qualität. Es wird eine umfassende Erfahrung mit Referenzkunden ab 250 Mitarbeitenden vorausgesetzt, wobei mindestens drei aussagekräftige Referenzprojekte genannt werden müssen. Zudem ist ein Nachweis der Eignung zur Belieferung von besonders wichtigen und wichtigen Einrichtungen (NIS2) sowie Betreibern Kritischer Infrastrukturen (KRITIS) erforderlich, z.B. durch ISO/IEC 27001-Zertifikate oder Testate nach BSI IT-Grundschutz.

Cloud Leistungen

Die Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN) benötigt Cloud-Leistungen in Form einer Managed Cloud für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 708.000 EUR. Die Managed Cloud soll für die Migration bestehender und den Betrieb neuer Anwendungen genutzt werden, inklusive Betrieb, Betreuung und Support. Für die Qualifizierung sind folgende Nachweise erforderlich: eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (zweifach maximiert), ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von über 1.000.000 EUR (netto) und ein Umsatz von 500.000 EUR (netto) mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl von mindestens 20 Personen im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren, sowie Zertifizierungen nach DIN ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagementsystem), DIN ISO 27017 und DIN ISO 27018 (Sicherheitskonzept), DIN ISO 22301 (BCM), DIN ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) und DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) oder gleichwertige Nachweise.